Công việc của kế toán kiểm soát doanh thu năm 2024

Kế toán doanh thu là một phần hành kế toán bạn làm, đương nhiên liên quan đến các nghiệp vụ doanh thu của doanh nghiệp . Với bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về kế toán doanh thu, công việc liên quan và những điều cần lưu ý.

Kế toán doanh thu là gì?

Kế toán doanh thu là một phần quan trọng trong công việc kế toán của một doanh nghiệp. Đây là công việc liên quan đến việc tạo chứng từ, ghi nhận và kiểm tra và các báo cáo số liệu về doanh thu của tổ chức.

Kế toán doanh thu giúp gì cho doanh nghiệp?

Kế toán doanh thu giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn chi tiết về nguồn doanh thu của mình và hỗ trợ quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận số liệu, kế toán doanh thu còn có nhiệm vụ là phân loại và phân tích dữ liệu để tạo ra báo cáo tổng hợp về doanh thu cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp. Nhờ vào những báo cáo này, lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định chiến lược nhằm khai thác và tối ưu hóa nguồn thu của doanh nghiệp.

Kế toán doanh thu kiểm soát và kiểm tra dữ liệu nào đúng, chuẩn.

Bạn chỉ cần nắm được những điều này thì mới khẳng định được giá trị của mình tới đâu khi đóng góp vào công việc của tổ chức.

Kế toán doanh thu là một phần của kế toán bán hàng.

Xem thêm về: Kế toán bán hàng

Căn cứ để làm kế toán doanh thu chắc chắn

Các chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan đến kế toán doanh thu

1.1. Tổng quan về Chuẩn mực Kế toán Số 14 – Doanh thu và Thu nhập khác: Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn nguyên tắc, phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác. Bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, và phương pháp kế toán, là cơ sở để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

1.2. Mục đích của Chuẩn mực: Chuẩn mực số 14 nhằm xác định và hướng dẫn về các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, giúp tổ chức có cơ sở chính xác cho việc ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính.

1.3. Khái niệm doanh thu:

  • Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, đóng góp vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
  • Doanh thu chỉ bao gồm giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được, không tính các khoản thu hộ bên thứ ba không làm tăng vốn chủ sở hữu.

Chế độ kế toán doanh thu

Điều 78 của Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định nguyên tắc kế toán doanh thu cho doanh nghiệp. Điều này đặt ra các nguyên tắc chung như định nghĩa doanh thu, cách ghi nhận và phân bổ doanh thu phù hợp với các điều kiện giao dịch. Đối với giao dịch phức tạp như hợp đồng kinh tế có nhiều giao dịch, việc nhận biết và phân loại doanh thu theo đúng nguyên tắc là quan trọng. Ngoài ra, đối với các trường hợp đánh giá lại tài sản, lãi lỗ không được coi là chưa thực hiện khi có quyền và nghĩa vụ liên quan.

Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba như các loại thuế phải nộp, phụ thu, và các trường hợp khác. Các trường hợp đặc biệt như việc ghi nhận doanh thu khi luân chuyển sản phẩm nội bộ trong doanh nghiệp cũng được quy định. Khi kết thúc kỳ kế toán, cần kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh.

Nguyên tắc kế toán doanh thu: phù hợp doanh thu – chi phí

Nguyên tắc phù hợp trong kế toán được định nghĩa như sau theo VAS 01 – Chuẩn mực chung:

“Quy định rằng việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải được thực hiện một cách phù hợp và tương ứng. Mỗi khi ghi nhận một khoản doanh thu, đồng thời cũng phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí này bao gồm cả chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và chi phí từ các kỳ trước, hoặc những chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó.”

Các quy định về thuế, đặc biệt là thuế GTGT

Thuế GTGT đầu ra là 1 phần của kế toán doanh thu.

Ngoài ra, còn có các vấn đề về hóa đơn nữa: hóa đơn điện tử phục vụ cho việc bán hàng và ghi nhận doanh thu.

Chứng từ kế toán doanh thu

Xem thêm về: Hóa đơn điện tử

Công việc của kế toán kiểm soát doanh thu năm 2024
Nội dung kế toán doanh thu

Mô tả công việc kế toán doanh thu: Các công việc cụ thể:

Công việc của kế toán doanh thu thường gồm các công việc như sau:

  1. Lập hóa đơn bán hàng: Tham gia vào quá trình lập hóa đơn bán hàng, đảm bảo thông tin chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Có thể kiêm luôn việc lập hóa đơn
  2. Xử lý vấn đề doanh thu: Giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh thu, bao gồm sửa sai sót tính toán doanh thu và giải quyết tranh chấp với khách hàng. Kiểm tra các điều khoản hợp đồng bán hàng: nội dung, tiền..
  3. Các vấn đề giảm giá, chiết khấu hàng bán…
  4. Thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp
  5. Ghi sổ kế toán chi tiết bán hàng
  6. Đối chiếu số liệu về doanh thu
  7. Thực hiện báo cáo doanh thu, theo dõi doanh thu hàng tháng: Tạo và trình bày các báo cáo về doanh thu, bao gồm báo cáo hàng tháng, quý, và năm.
  8. Ghi nhận và theo dõi doanh thu từ bán hàng và dịch vụ mỗi tháng.
  9. Tham gia hoặc kiểm soát công nợ khách hàng: Cung cấp thông tin về doanh thu. Có thể tham gia quản lý và kiểm soát công nợ khách hàng, đảm bảo thu hồi đầy đủ và đúng hạn.
  10. Tham gia vào việc cung cấp và kiểm tra thuế GTGT đầu ra
  11. Tham gia vào việc kiểm tra hàng hóa, dịch vụ xuất bán
  12. Phục vụ các công việc khác của công ty: kiểm toán, kiểm tra nội bộ hoặc từ bên ngoài.

Công việc hằng ngày của kế toán doanh thu

  1. Lập hóa đơn bán hàng (nếu có)
  2. Kiểm tra các điều khoản của hợp đồng, đơn hàng: đặc biệt là loại hàng, giá…
  3. Chuẩn bị/ xử lý các chứng từ khác như giao hàng, phiếu xuất kho/ phiếu gửi hàng
  4. Xử lý các vấn đề chiết khấu, khuyến mại
  5. Ghi sổ
  6. Xử lý các vấn đề phát sinh: hàng bán trả lại
  7. Báo cáo doanh thu hàng ngày nếu có
  8. Phối hợp với kế toán khác, bộ phận phòng ban khác xử lý nghiệp vụ bán hàng

Công việc kế toán doanh thu định kỳ

Đối chiếu Báo Cáo Doanh Thu:

Thường xuyên đối chiếu báo cáo chi tiết về doanh thu từ các kênh bán hàng và đối chiếu chúng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

Lập Báo Cáo Giảm Trừ và Điều Chỉnh:

Tạo các báo cáo về giảm trừ và điều chỉnh, sau đó gửi cho cấp trên để phê duyệt và xử lý.

Lập Báo Cáo Tổng Hợp Doanh Thu:

Hàng kỳ lập báo cáo tổng hợp về doanh thu lũy kế theo tháng, quý, và năm.

Lập Bảng Kê Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT):

Tạo bảng kê thuế VAT đầu ra, cộng tác với bộ phận kế toán thuế để lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế.

Các công việc khác

  1. Quản Lý Tài Liệu: Lưu trữ, sắp xếp, sao lưu, và bảo quản mọi tài liệu liên quan đến doanh thu của doanh nghiệp để đảm bảo tính toàn vẹn và dễ truy cập.
  2. Phối Hợp với Các Phòng Ban Khác: Hợp tác với các phòng ban khác để tổ chức và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, và sổ sách. Điều này giúp chuẩn bị cho các kiểm tra thuế định kỳ.

Kế toán doanh thu: cách hạch toán

Tham khảo phần hạch toán kế toán bán hàng.

Công việc của kế toán kiểm soát doanh thu năm 2024
Các trường hợp doanh thu

Kế toán doanh thu: những điều cần lưu ý

Kế toán doanh thu là một trong những công việc quan trọng trong lĩnh vực kế toán. Đây là một phần của quá trình ghi nhận và phân loại các khoản thu nhập của một doanh nghiệp. Mục tiêu của kế toán doanh thu là đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận, xác định và báo cáo các khoản thu nhập của doanh nghiệp.

Thời điểm ghi nhận doanh thu

– Trong trường hợp bán hàng hóa, thời điểm chuyển quyền sở hữu cho người mua được xem xét là thời điểm hoạt động bán hàng được thực hiện.

– Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ, thời điểm ghi nhận doanh thu là khi việc cung cấp dịch vụ được hoàn thành hoặc một hay nhiều phần của dịch vụ được cung ứng cho bên mua.

Bạn lưu ý vấn đề này, đặc biệt liên quan đến việc xuất hóa đơn khi bán hàng.

Thuế GTGT

Thuế GTGT thường hạch toán tách riêng ngay từ đầu khỏi doanh thu khi bạn thực hiện theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT.

Doanh thu chưa được thực hiện

Doanh thu chưa thực hiện thường đối với các hàng hóa, dịch vụ đã được hoàn thành nhưng liên quan đến nhiều năm. Bạn chỉ ghi nhận doanh thu thực hiện cho năm nay vào báo cáo kết quả kinh doanh.

Giao dịch không ghi nhận doanh thu

Một số giao dịch như tiêu dùng nội bộ, xuất dùng nội bộ, điều chuyển nội bộ…không được ghi nhận là doanh thu ngay cả trường hợp có xuất hóa đơn GTGT.

Kế toán doanh thu là một khía cạnh quan trọng trong quá trình quản lý tài chính của một doanh nghiệp. Đây là quá trình ghi nhận và theo dõi các khoản thu nhập từ việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Hiểu về kế toán doanh thu bạn sẽ làm tốt kế toán ở khâu bán hàng.