Google sheet luôn chỉ dán các giá trị
|
Có nhiều thứ để dán dữ liệu vào bảng tính hơn là chỉ chèn các giá trị được sao chép từ nơi khác. Google Trang tính cung cấp một số tùy chọn Dán Đặc biệt. Với những thứ này, bạn có thể dán công thức, định dạng có điều kiện, v.v., ngoài các giá trị Show Mục lục
Truy cập Dán đặc biệt trong Google Trang tínhĐể ôn lại, bạn có thể sao chép dữ liệu trong Google Trang tính theo một số cách đơn giản. Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ truy cập vào Dán Đặc biệt Để sao chép dữ liệu
 Để mở Dán Đặc biệt
Dán Tùy chọn đặc biệt trong Google Trang tínhMặc dù một số tùy chọn dán đặc biệt trong Google Trang tính có vẻ đủ rõ ràng, nhưng những tùy chọn khác có thể không. Và cho dù bạn đang sao chép dữ liệu, công thức hay định dạng, điều quan trọng là phải biết tùy chọn dán chính xác để chọn Hãy xem xét từng tùy chọn trong số tám tùy chọn dán đặc biệt hiện có và chúng làm gì Paste Values OnlyBạn có thể coi Paste Values Only là cách dán văn bản thuần túy mà bạn sẽ sử dụng trong Microsoft Excel. Hành động này chỉ dán văn bản mà không định dạng. Nếu dữ liệu bạn đang sao chép bao gồm một công thức, Paste Values Only sẽ chỉ dán kết quả của công thức Chỉ dán định dạngNếu đó không phải là dữ liệu bạn muốn dán mà thay vào đó là định dạng, thì Chỉ dán định dạng là hành động bạn muốn. Đây là một công cụ thay thế cho công cụ Paint Format vì nó sẽ không thay đổi bất kỳ dữ liệu nào và chỉ dán định dạng Dán tất cả ngoại trừ viềnBạn có thể có dữ liệu có đường viền, công thức và định dạng khác. Dán tất cả ngoại trừ đường viền thực hiện chính xác những gì tên ngụ ý. Nó dán mọi thứ bạn sao chép bao gồm dữ liệu và định dạng ngoại trừ viền ô. Tùy chọn này giúp bạn tránh phải định dạng lại đường viền khi di chuyển dữ liệu xung quanh Chỉ dán chiều rộng cộtKhi bạn dành thời gian để định kích thước cột trong Google Trang tính theo kích thước chính xác mà bạn muốn, bạn có thể muốn chuyển các kích thước đó sang nơi khác trong trang tính của mình. Với Chỉ dán chiều rộng cột, tất cả những gì được dán vào ô đã chọn của bạn là chiều rộng của cột và không có gì khác Chỉ dán công thứcNgược lại với Dán Giá trị Chỉ nơi bạn chỉ nhìn thấy kết quả của công thức bạn sao chép, Dán Công thức Chỉ thực sự dán công thức. Một ví dụ điển hình cho việc sử dụng tùy chọn dán đặc biệt này là khi thêm tổng vào hàng hoặc cột. Bạn chỉ cần sao chép và dán công thức vào các ô còn lại Ghi chú. Khi dán công thức, các tham chiếu ô sẽ tự động điều chỉnh theo vị trí mới của chúng trong trang tính Chỉ dán xác thực dữ liệuXác thực dữ liệu trong Google Trang tính có thể ngăn dữ liệu không phù hợp được nhập vào trang tính của bạn. Vì vậy, nếu bạn thiết lập quy tắc xác thực dữ liệu, bạn có thể sử dụng Chỉ dán xác thực dữ liệu để sao chép và dán cùng quy tắc đó vào các ô bổ sung trong trang tính của mình. Không có gì khác sẽ được dán ngoài việc xác thực dữ liệu Chỉ dán định dạng có điều kiệnVới định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, bạn có thể thực hiện những việc như đánh dấu khoảng trống hoặc lỗi và áp dụng thang màu dựa trên các giá trị. Nếu bạn tạo một quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn muốn áp dụng cho các vùng khác trong trang tính của mình, hãy sao chép rồi dán bằng Paste Conditional Formatting Only. Không có nội dung nào khác sẽ được dán ngoài định dạng có điều kiện Dán Chuyển đổiTùy chọn cuối cùng và đẹp nhất trong số các tùy chọn dán đặc biệt là Paste Transposed. Với tính năng này, bạn có thể sao chép các ô trong một cột và dán chúng vào một hàng hoặc ngược lại. Về cơ bản, nó cho phép bạn chuyển đổi cột thành hàng hoặc hàng thành cột Khi nhập dữ liệu vào bảng tính, mọi thứ có thể tăng tốc tác vụ đều được hoan nghênh. Vì vậy, lần tới khi bạn muốn sao chép và dán, dữ liệu, công thức hoặc định dạng, hãy nhớ các tùy chọn dán đặc biệt của bạn trong Google Trang tính |
