Hàm cắt LEFT và RIGHT trong Excel

Phần trình diễn này trình bày cách sử dụng các hàm LEFT và Right trong Excel. Đây là những chức năng văn bản. Trong hàm LEFT, bạn có thể kéo một số ký tự đã đặt ra khỏi một ô vào một ô khác bắt đầu từ điểm ngoài cùng bên trái. Chức năng RIGHT thực hiện tương tự ngoại trừ bắt đầu từ điểm ngoài cùng bên phải

Hàm cắt LEFT và RIGHT trong Excel

Cả hai chức năng đều liên quan đến chức năng MID mà chúng tôi đã đề cập lại vào tháng 9. Vào thời điểm đó, một trong những khách hàng của chúng tôi đã yêu cầu bản demo về chức năng MID. Kể từ đó, chúng tôi đã có một số yêu cầu tiếp theo ở TRÁI và PHẢI

Đối với phần trình diễn hôm nay, chúng tôi sẽ sử dụng bảng tính sau

Hàm cắt LEFT và RIGHT trong Excel

Trong ví dụ này, Cột A chứa một số có 6 chữ số được gạch nối với một số có 4 chữ số. Số có 6 chữ số là số thứ tự và 4 chữ số là ID khách hàng. Công việc của bạn là lần lượt tách mã số đơn hàng và ID khách hàng thành Cột C và E

Làm thế nào điều này được thực hiện?

Đối với số thứ tự, chúng ta sẽ sử dụng hàm LEFT. Chúng tôi biết mã có 6 chữ số, vì vậy chúng tôi có số lượng ký tự. Vì vậy, trong ô C2, bạn sẽ nhập công thức sau

=TRÁI(A2,6)

Đối với ID khách hàng, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng RIGHT. Tại ô E2, bạn sẽ nhập công thức sau

=RIGHT(A2,4)

Hàm cắt LEFT và RIGHT trong Excel

Cú pháp hàm LEFT

=LEFT(Ô đích, Số ký tự)

Điều này nói với Excel. Bắt đầu từ bên trái của ô được chỉ định này, sao chép vào nhiều ký tự này

Cú pháp hàm RIGHT

=RIGHT(Ô đích, Số ký tự)

Điều này nói với Excel. Bắt đầu từ bên phải của ô được chỉ định, sao chép nhiều ký tự này

Như bạn có thể thấy trong minh họa ở trên, một khi các chức năng đã được nhập vào, chúng có thể được sao chép xuống dưới để hoàn tất việc điền dữ liệu

Chúng tôi tại Học Excel Bây giờ hy vọng bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng các hàm RIGHT và LEFT

Giống như Tìm hiểu Excel ngay bây giờ? . Và đừng quên đăng ký nhận Bản tin

Hàm TRIM trong Excel phù hợp nhất với các tình huống khi bạn cần xóa tập dữ liệu bằng cách xóa khoảng trắng ở đầu, cuối và dấu cách kép

Nó trả về cái gì

Hàm này trả về chuỗi văn bản đã xóa tất cả các khoảng trắng ở đầu, ở cuối và ở cuối

cú pháp

=TRIM(văn bản)

Đối số đầu vào

  • Ở đây, 'văn bản' là chuỗi văn bản mà bạn muốn xóa khoảng trắng thừa. Điều này có thể được nhập thủ công (trong dấu ngoặc kép) hoặc có thể là tham chiếu ô chứa chuỗi văn bản. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa khoảng trắng thừa khỏi văn bản trong ô A1, thì bạn có thể sử dụng công thức =TRIM(A1)

Hàm TRIM trong Excel – Ví dụ

Cách tốt nhất để hiểu hàm TRIM trong Excel hữu ích như thế nào là xem nó hoạt động

Dưới đây là ba ví dụ thực tế về việc sử dụng hàm TRIM

Ví dụ 1 – Xóa khoảng trắng ở đầu, ở cuối và dấu cách kép

Chức năng TRIM được thực hiện để làm điều này

Dưới đây là một ví dụ trong đó có các khoảng trắng ở đầu, cuối và kép trong các ô

Excel TRIM Function - Data set Example 1

Bạn có thể dễ dàng xóa tất cả các khoảng trắng thừa này bằng cách sử dụng hàm TRIM bên dưới

=TRIM(A1)

Sao chép-dán cái này vào tất cả các ô và bạn đã hoàn tất

Ví dụ 2 – Chỉ xóa khoảng trắng ở đầu

Trong một số trường hợp, bạn có thể chỉ muốn loại bỏ các khoảng trắng ở đầu chứ không phải phần còn lại

Ví dụ: bên dưới tôi có một danh sách các địa chỉ có khoảng cách gấp đôi giữa các phần khác nhau của địa chỉ (được thực hiện để tăng khả năng đọc). Tuy nhiên, cũng có một số khoảng trắng ở đầu (ở hàng 2 và 4)

Nếu bạn sử dụng hàm TRIM trên cái này, nó sẽ xóa các khoảng trắng ở đầu, nhưng nó cũng sẽ xóa các khoảng trắng kép mà chúng ta đã cố tình đặt

Đây là công thức sẽ chỉ xóa các khoảng trắng ở đầu khỏi tập dữ liệu này

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(MID(TRIM(A1),1,1),A1)+1)

Công thức này hoạt động như thế nào?

Hãy để tôi phá vỡ nó xuống cho bạn

  • MID(TRIM(A1),1,1) – Phần này của công thức sẽ cung cấp cho bạn ký tự đầu tiên của địa chỉ (sau khi loại bỏ khoảng trắng ở đầu). Ví dụ: trong trường hợp địa chỉ thứ hai (3344 Phố Tốt hơn), có các khoảng trắng ở đầu, nhưng công thức này sẽ trả về 3
  • FIND(MID(TRIM(A1),1,1),A1) – Phần này của công thức sẽ tìm vị trí của ký tự đầu tiên trong địa chỉ. Ví dụ: trong địa chỉ thứ hai, 3 ở vị trí thứ ba (vì có hai khoảng trắng ở đầu trước nó)
  • LEN(A1)-FIND(MID(TRIM(A1),1,1),A1)+1 – Phần này của công thức sẽ cung cấp cho bạn tổng độ dài của địa chỉ sau khi loại bỏ khoảng trắng ở đầu
  • =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(MID(TRIM(A1),1,1),A1)+1) – Điều này sẽ cung cấp cho bạn kết quả trong đó nó trích xuất tất cả các ký tự sau dấu cách ở đầu

Trên các dòng tương tự, bạn có thể tạo các công thức chỉ có thể xóa dấu cách hoặc chỉ dấu cách ở đầu và cuối khỏi văn bản

Ví dụ 3 – Đếm chính xác Số từ khi có thêm khoảng trắng

Khoảng trắng trong một văn bản cũng là một dấu hiệu cho thấy số lượng từ trong đó

Ví dụ, nếu bạn muốn đếm tổng số từ trong cụm từ – “The quick brown fox jumps over the lazy dog”, bạn chỉ cần đếm khoảng cách giữa các từ và thêm 1 vào đó.

Đây là công thức bạn có thể sử dụng để đếm từ

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1

Công thức này thay thế tất cả các khoảng trắng bằng khoảng trống, sau đó đếm số khoảng trắng trong văn bản và thêm 1 vào đó

Công thức cho TRIM trong Excel là gì?

Ví dụ

Công thức bên trái và bên phải hoạt động như thế nào trong Excel?

Đây là những chức năng văn bản. Trong hàm LEFT, bạn có thể kéo một số ký tự đã đặt ra khỏi một ô vào một ô khác bắt đầu từ điểm ngoài cùng bên trái. Chức năng RIGHT thực hiện tương tự ngoại trừ bắt đầu từ điểm ngoài cùng bên phải