Hướng dẫn change to excel formula - thay đổi công thức excel

Bắt đầu cách tạo các công thức và sử dụng các chức năng tích hợp để thực hiện các tính toán và giải quyết các vấn đề.

Quan trọng: & NBSP; Kết quả tính toán của các công thức và một số chức năng bảng tính Excel có thể khác nhau một chút giữa PC Windows sử dụng kiến ​​trúc X86 hoặc X86-64 và PC Windows RT sử dụng kiến ​​trúc ARM. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt.The calculated results of formulas and some Excel worksheet functions may differ slightly between a Windows PC using x86 or x86-64 architecture and a Windows RT PC using ARM architecture. Learn more about the differences.

Quan trọng: & nbsp; Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về xlookup và vlookup, tương tự. Hãy thử sử dụng chức năng XLookup mới, phiên bản VLookUP được cải tiến hoạt động theo bất kỳ hướng nào và trả về các khớp chính xác theo mặc định, giúp sử dụng dễ dàng và thuận tiện hơn so với người tiền nhiệm.In this article we discuss XLOOKUP and VLOOKUP, which are similar. Try using the new XLOOKUP function, an improved version of VLOOKUP that works in any direction and returns exact matches by default, making it easier and more convenient to use than its predecessor.

Tạo một công thức đề cập đến các giá trị trong các ô khác

1. Chọn một ô.

2. Nhập dấu bằng nhau =.

   Lưu ý: & NBSP; Công thức trong Excel luôn bắt đầu với dấu hiệu bằng nhau.Formulas in Excel always begin with the equal sign.

3. Chọn một ô hoặc nhập địa chỉ của nó trong ô đã chọn.

4. Nhập toán tử. Ví dụ, - cho phép trừ.

5. Chọn ô tiếp theo hoặc nhập địa chỉ của nó trong ô đã chọn.

6. Nhấn Enter. Kết quả của phép tính xuất hiện trong ô với công thức.

Xem một công thức

1. Khi một công thức được nhập vào một ô, nó cũng xuất hiện trong & nbsp; thanh công thức.Formula bar.

2. Để xem một công thức, chọn một ô và nó sẽ xuất hiện trong & nbsp; thanh công thức.

Nhập công thức chứa chức năng tích hợp

1. Chọn một ô trống.

2. Nhập một dấu hiệu bằng nhau = và sau đó nhập hàm A. Ví dụ: & nbsp; = tổng để có được tổng doanh số.

3. Nhập một dấu ngoặc đơn mở (.

4. Chọn phạm vi của các ô, và sau đó nhập dấu ngoặc đơn đóng).

5. Nhấn Enter để có được kết quả.

Tải xuống Sách hướng dẫn Công thức của chúng tôi

Chúng tôi đã bắt đầu với Sổ làm việc công thức mà bạn có thể tải xuống. Nếu bạn mới đến Excel, hoặc ngay cả khi bạn có một số kinh nghiệm với nó, bạn có thể đi bộ qua các công thức phổ biến nhất của Excel, trong chuyến lưu diễn này. Với các ví dụ trong thế giới thực và hình ảnh hữu ích, bạn sẽ có thể tổng hợp, đếm, trung bình và vlookup như một chuyên gia.

Công thức chuyên sâu

Bạn có thể duyệt qua các phần riêng lẻ dưới đây để tìm hiểu thêm về các yếu tố công thức cụ thể.

Một công thức cũng có thể chứa bất kỳ hoặc tất cả các điều sau đây: các chức năng, tài liệu tham khảo, toán tử và hằng số.functions, references, operators, and constants.

Các phần của một công thức & nbsp; & nbsp; & nbsp;   

1. Hàm: hàm pi () trả về giá trị của pi: 3.142 ...Functions: The PI() function returns the value of pi: 3.142...

2. Tài liệu tham khảo: A2 trả về giá trị trong ô A2.References: A2 returns the value in cell A2.

3. Hằng số: Số hoặc giá trị văn bản được nhập trực tiếp vào một công thức, chẳng hạn như 2.Constants: Numbers or text values entered directly into a formula, such as 2.

4. Các toán tử: toán tử ^ (Caret) tăng một số lên một nguồn điện và toán tử * (dấu hoa thị) nhân số số.Operators: The ^ (caret) operator raises a number to a power, and the * (asterisk) operator multiplies numbers.

Hằng số là một giá trị không được tính toán; Nó luôn luôn giữ nguyên. Ví dụ: ngày 10/9/2008, số 210 và văn bản "Thu nhập hàng quý" đều là hằng số. Một biểu thức hoặc một giá trị xuất phát từ một biểu thức không phải là một hằng số. Nếu bạn sử dụng hằng số trong một công thức thay vì tham chiếu đến các ô (ví dụ: = 30+70+110), kết quả chỉ thay đổi nếu bạn sửa đổi công thức. Nói chung, tốt nhất là đặt các hằng số trong các ô riêng lẻ, nơi chúng có thể dễ dàng thay đổi nếu cần, sau đó tham chiếu các ô đó trong các công thức.

Một tham chiếu xác định một ô hoặc một loạt các ô trên bảng tính và cho Excel biết nơi để tìm kiếm các giá trị hoặc dữ liệu bạn muốn sử dụng trong một công thức. Bạn có thể sử dụng các tham chiếu để sử dụng dữ liệu có trong các phần khác nhau của bảng tính trong một công thức hoặc sử dụng giá trị từ một ô trong một số công thức. Bạn cũng có thể tham khảo các ô trên các tờ khác trong cùng một sổ làm việc và các sổ làm việc khác. Tài liệu tham khảo cho các ô trong các sổ làm việc khác được gọi là liên kết hoặc tài liệu tham khảo bên ngoài.

• Phong cách tham khảo A1

  Theo mặc định, Excel sử dụng kiểu tham chiếu A1, đề cập đến các cột có chữ cái (A đến XFD, với tổng số 16.384 cột) và đề cập đến các hàng có số (1 đến 1.048.576). Những chữ cái và số này được gọi là tiêu đề hàng và cột. Để chỉ một ô, nhập chữ cái theo sau là số hàng. Ví dụ, B2 đề cập đến ô tại giao điểm của cột B và hàng 2.

  Để tham khảo	Sử dụng
  Ô trong cột A và hàng 10	A10
  Phạm vi của các ô trong cột A và các hàng từ 10 đến 20	A10:A20
  Phạm vi của các ô trong hàng 15 và cột B đến E	B15:E15
  Tất cả các ô trong hàng 5	5:5
  Tất cả các ô trong các hàng 5 đến 10	5:10
  Tất cả các ô trong cột H	H:H
  Tất cả các ô trong các cột H đến J	H:J
  Phạm vi của các ô trong các cột từ A đến E và các hàng từ 10 đến 20	A10:E20

• Làm cho một tham chiếu đến một ô hoặc một loạt các ô trên một bảng tính khác trong cùng một sổ làm việc

  Trong ví dụ sau, hàm trung bình tính toán giá trị trung bình cho phạm vi B1: B10 trên bảng tính có tên Marketing trong cùng một sổ làm việc.

  1. Đề cập đến bảng tính có tên là Marketing

  2. Đề cập đến phạm vi của các tế bào từ B1 đến B10

  3. Điểm nhấn dấu (!) Tách tham chiếu bảng tính khỏi tham chiếu phạm vi ô

  Lưu ý: & nbsp; Nếu bảng tính được tham chiếu có khoảng trắng hoặc số trong đó, thì bạn cần thêm dấu nháy đơn (') trước và sau tên bảng tính, như =' 123 '!If the referenced worksheet has spaces or numbers in it, then you need to add apostrophes (') before and after the worksheet name, like ='123'!A1 or ='January Revenue'!A1.

• Sự khác biệt giữa các tài liệu tham khảo tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp

  1. Tài liệu tham khảo tương đối & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Một tham chiếu ô tương đối trong một công thức, chẳng hạn như A1, dựa trên vị trí tương đối của ô chứa công thức và ô mà tham chiếu đề cập đến. Nếu vị trí của ô chứa công thức thay đổi, tham chiếu sẽ được thay đổi. Nếu bạn sao chép hoặc điền vào công thức trên các hàng hoặc các cột xuống, tham chiếu sẽ tự động điều chỉnh. Theo mặc định, các công thức mới sử dụng tài liệu tham khảo tương đối. Ví dụ: nếu bạn sao chép hoặc điền vào tham chiếu tương đối trong ô B2 vào ô B3, nó sẽ tự động điều chỉnh từ = A1 sang = A2.    A relative cell reference in a formula, such as A1, is based on the relative position of the cell that contains the formula and the cell the reference refers to. If the position of the cell that contains the formula changes, the reference is changed. If you copy or fill the formula across rows or down columns, the reference automatically adjusts. By default, new formulas use relative references. For example, if you copy or fill a relative reference in cell B2 to cell B3, it automatically adjusts from =A1 to =A2.

     Công thức được sao chép với tham chiếu tương đối & nbsp; & nbsp; & nbsp;   

  2. Tài liệu tham khảo tuyệt đối & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; một tham chiếu ô tuyệt đối trong một công thức, chẳng hạn như $ 1, luôn luôn đề cập đến một ô ở một vị trí cụ thể. Nếu vị trí của ô chứa công thức thay đổi, tham chiếu tuyệt đối vẫn giữ nguyên. Nếu bạn sao chép hoặc điền vào công thức trên các hàng hoặc cột xuống, tham chiếu tuyệt đối không điều chỉnh. Theo mặc định, các công thức mới sử dụng tài liệu tham khảo tương đối, vì vậy bạn có thể cần chuyển chúng sang các tài liệu tham khảo tuyệt đối. Ví dụ: nếu bạn sao chép hoặc điền vào một tham chiếu tuyệt đối trong ô B2 vào ô B3, nó sẽ giữ nguyên trong cả hai ô: = $ A $ 1.    An absolute cell reference in a formula, such as $A$1, always refer to a cell in a specific location. If the position of the cell that contains the formula changes, the absolute reference remains the same. If you copy or fill the formula across rows or down columns, the absolute reference does not adjust. By default, new formulas use relative references, so you may need to switch them to absolute references. For example, if you copy or fill an absolute reference in cell B2 to cell B3, it stays the same in both cells: =$A$1.

     Công thức được sao chép với tham chiếu tuyệt đối & nbsp; & nbsp; & nbsp;   

  3. Tài liệu tham khảo hỗn hợp & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Một tham chiếu hỗn hợp có một cột tuyệt đối và hàng tương đối, hoặc hàng tuyệt đối và cột tương đối. Một tham chiếu cột tuyệt đối có Mẫu $ A1, $ B1, v.v. Một tham chiếu hàng tuyệt đối có dạng $ 1, B $ 1, v.v. Nếu vị trí của ô chứa các thay đổi công thức, tham chiếu tương đối sẽ thay đổi và tham chiếu tuyệt đối không thay đổi. Nếu bạn sao chép hoặc điền vào công thức trên các hàng hoặc cột xuống, tham chiếu tương đối sẽ tự động điều chỉnh và tham chiếu tuyệt đối không điều chỉnh. Ví dụ: nếu bạn sao chép hoặc điền vào tham chiếu hỗn hợp từ ô A2 đến B3, nó sẽ điều chỉnh từ = A $ 1 đến = B $ 1.    A mixed reference has either an absolute column and relative row, or absolute row and relative column. An absolute column reference takes the form $A1, $B1, and so on. An absolute row reference takes the form A$1, B$1, and so on. If the position of the cell that contains the formula changes, the relative reference is changed, and the absolute reference does not change. If you copy or fill the formula across rows or down columns, the relative reference automatically adjusts, and the absolute reference does not adjust. For example, if you copy or fill a mixed reference from cell A2 to B3, it adjusts from =A$1 to =B$1.

     Công thức được sao chép với tham chiếu hỗn hợp & nbsp; & nbsp; & nbsp;   

• Kiểu tham chiếu 3 chiều

  Tham chiếu thuận tiện nhiều bảng tính & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu trong cùng một ô hoặc phạm vi ô trên nhiều bảng tính trong sổ làm việc, hãy sử dụng tham chiếu 3 chiều. Tham chiếu 3 chiều bao gồm tham chiếu ô hoặc phạm vi, trước một loạt các tên bảng tính. Excel sử dụng bất kỳ bảng tính nào được lưu trữ giữa tên bắt đầu và kết thúc của tham chiếu. Ví dụ: = SUM (Sheet2: Sheet13! B5) thêm tất cả các giá trị có trong ô B5 trên tất cả các bảng tính giữa và bao gồm Bảng 2 và Tờ 13.    If you want to analyze data in the same cell or range of cells on multiple worksheets within a workbook, use a 3-D reference. A 3-D reference includes the cell or range reference, preceded by a range of worksheet names. Excel uses any worksheets stored between the starting and ending names of the reference. For example, =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) adds all the values contained in cell B5 on all the worksheets between and including Sheet 2 and Sheet 13.

  • Bạn có thể sử dụng các tài liệu tham khảo 3-D để tham khảo các ô trên các bảng khác, để xác định tên và để tạo công thức bằng cách sử dụng các chức năng sau: SUM, AVERAID, AVERAGEA, Count, Counta, Max, Maxa, Min, Mina, Product, Stdev .P, Stdev.s, Stdeva, Stdevpa, Var.P, Var.S, VARA và VARPA.

  • Tài liệu tham khảo 3-D Không thể được sử dụng trong các công thức mảng.

  • Các tài liệu tham khảo 3-D không thể được sử dụng với toán tử giao nhau (một không gian đơn) hoặc trong các công thức sử dụng giao lộ ngầm.

  Những gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn hoặc xóa bảng tính & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Các ví dụ sau giải thích những gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn hoặc xóa bảng tính được bao gồm trong tham chiếu 3 chiều. Các ví dụ sử dụng công thức = SUM (Sheet2: Sheet6! A2: A5) để thêm các ô A2 đến A5 trên bảng tính 2 đến 6.    The following examples explain what happens when you move, copy, insert, or delete worksheets that are included in a 3-D reference. The examples use the formula =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) to add cells A2 through A5 on worksheets 2 through 6.

  • Chèn hoặc sao chép & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; nếu bạn chèn hoặc sao chép bảng giữa Sheet2 và Sheet6 (các điểm cuối trong ví dụ này), Excel bao gồm tất cả các giá trị trong các ô A2 đến A5 từ các bảng được thêm vào trong các tính toán.    If you insert or copy sheets between Sheet2 and Sheet6 (the endpoints in this example), Excel includes all values in cells A2 through A5 from the added sheets in the calculations.

  • Xóa & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nếu bạn xóa các bảng giữa Sheet2 và Sheet6, Excel sẽ loại bỏ các giá trị của chúng khỏi tính toán.     If you delete sheets between Sheet2 and Sheet6, Excel removes their values from the calculation.

  • Di chuyển & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nếu bạn di chuyển các tấm từ giữa Sheet2 và Sheet6 đến một vị trí bên ngoài phạm vi bảng được tham chiếu, Excel sẽ loại bỏ các giá trị của chúng khỏi tính toán.    If you move sheets from between Sheet2 and Sheet6 to a location outside the referenced sheet range, Excel removes their values from the calculation.

  • Di chuyển một điểm cuối & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nếu bạn di chuyển sheet2 hoặc sheet6 sang một vị trí khác trong cùng một sổ làm việc, Excel điều chỉnh tính toán để phù hợp với phạm vi mới của chúng.    If you move Sheet2 or Sheet6 to another location in the same workbook, Excel adjusts the calculation to accommodate the new range of sheets between them.

  • Xóa điểm cuối & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nếu bạn xóa sheet2 hoặc sheet6, Excel điều chỉnh tính toán để phù hợp với phạm vi của các bảng giữa chúng.    If you delete Sheet2 or Sheet6, Excel adjusts the calculation to accommodate the range of sheets between them.

• Kiểu tham chiếu R1C1

  Bạn cũng có thể sử dụng một kiểu tham chiếu trong đó cả các hàng và các cột trên bảng tính được đánh số. Kiểu tham chiếu R1C1 rất hữu ích cho các vị trí hàng và cột trong macro. Trong kiểu R1C1, Excel chỉ ra vị trí của một ô có "R" theo sau là số hàng và "C" theo sau là số cột.

  Tài liệu tham khảo	Nghĩa
  R[-2]C	Một tham chiếu tương đối đến ô hai hàng lên và trong cùng một cột
  R[2]C[2]	Một tham chiếu tương đối đến ô hai hàng xuống và hai cột ở bên phải
  R2C2	Tham chiếu tuyệt đối đến ô ở hàng thứ hai và trong cột thứ hai
  R[-1]	Một tham chiếu tương đối đến toàn bộ hàng trên ô hoạt động
  R	Một tham chiếu tuyệt đối về hàng hiện tại

  Khi bạn ghi lại một macro, Excel ghi lại một số lệnh bằng cách sử dụng kiểu tham chiếu R1C1. Ví dụ: nếu bạn ghi lại một lệnh, chẳng hạn như nhấp vào nút Autosum để chèn một công thức thêm một loạt các ô, Excel ghi lại công thức bằng cách sử dụng kiểu R1C1, không phải kiểu A1, tham chiếu.AutoSum button to insert a formula that adds a range of cells, Excel records the formula by using R1C1 style, not A1 style, references.

  Bạn có thể bật hoặc tắt kiểu tham chiếu R1C1 bằng cách cài đặt hoặc xóa hộp kiểm Kiểu tham chiếu R1C1 trong phần Làm việc với các công thức trong danh mục Công thức của hộp thoại Tùy chọn. Để hiển thị hộp thoại này, nhấp vào tab Tệp.R1C1 reference style check box under the Working with formulas section in the Formulas category of the Options dialog box. To display this dialog box, click the File tab.

  Đầu trang

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel & nbsp; hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng câu trả lời.

Xem thêm

Chuyển đổi giữa các tài liệu tham khảo tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp cho các chức năng

Sử dụng các toán tử tính toán trong các công thức Excel

Thứ tự mà Excel thực hiện các hoạt động trong các công thức

Sử dụng các chức năng và chức năng lồng nhau trong các công thức excel

Xác định và sử dụng tên trong các công thức

Hướng dẫn và ví dụ về công thức mảng

Xóa hoặc xóa một công thức

Làm thế nào để tránh các công thức bị hỏng

Tìm và sửa lỗi trong các công thức

Phím tắt và phím chức năng

Chức năng Excel (theo danh mục)