Hướng dẫn how to add a number value to text in excel - cách thêm giá trị số vào văn bản trong excel

Hướng dẫn này cho thấy cách chuyển đổi số thành văn bản trong Excel 2016, 2013 và 2010. Xem cách hoàn thành nhiệm vụ với chức năng văn bản Excel và sử dụng số để chuỗi để chỉ định định dạng. Tìm hiểu cách thay đổi định dạng số thành văn bản với các ô định dạng và văn bản thành các tùy chọn cột.

Nếu bạn sử dụng bảng tính Excel để lưu trữ số dài và không quá dài, một ngày nào đó bạn có thể cần chuyển đổi chúng thành văn bản. Có thể có những lý do khác nhau để thay đổi các chữ số được lưu trữ dưới dạng số thành văn bản. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy lý do tại sao bạn có thể cần phải làm Excel xem các chữ số đã nhập dưới dạng văn bản, không phải là số.

• Tìm kiếm một phần không bởi toàn bộ số. Ví dụ: bạn có thể cần tìm tất cả các số có chứa 50, như trong 501, 1500, 1950, v.v.)
• Có thể cần phải phù hợp với hai ô bằng cách sử dụng chức năng VLookup hoặc khớp. Tuy nhiên, nếu các ô này được định dạng khác nhau, Excel sẽ không thấy các giá trị giống hệt nhau là khớp. Chẳng hạn, A1 được định dạng dưới dạng văn bản và B1 là số có định dạng 0. Số 0 hàng đầu trong B2 là định dạng tùy chỉnh. Khi khớp 2 ô này vượt trội sẽ bỏ qua 0 hàng đầu và sẽ không hiển thị hai ô giống hệt nhau. Đó là lý do tại sao định dạng của họ nên được thống nhất.
  
  

Vấn đề tương tự có thể xảy ra nếu các ô được định dạng là mã zip, SSN, số điện thoại, tiền tệ, v.v.

Ghi chú. Nếu bạn muốn chuyển đổi số thành các từ như số lượng thành văn bản, thì đó là một nhiệm vụ khác. Vui lòng kiểm tra bài viết về số chính tả có tên hai cách tốt nhất để chuyển đổi số thành từ trong Excel. If you want to convert numbers to words like amount to text, it's a different task. Please check the article about spelling numbers named Two best ways to convert numbers to words in Excel.

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi số thành văn bản với sự trợ giúp của hàm văn bản Excel. Nếu bạn không định hướng công thức, hãy xem phần tôi giải thích cách thay đổi các chữ số thành định dạng văn bản với sự trợ giúp của cửa sổ ô excel tiêu chuẩn, bằng cách thêm dấu nháy đơn và sử dụng văn bản vào các phép thuật.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Chuyển số thành văn bản bằng hàm văn bản Excel

Cách mạnh mẽ và linh hoạt nhất để chuyển đổi số thành văn bản là sử dụng hàm văn bản. Nó biến một giá trị số thành văn bản và cho phép chỉ định cách hiển thị giá trị này. Thật hữu ích khi bạn cần hiển thị số ở định dạng dễ đọc hơn hoặc nếu bạn muốn tham gia các chữ số với văn bản hoặc ký hiệu. Hàm văn bản chuyển đổi một giá trị số thành văn bản được định dạng, do đó kết quả không thể được tính toán.

Nếu bạn quen thuộc với việc sử dụng các công thức trong Excel, sẽ không phải là vấn đề để bạn sử dụng chức năng văn bản.

1. Thêm một cột trợ giúp bên cạnh cột với các số vào định dạng. Trong ví dụ của tôi, đó là cột D.
2. Nhập công thức =TEXT(C2,"0") vào ô D2. Trong công thức, C2 là địa chỉ của ô đầu tiên với các số cần chuyển đổi.
3. Sao chép công thức trên cột bằng cách sử dụng tay cầm điền.
   
4. Bạn sẽ thấy sự thay đổi căn chỉnh sang trái trong cột trợ giúp sau khi áp dụng công thức.
   
5. Bây giờ bạn cần chuyển đổi các công thức thành các giá trị trong cột trợ giúp. Bắt đầu với việc chọn cột.
6. Sử dụng Ctrl + C để sao chép. Sau đó nhấn phím tắt Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại đặc biệt dán.Ctrl + C to copy. Then press the Ctrl + Alt + V shortcut to display the Paste Special dialog box.
7. Trên hộp thoại đặc biệt dán, chọn nút radio giá trị trong nhóm dán. Bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của mỗi ô trong cột trợ giúp của bạn, có nghĩa là các mục nhập hiện là phiên bản văn bản của các số trong cột chính.
   

   You will see a tiny triangle appear in the top-left corner of each cell in your helper column, which means the entries are now text versions of the numbers in your main column.
   

   Bây giờ bạn có thể đổi tên cột trợ giúp và xóa bản gốc hoặc sao chép kết quả vào chính của bạn và xóa cột tạm thời.

   Ghi chú. Tham số thứ hai trong hàm văn bản Excel cho thấy số lượng sẽ được định dạng trước khi được chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh điều này dựa trên các số của bạn: The second parameter in the Excel TEXT function shows how the number will be formatted before being converted. You may need to adjust this based on your numbers:

   Kết quả của =TEXT(123.25,"0") sẽ là 123.

   Kết quả của =TEXT(123.25,"0.0") sẽ là 123.3.

   Kết quả của =TEXT(123.25,"0.00") sẽ là 123,25.

   Để chỉ giữ số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

   Mẹo. Giả sử bạn cần định dạng một khoản tiền mặt, nhưng định dạng không có sẵn. Chẳng hạn, bạn không thể hiển thị một số dưới dạng bảng Anh (£) khi bạn sử dụng định dạng tích hợp trong phiên bản Excel của Hoa Kỳ. Hàm văn bản sẽ giúp bạn chuyển đổi số này thành bảng nếu bạn nhập nó như thế này: =TEXT(A12,"£#,###,###.##"). Chỉ cần nhập định dạng để sử dụng trong báo giá -> Chèn ký hiệu £ bằng cách giữ Alt và nhấn 0163 trên bàn phím số -> Loại#, ###. một khoảng thời gian cho điểm thập phân. Kết quả là văn bản! Say you need to format a cash amount, but the format isn't available. For instance, you cannot display a number as British Pounds (£) as you use the built-in formatting in the English U.S. version of Excel. The TEXT function will help you convert this number to Pounds if you enter it like this: =TEXT(A12,"£#,###,###.##"). Just type the format to use in quotes -> insert the £ symbol by holding down Alt and pressing 0163 on the numeric keypad -> type #,###.## after the £ symbol to get commas to separate groups, and to use a period for the decimal point. The result is text!

Sử dụng tùy chọn ô định dạng để chuyển đổi số thành văn bản trong Excel

Nếu bạn cần nhanh chóng thay đổi số thành chuỗi, hãy thực hiện với tùy chọn ô định dạng.

1. Chọn phạm vi với các giá trị số bạn muốn định dạng làm văn bản.
2. Nhấp chuột phải vào chúng và chọn tùy chọn ô định dạng từ danh sách menu.tip. Bạn có thể hiển thị các ô định dạng cửa sổ bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + 1.
   

   Tip. You can display the Format Cells… window by pressing the Ctrl + 1 shortcut.

3. Trên cửa sổ Định dạng ô, chọn Văn bản trong tab Số và bấm OK.
   

Bạn sẽ thấy sự thay đổi căn chỉnh sang trái, vì vậy định dạng sẽ thay đổi thành văn bản. Tùy chọn này là tốt nếu bạn không cần điều chỉnh cách định dạng số của bạn.

Thêm dấu nháy đơn để thay đổi số thành định dạng văn bản

Nếu đây chỉ là 2 hoặc 3 ô trong Excel, nơi bạn muốn chuyển đổi số thành chuỗi, hãy hưởng lợi từ việc thêm dấu nháy đơn trước số. Điều này sẽ ngay lập tức thay đổi định dạng số thành văn bản.

Chỉ cần nhấp đúp vào một ô và nhập dấu nháy đơn trước giá trị số.

Bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ được thêm vào góc của ô này. Đây không phải là cách tốt nhất để chuyển đổi số thành văn bản với số lượng lớn, nhưng đó là cách nhanh nhất nếu bạn cần thay đổi chỉ 2 hoặc 3 ô.

Chuyển số thành văn bản trong Excel với Wizard Text Text Text

Bạn có thể ngạc nhiên nhưng tùy chọn văn bản Excel sang cột khá giỏi trong việc chuyển đổi số thành văn bản. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để xem nó hoạt động như thế nào.

1. Chọn cột nơi bạn muốn chuyển đổi số thành chuỗi trong Excel.
2. Điều hướng đến tab Dữ liệu trong và nhấp vào biểu tượng văn bản đến cột.
   
3. Chỉ cần nhấp qua các bước 1 và 2. Trên bước thứ ba của trình hướng dẫn, hãy đảm bảo bạn chọn nút radio văn bản.
   
4. Nhấn Kết thúc để xem số của bạn ngay lập tức biến thành văn bản.

Tôi hy vọng các mẹo và thủ thuật từ bài viết này sẽ giúp bạn trong công việc của bạn với các giá trị số trong Excel. Chuyển đổi số sang chuỗi bằng hàm văn bản Excel để điều chỉnh cách hiển thị số của bạn hoặc sử dụng các ô định dạng và văn bản sang cột để chuyển đổi nhanh với số lượng lớn. Nếu đây chỉ là một số ô, thêm một dấu nháy đơn. Hãy để lại nhận xét của bạn nếu bạn có bất cứ điều gì để thêm hoặc hỏi. Hãy hạnh phúc và xuất sắc trong Excel!

Bạn cũng có thể quan tâm

Làm cách nào để gán một giá trị cho văn bản trong excel?

Làm cách nào để thêm số vào văn bản trong một ô trong Excel?

Làm cách nào để chèn một giá trị số vào excel?

Bạn có thể đặt giá trị ô vào hộp văn bản trong Excel không?