Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

Bạn có thể sử dụng ghi chú và bong bóng lời thoại để nhận xét về văn bản trong tài liệu PDF. Những mục này thường được sử dụng khi kết hợp với các công cụ tô sáng, gạch chân và gạch xuyên.

Mở Xem trước cho tôi

  • Trong ứng dụng Xem trước
    Hướng dẫn ghi chú trên file pdf
    trên máy Mac của bạn, hãy mở PDF bạn muốn thay đổi.

Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

  • Thêm ghi chú: Nếu thanh công cụ Đánh dấu không hiển thị, hãy bấm vào nút Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu
    Hướng dẫn ghi chú trên file pdf
    . Bấm vào nút Ghi chú
    Hướng dẫn ghi chú trên file pdf
    , sau đó nhập văn bản. Bạn có thể sử dụng Touch Bar, nếu có. Để đóng ghi chú, hãy bấm vào bất kỳ đâu trên trang PDF. Để thay đổi màu của ghi chú, hãy giữ phím Control khi bấm vào ghi chú được đóng, sau đó chọn một màu. Bạn có thể kéo ghi chú tới vị trí khác.
  • Thêm bong bóng lời thoại: Chọn Công cụ > Chú thích > Bong bóng Lời thoại, sau đó nhập văn bản mới. Bạn có thể sử dụng các gợi ý nhập, nếu có sẵn. Để định cỡ lại bong bóng lời thoại, hãy kéo điều khiển màu lam.
  • Sửa ghi chú: Bấm vào một ghi chú để xem ghi chú, sau đó nhập văn bản mới.
  • Xem tất cả ghi chú trong tài liệu PDF: Chọn Xem > Vùng tô sáng và Ghi chú (để mục menu Vùng tô sáng và Ghi chú có dấu kiểm bên cạnh). Tất cả ghi chú trong tài liệu được hiển thị trong thanh bên.
  • Xóa ghi chú: Chọn ghi chú trong thanh bên, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn.

Thay đổi hoặc xóa tên tác giả: Theo mặc định, tên đăng nhập macOS được sử dụng làm tên tác giả của ghi chú. Để thay đổi tên tác giả, chọn Xem trước > Cài đặt, bấm vào PDF, sau đó nhập tên khác trong trường Tên. Để xóa tên tác giả, bỏ chọn hộp kiểm “Thêm tên vào chú thích”.

Foxit Reader thường được để sử dụng để đọc, xem nội dung các tập tin định dạng PDF. Tuy nhiên phần mềm này còn nhiều tính năng hữu ích khác có thể bạn chưa biết. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo ghi chú trong file PDF.

Bài viết liên quan

  • Cách tạo Bookmark trong Foxit Reader
  • Kiểm tra và nâng cấp phiên bản mới cho Foxit Reader
  • Foxit Reader - Thay đổi giao diện trên Foxit Reader
  • Cách cài Foxit Reader, phần mềm đọc file PDF trên máy tính
  • Cách sử dụng phần mềm Foxit Reader để đọc file, tài liệu PDF

Foxit Reader là một trong những công cụ dùng để đọc file PDF rất hiệu quả hiện nay vì nhiều ưu điểm mà phần mềm này mang lại. Nhưng đại đa số thì người sử dụng phần mềm này thường chỉ cài phần mềm chủ yếu để đọc những file có định dạng PDF mà không biết nó có nhiều chức năng khác.

Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

Hướng dẫn Cách tạo ghi chú trong File *.PDF

Bước 1: Tải và cài đặt Foxit Reader trên máy tính. Bạn có thể tải phiên bản mới nhất của Foxit Reader tại đây.

Bước 2: Tạo ghi chú trong file PDF.

- Để tạo ghi chú thì ta phải vào Comment trên thanh công cụ

Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

Cách tạo ghi chú chữ:

- Vào mục Text Markup có 6 sự lựa chọn ở mục cho bạn với cách tạo này.

Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

- Đầu tiên bạn chọn vào 1 trong số 6 công cụ này để tạo ghi chú.

Ví dụ: Chọn Replace Text

Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

- Chọn trên văn bản file PDF chữ muốn ghi chú và gõ chữ muốn ghi chú cho chữ này.

Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

Tạo ghi chú ghìm chữ

- Vào mục Pin có 2 sự lựa chọn ở mục cho bạn với cách tạo này là ghìm 1 đoạn text hoặc 1 loại file.

Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

- Đầu tiên bạn chọn vào 1 trong số 2 công cụ này để tạo ghi chú.

Ví dụ: Chọn Note --> Chọn trên văn bản file PDF chữ muốn ghi chú và gõ chữ muốn ghi chú cho chữ này.

Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

Tạo ghi chú bằng ký hiệu đặc biệt:

- Vào mục Drawing có 7 sự lựa chọn khác ở mục cho bạn với cách tạo dùng những ký hiệu này để trỏ đến vị trí cần ghi chú.

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể sẽ muốn chèn thêm ghi chú trong file PDF. Hiện có khá nhiều phần mềm hỗ trợ việc này nhưng Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi chú đơn giản bằng phần mềm Foxit Reader. Mời các bạn tham khảo.

Bước 1: Mở file PDF cần thêm chú thích bằng phần mềm Foxit Reader

Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

Bước 2: Bạn click menu Comment, chọn Note

Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

Bước 3: Di chuột đến phần văn bản cần ghi chú, khi đó trên màn hình sẽ xuất hiện khung Note màu vàng để bạn ghi vào đó.

Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

Bước 4: Ngoài việc thêm văn bản thông thường vào phần chú thích cho file PDF, bạn còn có thể tiến hành thêm chú thích với một số tùy chọn sau

Hướng dẫn ghi chú trên file pdf

  1. Text Markup: Hỗ trợ phần văn bản hiển thị trên chú thích.
  2. Typewriter: Hỗ trợ kiểu viết chú thích.
  3. Drawning: Thêm chú thích bằng các ký hiệu đặc biệt và công cụ vẽ.

Trên đây là các bước để bạn chèn ghi chú lên file PDF. Rất đơn giản, đúng không nào? Từ nay, bạn có thể thoải mái thêm những ghi chú mà mình thích rồi đấy.