Danh sách thả xuống google trang tính

Trong công việc hàng ngày, chúng ta sẽ phải tạo các danh sách bao gồm nhiều tùy chọn, và khi chọn một trong số các tùy chọn đó, hiển thị lại các tùy chọn liên quan đến tùy chọn mà bạn vừa chọn.

Dưới đây là một ví dụ về danh sách tùy chọn phụ thuộc trong Google Trang tính (còn được gọi là danh sách tùy chọn có điều kiện)

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho các bạn cách tạo Danh sách tùy chọn phụ trong Google Trang tính (còn được gọi là Danh sách tùy chọn có điều kiện), các bạn có thể thấy các tùy chọn trong DANH SÁCH QUYỀN CHỌN 2

Dưới đây là bộ dữ liệu mà chúng tôi sẽ sử dụng để tạo Danh sách phụ tùy chọn trong Google Trang tính

Hướng dẫn chi tiết cách tạo danh sách tùy chọn trong Google Trang tính

Dưới đây là các bước để tạo tùy chọn danh sách phụ thuộc trong Google Trang tính

• Chọn các ô có các loại kết quả (A2. A5)
• Chuyển đến DUYỆT KIỂU, chọn DẢI Ô ĐẶT TÊN

• Trong bảng DẢI Ô ĐƯỢC ĐẶT TÊN, nhập tên cho Bảng của mình. Lưu ý rằng tên này cần phải giống dạng rèm như danh mục chính, trong trường hợp này sẽ là Quả (không dùng dấu cách nhé)
• Access to XONG. Như vậy bạn đã tạo ra Bảng đầu tiên với tên Quả, có nghĩa là các ô có tên Quả
• Bây giờ bạn cũng làm tương tự như vậy với Cột Rau. Bạn cần tạo nhiều ô dải được đặt tên theo nhiều tùy chọn mà bạn muốn hiển thị trong danh sách thả xuống đầu tiên

• Giờ là lúc bạn tạo danh sách tùy chọn đầu tiên hiển thị Quả/Rau làm tùy chọn
• Chọn ô, nơi bạn muốn tạo và chọn DỮ TÍNH
• Tiếp tục theo lựa chọn XÁC THỰC DỮ LIỆU
• Trong hộp thoại XÁC THỰC DỮ TÍNH, chọn TIÊU CHÍ là DANH SÁCH Từ Một DẢI Ô và chỉ định các ô có chứa tên (Quả/Rau)

• Bảo đảm “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” và nhấp vào Lưu
• Điều này sẽ tạo ra một danh sách thả xuống trong ô A8

• Trước khi chúng ta tạo danh sách tùy chọn thứ hai, hãy chuyển đến ô trống bất kỳ trong trang tính hoặc bảng tính khác bạn muốn và nhập công thức =INDIRECT (A8). Thao tác này sẽ liệt kê ra tất cả các mục từ Danh sách tùy chọn vừa tạo. Đây là danh sách phụ thuộc tùy chọn động và nếu bạn thay đổi tùy chọn trong ô A8 từ Quả thành Rau, danh sách sẽ thay đổi và hiển thị danh sách các loại rau
  

• Bây giờ là bước cuối cùng, tạo một Danh sách tùy chọn trong B8, đó là Danh sách tùy chọn 2 của chúng ta. Để thực hiện công việc này, chọn ô B8. Select Dnumer, select XÁC THỰC DỮ TRỤC
• Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, chọn “Tiêu chí” là DANH SÁCH Từ Một DẢI Ô và chỉ định các ô có chứa hàm INDIRECT vừa rồi. Có thể định lượng mặt hàng trong các danh sách sẽ khác nhau (ví dụ như Quả có 4 loại trong khi Rau có 10 loại). Như vậy, ta chỉ cần chọn phạm vi ô thích hợp đủ cho tất cả các loại, vì vậy ta phải chọn  10 ô
• Back to LƯU

Bây giờ khi bạn chọn trong Danh sách tùy chọn 1, bạn sẽ thấy các mục trong Danh sách tùy chọn 2 thay đổi tương ứng

3 lưu ý quan trọng khi tạo danh sách tùy chọn trong Google Trang tính

• Các chuỗi tên chỉ có thể là một từ duy nhất. Trong trường hợp có nhiều hơn 1 từ, hãy sử dụng dấu gạch dưới để nối các từ trong khi tạo DẢI Ô ĐƯỢC ĐẶT TÊN. Ví dụ. Nếu danh mục là “Quả theo mùa”, hãy đặt tên cho nó là Quả_theo_mùa
• Trong khi tạo công thức gián tiếp ngay bên dưới danh sách, có thể chọn cách tốt hơn là tạo nó trong một bảng tính khác. Sau đó, bạn có thể ẩn bảng tính nếu cần
• Khi bạn chọn một danh mục và một mặt hàng trong đó. Ví dụ bạn chọn Kết thúc chọn Xoài, sau đó bạn thay đổi danh mục Rau, danh sách tùy chọn phụ thuộc sẽ không thay đổi. Điều này có nghĩa là có thể xảy ra khi Danh sách tùy chọn 1 Quả là danh mục và Danh sách tùy chọn 2 có tên rau trong đó. Tuy nhiên, Google Trang tính sẽ cảnh báo bạn bằng biểu tượng tam giác nhỏ màu đỏ trong ô tính. Nếu bạn di chuyển con trỏ qua ô đó, bạn sẽ thấy cảnh báo bên dưới

Vì vậy, điều kiện bạn có thể tạo Danh sách tùy chọn có điều kiện trong Google Trang tính là phải có danh sách tùy chọn trên tùy chọn của một ô khác

Xem thêm. 09 THỦ THUẬT DÙNG GOOGLE SHEET HAY NHẤT

Kết luận

Như vậy, chỉ với các bước đơn giản là bạn có thể tạo được danh sách tùy chọn trong Google Trang tính cực kỳ chuyên nghiệp. Để được học nhiều kiến ​​thức hay, giúp bạn làm việc trên Google Sheets nhanh chóng và hiệu quả hơn các bạn hãy tham gia vào khóa học

Google Trang tính. Công cụ thay thế Excel tuyệt vời để làm việc

Khóa học có hệ thống bài giảng được sắp xếp từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với mọi trình độ. Trong quá trình học, các bạn cfon được giảng viên hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h. Các bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi, học không giới hạn vì khóa học có giá trị sử dụng trọn đời. Đặc biệt, khi có bài giảng được bổ sung vào khóa học để cập nhật kiến ​​thức mới thì các bạn có thể học thoải mái mà không mất thêm chi phí. Hãy đăng ký khóa học ngay để ghi nhớ cách sử dụng Google Trang tính nâng cao hiệu quả công việc nhé

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 / 5 ( 1 vote )

Thích 1

chia sẻ

5/5 - (1 bình chọn)

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách định hàng/cột trong Google Trang tính

Hướng dẫn cách bảo vệ trang tính trong Google Trang tính

Cách giải quyết lỗi về ô và dòng trong Google Trang tính

Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Google Trang tính

Hướng dẫn tô màu xen kẽ giữa các hàng trong Google Trang tính

4 cách tạo các loại biểu đồ trong Google Sheets chuyên nghiệp

×

Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""

HÃY ĐĂNG NHẬP CẦU NHI QUÀ NGAY

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Or login

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

or register

Đăng ký

Đăng nhập

Khóa học của tôi

Load down

Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác

Đăng nhập

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Or login

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng ký

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

or register

Đăng ký

Đăng nhập

Đứng đầu

Hỗ trợ khách hàng

Email. hotro@gitiho. com Đường dây nóng. 0774 116 285 (Giờ làm việc. 8h30 - 18h, nghỉ thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khóa học Hướng dẫn đăng ký Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký

VỀ GITIHO

Giới thiệu về Gitiho Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc xử lý của giảng viên và học viên

hợp tác và liên kết

Tạo học sinh trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate

Tải App Gitiho

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

office address. Phòng 206, tầng 2, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam