Định dạng có điều kiện của google sheet được để trống
|
Bạn có thể làm cho dữ liệu của mình tự động bật lên khi tạo bảng tính bằng cách thiết lập quy tắc. Dưới đây là cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính Show
Nếu bạn muốn tự động định dạng các phần của bảng tính Google Trang tính, định dạng có điều kiện sẽ hoàn thành công việc. Sau khi thiết lập tính năng này, bạn có thể bật dữ liệu của mình mà không cần nhấc một ngón tay nào khác Điều thú vị về định dạng có điều kiện là bạn có thể linh hoạt. Bạn có thể đặt điều kiện của mình dựa trên văn bản, ngày tháng, số và thậm chí cả các ô trống. Và bạn chọn cách định dạng chính xác dựa trên các quy tắc đó. Dưới đây là cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính cho các công việc hàng ngày Định dạng có điều kiện cho các ô trốngTùy thuộc vào loại dữ liệu bạn theo dõi trong bảng tính của mình, việc phát hiện các ô bị bỏ trống nhưng không nên để trống có thể khá hữu ích. Và tất nhiên, có những trường hợp điều ngược lại cũng có thể hữu ích Một ví dụ điển hình cho việc sử dụng định dạng có điều kiện cho các ô trống là theo dõi điểm. Cho dù bạn là giáo viên theo dõi điểm kiểm tra hay học sinh ghi điểm của chính mình, việc thiếu một điểm có thể gây ra tác dụng phụ Thực hiện theo các bước sau để áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện cho các ô bị bỏ trống
Kiểm tra quy tắc và định dạng của bạn bằng cách nhập dữ liệu vào một trong các ô trống. Bạn sẽ thấy màu tô biến mất Bạn cũng có thể làm ngược lại nếu bạn có một bảng tính chứa các ô trống và thay vào đó bạn muốn phát hiện những ô chứa đầy dữ liệu. Làm theo các bước tương tự nhưng chọn Is Not Empty trong hộp thả xuống Format Cells If… Định dạng có điều kiện cho văn bảnMột quy tắc định dạng có điều kiện khác trong Google Trang tính thực tế là dành cho văn bản. Và bạn có rất nhiều lựa chọn. Bạn có thể định dạng văn bản chứa hoặc không chứa, bắt đầu bằng hoặc kết thúc bằng hoặc chính xác như giá trị bạn nhập cho quy tắc Một ví dụ bạn có thể liên tưởng đến là văn bản không chứa ký hiệu @ (at) cho địa chỉ email. Bạn có thể nhận được kết xuất dữ liệu có địa chỉ email của khách hàng hoặc khách hàng. Trước khi thiết lập trộn thư, bạn cần xóa những địa chỉ không hợp lệ;
 Sử dụng quy tắc văn bản để định dạng có điều kiện mang đến cho bạn vô số tùy chọn. Chỉ cần chọn một cái áp dụng cho bảng tính cụ thể của bạn trong hộp thả xuống Định dạng ô Nếu… Định dạng có điều kiện cho ngày thángMột phần thông tin phổ biến trong nhiều bảng tính là ngày tháng. Và đó là lý do tại sao quy tắc định dạng có điều kiện này lại phổ biến. Tự động định dạng văn bản dựa trên một ngày chính xác, văn bản này trước văn bản khác hoặc văn bản này sau văn bản khác Một cách sử dụng tuyệt vời cho quy tắc này là lập ngân sách tại nhà và/hoặc theo dõi hóa đơn. Nếu bạn giữ một bảng tính cho ngân sách hàng tháng của mình với ngày đến hạn của các hóa đơn, bạn có thể nhanh chóng thấy những hóa đơn sắp tới. Tại đây, bạn sẽ sử dụng điều kiện Date Is After
Giờ đây, mỗi khi bạn mở bảng tính này, các hóa đơn có ngày đáo hạn sau ngày mai (hoặc hôm nay nếu bạn muốn) sẽ xuất hiện ngay để bạn có thể chuẩn bị hoặc thanh toán chúng Bạn có thể xem các quy tắc ngày khác có sẵn cho các tình huống khác nhau. Và, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để tạo lịch trong Google Trang tính để biết một tính năng khác liên quan đến ngày tháng Định dạng có điều kiện cho sốNếu có bất cứ điều gì phổ biến hơn trong bảng tính ngoài một ngày, thì đó là một số. Cho dù đó là số chuẩn, đơn vị tiền tệ, tỷ lệ phần trăm hay số thập phân, bạn sẽ có thể tìm thấy nó trong bảng tính Một điều mà nhiều người sử dụng bảng tính trong những ngày này là theo dõi cân nặng. Có thể bạn cũng vậy và ghi lại cân nặng của mình mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Và nếu vậy, bạn có thể có mục tiêu về trọng lượng hoặc phạm vi mà bạn muốn duy trì trong đó. Hoặc có lẽ bạn theo dõi lượng calo của mình và muốn theo dõi những con số đó Để đơn giản, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng để hiển thị trọng lượng tính bằng pound trên một số nhất định
Và hãy nhớ ghi nhớ các quy tắc số khác cho định dạng có điều kiện. lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn hoặc nhỏ hơn hoặc bằng, bằng hoặc không bằng, và nằm giữa hoặc không nằm giữa Xem nhanh dữ liệu của bạn trong Google Trang tínhVới định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy dữ liệu mình cần trong nháy mắt. Bạn không phải tìm kiếm, sắp xếp hoặc lọc trang tính của mình để xem dữ liệu quan trọng. Định dạng có điều kiện trong Excel có thể mạnh mẽ hơn một chút, nhưng các tùy chọn trong Google Trang tính có thể chính xác là những gì bạn cần Và nếu bạn muốn trợ giúp với quy tắc cuối cùng mà bạn thấy trong hộp thả xuống Quy tắc định dạng cho Công thức tùy chỉnh Là, hãy xem ví dụ sử dụng của chúng tôi để đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính Tôi có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô trống không?Phương pháp # 2. Định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô trống
. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Định dạng có điều kiện. Tiếp theo, chọn tùy chọn “tô sáng quy tắc ô” và nhấp vào tùy chọn “quy tắc khác”. Từ menu này, chọn tùy chọn “Trống”.
Tôi có thể sử dụng công thức IF trong định dạng có điều kiện trên Google Trang tính không?Một trong những phương pháp để đạt được Định dạng có điều kiện dựa trên công thức tùy chỉnh là sử dụng câu lệnh IF . Hàm IF hoạt động theo cú pháp điều kiện IF/THEN/ELSE.
Google Trang tính có định dạng có điều kiện trống không?Để đánh dấu các ô trống bằng Định dạng có điều kiện, hãy sử dụng Hàm ISBLANK trong quy tắc định dạng có điều kiện . Chọn phạm vi bạn muốn áp dụng định dạng cho. Trong Ribbon, chọn Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. |
