Giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 107 năm 2024
|
Số 06, Trần Văn Ơn, Phú Hòa, Thủ Dầu Một, Bình Dương 0274-383-4512 | 0274-382-2518 | 0274-384-4226 http://tdmu.edu.vn Đang truy cập: 422 © 2020 Trường Đại học Thủ Dầu Một Show LuatVietnam cung cấp mẫu Giấy đề nghị thanh toán mới nhất theo các văn bản hiện hành và hướng dẫn cách viết chuẩn xác nhất. 1. Giấy đề nghị thanh toán là gì?Trong quá trình làm việc, các hoạt động thực hiện vì mục đích chung của tập thể, phát sinh từ chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp diễn ra liên tục. Đơn cử như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,… Lúc này, giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu hiệu để người lao động có thể thanh toán các khoản này. Có thể hiểu, mẫu Giấy đề nghị thanh toán là một loại giấy tờ được cá nhân sử dụng trong trường hợp muốn cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thanh toán lại những khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc là những khoản tạm ứng. Ngoài ra, Giấy đề nghị thanh toán được coi là hợp lệ và được duyệt khi cá nhân tự bỏ tiền của mình chi cho những công việc, hoạt động chung của tập thể mà có được sự đồng ý, chỉ đạo của cấp trên. Ngược lại, đối với trường hợp cá nhân tự ý chi mà không có sự cho phép của cấp trên thì coi như đề nghị thanh toán đó không hợp lệ và cá nhân đó sẽ không được thanh toán khoản tiền đã bỏ ra. 2. Các mẫu Giấy đề nghị thanh toán chuẩn của Bộ Tài chính2.1 Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133 Đơn vị: ................. Địa chỉ: ................ Mẫu số 05 - TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN ….Ngày.....tháng.....năm..... Kính gửi:....................................... Họ và tên người đề nghị thanh toán:................. Bộ phận (Hoặc địa chỉ):....................... Nội dung thanh toán:.............................. Số tiền: ............... (Viết bằng chữ):...................... (Kèm theo ..................... chứng từ gốc) Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) 2.2 Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 107 Đơn vị: …………. Mã QHNS: …….. Mẫu số: C42-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG ...Ngày…..tháng ……năm……… - Họ và tên người thanh toán:..................... - Bộ phận (hoặc địa chỉ):................................. - Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây: Diễn giải Sổ tiền A 1
1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: - Phiếu chi số………. ngày ……….. - Phiếu chi số………. ngày ……….. - …. II. Số tiền đề nghị thanh toán 1. Chứng từ: ………số…….. ngày………. 2 ……………………. III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) KẾ TOÁN THANH TOÁN (Ký, họ tên) NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, họ tên) 2.3 Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200 Đơn vị: …………. Mã QHNS: …….. Mẫu số: 05-TT (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày ... tháng ... năm.... Kính gửi: ............................... Họ và tên người đề nghị thanh toán:............................ Bộ phận (hoặc địa chỉ):...................................................... Nội dung thanh toán:.............................................. Số tiền:............................ (Viết bằng chữ):................... (Kèm theo:............................. chứng từ gốc). Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) 2.4 Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 79 ĐƠN VỊ: ………………… Mã QHNS:………………. Mẫu số: C43-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2019/TT-BTC ngày 14/11/2019 của Bộ Tài chính) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG Ngày ….. tháng ……. năm …… - Họ tên người thanh toán: …………………………. - Bộ phận (hoặc địa chỉ):……………………………………. - Đề nghị thanh toán tạm ứng theo bảng dưới đây: Diễn giải Số tiền A 1
1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: - Phiếu chi số …………. ngày ……… - Phiếu chi số …………. ngày ……… - … II. Số tiền đề nghị thanh toán 1. Chứng từ: ……….. số………. ngày…………. 2. …………………………………………………… III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) KẾ TOÁN THANH TOÁN (Ký, họ tên) NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, họ tên) 3. Hướng dẫn cách điền Giấy đề nghị thanh toánGiấy đề nghị thanh toán được lập theo các văn bản mẫu của Bộ Tài chính, người lập chỉ cần điền thông tin theo mẫu định sẵn, trong đó lưu ý: - Phía bên trái của Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ họ tên, đơn vị và bộ phận - Ghi rõ tên, chức vụ của người có thẩm quyền xét duyệt giấy đề nghị thanh toán như Giám đốc, Tổng giám đốc. - Điền đầy đủ thông tin họ tên, chức vụ người đề nghị thanh toán. - Ghi rõ nội dung thanh toán. - Số tiền (bằng số và chữ) cần thanh toán. - Phương thức thành toán: Ghi rõ chuyển khoản hoặc tiền mặt. Nếu lựa chọn phương thức chuyển khoản phải ghi rõ thông tin tài khoản ngân hàng. - Nguồn kinh phí: Có thể là chi phí quản lý công ty, chi phí quản lý dự án… - Số lượng chứng từ và ghi rõ từng loại hóa đơn, chứng từ. 4. Khi nào cần dùng tới Giấy đề nghị thanh toán?Mẫu giấy đề nghị thanh toán thường được dùng trong các trường hợp như: - Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng; - Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có); - Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán. 5. Trách nhiệm lập Giấy đề nghị thanh toán thuộc về ai?Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc người chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi. Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ. |
