Nếu đã loại trừ 03 trường hợp trên, sau khi truy cập vào Hộp thư đến/Inbox, bạn có thể nhìn thấy nội dung thư, tệp đính kèm... mà không sao tải về/xem nội dung của nó. Lúc này hãy nghĩ tới cài đặt và sử dụng phần mềm thư dành cho máy trạm [ví dụ: Outlook Epress của Microsoft, Thunder Bird miễn phí của hãng Mozilla...] để tải, gửi/nhận các thư về máy qua giao thức phổ biến POP/SMTP do hãng cung cấp mặc định cho hầu hết các tài khoản Gmail.
Dưới dây là hướng dẫn kiểm tra cấu hình trong tài khoản thư và mô tả các bước cài đặt tài khoản trên phần mềm máy trạm Outlook Express:
Kiểm tra trạng thái tài khoản:
Mục đích kiểm tra trạng thái kích hoạt của giao thức POP trên tài khoản thư của bạn, bằng cách sau:
Nếu chưa kích hoạt bạn chỉ cần nhắp vào mục chọn thứ nhất hoặc thứ 2 [Bật chức năng POP... hoặc Bật POP..], sau đó nhắp nút Lưu thay đổi phía dưới.
Sau khi kiểm tra trạng thái hoàn tất, việc tiếp theo lựa chọn một phần mềm cài đặt gửi/nhận thư ngoại tuyến [VD: Outlook Express của Microsoft hoặc Mozilla Thunder Bird...]. Vì tính chất bản quyền cho nên bạn nên sử dụng phần mềm mã nguồn mở miễn phí do hãng Mozilla cung cấp có tên Thunder Bird, phiên bản tiếng Việt như trong hướng dẫn này tải về từ địa chỉ: //www.mozilla.org/vi/thunderbird/
Việc cài đặt khá đơn giản, vì vậy tự tham khảo, sau đây xin hướng dẫn thao tác cài đặt thư để có thể tải, gửi, nhận thay cho cách làm việc truyền thống trên trình duyệt web:
Thiết lập tài khoản thư trên Thunder Bird:
Đây là một trong những giải pháp để tham khảo khi bằng trình duyệt web bạn không thể gửi, tải về các tệp đính kèm của các tài khoản thư trên hệ thống thư Gmail và giải pháp thư do Google cung cấp cho các doanh nghiệp, cơ quan giáo dục...
HL
Hỗ trợ trực tiếp:
Tùy theo nguyên nhân, có thể có nhiều cách để khắc phục lỗi nêu trên, nếu cần hỗ trợ các đơn vị, các thầy cô giáo và các em học sinh có thể email trực tiếp tới hòm thư tocntt@bacgiang.edu.vn để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời./.
Đây là cách đơn giản và hiệu quả nhất để khắc phục lỗi Gmail bị chặn không gửi thư được. Bạn chỉ cần kiểm tra lại kết nối mạng của thiết bị mình đang sử dụng. Hãy đảm bảo rằng nó hoạt động ổn định và có tốc độ bình thường.
Bạn có thể thử bằng cách tắt và bật lại kết nối WiFi hoặc dữ liệu di động. Nếu vẫn chưa được, bạn hãy thử chuyển sang một kết nối khác. Sau đó, bạn hãy gửi lại thư và kiểm tra xem có thành công hay không.
Kiểm tra lại nội dung Email
Nội dung email không hợp lệ hoặc bị Gmail cho là spam cũng có thể khiến bạn không gửi được thư. Điều này sẽ xảy ra nếu email có các từ khóa spam, đường link và những hình ảnh không an toàn.
Để khắc phục lỗi này, bạn hãy kiểm tra lại nội dung email và sửa lại cho phù hợp. Bạn nên viết email bằng chữ thường với nội dung cụ thể và rõ ràng. Ngoài ra, bạn cũng chỉ nên gửi những đường link và hình ảnh từ các nguồn tin cậy.
Tăng dung lượng Gmail
Nếu bạn đã sử dụng hết dung lượng lưu trữ, bạn sẽ không gửi hoặc nhận thêm thư. Để có thể kiểm tra dung lượng Gmail, bạn hãy truy cập vào đường link: //drive.google.com/settings/storage
Nếu dung lượng chỉ còn ít hoặc hết, bạn hãy xóa bớt thư và nhữngtập tin đính kèm không cần thiết trong hộp thư. Ngoài ra, bạn cũng có thể mua thêm dung lượng lưu trữ Google. Có các gói lưu trữ từ 100GB đến 2TB, bạn có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu của mình.
Dùng tài khoản khác để gửi thư
Nếu Gmail bạn dùng để gửi thư đã bị chặn, hãy sử dụng một tài khoản khác để gửi thư. Bạn có thể tạo một tài khoản Gmail mới hoặc dùng tài khoản email khác như Yahoo, Outlook,...
Đây là cách giải quyết tạm thời khi bạn cần phải gửi thư gấp.
Vừa rồi là nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Gmail bị chặn không gửi được thư. Hy vọng qua bài viết sẽ giúp bạn gửi được Email một cách thuận lợi hơn.