File xml báo lỗi loại khai không mở được năm 2024

Khi mở iTaxViewer thấy xuất hiện thông báo "Tệp không đúng định dạng" thì bạn tắt cái ô có chứa chữ "Tệp không đúng định dạng" đó đi. Trên giao diện chính của iTaxViewer, vào Open, tìm tới nơi lưu trữ file XML và mở lên bình thường là được.

File xml báo lỗi loại khai không mở được năm 2024

Hoặc khi mở file XML trực tiếp bằng cách nhấn đúp chuột thì không được, thông báo lỗi "Tệp hồ sơ không đúng định dạng", nhưng mở iTaxViewer, vào Open, mở file XML thì được. Đó là do file XML của bạn đặt trong thư mục có dấu, bạn sửa tên thư mục thành không dấu thì cũng mở được.

Lỗi khi mở file iTaxViewer báo mã hồ sơ hoặc phiên bản không đúng

Khi lưu file ngoài desktop thì mở được, nhưng lưu vào Folder thì không mở được, mà lưu file không dấu nhưng cũng không mở được. Lỗi này bạn cần kiểm tra lại đường dẫn chứa file đã lưu nữa nhé. Tất cả Folder phải không dấu mới được nhứ. Chẳng hạn như: Ke toan > So sach > Quyet toan > 2017 > File chứa quyết toán (Chú ý phải lưu tên file không dấu).

Lỗi không mở được 1 số file XML

Sau khi nâng cấp iTaxViewer lên phiên bản mới nhất thì gặp tình trạng một số file XML mở được, một số file không mở được. Lúc này bạn cần khắc phục như sau: Xóa file không mở được đi, vào mail cũ mà tổng cục thuế gửi cho tải lại. Mở ra là đọc được.

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp các bạn mở được file XML, để quá trình kê khai, quyết toán thuế diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

Ngày 19/02/2021, Tổng cục thuế nâng cấp phiên bản HTKK 4.5.2. Bản cập nhật này có sự thay đổi về mặt cấu trúc dữ liệu XML có thêm trường thông tin danh mục ngành nghề. Do sự thay đổi này nên tất cả các phiên bản HTKK từ v4.5.2 trở lên, khi import file tờ khai XML cũ hoặc từ phần mềm kế toán cũ vào HTKK sẽ báo lỗi "Cấu trúc tờ khai XML nhập vào không hợp lệ"

File xml báo lỗi loại khai không mở được năm 2024

Để khắc phục lỗi này có 1 số cách như sau:

Cách 1: Sửa trực tiếp file XML bằng Notepad hoặc Notepad ++ Các bạn click chuột phải vào file XML cần sửa => Edit, tìm tới dòng chỉ tiêu rồi chèn vào trước chỉ tiêu này 2 dòng thẻ dữ liệu sau:

07 Ngành hàng sản xuất, kinh doanh thông thường

File xml báo lỗi loại khai không mở được năm 2024

Sau khi sửa được kết quả như hình trên thì bấm Ctrl + S để lưu rồi import file XML vào HTKK bình thường.

Cách 2: dùng phần mềm sửa lỗi cấu trúc XML (Tác giả Lương Tuấn Ba) (Đang cập nhật link và hướng dẫn)

Cách 3: Nếu các bạn đang dùng phần mềm kế toán cũ thì hãy liên hệ với bên cung cấp phần mềm cập nhật phiên bản mới nhất đã update tương thích cấu trúc XML mới.

Cách 4: Gửi file XML cần sửa vào zalo 0913636507 để mình sửa rồi gửi lại cho.

Các câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ, kinh nghiệm về Thuế, kế toán, BHXH, Hóa đơn điện tử vui lòng đăng vào group facebook => CỘNG ĐỒNG KẾ TOÁN

Hiện nay, việc kê khai thuế trực tuyến không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp bởi tính hữu ích và tiện lợi mà nó mang lại, không chỉ với doanh nghiệp mà đối với cả cơ quan thuế. Thông thường, các hồ sơ thuế trong kê khai thuế trực tuyến đều theo định dạng dữ liệu mới là XML. Với định dạng này bạn cần sử dụng thêm phần mềm hỗ trợ thì bạn mới có thể đọc được nội dung tờ khai quyết toán thuế TNCN, báo cáo tài chính, báo cáo hóa đơn, thông báo nộp thuế, tờ khai tháng/quý, . Bên cạnh đó, phần mềm iTaxViewer còn giúp người sử dụng xem lại nội dung tờ khai và chữ ký điện tử. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn về phần mềm đọc tờ khai định dạng XML - iTaxViewer.

.jpg)

Phần mềm đọc tờ khai thuế định dạng file XML

File XML là gì?

File có đuôi *.xml là file Extensible Markup Language (Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng - XML). Đây là một dạng ngôn ngữ đánh dấu có chức năng truyền dữ liệu và mô tả nhiều loại dữ liệu khác nhau..

Mục đích chính của XML là đơn giản hóa việc chia sẻ dữ liệu giữa các platform và hệ thống khác nhau, đặc biệt là các hệ thống được kết nối với mạng Internet. Chính vì vậy, XML có tác dụng rất lớn trong việc chia sẻ, trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống.

XML được dùng cho dữ liệu có cấu trúc. Trực quan, XML khá giống với HTML. Tuy nhiên, mặc dù file *.xml là dạng văn bản, nhưng XML không phải dùng để đọc. Vì vậy cần phải có một phần mềm hỗ trợ để đọc nội dung các file định dạng xml. iTaxViewer là phần mềm dduocj sử dụng nhiều nhất để đọc loại file định dạng này.

Tổng hợp từ A-Z phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi XML - iTaxViewer

1. Phần mềm đọc tờ kê khai thuế đuôi XML – iTaxViewer

iTaxViewer là ứng dụng đọc file XML mà cụ thể là đọc tờ khai thuế định dạng XML của Tổng cục Thuế. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng đọc các tờ khai quyết toán thuế TNCN, báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính, tờ khai tháng, quý bằng file *.xml được kết xuất từ phần mềm HTKK và file kê khai trực tuyến của Tổng Cục Thuế thông qua phần mềm này.

Cùng với phần mềm ứng dụng liên quan như HTKK, iTaxViewer cũng giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp nộp báo cáo thuế qua mạng với các định dạng XML mà không cần phải sử dụng các phần mềm đọc file xml khác như XML Notepad.

.jpg)

Phần mềm đọc tờ khai thuế định dạng XML

* Ưu, nhược điểm của phần mềm iTaxViewer

Một trong những ưu điểm của phần mềm iTaxViewer là được cung cấp hoàn toàn miễn phí và dễ dàng được tìm thấy và tải về trên Google. Với thiết kế đơn giản, giao diện quen thuộc nên người dùng có thể dễ dàng sử dụng.

Bên cạnh đó, việc thao tác thực hiện các tính năng trên phần mềm khá đơn giản lại có thể tiết kiệm thời gian hay tránh được những sai sót khi thực hiện.

Các bản mới cập nhật của phần mềm sẽ khắc phục tối đa những hạn chế của phiên bản cũ. Vì vậy, để có thể sử dụng tốt nhất phần mềm bạn cần thường xuyên cập nhật những phiên bản mới.

Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nổi trội, iTaxViewer còn tồn tại những hạn chế khi chỉ hỗ trợ sử dụng trên hệ điều hành windows. Việc thường xuyên phải cập nhật phần mềm sẽ gây khó chịu cho người dùng.

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm iTaxViewer

Để đọc tờ khai xml xuất ra từ các phần mềm do tổng cục thuế phát hành. Bạn cần phải cài đặt phần mềm iTaxViewer vào máy tính của mình. Việc cài đặt phần mềm thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Tải phần mềm iTaxViewer về máy tính, sau đó giải nén

.jpg)

Tải và giải nén phần mềm iTaxViewer

Bước 2: Bạn cần mở file “setup” lên. Khi cửa sổ “Set up” hiện lên, chọn thư mục lưu chữ. Sau đó chọn “Browse”, nhấn “Next”.

.jpg)

Bước 3: Tiếp tục nhấn “next” ở cửa sổ mở ra tiếp theo

.jpg)

Bước 4: Tích chọn ô “Create a desktop shortcut” để tạo biểu tượng của phần mềm sau khi cài đặt (giúp bạn dễ mở phần mềm khi sử dụng), sau đó nhấn “Next”.

.jpg)

Bước 5: Chọn “Install” để tiến hành cài đặt phần mềm.

.jpg)

Chờ trong giây lát để ứng dụng tự động cài đặt

File xml báo lỗi loại khai không mở được năm 2024

Cuối cùng nhấn “Finish” để hoàn tất quá trình cài đặt ứng dụng iTaxViewer

(1).jpg)

Bước 6: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và nhấp chuột vào "Tệp hồ sơ", sau đó chọn "Mở tệp hồ sơ" và tìm đến file xml cần đọc để mở.

.jpg)

3. Một số trường hợp iTaxViewer không đọc được file xml

Trong một số trường hợp, khi người dùng tiến hành mở file XML báo cáo. Nhưng gặp phải vấn đề iTaxViewer không đọc được file XML, tuy nhiên các lỗi này hoàn toàn có thể khắc phục được.

Khi bạn mở file XML trên iTaxViewer nhưng phần mềm báo lỗi iTaxViewer không đọc được file XML. Đừng lo lắng, hãy thử kiểm tra lại xem file đó có gặp vấn đề gì không hoặc rất có thể là do phiên bản bạn đang sử dụng có vấn đề.

.jpg)

Lỗi khi sử dụng iTaxViewer

Hãy thử thực hiện theo các bước dưới đây để tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục.

* Sửa lỗi iTaxViewer lỗi không đọc được file xml

- Lỗi do định dạng file:

Trước tiên bạn hãy kiểm tra xem file XML có đúng định dạng không, nếu fiem không đúng định dạng thì nhất định file của bạn có ký tự đặc biệt, có dấu hoặc là folder chứa file đó có vấn đề. iTaxViewer không có khả năng đọc các file có ký tự đặc biệt hay chữ tiếng Việt. Vì vậy, nếu phát hiện tên file của bạn có ký tự đặc biêt, tên tiếng Việt, hay tên quá dài bạn cần tiến hành đổi lại tên cho file theo đúng định dạng bằng cách nhấn F2 hoặc click chuột phải, chọn “Rename” và tiến hành đổi tên file.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng chỉ cần thay đổi tên bất kỳ với chữ cái bình thường không dấu, không kí tự đặc biệt và tối thiểu là 6 chữ cái. Đây là quy tắc chung để giúp bạn giảm thiếu lỗi iTaxViewer không đọc được file XML

- Lỗi do file hỏng:

Trong trường hợp iTaxViewer không đọc được file XML, nhưng không thuộc trường hợp lỗi do định dạng, rất có thể là do file XML đó đã bị hỏng và bạn có thể thử lại bằng cách tải lại file XML đó rồi sử dụng iTaxViewer để xem có thể đọc được hay không.

- Nếu bạn đã tiến hành theo 2 cách trên nhưng vẫn không khắc phục được, rất có thể lỗi lúc này thuộc về phiên bản iTaxViewer bạn sử dụng. Lúc này bạn cần cập nhật phiên bản mới để đọc file xml.

Trên đây là thông tin về phần mềm đọc tờ khai thuế đuôi xml - iTaxViewer, hy vọng những nội dung thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình đọc file cũng như nộp báo cáo thuế trực tuyến với các định dạng XML. Chúc các bạn thành công!