Hướng dẫn how do i add duplicate values in google sheets? - làm cách nào để thêm các giá trị trùng lặp vào trang tính google?

Cho dù bạn chưa quen với các tiện ích bổ sung của Google Sheets hoặc bạn đã thích từng công cụ điện, bạn sẽ thích tin tức: bạn có thể lấy nhiều tác vụ hơn khỏi vai khi nó kết hợp công cụ hàng trùng lặp.

Khi bảng tính Google của bạn có các bản sao, có một số công cụ cho phép bạn xử lý chúng theo bất kỳ cách nào bạn chọn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có thông tin duy nhất quan trọng bên cạnh các giá trị trùng lặp trên một số hàng? Tần suất bạn nhận được các bảng nơi bạn cần kết hợp các hàng liên quan với một mà không mất chi tiết liền kề:

Bạn không thể chỉ cần xóa các bản ghi lặp lại, bạn cần mang các bản sao đến một hàng trong khi hợp nhất các giá trị đơn và tổng hợp có cùng tên. Khi bạn nhìn vào dữ liệu như vậy, bạn biết rằng nên có một cách đơn giản để tham gia cùng họ. Vâng, bây giờ có một.

Với Power Tools, tất cả chỉ cần mở nhóm Dedupe & So sánh, nhấp vào Kết hợp các hàng trùng lặp và làm theo 3 bước:Combine Duplicate Rows, and follow 3 steps:

1. Chọn dữ liệu của bạn
2. Chọn các cột khóa với các bản sao
3. Chọn cách mang Uniques đến một hàng: Tính toán các số hoặc hợp nhất các giá trị đề cập đến cùng một bản ghi

Đó là nó! Hãy để tôi chỉ cho bạn cách nó hoạt động.

Mang theo bản sao đến một hàng trong bảng tính Google của bạn

Khi bạn bắt đầu bổ trợ, nó sẽ tự động chọn toàn bộ phạm vi với dữ liệu trong bảng của bạn. Bước này đơn giản như nó có thể: bạn có thể dễ dàng chuyển sang một tờ khác, chọn hoặc nhập một phạm vi khác và theo bước tiếp theo nơi bạn chỉ định cột khóa với các bản sao:

Ví dụ, nếu bản sao trong bảng của bạn liên quan đến một số cột, "Tên đầu tiên" và "Tên cuối cùng", chọn cả hai và tiện ích bổ sung sẽ đảm bảo rằng nó tìm thấy cùng một người:

Nó sẽ kiểm tra bất kỳ sự kết hợp của các cột chính bạn có. Bạn có thể muốn kết hợp các bản sao trong Google Sheets có tên, thành phố và quốc gia giống hệt nhau, bạn có tất cả sự linh hoạt đó. Cũng không cần phải sắp xếp bảng của bạn, nó sẽ tìm thấy các bản sao trong mọi trường hợp.

Kết hợp các hàng trùng lặp và thêm phép phụ trong Google Sheets

Điều làm cho công cụ này đặc biệt hữu ích là khả năng xử lý cả: giá trị văn bản và số. Khi bạn chọn một cột ở bước cuối cùng, chọn hành động bạn muốn áp dụng: Hợp nhất các giá trị hoặc tính toán số. Chọn cái thứ hai cho các số trong bảng tính của bạn và nhận được một khoản tiền có điều kiện trên phạm vi.merge values or calculate numbers. Pick the second one for the numbers in your spreadsheet and get a conditional sum across the range.

Chà, không chỉ vậy, tất cả các chức năng tiêu chuẩn đều có để lựa chọn: Nhận số tiền trung bình hoặc tối thiểu, đếm hoặc tổng giá trị của các mục liên quan trong bảng Google của bạn. Ngay cả Counta cũng ở đó để cho thấy có bao nhiêu giá trị không phải là các mục chính của các mục chính. Ví dụ: khi bạn nhận được câu trả lời từ Google Forms trong bảng tính, điều này cho phép bạn thấy số lượng người dùng đã thực hiện.

Khi bạn chọn một cột, hãy chắc chắn rằng tất cả các hồ sơ của bạn sẽ được bảo tồn. Cho dù bạn có một số hàng có trả lời biểu mẫu của một người hoặc các tên sản phẩm khác nhau đề cập đến cùng một thứ tự, chỉ cần chọn cột với hành động Hợp nhất giá trị và chọn dấu phân cách. Kết hợp các hàng trùng lặp cho Google Sheets sẽ đưa các mục vào một ô và tách chúng bằng cách sử dụng các dấu phân cách bạn nhập hoặc chọn ở bước cuối cùng:merge values action and pick a delimiter. Combine Duplicate Rows for Google Sheets will take the entries to one cell and separate them using the delimiters you enter or select on the last step:

Bạn cũng có thể nhận thấy một giải pháp nhanh chóng để chỉ nhận được các giá trị duy nhất trong các ô kết quả: chọn tùy chọn ở trên cùng nói rằng xóa các giá trị trùng lặp và nó sẽ bỏ qua mọi sự lặp lại.Delete duplicate values and it will disregard any repetitions.

Tự động hóa quá trình bằng cách sử dụng các kịch bản

Tất cả các bước này có thể tránh được trong tương lai bằng cách cứu chúng vào các kịch bản. Nhấp vào Lưu kịch bản dưới thông báo kết quả của bạn và bạn sẽ thấy phác thảo của nó. Bạn sẽ có thể đặt tên cho nó và chọn một tờ và một phạm vi sẽ được xử lý bởi kịch bản này:

Khi bạn chạy kịch bản này từ menu Google Sheets, nó kết hợp các bản sao trong tờ Google mà bạn đã chỉ định trong kịch bản đó ngay lập tức.

Tất nhiên, bạn luôn có thể chỉnh sửa trang tính và phạm vi từ cùng một menu:

VIDEO: Kết hợp tiện ích bổ sung các hàng trùng lặp cho Google Sheets

Bất cứ khi nào bạn muốn nhóm các hàng trùng lặp với dữ liệu quan trọng trong bảng tính của bạn, hãy nhớ rằng có một cách đơn giản và nhanh chóng để hợp nhất và tổng hợp tất cả các giá trị liên quan. Vì một bức tranh có giá trị một nghìn từ, đây là một video ngắn sẽ hiển thị mọi thứ bạn cần biết về tiện ích bổ sung:

Nếu bạn chưa có các hàng trùng lặp kết hợp, vui lòng sử dụng liên kết trực tiếp này để lấy nó cho Google Sheets của bạn. Chúng tôi hoan nghênh bất kỳ phản hồi hoặc câu hỏi nào bạn có ở đây hoặc trong Facebook của chúng tôi!

Xem thêm