+ Hàng tháng hạch toán: Nợ TK 154, 627, 641, 642,…[ Căn cứ, tùy thuộc vào mục đích thuê văn phòng làm ...
Xem tiếp : ...
Xét trường hợp doanh nghiệp thanh toán chi phí thuê văn phòng hàng tháng. Hoặc hàng tháng doanh nghiệp nhận được hóa đơn yêu cầu chi trả tiền thuê văn phòng, kế ...
Xem tiếp : ...
Có TK : 331,111, 112: 3. Nếu trả tiền sau [hoặc nhận được hóa đơn sau]:. VD : Cty bạn thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 ...
Xem tiếp : ...
Nợ TK 242: Tổng số tiền. Nợ TK 133: [Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty]. Có TK: 331,111 ...
Xem tiếp : ...
Tin tức kế toán Chi phí thuê nhà xưởng, thuê văn phòng hạch toán như thế nào? Nếu trả trước, trả hàng tháng hoặc trả nhiều kỳ thì phải làm gì?
Xem tiếp : ...
hạch toán như thế nào? Bài viết này công ty dịch vụ kế toán CAF sẽ hướng dẫn cách hạch toán tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng … Để ...
Xem tiếp : ...
Khi đặt cọc tiền: Nợ TK 244 [Nếu theo thông tư 200]. Nợ TK 1386 [Nếu theo thông tư 133].
Xem tiếp : ...
Vì thế, để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp, trong bài viết này, GIATHUECANHO sẽ hướng dẫn bạn cách hạch toán tiền ...
Xem tiếp : ...
Cách hạch toán chi phí thuê nhà trong các trường hợp như thế nào? Hãng kiểm toán ES-GLOCAL xin trân trọng chia sẻ tới bạn đọc bài viết Hướng dẫn ...
Xem tiếp : ...
Sử dụng Dịch vụ Kế toán Thuế để đảm bảo các ...
Xem tiếp : ...
Việc phải thuê nhà, văn phòng so với những doanh nghiệp lúc bấy giờ là điều rất là dễ hiểu. Kế toán viên của những doanh nghiệp này sẽ cần nắm vững cách hạch toán ngân sách thuê nhà, văn phòng theo từng trường hợp cũng như những thủ tục, chứng từ thiết yếu để đưa ngân sách này vào ngân sách hài hòa và hợp lý. Kiến thức này đã được chúng tôi tổng hợp cụ thể và đưa vào bài viết dưới đây .
Có hai tố quan trọng để xác định số tài khoản một cách chính xác nhất khi hạch toán chi phí thuê nhà là mục đích thuê và hình thức thanh toán.
Dựa vào mục tiêu thuê nhà để làm gì, ship hàng bộ phận nào thì kế toán hạch toán ngân sách thuê nhà vào những thông tin tài khoản tương ứng như sau :
-
Nếu thuê nhà để làm nhà xưởng sản xuất: hạch toán vào tài khoản 627 [chi phí sản xuất chung]
- Nếu thuê nhà làm cơ sở bán hàng, kho chứa sản phẩm & hàng hóa bán : hạch toán vào thông tin tài khoản 6421 [ ngân sách bán hàng ]
- Nếu thuê nhà làm văn phòng cho những bộ phận quản trị công ty : hạch toán vào thông tin tài khoản 642 [ ngân sách quản trị doanh nghiệp ]
- …
Dựa vào hình thức thanh toán giao dịch, hạch toán tiền thuê nhà được hướng dẫn đơn cử theo những trường hợp sau :
1. Hạch toán chi phí thuê nhà khi thanh toán trước
Dựa vào chứng từ giao dịch thanh toán, hợp đồng thuê nhà … ] : Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 111, TK 112, …
Chú ý: Nếu là khoản trả trước như tạm ứng cho bên chủ nhà thì hạch toán như trên, cần tránh nhầm lẫn với trường hợp đặt cọc tiền nhà. Khoản tạm ứng hay trả trước tiền nhà, DN có thể được trừ vào tiền thuê nhà cần thanh toán. Còn với tiền đặt cọc nhà, chủ nhà sẽ chỉ trả lại đến khi kết thúc hợp đồng hoặc sau một khoảng thời gian theo thống nhất giữa 2 bên. Hạch toán tiền đặt cọc nhà được hướng dẫn bên dưới.
2. Hạch toán tiền đặt cọc nhà
Trường hợp doanh nghiệp đặt cọc tiền cho người cho thuê, ví dụ: DN thuê văn phòng hoạt động, đơn vị cho thuê yêu cầu đặt cọc A tiền [trả lại DN A tiền khi hợp đồng thuê văn phòng kết thúc], thì doanh nghiệp đi thuê phải đặt cọc tiền hạch toán như sau:
Nợ TK 244 [ Nếu theo thông tư 200 ] Nợ TK 1386 [ Nếu theo thông tư 133 ]
Có TK 111, 112
Nợ TK 111,112 Có TK 244 [ Nếu theo thông tư 200 ]
Có TK 1386 [ Nếu theo thông tư 133 ]
- Nếu Doanh Nghiệp phải đặt cọc tiền trong quy trình thuê văn phòng vi phạm hợp đồng và bị bên nhận tiền cọc phạt :
Nợ TK 811 Có TK 244 [ Nếu theo thông tư 200 ]
Có TK 1386 [ Nếu theo thông tư 133 ]
- Nếu Doanh Nghiệp phải đặt cọc tiền sử dụng tiền cọc để giao dịch thanh toán :
Nợ TK 331 Có TK 244 [ Nếu theo thông tư 200 ]
Có TK 1386 [ Nếu theo thông tư 133 ]
Lưu ý: Các khoản tạm ứng tiền thuê nhà hoặc đặt cọc tiền nhà đều không cần có hóa đơn GTGT [theo công văn số 13675 năm 2013 của Bộ Tài Chính gửi hiệp hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam]
3. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền thuê hàng tháng[ hoặc hàng tháng nhận được hóa đơn ]
Nợ TK 154, 627, 641, 642 [ Tùy vào mục tiêu thuê nhà làm gì, Giao hàng bộ phận nào thì đưa vào TK ngân sách đó ] Nợ TK 133 [ nếu có ]
Có TK 331, TK 111, TK 112, …
4. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền sau[ hoặc nhận được hóa đơn sau ]
Trong trường hợp này, hàng tháng kế toán vẫn phải ghi nhận ngân sách thuê nhà vào thông tin tài khoản 335 – ngân sách phải trả để theo dõi và bảo vệ tính đúng kỳ của những khoản ngân sách .
VD: Công ty thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 – 6 nhưng chưa thanh toán. Đến tháng 6 Công ty X mới thanh toán, lúc này Công ty A mới xuất hóa đơn.
- Hàng tháng kế toán viên công ty hạch toán :
Nợ TK 154, 627, 641, 642 [ Tùy vào mục tiêu thuê nhà làm gì, ship hàng bộ phận nào thì vào ngân sách đó ]
Có TK 335 – giá thành phải trả [ Phát sinh ngân sách nhưng trong thực tiễn chưa chi trả ]
- Khi thanh toán giao dịch [ hoặc khi nhận hóa đơn ] :
Nợ TK 335 – giá thành phải trả Nợ TK 133 [ nếu có ]
Có TK 331, TK 111, TK 112, [ Nếu là khi thanh toán giao dịch ]
5. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền thuê trước nhiều kỳ
Với trường hợp này, tiền thuê nhà trả trước nhiều kỳ sẽ được kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 242 – ngân sách trả trước. Định kỳ kế toán phân chia vào những TK ngân sách tương ứng
VD: Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh toán 1 lần vào tháng 1 [hoặc nhận được hóa đơn], thì hạch toán như sau:
Nợ TK 242 – Chi tiêu trả trước [ Tổng số tiền ] . Nợ TK 133 – Thuế giá trị ngày càng tăng được khấu trừ [ Nếu có hóa đơn GTGT ] Có TK 331, TK 111, TK 112 – Định kỳ phân chia khoản ngân sách trả trước đó : Nợ TK 154, 627, 641, 642 [ Tùy vào mục tiêu thuê nhà làm gì, ship hàng bộ phận nào thì vào ngân sách đó ]
Có TK 242 – giá thành trả trước
6. Bài tập ví dụ hạch toán chi phí thuê nhà
Ngày 1/1/2021 Công ty A ký hợp đồng thuê nhà của bà B [ Cá nhân ] với mục tiêu làm văn phòng có thời hạn 12 tháng, mỗi tháng 10 triệu đồng và trên hợp đồng có thỏa thuận hợp tác bên A sẽ phải nộp những loại thuế thay chủ nhà .
- Cùng ngày hôm đó, công ty A đã thanh toán giao dịch trước cho bà B 10 triệu đồng
- Đến ngày 10/1/2021, sau khi hoàn thành xong những thủ tục pháp lý, công ty giao dịch thanh toán nốt cho bà B số tiền còn lại [ 110 triệu đồng ]
-
Cùng ngày đó, kế toán công ty đã đi nộp thuế thay chủ nhà, số tiền thuế phải nộp là 12,3 triệu đồng, bao gồm:
- Thuế môn bài: 300 nghìn đồng
- Thuế GTGT 5 % : 6 triệu đồng
- Thuế TNCN 5 % : 6 triệu đồng
Cách hạch toán chi phí thuê nhà của công ty A năm 2021 như sau:
Ngày 1/1/2021:
- Hạch toán khoản trả trước [ Dựa vào hợp đồng và phiếu chi … ]
Nợ TK 331 : 10.000.000
Có TK 111 : 10.000.000
- Hạch toán ngân sách thuê nhà phải trả :
Nợ TK 242 : 120.000.000
Có TK 331 : 120.000.000
Ngày 10/1/2021:
- Khi thanh toán giao dịch nốt số tiền còn lại cho chủ nhà
Nợ TK 331 : 110.000.000
Có TK 112 : 110.000.000
- Dựa vào chứng từ nộp tiền thuế thay :
Nợ TK 642 [ 242 ] : 12.300.000
Có TK 111, 112 : 12.300.000
Hàng tháng phân bổ vào chi phí:
Nợ TK 642 : 10.000.000
Có TK 242 : 10.000.000
- Cách đưa chi phí thuê nhà vào chi phí hợp lý
Để đưa khoản ngân sách thuê nhà, thuê văn phòng vào ngân sách hài hòa và hợp lý khi tính thuế TNDN thì doanh nghiệp cần bảo vệ cung ứng những điều kiện kèm theo mà Pháp luật đã pháp luật, theo đó :
- Nếu thuê nhà của Doanh nghiệp : phải cung ứng rất đầy đủHóa đơn, Chứng từ giao dịch thanh toán [ chứng từ giao dịch thanh toán qua ngân hàng nhà nước với khoản chi > 20.000.000 VND ], Hợp đồng với không thiếu những lao lý thanh toán giao dịch, lao lý điều kiện kèm theo khác … .
- Nếu thuê nhà của Cá nhân :
Khoản 2 [2.5] điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định về chi phí thuê tài sản của cá nhân không có đầy đủ hồ sơ, chứng từ như sau:
Theo Công văn 2994/TCT-TNCN ngày 24/7/2015 của Tổng cục thuế cho biết:
Như vậy, để đưa ngân sách thuê nhà của cá thể vào ngân sách hài hòa và hợp lý thì kế toán cần có những chứng từ sau :
- Nếu trong hợp đồng có thỏa thuận hợp tácchủ nhà là người đi nộp thuếthì cần có chứng từ trả tiền thuê nhà và hợp đồng thuê nhà
- Nếu trong hợp đồng có thỏa thuận hợp tácdoanh nghiệp nộp thuế thay cho chủ nhàthì doanh nghiệp cần có những sách vở như trên cộng thêm chứng từ nộp thuế thay cho cá thể .
Ngoài ra, số tiền thuế GTGT, TNCN doanh nghiệp nộp thay sẽ được đưa vào ngân sách hài hòa và hợp lý nếu giá thuê trên hợp đồng chưa tính thuế GTGT, TNCN .
Trường hợp chi phí thuê nhà của Cá nhân trên 20 triệu đồng, cần lưu ý như sau: Nếu doanh nghiệp thuê nhà, văn phòng của cá nhân tức là không có hóa đơn. Khi đó việc chuyển khoản là không bắt buộc nhưng vẫn phải có biên bản đã nhận tiền thuê nhà kèm theo chữ ký xác nhận của chủ nhà.
Tạm kết
Hạch toán tiền thuê nhà là nhiệm vụ quen thuộc với những kế toán tuy nhiên vẫn khó tránh được sai sót do xác lập sai hình thức trả tiền thuê nhà hoặc sai loại thông tin tài khoản. Hi vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn hạch toán thuần thục khi gặp nhiệm vụ này .
Để đảm bảo tính chính xác, hiệu quả trong việc hạch toán thì việc sử dụng các phần mềm kế toán được coi là giải pháp tối ưu đối với các doanh nghiệp. Một trong số những phần mềm được tin dùng nhất hiện nay chính là phần mềm kế toán online MISA AMIS.
Phần mềm MISA AMIS Kế toán đã thiết lập sẵn list những cặp định khoản tự động hóa gắn loại chứng từ : thu tiền mặt, chi tiền mặt, thu tiền gửi, chi tiền gửi, giúp giảm thiểu những thao tác của kế toán khi nhập chứng từ. Khi đó, kế toán chỉ cần chọn nhiệm vụ phát sinh, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa ngầm định luôn thông tin tài khoản Nợ, Có trên chứng từ .
Đăng ký nhận demo 15 ngày dùng thử ứng dụng MISA AMIS Kế toán tại đây :
Xem thêm: Kế toán xây dựng cơ bản cần làm những gì
Đánh giá
Source: //wikifin.net
Category: Blog