Giám đốc phân quyền cho kế toán trưởng duyệt chi năm 2024

. Câu chuyện này một lần nữa đã gióng lên “hồi chuông cảnh tỉnh” cho các chủ doanh nghiệp về quy trình quản trị kế toán - tài chính - chi tiêu doanh nghiệp.

Cùng Bizzi tìm hiểu nhé!

Tóm tắt vụ án nữ kế toán trưởng tham ô gần 20 tỷ

Theo hồ sơ vụ án, Hoa làm kế toán trưởng tại Công ty TNHH Sansei Việt Nam. Trong thời gian đó, bà Hoa đã tận dụng vị trí và quyền hạn của mình để rút tiền mặt bất hợp pháp và chiếm đoạt gần 20 tỷ đồng.

Bị cáo Nguyễn Thị Yến Hoa tại phiên tòa xét xử. Ảnh: Báo Hải Dương

Cụ thể, qua 41 lần lập, ký tờ séc rút tiền mặt với nội dung “rút tiền mặt nhập quỹ” và trình lên Tổng Giám đốc/Giám đốc để ký phát hành cho mục đích mua hàng, cô đã chiếm đoạt 19,74 tỷ đồng và 472 USD, tương đương hơn 19,75 tỷ đồng. Số tiền này được cô sử dụng cho mục đích chi tiêu cá nhân, thậm chí là để đầu tư vào tiền ảo trên internet, dẫn đến mất mát nghiêm trọng.

Tại sao nữ kế toán trưởng tham ô nhiều lần dễ dàng đến vậy?

Câu chuyện vụ án tham ô tài sản của Nguyễn Thị Yến Hoa đã thu hút sự quan tâm của công chúng và đặt ra nhiều câu hỏi về quản trị tài chính trong doanh nghiệp. Hành vi của Hoa không chỉ gây thiệt hại lớn cho công ty mà còn là một bài học quan trọng về sự cần thiết của việc thiết lập và thực hiện chiến lược quản trị tài chính doanh nghiệp cẩn thận.

Có thể thấy rằng, Nguyễn Thị Yến Hoa đã nhiều lần qua mắt chủ doanh nghiệp và chiếm đoạt số tiền lớn như thế qua các nội dung giao dịch trá hình liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty. Có thể giải thích điều này qua một số nguyên nhân:

• Quyền quyết định với vai trò kế toán: Kế toán trưởng thường có quyền quyết định về việc thực hiện các giao dịch tài chính, ký duyệt các chứng từ, và quản lý số tiền mặt. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để họ lợi dụng tài sản của công ty mà không bị phát hiện. Họ có khả năng kiểm soát quyền kiểm tra các giao dịch tài chính, từ đó che giấu các hoạt động không đúng luật.
• Hiểu biết sâu về hệ thống tài chính: Kế toán trưởng thường có kiến thức sâu về hệ thống tài chính của công ty, bao gồm cách hoạt động của các tài khoản, quy trình xử lý giao dịch, và quy định về thuế. Sự hiểu biết này cho phép họ tìm ra cách che đậy hoạt động tham ô một cách khéo léo.
• Thiếu kiểm soát nội bộ: Nếu công ty không thiết lập các quy trình kiểm tra nội bộ mạnh mẽ hoặc không thực hiện kiểm tra định kỳ, kế toán trưởng có thể sử dụng cơ hội này để thực hiện các hành vi trái phép mà không bị phát hiện.

Hiểu biết sâu về hệ thống tài chính cho phép kế toán trưởng thực hiện các hành vi tham ô

Đặc biệt hơn cả, việc chủ doanh nghiệp không biết về những hoạt động tham ô này thường do sự tin tưởng vào người kế toán trưởng và thiếu sự giám sát và kiểm tra thường xuyên.

Bàn về khả năng kiểm soát và chiến lược quản trị tài chính doanh nghiệp

Vụ án này đặt ra câu hỏi về quy trình kế toán, quản trị tài chính của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình nội bộ mạnh mẽ và hệ thống kiểm tra định kỳ để đảm bảo sự minh bạch và kiểm soát về tài chính. Các doanh nghiệp có thể:

• Phân tách các vai trò: Để ngăn chặn sự xâm nhập và tham ô tài sản, doanh nghiệp nên phân tách các vai trò và chức năng trong bộ phận tài chính. Không nên để một người kiểm soát tất cả khía cạnh của quy trình tài chính.
• Kiểm soát nội bộ: Đảm bảo rằng nhân viên trong bộ phận tài chính được đào tạo về quy trình và nguy cơ liên quan đến tham ô. Doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình và kiểm soát nội bộ mạnh mẽ để ngăn chặn sự lạm dụng quyền hạn và rút tiền mặt không đúng cách. Đặc biệt, hãy thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ.
• Minh bạch tài chính: Đảm bảo rằng mọi giao dịch tài chính được ghi chép và báo cáo một cách minh bạch. Các doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng các công cụ quản lý chi tiêu và tài chính của doanh nghiệp để theo dõi, kiểm soát chặt chẽ với dữ liệu theo thời gian thực.
• Kiểm toán và đánh giá liên tục: Thực hiện kiểm toán nội bộ và đánh giá định kỳ để đảm bảo rằng chiến lược quản trị tài chính vẫn hiệu quả và phù hợp với môi trường kinh doanh thay đổi.
• Sử dụng các công cụ quản lý chi tiêu doanh nghiệp/tài chính doanh nghiệp dựa trên nền tảng công nghệ: Việc tự động hóa các quy trình kế toán/tài chính sẽ giúp giảm thiểu các “lỗ hổng” trong doanh nghiệp, tránh trường hợp các nhân sự luồn lách tham ô. Bên cạnh đó, các công cụ quản lý chi tiêu doanh nghiệp như Bizzi Expense còn giúp chủ doanh nghiệp theo dõi được các giao dịch “realtime” - ngay tức thì, giúp chủ doanh nghiệp/quản lý tài chính/quản lý cấp cao kịp thời phát hiện nếu có bất kỳ dấu hiệu bất thường nào.

Các doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình nội bộ mạnh mẽ và hệ thống kiểm tra định kỳ để đảm bảo sự minh bạch

Câu chuyện của Nguyễn Thị Yến Hoa là một lời nhắc nhở cho các chủ doanh nghiệp rằng việc quản trị tài chính không chỉ đơn thuần là việc ghi nhận số liệu. Đó là một phần quan trọng của chiến lược tổng thể của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần lên chiến lược quản trị tài chính và áp dụng các biện pháp quản lý chi tiêu toàn diện, chặt chẽ để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.

Từ vụ án này, hy vọng rằng các chủ doanh nghiệp nhận thấy tầm quan trọng của quản trị tài chính trong doanh nghiệp và cần áp dụng những biện pháp phù hợp để ngăn chặn các hành vi tham ô tài sản và bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.