Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Các cách khác để có được ký tự đầu tiên của một chuỗi (giả sử ở đây rằng tên cuối cùng là trong B2):

=CHAR(CODE(B2))

=LEFT(B2)

Một cách khác (ngắn hơn) để concatenate (giả sử tên đầu tiên là trong A2 và tên cuối cùng trong B2):

=A2&LEFT(B2)

Và đây là loại hoạt động mà các công thức mảng có nghĩa là để giải quyết. Vì vậy, giả sử tên đầu tiên của bạn là trong A2: A và tên cuối cùng của bạn trong B2: B:

1.) Xóa tất cả các cột C (hoặc bất kỳ cột nào khác được mở để sử dụng).

2.) Đặt những thứ sau trong ô C1:

=ArrayFormula(IF(A2:A="",,A2:A&LEFT(B2:B)&"@email.com"))

Trả về một chuỗi con từ đầu của một chuỗi được chỉ định.

Sử dụng mẫu

LEFT(A2,2)

LEFT("lorem ipsum")

Cú pháp

LEFT(string, [number_of_characters])

  • string - Chuỗi mà phần bên trái sẽ được trả về.

  • number_of_characters - [Tùy chọn - 1 theo mặc định] - Số lượng ký tự trở về từ phía bên trái của string.[ OPTIONAL - 1 by default ] - The number of characters to return from the left side of string.

Ghi chú

  • =A2&LEFT(B2)
    
    0 là một đầu vào hợp lệ cho number_of_characters và sẽ khiến
    =A2&LEFT(B2)
    
    2 trả về chuỗi trống.

Xem thêm

=A2&LEFT(B2)
3: Thay thế văn bản hiện có bằng văn bản mới trong một chuỗi.

=A2&LEFT(B2)
4: Chia văn bản xung quanh một ký tự hoặc chuỗi được chỉ định và đặt mỗi đoạn vào một ô riêng biệt trong hàng.

=A2&LEFT(B2)
5: Trả về một chuỗi con từ cuối chuỗi được chỉ định.

=A2&LEFT(B2)
6: Trả về một phân đoạn của một chuỗi.

Ví dụ

Là hữu ích không?

Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện nó?

Trong Google Sheets, bạn có thể xóa bất kỳ chữ cái nào dựa trên vị trí của nó trong chuỗi văn bản. Điều này là quan trọng nhất để tạo ra các chữ viết tắt và tìm các ký tự chung trong nhóm từ. Điều này được thực hiện với các chức năng bên trái, phải và giữa.

Để trích xuất một vài chữ cái đầu tiên từ bên trái, hãy sử dụng công thức = trái (chuỗi, (số lượng ký tự).=LEFT(string,(number of characters).

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet
Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Để trích xuất một vài chữ cái cuối cùng từ bên phải, hãy sử dụng công thức = phải (chuỗi, (số lượng ký tự).=RIGHT(string, (number of characters).

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet
Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Để trích xuất các ký tự giữa trong chuỗi, hãy sử dụng công thức = mid (chuỗi, bắt đầu tại, trích xuất_length).=MID(string, starting at, extract_length).

Bắt đầu từ có nghĩa là số mà bạn muốn đếm bắt đầu.number where you want the counting to start.

Trích xuất độ dài có nghĩa là số lượng chữ bạn muốn trích xuất.

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet
Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Thông thường, sử dụng các chức năng chia, trái và tham gia và sao chép công thức vào các ô còn lại, chúng ta có thể trích xuất các chữ cái đầu tiên trong các tờ Google.Google sheets.

Công thức lấy cú pháp dưới đây.

= Tham gia (Công thức mảng (bên trái (chia (tham chiếu ô, phạm vi), 1))).

Explanation.

Hàm phân tách giao cắt văn bản thành ba phần. = Split (tham chiếu ô, trực tuyến)=SPLIT(cell reference, ” “)

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet
Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Các hàm công thức bên trái và mảng rút ra chữ cái đầu tiên trong văn bản từ phía bên trái của ô.

= ArrayFormula (trái (chia (tham chiếu ô, phạm vi), 1))

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet
Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Cuối cùng, hàm tham gia tham gia các ký tự bên trái được trích xuất để tạo thành một chuỗi. & Nbsp;

& nbsp;=JOIN( ” ‘, ARRAY FORMULA(LEFT(SPLIT(cell reference, ” “), 1))).

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Nhấp vào tự động được đề xuất để sao chép các văn bản khác vào các ô tương ứng của chúng.the other texts into their respective cells.

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet
Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Phương pháp này là kỹ thuật không phải. Nó được coi là cách tốt nhất để rút ra các ký tự nhưng phương pháp này được coi là khó khăn do không có khả năng mã hóa một công thức mảng. & NBSP; It Is considered the best way for pulling out characters but this method is regarded as a difficult one due to its inability to code an array formula. 

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thảo luận về hai công thức mảng để trích xuất ký tự đầu tiên của mỗi từ trong Google Sheets.character of each word in Google sheets.

Hai công thức mảng để trích xuất chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong bảng Google.

Có hai công thức mảng, một công thức dễ dàng trong khi cái kia có phần phức tạp nhưng chúng tôi sẽ giải thích các công thức tốt nhất theo sự hiểu biết của bạn.

Công thức một.

Đây là phương pháp đầu tiên. Rất khuyến khích những người không quan tâm đến việc thay đổi trường hợp chữ cái vì công thức này chuyển đổi các chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong chuỗi, thành chữ in hoa. & NBSP;change of letter case because this formula converts the first letters of each word in the string, to capital letters. 

Trong bảng tính mẫu dưới đây, có tên của các tổ chức toàn cầu trong trường hợp thường xuyên.

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Chúng tôi muốn trích xuất các chữ cái đầu tiên của họ để hình thành các chữ viết tắt trong các chữ cái trên.

Bước 1: Văn bản trong ô B2 ở trường hợp thường. Với chức năng thích hợp, các chữ cái đầu tiên sẽ ở trong trường hợp trên và các chữ cái khác là các ký tự chữ thường.The text in cell B2 is in lower case. With the PROPER function, the first letters would be in upper case and the others are lower case characters.

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet
Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Bước 2: Hàm regexreplace sẽ trích xuất các ký tự đầu tiên trong văn bản. Công thức mảng lấy cú pháp dưới đây.The REGEXREPLACE function would extract the first characters in the text. The array formula takes the syntax below.

= ArrayFormula (Regexreplace (thích hợp (B2), Hồi [^a-z]+

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Bước 3: Nhập công thức vào ô C2. Nhấp vào Enter và các chữ cái được trích xuất được thay đổi thành chữ in hoa. Click Enter and the extracted letters are changed to capital letters.

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Công thức hai

Đây là công thức phức tạp. Các văn bản trong ô trải qua một loạt các bước với bộ lọc, chia và các hàm bên trái trước khi truy vấn và chuyển đổi công thức mảng trích xuất các chữ cái đầu tiên. & NBSP;

Công thức này đã giành được thay đổi trường hợp chữ cái của các ký tự được trích xuất.

Bước 1: Sử dụng chức năng bộ lọc để bỏ qua các ô trống trong bảng tính.Use the FILTER function to skip blank cells in the worksheet.

= Filter (B2: B, B2: Biêu))

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet
Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Bước 2: Sử dụng hàm phân chia để tách các từ trong chuỗi thành các ô.Use the SPLIT function to separate the words in the string into cells.

= ArrayFormula (Split (Filter (B2: B, B2: Bv

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet
Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Bước 3: Sử dụng hàm bên trái để trích xuất ký tự đầu tiên từ phía bên trái của chuỗi văn bản.Use the LEFT function to extract the first character from the left side of the text string.

= ArrayFormula (trái (chia (bộ lọc (B2: B, B2: B,) ,,

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet
Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Bước 4: Sử dụng chức năng truy vấn để xem xét tất cả các ô trong phạm vi của các tiêu đề và kết hợp chúng lại với nhau thành một ô. Hàm truy vấn hoạt động cùng với chức năng chuyển vị để thay đổi phơi sáng và kết hợp các ký tự. of titles and join them together into a single cell. The QUERY function works in conjunction with the TRANSPOSE function to change the exposure and combine the characters.

= Chuyển đổi (Truy vấn (Transpose (ArrayFormula (trái (chia (bộ lọc (B2: B, B2: Biêu

Nhập công thức vào ô C2 và nhấn Enter.press Enter.

Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet
Hướng dẫn extract first letter in google sheets - trích xuất chữ cái đầu tiên trong google sheet

Các chữ cái có không gian ở giữa chúng. Để loại bỏ chúng, chúng tôi sử dụng chức năng thay thế.

= ArrayFormula (thay thế (Transpose (Truy vấn (Transpose (Left (Split (Bộ lọc (B2: B, B2: Biêu

Các không gian được loại bỏ khỏi các chữ cái. Chúng vẫn được đặt trong chữ thường, nếu bạn muốn thay đổi chúng thành vỏ trên, hãy sử dụng hàm trên.

Với các công thức ở trên, các chữ cái đầu tiên trong văn bản được trích xuất.

Suy nghĩ cuối cùng.

Bây giờ bạn đã biết cách trích xuất chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong Google Sheets.

Đó là tất cả cho chủ đề này. Nếu bạn có bất kỳ công thức nào khác được sử dụng để trích xuất các chữ cái, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Cảm ơn vì đã đọc.