Hướng dẫn how do you replace certain words in a cell in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một số từ trong một ô trong excel?

Excel cho Microsoft 365Excel cho Microsoft 365 cho MacExcel cho WebExcel 2021Excel 2021 cho MACEXCEL 2019Excel 2019 cho MacExcel 2016Excel 2016 cho MACEXCEL 2013Excel 2010Excel 2007cel cho MAC 2011Excel khởi động 2010 ... Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 More...Less

Bài viết này mô tả cú pháp công thức và sử dụng hàm thay thế trong Microsoft Excel.SUBSTITUTE function in Microsoft Excel.

Sự mô tả

Thay thế new_text cho old_text trong một chuỗi văn bản. Sử dụng thay thế khi bạn muốn thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản; Sử dụng Thay thế khi bạn muốn thay thế bất kỳ văn bản nào xảy ra ở một vị trí cụ thể trong chuỗi văn bản.

Cú pháp

Thay thế (văn bản, old_text, new_text, [instance_num])

Cú pháp chức năng thay thế có các đối số sau:

  • Văn bản & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; cần thiết. Văn bản hoặc tham chiếu đến một ô chứa văn bản mà bạn muốn thay thế các ký tự.    Required. The text or the reference to a cell containing text for which you want to substitute characters.

  • Old_text & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; bắt buộc. Văn bản bạn muốn thay thế.    Required. The text you want to replace.

  • New_text & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; bắt buộc. Văn bản bạn muốn thay thế Old_Text bằng.    Required. The text you want to replace old_text with.

  • Instance_num & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; tùy chọn. Chỉ định sự xuất hiện của old_text bạn muốn thay thế bằng new_text. Nếu bạn chỉ định Instance_num, chỉ có thể thay thế ví dụ của Old_Text. Mặt khác, mọi sự xuất hiện của Old_Text trong văn bản được thay đổi thành new_text.    Optional. Specifies which occurrence of old_text you want to replace with new_text. If you specify instance_num, only that instance of old_text is replaced. Otherwise, every occurrence of old_text in text is changed to new_text.

Thí dụ

Sao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau và dán nó vào ô A1 của bảng tính Excel mới. Để các công thức hiển thị kết quả, chọn chúng, nhấn F2, sau đó nhấn Enter. Nếu bạn cần, bạn có thể điều chỉnh chiều rộng cột để xem tất cả dữ liệu.

Dữ liệu

Dữ liệu bán hàng

<

Quý 1, 2008

<

Quý 1, 2008

<

Quý 1, 2008

Quý 1, 2011

Công thức

Mô tả (kết quả)

Kết quả

= Thay thế (A2, "Bán hàng", "Chi phí")

Chi phí thay thế cho doanh số (dữ liệu chi phí)

Dữ liệu chi phí

= Thay thế (A3, "1", "2", 1)

Thay thế ví dụ đầu tiên của "1" bằng "2" (quý 2, 2008)

Quý 2, 2008

= Thay thế (A4, "1", "2", 3)

Thay thế ví dụ thứ ba của "1" bằng "2" (quý 1, 2012)

Quý 1, 2012

Xem thêm

Thay thế, thay thế các hàm

Thay đổi hoặc thay thế văn bản trong một ô bằng văn bản khác - bạn có thể thay thế một ký tự, số, chữ cái, v.v.

Điều này cho phép bạn làm những việc như thay thế tất cả các dấu gạch ngang bằng khoảng trắng hoặc ngược lại, thay thế một từ hoặc một số trong ô và thậm chí để thay thế tất cả các trường hợp hoặc một từ, số hoặc ký tự trong ô hoặc danh sách các ô.

Để làm điều này, chúng tôi sử dụng hàm thay thế () trong excel.SUBSTITUTE() function in Excel.

Sections:

Cú pháp

Ví dụ

Ghi chú

Cú pháp

Ví dụ

 

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Chức năng thay thế ()Tranh luận
Sự mô tả

Chữ

Old_text

Văn bản hoặc ô chứa văn bản có thứ bạn muốn thay thế.

New_text

Các ký tự/văn bản cụ thể mà bạn muốn thay thế.

[Instance_num]

Các ký tự/văn bản cụ thể mà bạn muốn sử dụng để thay thế Old_Text.

Đối số tùy chọn. Nói ví dụ nào của Old_Text bạn muốn thay thế. Nếu giá trị old_text xuất hiện nhiều lần, bạn có thể sử dụng đối số này để nói cái nào bạn muốn thay thế hoặc để lại đối số này và tất cả các lần xuất hiện của old_text sẽ được thay thế.

Ví dụ

Chức năng thay thế ()

Tranh luận

Hướng dẫn how do you replace certain words in a cell in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một số từ trong một ô trong excel?

Result:

Hướng dẫn how do you replace certain words in a cell in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một số từ trong một ô trong excel?

Sự mô tả

Chữ

Hướng dẫn how do you replace certain words in a cell in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một số từ trong một ô trong excel?

Result:

Hướng dẫn how do you replace certain words in a cell in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một số từ trong một ô trong excel?

Văn bản hoặc ô chứa văn bản có thứ bạn muốn thay thế.

Hướng dẫn how do you replace certain words in a cell in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một số từ trong một ô trong excel?

Result:

Hướng dẫn how do you replace certain words in a cell in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một số từ trong một ô trong excel?

Các ký tự/văn bản cụ thể mà bạn muốn thay thế.

Các ký tự/văn bản cụ thể mà bạn muốn sử dụng để thay thế Old_Text.

Hướng dẫn how do you replace certain words in a cell in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một số từ trong một ô trong excel?

Result:

Hướng dẫn how do you replace certain words in a cell in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một số từ trong một ô trong excel?

Thay thế một ví dụ cụ thể của một cái gì đó

Hãy thay thế "là" trong ví dụ dưới đây không có gì; Thực tế, chúng tôi đang loại bỏ "IS" thứ hai khỏi văn bản trong ô.

Hướng dẫn how do you replace certain words in a cell in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một số từ trong một ô trong excel?

Result:

Hướng dẫn how do you replace certain words in a cell in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một số từ trong một ô trong excel?

Lưu ý rằng tôi đã thay thế "là" thay vì chỉ "là" và điều này đã được thực hiện để tránh có thêm một không gian còn lại trong kết quả.

Kỹ thuật này, loại bỏ văn bản bằng hàm thay thế (), được sử dụng trong các công thức phức tạp và mạnh mẽ hơn nhiều mà bạn có thể tạo trong excel. Do đó, hãy luôn nhớ rằng bạn có thể sử dụng chức năng này để xóa các phiên bản văn bản/ký tự khỏi ô.

Ghi chú

Hàm thay thế () là một hàm tuyệt vời trong excel để sử dụng khi bạn cần chỉnh sửa nội dung của một ô. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm một cái gì đó như làm việc với một danh sách các số phần theo một mẫu tương tự nhưng bây giờ tất cả chúng cần phải được thay đổi một chút.

Tôi sử dụng từ "thay thế" rất nhiều trong hướng dẫn này bởi vì đó là từ tốt nhất để mô tả những gì đang xảy ra; Tuy nhiên, có một hàm thay thế () trong excel và điều đó không bị nhầm lẫn với hàm thay thế (). Hàm thay thế () cho phép bạn thay thế các ký tự khi bạn biết vị trí bắt đầu và kết thúc của chúng trong một ô; Trong một số trường hợp nhất định, điều này là cần thiết, nhưng nó hiếm khi được sử dụng so với hàm thay thế ().

Đảm bảo tải xuống tệp đính kèm để bạn có thể làm việc với các ví dụ này trong Excel.

Đăng ký hướng dẫn hàng tuần

Phần thưởng: Đăng ký ngay để tải xuống Sách điện tử hướng dẫn hàng đầu của chúng tôi!