Hướng dẫn cách in a3 từ file powerpoint năm 2024

Hướng dẫn nhanh cách in khổ giấy A5 trong Powerpoint

Mở file PowerPoint cần in > Chọn Design > Chọn Page Setup > Ở mục Slide sized for bấm mũi tên xổ xuống chọn Custom > Nhập kích thước khổ giấy A5 vào 21 x 14.8cm hoặc 8.27 x 5.83 in > Bấm OK > Bấm tổ hợp phím Ctrl + P > Bấm Print để in.

Hướng dẫn chi tiết cách in khổ giấy A5 trong Powerpoint

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách in khổ giấy A5 trong Powerpoint

Bước 1: Mở file PowerPoint cần in trên khổ giấy A5

Hãy khởi động phần mềm Microsoft Powerpoint lên và mở file Powerpoint cần in trên khổ giấy A3

Bước 2: Thiết lập kích thước slide trong Powerpoint thành khổ A5

Chọn Design > Chọn Page Setup > Ở mục Slide sized for đang để mặc định là On-screen Show, hãy bấm mũi tên xổ xuống ở bên cạnh và chọn Custom > Nhập kích thước khổ giấy A5 vào, 21 x 14.8 cm hoặc 8.27 x 5.83 in.

Thiết lập kích thước slide trong Powerpoint thành khổ A5

Bước 3: Thiết lập chiều trang in

Tại Slide Orientation trong Design chọn Landscape nếu cần in theo khổ ngang và chọn Portrait nếu cần in theo khổ dọc.

Thiết lập chiều trang in

Bước 4: Thiết lập in khổ giấy A5 trong Powerpoint

Chọn File > Chọn Print. Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P. Tại mục Settings chọn in Full khổ giấy A5 trong Powerpoint bằng cách chọn Full Page Slides. Hoặc bấm mũi tên xổ xuống để chọn in từ 2, 3, 4, 4, 6, 9 slide trên một trang giấy A5.

Để tăng chất lượng ảnh trong slide khi in thì tại mục Full Page Slides hãy bấm chọn High Quality.

Thiết lập màu in:

• In màu thì chọn Color
• In 3 màu đen trắng xám chọn Grayscale
• In đen trắng thì chọn Pure Black and White

Bước 5: Tiến hành in

Sau khi thiết lập xong hết hãy chọn Print in khổ giấy A5 trong Powerpoint

Trên đây là hướng dẫn nhanh và chi tiết Cách in khổ giấy A5 trong Powerpoint đơn giản mà ai cũng có thể làm được. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.

Các lỗi thường gặp khi in full khổ giấy A5 trong Powerpoint

In full khổ giấy A5 trong Powerpoint hay in nhiều slide trên 1 trang A5 sẽ dễ gặp các lỗi thường gặp sau:

Không hiện đường viền bên ngoài

Đây là lỗi không hiện đường viền bên ngoài khi in nhiều slide PowerPoint trên 1 trang giấy. Cách khắc phục lỗi: Nhấn vào phần mà bạn đã chọn in nhiều slide trên 1 trang giấy > Chọn Frame Slides.

Lỗi chỉ hiện màu đen trắng

Có 2 nguyên nhân xảy ra lỗi này:

Nguyên nhân 1: File PowerPoint bạn muốn in không có màu được sử dụng trong các slide (tất cả chỉ đen và trắng). Cách khắc phục: Kiểm tra lại các slide và thêm phông nền hoặc tô màu cho nền.

Nguyên nhân 2: Bạn chọn định dạng màu trắng đen khi in. Cách khắc phục: Vào thẻ File > Chọn Print > Ở mục Setting > Chọn Color.

Lỗi khi nhấn In (Print) chỉ lưu file chứ không in được

Lỗi này xuất hiện là do bạn không chọn máy in hoặc không sử dụng máy in để in file PowerPoint của bạn. Cách khắc phục: Chọn lại đúng máy in bạn sử dụng.

Để tìm hiểu thêm về kích cỡ được xác định trước (bao gồm các định dạng như Trên cao, A3, A4, Biểu ngữ, B4 và B5) hoặc kích cỡ tùy chỉnh của riêng bạn, hãy bấm vào đầu đề bên dưới để bung rộng và xem chi tiết.

Các bước chi tiết

• Trên tab Thiết kế của Dải băng, định vị Kích cỡ Trang chiếu trong nhóm Tùy chỉnh, gần phía ngoài cùng bên phải của thanh công cụ.

Chọn Kích cỡ Trang chiếu, rồi chọn Tiêu chuẩn (4:3) hoặc Màn hình rộng (16:9).

Khi bạn PowerPoint thể tự động co giãn nội dung của mình, ứng dụng sẽ nhắc bạn bằng hai tùy chọn:

Bảo đảm Vừa khít: Chọn tùy chọn này để giảm kích cỡ nội dung của bạn khi co giãn xuống kích cỡ trang chiếu nhỏ hơn. Tùy chọn này có thể khiến nội dung của bạn hiển thị nhỏ hơn nhưng bạn sẽ có thể xem toàn bộ nội dung trên trang chiếu của mình.