Hướng dẫn how do i transfer data from excel to database? - Làm cách nào để chuyển dữ liệu từ excel sang cơ sở dữ liệu?
|
Lưu ý: & NBSP; Microsoft Access không hỗ trợ nhập dữ liệu Excel với nhãn độ nhạy ứng dụng. Là một cách giải quyết, bạn có thể xóa nhãn trước khi nhập và sau đó áp dụng lại nhãn sau khi nhập. & NBSP; Để biết thêm thông tin, hãy xem Áp dụng nhãn nhạy cảm với các tệp và email của bạn trong văn phòng.Microsoft Access doesn’t support importing Excel data with an applied sensitivity label. As a workaround, you can remove the label before importing and then re-apply the label after importing. For more information, see Apply sensitivity labels to your files and email in Office. Show Bài viết này chỉ cho bạn cách di chuyển dữ liệu của bạn từ Excel sang truy cập và chuyển đổi dữ liệu của bạn sang các bảng quan hệ để bạn có thể sử dụng Microsoft Excel và truy cập cùng nhau. Để tóm tắt, quyền truy cập là tốt nhất để nắm bắt, lưu trữ, truy vấn và chia sẻ dữ liệu và Excel là tốt nhất để tính toán, phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Hai bài viết, sử dụng Access hoặc Excel để quản lý dữ liệu của bạn và 10 lý do hàng đầu để sử dụng quyền truy cập với Excel, thảo luận về chương trình nào phù hợp nhất cho một nhiệm vụ cụ thể và cách sử dụng Excel và truy cập cùng nhau để tạo ra một giải pháp thực tế. Khi bạn chuyển dữ liệu từ Excel sang truy cập, có ba bước cơ bản cho quy trình.
 Lưu ý: & nbsp; Để biết thông tin về mô hình dữ liệu và các mối quan hệ trong truy cập, xem cơ sở cơ sở dữ liệu cơ sở cơ sở.For information on data modeling and relationships in Access, see Database design basics. Bước 1: Nhập dữ liệu từ Excel vào truy cậpNhập dữ liệu là một hoạt động có thể diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều nếu bạn dành thời gian để chuẩn bị và làm sạch dữ liệu của bạn. Nhập dữ liệu giống như chuyển đến một ngôi nhà mới. Nếu bạn dọn dẹp và sắp xếp tài sản của bạn trước khi bạn di chuyển, việc định cư vào ngôi nhà mới của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều. Làm sạch dữ liệu của bạn trước khi bạn nhập Trước khi bạn nhập dữ liệu vào quyền truy cập, trong Excel, bạn nên:
Để biết thêm thông tin, hãy xem các chủ đề trợ giúp Excel sau:
Lưu ý: & NBSP; Nếu nhu cầu làm sạch dữ liệu của bạn rất phức tạp hoặc bạn không có thời gian hoặc tài nguyên để tự động hóa quy trình, bạn có thể xem xét sử dụng nhà cung cấp bên thứ ba. Để biết thêm thông tin, hãy tìm kiếm "Phần mềm làm sạch dữ liệu" hoặc "Chất lượng dữ liệu" bằng công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn trong trình duyệt web của bạn.If your data cleaning needs are complex, or you don't have the time or resources to automate the process on your own, you might consider using a third-party vendor. For more information, search for "data cleansing software" or "data quality" by your favorite search engine in your Web browser. Chọn kiểu dữ liệu tốt nhất khi bạn nhập Trong quá trình nhập hoạt động nhập truy cập, bạn muốn đưa ra lựa chọn tốt để bạn nhận được một số lỗi chuyển đổi (nếu có) sẽ yêu cầu can thiệp thủ công. Bảng sau đây tóm tắt cách các định dạng số Excel và các loại dữ liệu truy cập được chuyển đổi khi bạn nhập dữ liệu từ Excel sang truy cập và cung cấp một số mẹo về các loại dữ liệu tốt nhất để chọn trong trình hướng dẫn bảng tính nhập.
Khi dữ liệu được truy cập, bạn có thể xóa dữ liệu Excel. Đừng quên sao lưu sổ làm việc excel gốc trước khi xóa nó. Để biết thêm thông tin, hãy xem Trợ giúp Trợ giúp Nhập chủ đề hoặc liên kết đến dữ liệu trong sổ làm việc Excel. Tự động nối dữ liệu một cách dễ dàng Một vấn đề phổ biến mà người dùng Excel có là nối thêm dữ liệu với cùng một cột vào một bảng tính lớn. Ví dụ: bạn có thể có một giải pháp theo dõi tài sản bắt đầu ở Excel nhưng giờ đã phát triển để bao gồm các tệp từ nhiều nhóm làm việc và bộ phận. Dữ liệu này có thể nằm trong các bảng tính và sổ làm việc khác nhau hoặc trong các tệp văn bản là nguồn cấp dữ liệu từ các hệ thống khác. Không có lệnh giao diện người dùng hoặc cách dễ dàng để nối dữ liệu tương tự trong Excel. Giải pháp tốt nhất là sử dụng quyền truy cập, nơi bạn có thể dễ dàng nhập và nối dữ liệu vào một bảng bằng cách sử dụng trình hướng dẫn bảng tính nhập. Hơn nữa, bạn có thể nối rất nhiều dữ liệu vào một bảng. Bạn có thể lưu các hoạt động nhập, thêm chúng dưới dạng các tác vụ Microsoft Outlook theo lịch trình và thậm chí sử dụng macro để tự động hóa quy trình. Bước 2: Bình thường hóa dữ liệu bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn phân tích bảngThoạt nhìn, bước qua quá trình bình thường hóa dữ liệu của bạn có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn. May mắn thay, các bảng chuẩn hóa trong truy cập là một quá trình dễ dàng hơn nhiều, nhờ trình hướng dẫn phân tích bảng.
1. Kéo các cột đã chọn vào một bảng mới và tự động tạo mối quan hệ 2. Sử dụng các lệnh nút để đổi tên bảng, thêm khóa chính, biến cột hiện có thành khóa chính và hoàn tác hành động cuối cùng Bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn này để làm như sau:
Để biết thêm thông tin, hãy xem Bình thường hóa dữ liệu của bạn bằng Trình phân tích bảng. Bước 3: Kết nối với dữ liệu truy cập từ ExcelSau khi dữ liệu đã được chuẩn hóa trong truy cập và truy vấn hoặc bảng đã được tạo ra để xây dựng lại dữ liệu gốc, đó là một vấn đề đơn giản là kết nối với dữ liệu truy cập từ Excel. Dữ liệu của bạn hiện đang truy cập dưới dạng nguồn dữ liệu bên ngoài và do đó có thể được kết nối với sổ làm việc thông qua kết nối dữ liệu, đây là một thùng chứa thông tin được sử dụng để xác định vị trí, đăng nhập và truy cập nguồn dữ liệu bên ngoài. Thông tin kết nối được lưu trữ trong sổ làm việc và cũng có thể được lưu trữ trong tệp kết nối, chẳng hạn như tệp kết nối dữ liệu văn phòng (ODC) (tiện ích mở rộng tên tệp .ODC) hoặc tệp tên nguồn dữ liệu (tiện ích mở rộng .dsn). Sau khi bạn kết nối với dữ liệu bên ngoài, bạn cũng có thể tự động làm mới (hoặc cập nhật) sổ làm việc Excel của bạn từ Access bất cứ khi nào dữ liệu được cập nhật trong Truy cập. Để biết thêm thông tin, hãy xem dữ liệu nhập từ các nguồn dữ liệu bên ngoài (truy vấn nguồn). Đưa dữ liệu của bạn vào quyền truy cậpPhần này hướng dẫn bạn qua các giai đoạn sau của việc bình thường hóa dữ liệu của bạn: phá vỡ các giá trị trong nhân viên bán hàng và các cột địa chỉ thành các phần nguyên tử nhất của chúng, tách các đối tượng liên quan vào bảng của riêng họ, sao chép và dán các bảng đó từ Excel vào truy cập, tạo mối quan hệ chính giữa Các bảng truy cập mới được tạo và tạo và chạy một truy vấn đơn giản trong truy cập để trả về thông tin. Dữ liệu ví dụ ở dạng không quy định Bảng tính sau đây chứa các giá trị không nguyên tử trong cột nhân viên bán hàng và cột địa chỉ. Cả hai cột phải được chia thành hai hoặc nhiều cột riêng biệt. Bảng tính này cũng chứa thông tin về nhân viên bán hàng, sản phẩm, khách hàng và đơn đặt hàng. Thông tin này cũng nên được chia thêm, theo chủ đề, thành các bảng riêng biệt.
Adams, EllenTác phẩm Phiêu lưuText to Column command in Excel to separate the "atomic" parts of a cell (such as street address, city, state, and postal code) into discrete columns. 1025 Columbia Circle Kirkland, WA 98234
Tiểu bangMã Bưu Chính Li
Li
WA
Tiểu bang
WA Adams
Vòng tròn 1025 Columbia Bảng chi tiết đơn hàng, do đó, trông giống như sau:
Sao chép và dán dữ liệu từ Excel vào truy cậpBây giờ thông tin về các nhân viên bán hàng, khách hàng, sản phẩm, đơn đặt hàng và chi tiết đơn đặt hàng đã được chia thành các chủ đề riêng biệt trong Excel, bạn có thể sao chép dữ liệu đó trực tiếp vào truy cập, nơi nó sẽ trở thành bảng. Tạo mối quan hệ giữa các bảng truy cập và chạy truy vấn Sau khi bạn đã chuyển dữ liệu của mình sang truy cập, bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng và sau đó tạo các truy vấn để trả về thông tin về các chủ đề khác nhau.Ví dụ: bạn có thể tạo một truy vấn trả về ID thứ tự và tên của các nhân viên bán hàng cho các đơn đặt hàng được nhập từ ngày 3/05/09 đến 3/08/09. Ngoài ra, bạn có thể tạo các biểu mẫu và báo cáo để làm cho việc nhập dữ liệu và phân tích bán hàng dễ dàng hơn. Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel & nbsp; hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng câu trả lời. |
