Hướng dẫn how to add rows in excel keyboard shortcut - cách thêm hàng trong phím tắt excel

Hàng chèn trong excel là gì?

Việc chèn một hàng excel chỉ đơn giản là việc bổ sung một hàng mới (trống) vào bảng tính. Việc chèn một hàng được nới lỏng với sự trợ giúp của các phím tắt. Một phím tắt làm giảm thời gian thực hiện một nhiệm vụ. Điều này là do nhấn một khóa hoặc kết hợp các khóa giúp rút ngắn quá trình dài.

Ví dụ, trong khi làm việc trên một số mục tài chính, một giám đốc ngân hàng nhận thấy rằng một hàng chứa tổng số của các cột bị thiếu. Việc chèn nhanh một hàng trống được thực hiện với sự trợ giúp của các phím tắt CTRL+Shift+Plus Dấu (+).

Các phím tắt cải thiện đáng kể năng suất của người dùng Excel. Những phím tắt không cần phải ghi nhớ. Điều này là bởi vì, với việc sử dụng thường xuyên, người ta có xu hướng học chúng.

Bài viết này thảo luận về các phím tắt chính của việc chèn một hàng trong Excel. Để rõ ràng hơn, tất cả các kỹ thuật đã được giải thích với sự trợ giúp của các ví dụ.

Top 3 phím tắt để chèn một hàng vào Excel

Ba phím tắt hàng đầu để chèn một hàng trong Excel được liệt kê như sau:

1. Ctrl Ctrl+cộng với dấu hiệu (+)
2. "Chèn hộp thoại"
3. “Alt+i+r”

Sử dụng phím tắt hoạt động trên thiết bị của bạn và dễ dàng được áp dụng. Khi việc chèn một hàng hoàn tất, người ta có thể nhấn F4 để lặp lại nhiệm vụ cuối cùng.

Đặt & nbsp; US & nbsp; xem xét một số ví dụ để hiểu hoạt động của các phím tắt Excel Excel này là một kỹ thuật thực hiện một nhiệm vụ thủ công theo cách nhanh hơn. Đọc thêm.excel shortcutsAn Excel shortcut is a technique of performing a manual task in a quicker way.read more.

Ví dụ #1 vào chà một hàng bằng cách sử dụng CTRL+cộng với dấu hiệu (+)

Hình ảnh sau đây cho thấy tên (cột A) và ngày sinh (cột B) của mười người. Chúng tôi muốn thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Chèn một hàng mới 6 với các phím tắt Ctrl+cộng với dấu hiệu (+) hoặc hoặc Ctrl+Shift+Plus Dấu hiệu (+).
• Hiển thị cách định dạng hàng mới được chèn (hàng 6).

Các bước để chèn một hàng excel mới (hàng 6) được liệt kê như sau:

1. Chọn bất kỳ ô nào của hàng 6. Nhấn các phím phím tắt Shift Shift+SpaceBar. Toàn bộ hàng 6 được chọn, như thể hiện trong hình ảnh sau.
2. Khi toàn bộ hàng được chọn, hãy nhấn các phím Ctrl Ctrl+Plus (+) hoặc hoặc Ctrl+Shift+Plus Dấu hiệu (+). Các phím của mỗi phím tắt phải được nhấn với nhau.

   Trong hình ảnh thành công, chúng tôi đã áp dụng phím tắt trước đây [Ctrl+Plus Dấu (+)].

   Lưu ý 1: Phím tắt CTRL+Plus (+) chỉ hoạt động trên các thiết bị có bàn phím số (bảng số) ở bên phải của bàn phím thông thường. Đối với lối tắt này hoạt động, hãy nhấn phím CTRL từ bàn phím thông thường và dấu cộng (+) từ bảng số.

   Lưu ý 2: Phím tắt CTRL+Shift+Plus Dấu hiệu (+) hoạt động trên các thiết bị không có bàn phím số riêng biệt. Các thiết bị như vậy có một bàn phím thông thường.

3. Một hàng trống 6 được chèn bằng cả hai phím tắt trước (được nhập vào bước 2). Hàng mới này được hiển thị trong hình ảnh sau.

   Với việc chèn hàng mới 6, các mục của hàng ban đầu 6 được chuyển xuống từ hàng 7. Ngoài ra, một biểu tượng sơn xuất hiện ngay bên dưới hàng mới được chèn (hàng 6).

   
   

4. Để định dạng hàng mới 6, di chuột qua biểu tượng cọ vẽ. Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống, như được hiển thị trong hình ảnh thành công. Các kiểu định dạng được hiển thị được giải thích như sau:

   • Định dạng giống như trên: Điều này áp dụng định dạng của hàng trước ngay trước (hàng 5) cho hàng 6. • Định dạng giống như bên dưới: Điều này áp dụng định dạng của hàng ngay sau (hàng 7) đến hàng 6. • Xóa định dạng: Điều này loại bỏ định dạng của hàng 6. Một người có thể chọn bất kỳ kiểu trước nào. Dựa trên lựa chọn này, hàng mới được chèn (hàng 6) được định dạng.
   • Format same as below: This applies the formatting of the immediately following row (row 7) to row 6.
   • Clear formatting: This removes the formatting of row 6.
   One can select any of the preceding styles. Based on this selection, the newly inserted row (row 6) is formatted.

   Lưu ý: Biểu tượng sơn có thể không xuất hiện mỗi lần một hàng mới được chèn. Trong trường hợp nó không xuất hiện, người ta có thể định dạng hàng mới được chèn theo một trong hai cách sau:

   • Chọn hàng mới được chèn vào, nhấp chuột phải và chọn các ô định dạng trên mạng từ menu ngữ cảnh. • Sử dụng biểu tượng họa sĩ định dạng từ nhóm Clip Clipboard của Tab Home của Excel.
   • Use the format painter icon from the “clipboard” group of the Home tab of Excel.

Ví dụ #2 - chà một hàng bằng cách sử dụng hộp thoại Chèn chèn

Làm việc trên dữ liệu của ví dụ #1, chúng tôi muốn chèn một hàng mới 6 với hộp thoại Chèn chèn. Sử dụng phương pháp phím tắt.

Các bước để chèn một hàng với hộp thoại Chèn chèn được liệt kê như sau:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào của hàng 6. Nhấn các phím Ctrl+cộng với dấu hiệu (+) hoặc hoặc Ctrl+Shift+Plus Dấu hiệu (+). Các phím của mỗi phím tắt phải được nhấn với nhau. Select any cell of row 6. Press the keys “Ctrl+plus sign (+)” or “Ctrl+Shift+plus sign (+).” The keys of each shortcut must be pressed together.

Hộp thoại Chèn chèn của người Viking mở ra với cả hai phím tắt này. Hình ảnh thành công cho thấy kết quả của việc sử dụng phím tắt trước đây [dấu hiệu Ctrl+Plus (+)].

Lưu ý 1: Phím tắt CTRL+Plus Dấu hiệu (+) hoạt động với bàn phím có một miếng đệm số ở phía bên phải. Phím tắt CTRL+Shift+Plus Dấu hiệu (+) hoạt động trên tất cả các bàn phím thông thường. The shortcut “Ctrl+plus sign (+)” works with keyboards having a numeric pad on the right side. The shortcut “Ctrl+Shift+plus sign (+)” works on all the regular keyboards.

Lưu ý 2: Nếu một ô được chọn trước khi nhấn các phím tắt trước (được nhập vào Bước 1), hộp thoại Chèn chèn được hiển thị. Tuy nhiên, nếu một hàng được chọn, các phím tắt này chèn trực tiếp một hàng mới. If a cell is selected prior to pressing the preceding shortcuts (entered in step 1), the “insert” dialog box is displayed. However, if a row is selected, these shortcuts insert a new row directly.

Bước 2: Hộp thoại Chèn chèn trực tuyến hiển thị các tùy chọn sau: The “insert” dialog box displays the following options:

• Các ô dịch chuyển đúng: Điều này chuyển nội dung của ô đã chọn (được chọn trong bước 1) sang ô bên phải ngay lập tức. This shifts the content of the selected cell (selected in step 1) to the cell on the immediate right.
• Tế bào dịch chuyển xuống: Điều này chuyển nội dung của ô đã chọn (được chọn trong bước 1) sang ô ngay sau. This shifts the content of the selected cell (selected in step 1) to the immediately following cell.
• Toàn bộ hàng: Điều này chèn một hàng mới trước hàng của ô đã chọn (được chọn trong bước 1). This inserts a new row preceding the row of the selected cell (selected in step 1).
• Toàn bộ cột: Điều này chèn một cột mới vào bên trái ngay lập tức của ô đã chọn (được chọn trong bước 1). This inserts a new column to the immediate left of the selected cell (selected in step 1).

Vì chúng tôi muốn chèn Excel Row 6, chúng tôi chọn tùy chọn Toàn bộ hàng. Một hàng mới, trống 6 được chèn, như thể hiện trong hình ảnh sau. Với phần chèn này, các mục của hàng ban đầu 6 chuyển sang hàng 7.

Ví dụ #3 chem một hàng

Làm việc trên dữ liệu của ví dụ #1, chúng tôi muốn chèn một hàng mới 6 với phím tắt Alt Alt+I+r.

Các bước để chèn một hàng với phím tắt Alt Alt+I+R, được liệt kê như sau:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào của hàng 6. Chúng tôi đã chọn ô A6, như được hiển thị trong hình ảnh sau. Ngoài ra, người ta có thể chọn toàn bộ hàng 6 với sự trợ giúp của Shift Shift+SpaceBar.Select any cell of row 6. We have selected cell A6, as shown in the following image. Alternatively, one can select the entire row 6 with the help of “Shift+spacebar.”

Bước 2: Nhấn các phím ALT ALT+I+R, để chèn một hàng mới. Một hàng trống 6 được chèn, như thể hiện trong hình ảnh sau. Với phần chèn này, các mục của hàng ban đầu 6 chuyển sang hàng 7. Press the keys “ALT+I+R” to insert a new row. A blank row 6 is inserted, as shown in the following image. With this insertion, the entries of the initial row 6 shift to row 7.

Lưu ý: Phím tắt của Alt Alt+I+R, không hoạt động trong tất cả các phiên bản của Excel. Nó chỉ hoạt động trong các phiên bản hiện đại của Excel. The shortcut “ALT+I+R” does not work in all the versions of Excel. It works only in the modern versions of Excel.

Làm thế nào để chèn nhiều hàng bằng phím phím tắt?

Chúng ta hãy xem xét một ví dụ để hiểu việc chèn nhiều hàng, bốn phương thức hàng đầu để chèn nhiều hàng đang ở Excel - sử dụng tùy chọn Chèn, sử dụng phím tắt - Shift + Bar Bar, Sao chép & Phương thức dán, sử dụng hộp tên. Đọc thêm & nbsp; với sự trợ giúp của các phím tắt. Để chèn nhiều hàng, người ta phải biết trước số lượng hàng sẽ được chèn. Điều này là do Excel chèn cùng số lượng hàng khi các hàng ban đầu được chọn.insertion of multiple rowsThe top four methods to insert multiple rows are in excel are - Using INSERT Option, Using shortcut Key - shift + space bar, Copy & Paste Method, Using the Name Box. read more with the help of shortcuts. For inserting multiple rows, one must know beforehand the number of rows to be inserted. This is because Excel inserts the same number of rows as the initial rows selected.

Ví dụ #4 chem cheme chà nhiều hàng bằng cách sử dụng CTRL+cộng với dấu hiệu (+)

Làm việc trên dữ liệu của ví dụ #1, chúng tôi muốn chèn năm hàng (hàng 6 đến hàng 10) bắt đầu từ hàng 6. Sử dụng phương thức phím tắt.

Các bước để chèn nhiều hàng bằng cách sử dụng các phím tắt được liệt kê như sau:

Bước 1: Chọn các hàng 6 đến 10. Điều này là do chúng tôi muốn chèn năm hàng bắt đầu từ hàng 6. Các hàng có thể được chọn theo một trong hai cách sau: Select rows 6 to 10. This is because we want to insert five rows starting from row 6. The rows can be selected in either of the following ways:

• Chọn ô A6. Giữ phím Shift Shift và nhấn mũi tên xuống để chọn các ô A6 thành A10. Nhấn vào Shift Shift+SpaceBar, để chọn các hàng 6, 7, 8, 9 và 10 trong một lần.
• Nhấn và kéo nút bên trái của chuột trên các hàng số 6, 7, 8, 9 và 10.

Các hàng được chọn được hiển thị trong hình ảnh sau.

Bước 2: Sau khi chọn số lượng hàng yêu cầu được chọn, hãy nhấn các phím Ctrl Ctrl+Plus (+) hoặc hoặc Ctrl+Shift+Plus Dấu hiệu (+). Các phím của mỗi phím tắt cần được nhấn với nhau. Once the required number of rows is selected, press the keys “Ctrl+plus sign (+)” or “Ctrl+Shift+plus sign (+).” The keys of each shortcut need to be pressed together.

Trong hình ảnh thành công, các hàng 6, 7, 8, 9 và 10 được chèn bằng các phím Ctrl Ctrl+Plus (+). Do đó, năm hàng trống được chèn bắt đầu với hàng 6. Với việc chèn này, các mục của các hàng ban đầu 6, 7, 8, 9 và 10 được chuyển xuống dưới các hàng 11, 12, 13, 14 và 15.

Lưu ý 1: Sử dụng phím tắt CTRL+Plus Dấu (+) trên bàn phím có một bàn phím số riêng. Trên bàn phím thông thường, hãy sử dụng phím tắt CTRL+Shift+Plus Dấu hiệu (+). Use the shortcut “Ctrl+plus sign (+)” on the keyboard having a separate numeric keypad. On a regular keyboard, use the shortcut “Ctrl+Shift+plus sign (+).”

Lưu ý 2: Nếu nhiều hàng được chọn, cả hai phím tắt trước (được nhấn vào bước 2) chèn nhiều hàng. Vì số lượng hàng được chèn giống như số lượng hàng được chọn & nbsp; ban đầu, người ta phải thực hiện các lựa chọn một cách cẩn thận (trong bước 1). If multiple rows are selected, both the preceding shortcuts (pressed in step 2) insert multiple rows. Since the number of inserted rows is the same as the number of rows selected initially, one must make the selections carefully (in step 1).

Câu hỏi thường gặp & NBSP;

1. Xác định các phím tắt hàng chèn. Nêu quá trình chèn một hàng Excel với các phím tắt khác nhau của Excel.

Các phím tắt hàng chèn chèn chỉ đơn giản là một phím tắt để chèn hoặc thêm một hàng vào bảng tính. Có các phím tắt khác nhau có sẵn để chèn hàng vào Excel. Người ta có thể chọn bất kỳ trong số chúng tùy thuộc vào phiên bản Excel và loại bàn phím đang được sử dụng.

Quá trình chèn một hàng Excel với các phím tắt khác nhau được nêu như sau:

một. Ctrl Ctrl+Shift+Plus Dấu (+) - chọn toàn bộ hàng trước một hàng sẽ được chèn. Sau đó, nhấn các phím của lối tắt này với nhau. b. Hộp thoại Chèn chèn vào hộp thoại Chèn Chèn bất kỳ ô nào trước đó là một hàng sẽ được chèn vào. Sau đó, nhấn các phím Ctrl Ctrl+Shift+cộng với dấu hiệu (+) cùng nhau. Cuối cùng, chọn toàn bộ hàng hàng trên hộp thoại Chèn chèn. c. ALT ALT+I+RTHERTHELECTSECT bất kỳ ô hoặc toàn bộ hàng trước một hàng sẽ được chèn vào. Sau đó, nhấn các phím của lối tắt này với nhau.“Ctrl+Shift+plus sign (+)”–Select the entire row preceding which a row is to be inserted. Then, press the keys of this shortcut together.
b. “Insert” dialog box–Select any cell preceding which a row is to be inserted. Thereafter, press the keys “Ctrl+Shift+plus sign (+)” together. Finally, select “entire row” from the “insert” dialog box.
c. “Alt+I+R”–Select any cell or an entire row preceding which a row is to be inserted. Then, press the keys of this shortcut together.

Lưu ý 1: Các con trỏ của một người khác và một người khác làm việc với bàn phím thông thường. Con trỏ, C C W. hoạt động trong các phiên bản hiện đại của Excel. The pointers “a”” and “b” work with regular keyboards. The pointer “c” works in the modern versions of Excel.

Lưu ý 2: Để chọn một hàng, nhấp vào số hàng bằng nút bên trái của chuột. Ngoài ra, chọn một ô và nhấn Shift Shift+SpaceBar. To select a row, click the row number with the left button of the mouse. Alternatively, select a cell and press “Shift+spacebar”.

2. Quá trình chèn hàng Excel mà không sử dụng chuột trong Excel là gì?

Các bước để chèn một hàng excel mà không có chuột được liệt kê như sau:

một. Chọn bất kỳ ô nào của hàng trước đó một hàng mới sẽ được chèn. b. Nhấn Shift Shift+SpaceBar cùng nhau để chọn toàn bộ hàng. c. Nhấn các phím Ctrl Ctrl+Shift+Plus Dấu (+) cùng nhau. Select any cell of the row preceding which a new row is to be inserted.
b. Press “Shift+spacebar” together to select the entire row.
c. Press the keys “Ctrl+Shift+plus sign (+)” together.

Một hàng mới sẽ được chèn trước khi lựa chọn trong bước A A.

Lưu ý: Để chèn nhiều hàng mà không cần sử dụng chuột, hãy chọn nhiều ô có dịch chuyển xuống+xuống mũi tên. Giữ phím Shift Shift và nhấn mũi tên xuống. Sau đó, nhấn vào Shift Shift+SpaceBar, để chọn các hàng này. Sau đó, nhấn các phím Ctrl Ctrl+Shift+cộng với dấu hiệu (+) cùng nhau. To insert multiple rows without using the mouse, select multiple cells with “Shift+down arrow”. Hold the”Shift” key and press the down arrow. Thereafter, press “Shift+spacebar” to select these rows. Then, press the keys “Ctrl+Shift+plus sign (+)” together.

3. Làm thế nào để chèn một hàng vào bảng Excel với sự trợ giúp của một phím tắt?

Các bước để chèn một hàng vào bảng với một phím tắt được liệt kê như sau:

một. Chọn một ô trước đó mà một hàng mới sẽ được chèn. b. Nhấn phím tắt CTRL+Shift+Plus Dấu hiệu (+) cùng nhau.Select a cell preceding which a new row is to be inserted.
b. Press the shortcut “Ctrl+Shift+plus sign (+)” together.

Một hàng mới, trống được chèn trong bảng.

LƯU Ý: Ngoài ra, người ta có thể nhấn vào Shift Shift+SpaceBar, trong bước A A. Trong trường hợp này, phím tắt này không chọn toàn bộ hàng excel. Nó chỉ chọn hàng trong bảng. Alternatively, one can press “Shift+spacebar” in step “a”. In this case, this shortcut does not select the entire row of Excel. It selects the row within the table only.

Bài viết đề xuất

Đây là một hướng dẫn để chèn một hàng trong Excel. Ở đây chúng tôi thảo luận về cách chèn một hàng hoặc hàng bằng cách sử dụng 3 phương thức phím tắt hàng đầu và các ví dụ từng bước. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau đây

• VBA chèn hàng để chèn hàng, chúng tôi sử dụng phương thức bảng tính với lệnh chèn để chèn một hàng, chúng tôi cũng cung cấp một tham chiếu hàng trong đó chúng tôi muốn chèn một hàng khác tương tự như các cột. Đọc thêmTo insert rows we use worksheet method with the insert command to insert a row, we also provide a row reference where we want to insert another row similar to the columns.read more
• Xóa phím tắt excel hàng
• Các hàng excel sang các cột có thể được chuyển sang các cột bằng cách sử dụng phương thức đặc biệt dán và dữ liệu có thể được liên kết với dữ liệu gốc bằng cách chọn ‘PASTE LINK, Mẫu hộp thoại đặc biệt dán. Nó cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các chức năng công thức và địa chỉ gián tiếp. Đọc thêmRows can be transposed to columns by using paste special method and the data can be linked to the original data by simply selecting ‘Paste Link’ form the paste special dialog box. It could also be done by using INDIRECT formula and ADDRESS functions.read more
• Cách chuyển đổi các cột thành các hàng? Có hai cách để chuyển đổi các cột thành các hàng: 1) Sử dụng phương thức Ribbon Excel. 2) Phương pháp chuột. Đọc thêmThere are two ways to convert columns to rows: 1) using the Excel Ribbon Method. 2) The Mouse Method.read more
• Cách tạo bảng tính Excel? Để tạo bảng tính Excel, hãy làm như sau: 1.Open MS Excel 2.Select Mới từ danh sách thả xuống menu 3. Nhấp vào nút Bàn làm việc trống để bắt đầu bảng tính mới. Phím tắt cho điều này là Ctrl + N.Read thêmTo create an excel spreadsheet, do the following: 1.Open MS Excel 2.Select New from the Menu dropdown list 3. Click the Blank workbook button to start a new worksheet. The keyboard shortcut for this is Ctrl + N.read more