Hướng dẫn how to separate text in excel cell - cách tách chữ trong excel

Bạn có thể sử dụng các hàm văn bản bên trái, giữa, phải, tìm kiếm và LEN để thao tác các chuỗi văn bản trong dữ liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể phân phối tên đầu tiên, giữa và cuối cùng từ một ô duy nhất thành ba cột riêng biệt.

Khóa để phân phối các thành phần tên với các hàm văn bản là vị trí của mỗi ký tự trong chuỗi văn bản. Các vị trí của các không gian trong chuỗi văn bản cũng rất quan trọng vì chúng chỉ ra phần đầu hoặc kết thúc của các thành phần tên trong một chuỗi.

Ví dụ, trong một ô chỉ chứa tên đầu tiên và tên cuối cùng, tên cuối cùng bắt đầu sau phiên bản đầu tiên của một không gian. Một số tên trong danh sách của bạn có thể chứa một tên đệm, trong trường hợp đó, tên cuối cùng bắt đầu sau phiên bản thứ hai của một không gian.

Bài viết này chỉ cho bạn cách trích xuất các thành phần khác nhau từ nhiều định dạng tên khác nhau bằng các chức năng tiện dụng này. Bạn cũng có thể chia văn bản thành các cột khác nhau với Trình hướng dẫn chuyển đổi thành các cột

Lưu ý: & nbsp; Trong đồ họa trong các ví dụ sau, điểm nổi bật trong tên đầy đủ cho thấy ký tự mà công thức tìm kiếm phù hợp đang tìm kiếm.In the graphics in the following examples, the highlight in the full name shows the character that the matching SEARCH formula is looking for.

Ví dụ này phân tách hai thành phần: họ và họ. Một không gian duy nhất ngăn cách hai tên.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Họ

   Eric

   

   Kurjan

   Janaina B. G. Bueno

2. Họ

   Hậu tố

   Jeff Smith

   Không có tên đệm

3. Jeff

thợ rèn

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Họ

   Eric

   Kurjan

   Không có tên đệm

2. Tên đệm

   Jeff

   Công thức trích xuất ba ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ sáu.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5).

3. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau (các) không gian đầu tiên. Vị trí số này là vị trí bắt đầu của tên đệm. (5 + 1 = 6)

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5)

4. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau (các) không gian đầu tiên. Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ hai của không gian. (5 + 1 = 6)

5. Tìm kiếm trường hợp thứ hai của không gian trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ sáu được tìm thấy trong Bước 4. Số ký tự này là vị trí kết thúc của tên đệm. (số 8)

6. Tìm kiếm vị trí số của không gian trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5)

7. Lấy số ký tự của không gian thứ hai được tìm thấy trong bước 5 và trừ số ký tự của không gian thứ nhất được tìm thấy trong bước 6. Kết quả là số lượng các ký tự giữa trích xuất từ ​​chuỗi văn bản bắt đầu ở vị trí thứ sáu được tìm thấy trong bước 2. ( 8 - 5 = 3)

8. Họ

   Tên cuối cùng bắt đầu sáu ký tự từ bên phải (k) và kết thúc ở ký tự đầu tiên từ bên phải (n). Công thức này liên quan đến các chức năng tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp thứ hai và thứ ba của một không gian (nằm ở vị trí thứ năm và thứ tám từ bên trái).

   Công thức trích xuất sáu ký tự trong A2, bắt đầu từ bên phải.

9. Sử dụng các chức năng tìm kiếm LEN và lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5)

10. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau (các) không gian đầu tiên. Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ hai của không gian. (5 + 1 = 6)

11. Tìm kiếm trường hợp thứ hai của không gian trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ sáu được tìm thấy trong Bước 4. Số ký tự này là vị trí kết thúc của tên đệm. (số 8)

12. Tìm kiếm vị trí số của không gian trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5)

Lấy số ký tự của không gian thứ hai được tìm thấy trong bước 5 và trừ số ký tự của không gian thứ nhất được tìm thấy trong bước 6. Kết quả là số lượng các ký tự giữa trích xuất từ ​​chuỗi văn bản bắt đầu ở vị trí thứ sáu được tìm thấy trong bước 2. ( 8 - 5 = 3)

Họ

Tên cuối cùng bắt đầu sáu ký tự từ bên phải (k) và kết thúc ở ký tự đầu tiên từ bên phải (n). Công thức này liên quan đến các chức năng tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp thứ hai và thứ ba của một không gian (nằm ở vị trí thứ năm và thứ tám từ bên trái).    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Sự mô tả

   Janaina B. G. Bueno

   Hai tên viết tắt giữa

   Công thức

2. Kết quả (Tên đầu tiên)

   '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1))

   = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1))

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

   Kết quả (tên viết tắt giữa)

3. '= Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2, search ("", a2,1) +1) +1) "", A2,1))

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Kết quả (tên viết tắt giữa)

4. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (b). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ hai của không gian. (8 + 1 = 9)

5. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ chín (b) được tìm thấy trong bước 4. (11).

6. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian thứ hai (g). Số ký tự này là vị trí bắt đầu mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ ba. (11 + 1 = 12)

7. Tìm kiếm không gian thứ ba trong A2, bắt đầu ở vị trí thứ mười hai được tìm thấy trong bước 6. (14)

8. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2. (số 8)

9. Lấy số ký tự của không gian thứ ba được tìm thấy trong bước 7 và trừ số ký tự của không gian đầu tiên được tìm thấy trong bước 6. Kết quả là số lượng các ký tự giữa trích xuất từ ​​chuỗi văn bản bắt đầu ở vị trí thứ chín được tìm thấy trong bước 2.

10. Họ

    Tên cuối cùng bắt đầu năm ký tự từ bên phải (b) và kết thúc ở ký tự đầu tiên từ bên phải (o). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất, thứ hai và thứ ba.

    Công thức trích xuất năm ký tự trong A2, bắt đầu từ bên phải tên đầy đủ.

    Sử dụng tìm kiếm lồng nhau và các hàm LEN để tìm giá trị cho num_chars:

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (số 8)

11. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (b). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ hai của không gian. (8 + 1 = 9)

12. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ chín (b) được tìm thấy trong bước 2. (11)

13. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian thứ hai (g). Số ký tự này là vị trí bắt đầu mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ ba của không gian. (11 + 1 = 12)

14. Tìm kiếm không gian thứ ba trong A2, bắt đầu ở vị trí thứ mười hai (g) được tìm thấy trong bước 6. (14)

15. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian thứ ba được tìm thấy trong bước 5. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (19 - 14 = 5)

Trong ví dụ này, tên cuối cùng đến trước tên đầu tiên và tên đệm xuất hiện ở cuối. Dấu phẩy đánh dấu phần cuối của họ và một không gian tách biệt từng thành phần tên.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (tên đệm)

   '= Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1)))

   Kết quả trực tiếp (Họ)

   '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

2. = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

   Họ

   '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

3. = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

   Họ

4. '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

5. = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

6. Tên đệm

   Tên đệm bắt đầu bốn ký tự từ bên phải (b) và kết thúc ở ký tự đầu tiên từ bên phải (h). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất và thứ hai của không gian ở vị trí thứ sáu và thứ mười hai từ bên trái.

   Công thức trích xuất bốn ký tự, bắt đầu từ bên phải.

   Sử dụng tìm kiếm lồng nhau và các hàm LEN để tìm giá trị cho start_num:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (6)

7. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (W). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (6 + 1 = 7)

8. Tìm kiếm trường hợp thứ hai của không gian trong A2 bắt đầu từ vị trí thứ bảy (W) được tìm thấy trong bước 2. (12)

9. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian thứ hai được tìm thấy trong bước 3. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (16 - 12 = 4)

10. Họ

    Tên cuối cùng bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (k) và kết thúc ở ký tự thứ tư (n). Công thức trích xuất bốn ký tự, bắt đầu từ bên trái.

    Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (6)

11. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (W). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (6 + 1 = 7)

Tìm kiếm trường hợp thứ hai của không gian trong A2 bắt đầu từ vị trí thứ bảy (W) được tìm thấy trong bước 2. (12)

Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian thứ hai được tìm thấy trong bước 3. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (16 - 12 = 4)

Họ    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Mary Kay D. Andersen

   Tên đầu tiên hai phần

   Công thức

   Kết quả (Tên đầu tiên)

   Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2, Tìm kiếm ("", A2,1) +1)))

2. = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2, Tìm kiếm ("", A2,1) +1)))

3. Kết quả (giữa ban đầu)

4. Tên đệm

   '= Mid (a2, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)+1, search ) +1) +1)-(search ("", a2, search ("", a2,1) +1) +1))

   = Mid (a2, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)+1, search ("", a2, search ("", a2, search ("", a2,1) +1) +1)-(search ("", a2, search ("", a2,1) +1) +1))

   Kết quả trực tiếp (Họ)

   Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2, Tìm kiếm ("", A2,1) +1)))

5. = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2, Tìm kiếm ("", A2,1) +1)))

6. Kết quả (giữa ban đầu)

7. '= Mid (a2, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)+1, search ) +1) +1)-(search ("", a2, search ("", a2,1) +1) +1))

   Kết quả (Tên đầu tiên)

   Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2, Tìm kiếm ("", A2,1) +1)))

8. Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ ba trong A2, bắt đầu từ bên trái. Kết quả là vị trí kết thúc của tên đệm. (12)

9. Tìm kiếm vị trí số của ký tự sau không gian thứ hai (d). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đệm. (10)

10. Lấy số ký tự của không gian thứ ba, được tìm thấy trong bước 6 và trừ số ký tự của D D, được tìm thấy trong bước 7. Kết quả là số lượng các ký tự giữa các trích xuất từ ​​chuỗi văn bản bắt đầu ở vị trí thứ mười được tìm thấy trong bước 4. (12 - 10 = 2)

11. Họ

    Tên cuối cùng bắt đầu tám ký tự từ bên phải. Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất, thứ hai và thứ ba của không gian ở vị trí thứ năm, thứ chín và thứ mười hai.

    Công thức trích xuất tám ký tự từ bên phải.

    Sử dụng tìm kiếm lồng nhau và các hàm LEN để tìm giá trị cho num_chars:

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

12. Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (k). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian. (5 + 1 = 6)

13. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ sáu (k) được tìm thấy trong bước 2. (9)

14. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian thứ hai (d). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đệm. (9 + 1 = 10)

15. Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ ba trong A2, bắt đầu từ bên trái. Kết quả là vị trí kết thúc của tên đệm. (12)

16. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian thứ ba được tìm thấy trong bước 5. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (20 - 12 = 8)

Ví dụ này sử dụng họ ba phần: Barreto de Mattos. Không gian đầu tiên đánh dấu sự kết thúc của tên đầu tiên và phần đầu của họ.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   Phải (A2, Len (A2) -Search ("", A2,1))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2,1))

   Họ

2. Họ

   Tên cuối cùng bắt đầu tám ký tự từ bên phải. Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất, thứ hai và thứ ba của không gian ở vị trí thứ năm, thứ chín và thứ mười hai.

   Công thức trích xuất tám ký tự từ bên phải.

   Họ

3. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (P) và kết thúc ở ký tự thứ sáu (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   Phải (A2, Len (A2) -Search ("", A2,1))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2,1))

   Họ

2. Họ

   Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (P) và kết thúc ở ký tự thứ sáu (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

   Sử dụng các hàm LEN và tìm kiếm để tìm giá trị cho Num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

3. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, và sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian đầu tiên, được tìm thấy trong bước 1. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (15 - 6 = 9)

Trong ví dụ này, tên cuối cùng đến trước, tiếp theo là hậu tố. Dấu phẩy tách tên cuối cùng và hậu tố với tên đầu tiên và giữa ban đầu.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (giữa ban đầu)

   Không

   = Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1) +1))

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

2. Kết quả (Họ)

3. '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1))

4. = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1))

   Kết quả (hậu tố)

   '= Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ))

5. = Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ("", a2,1) +1) -2) -search ("" )

6. Họ

7. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự thứ mười hai (D) và kết thúc bằng ký tự thứ mười (không gian thứ ba). Công thức trích xuất ba ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ mười hai.

8. Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho start_num:

   Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (J). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (6 + 1 = 7)

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

9. Kết quả (Họ)

10. '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1))

11. = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1))

12. Kết quả (hậu tố)

13. '= Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ))

14. = Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ("", a2,1) +1) -2) -search ("" )

    Họ

    Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự thứ mười hai (D) và kết thúc bằng ký tự thứ mười (không gian thứ ba). Công thức trích xuất ba ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ mười hai.

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

15. Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho start_num:

    Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (J). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (6 + 1 = 7)

    Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

16. Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (J). Kết quả là vị trí bắt đầu của hậu tố. (6 + 1 = 7)

    Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

17. Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (J). Kết quả là vị trí bắt đầu của hậu tố. (6 + 1 = 7)

18. Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

19. Thêm 1 để có được vị trí số của ký tự sau không gian đầu tiên (J). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (7)

20. Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ ký tự thứ bảy được tìm thấy trong bước 4. (11)

21. Trừ 1 từ số ký tự của không gian thứ hai được tìm thấy trong Bước 4 để có được số ký tự của,. Kết quả là vị trí kết thúc của hậu tố. (11 - 1 = 10)

22. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên. (6)

Sau khi tìm thấy không gian đầu tiên, thêm 1 để tìm ký tự tiếp theo (J), cũng được tìm thấy trong các bước 3 và 4. (7)

Lấy số ký tự của ", được tìm thấy trong bước 6 và trừ đi số ký tự của" J " Trong bước 2. (10 - 7 = 3)

Trong ví dụ này, tên đầu tiên ở đầu chuỗi và hậu tố ở cuối, vì vậy bạn có thể sử dụng các công thức tương tự như ví dụ 2: Sử dụng hàm trái để trích xuất tên đầu tiên, hàm giữa để trích xuất tên cuối cùng và chức năng phù hợp để trích xuất hậu tố.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1))

   = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1))

   Kết quả (Họ)

2. '= Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ))

   = Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)-(search ("", a2,1) +1) )

   Kết quả (hậu tố)

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

   '= Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1))

3. = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1)))

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   '= Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1))

4. = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1)))

5. Họ

6. Tên đầu tiên bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái (g) và kết thúc ở ký tự thứ năm (không gian đầu tiên). Do đó, công thức trích xuất năm ký tự từ bên trái của tên đầy đủ.

7. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

8. Họ

9. Tên cuối cùng bắt đầu từ ký tự thứ sáu từ bên trái (A) và kết thúc ở ký tự thứ mười (không gian thứ hai). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm vị trí của không gian.

   Công thức trích xuất sáu ký tự từ giữa, bắt đầu từ ký tự thứ sáu.

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

   '= Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1))

10. = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1)))

11. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ sáu (A), được tìm thấy trong bước 2. (12)

12. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian thứ hai, được tìm thấy trong bước 3. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (15 - 12 = 3)

Trong ví dụ này, tên đầy đủ được đặt trước bằng tiền tố và bạn sử dụng các công thức tương tự như ví dụ 2: hàm giữa để trích xuất tên đầu tiên, hàm đúng để trích xuất tên cuối cùng.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   '= Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1)))

   Họ

2. Tên đầu tiên bắt đầu từ ký tự thứ năm từ bên trái (R) và kết thúc ở ký tự thứ chín (không gian thứ hai). Công thức làm tổ tìm kiếm để tìm vị trí của không gian. Nó trích xuất bốn ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ năm.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

   Họ

3. Tên đầu tiên bắt đầu từ ký tự thứ năm từ bên trái (R) và kết thúc ở ký tự thứ chín (không gian thứ hai). Công thức làm tổ tìm kiếm để tìm vị trí của không gian. Nó trích xuất bốn ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ năm.

4. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

5. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (4)

6. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (R). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đầu tiên. (4 + 1 = 5)

7. Sử dụng chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

8. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (R). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (4 + 1 = 5)

   Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ ký tự thứ năm, được tìm thấy trong các bước 3 và 4. Số ký tự này là vị trí kết thúc của tên đầu tiên. (9)

   Tìm kiếm không gian đầu tiên. (4)

   Họ

9. Tên đầu tiên bắt đầu từ ký tự thứ năm từ bên trái (R) và kết thúc ở ký tự thứ chín (không gian thứ hai). Công thức làm tổ tìm kiếm để tìm vị trí của không gian. Nó trích xuất bốn ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ năm.

10. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

11. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (4)

Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (R). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đầu tiên. (4 + 1 = 5)

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   '= Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1)))

   Họ

2. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (R). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (4 + 1 = 5)

   Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ ký tự thứ năm, được tìm thấy trong các bước 3 và 4. Số ký tự này là vị trí kết thúc của tên đầu tiên. (9)

   Sử dụng các hàm LEN và tìm kiếm để tìm giá trị cho Num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái.(6)

3. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản sẽ được trích xuất, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái lên không gian đầu tiên, được tìm thấy trong bước 1. (16 - 6 = 10)