Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ đảng tại chi bộ
|
Thực hiện Kế hoạch kiểm tra, giám sát của Văn phòng Đảng ủy Khối năm 2022, trong 01 ngày, 11 và 12/10/2022, Tổ giám sát Văn phòng Đảng ủy Khối các cơ quan thành phố do đồng chí Phạm Thị Hồng Linh, Đảng ủy viên, Chánh Văn phòng Đảng ủy Khối làm Tổ trưởng đã tiến hành giám sát việc lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ công tác xây dựng Đảng; thể thức văn bản của Đảng tại Ban Chấp hành Đảng bộ Sở Công Thương và Ban Chấp hành Đảng bộ Quỹ Đầu tư phát triển. Làm việc với Đảng ủy Sở Công Thương thành phố Trong mốc thời gian giám sát, nhìn chung các đơn vị được giám sát đã triển khai thực hiện công tác lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ công tác xây dựng Đảng; thể thức văn bản của Đảng đảm bảo theo Quy định, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng, Thành ủy và Đảng ủy Khối về công tác văn thư lưu trữ của Đảng; thể thức văn bản của Đảng. Công tác quản lý văn bản từng bước được triển khai theo Quy định 693-QĐ/VPTW ngày 15/12/2021 của Văn phòng Trung ương Đảng; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản phù hợp với các quy định của Đảng. Tuy nhiên công tác văn thư lưu trữ; thể thức văn bản của Đảng ở các đơn vị được giám sát vẫn còn tồn tại một số hạn chế như: việc lấy số văn bản vẫn còn tình trạng lấy số theo trình tự thời gian ban hành văn bản chưa theo thể loại văn bản; chỉ đạo các chi bộ trực thuộc triển khai thực hiện công tác văn thư lưu trữ, thể thức văn bản của Đảng nhưng chưa đôn đốc, kiểm tra, giám sát thường xuyên hay giám sát chuyên đề; công tác lưu trữ hồ sơ đại hội chưa đảm bảo theo Hướng dẫn số 05-HD/VPTU ngày 27/02/2020 của Văn phòng Thành ủy và Hướng dẫn số 16-HD/ĐUK ngày 31/3/2020 của Đảng ủy Khối. Làm việc với Đảng ủy Quỹ Đầu tư phát triển thành phố Để triển khai thực hiện tốt hơn công tác văn thư lưu trữ, thể thức văn bản của Đảng trong thời gian đến, tại buổi giám sát, đồng chí Phạm Thị Hồng Linh đề nghị các tổ chức đảng được giám sát đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản của Trung ương, Thành ủy và Đảng ủy Khối như: Quy định số 66-QĐ/TW, ngày 06/02/2017 của Ban Bí thư, Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng tại các cuộc họp đảng ủy, chi bộ; triển khai thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ công tác xây dựng Đảng theo Quy định 693-QĐ/VPTW ngày 15/12/2021 của Văn phòng Trung ương Đảng, thể thức văn bản theo Quy định số 66-QĐ/TW ngày 06/02/2017 của Ban Bí thư và các Hướng dẫn số 05-HD/VPTU ngày 27/02/2020 của Văn phòng Thành ủy, Hướng dẫn số 16-HD/ĐUK ngày 31/3/2020 của Đảng ủy Khối; lưu ý trong quản lý, sử dụng văn bản giấy, hồ sơ điện tử, thiết bị lưu khóa bí mật và con dấu; quan tâm đến công tác kiểm tra, giám sát và lãnh đạo các chi bộ thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ phù hợp với các quy định về văn thư lưu trữ và thể thức văn bản; thực hiện quy trình chuyển giao văn bản Mật đảm bảo quy định. Câu hỏi của bạn Lê Văn Thành được quy định tại Hướng dẫn số 01-HD/TW ngày 20/9/2016 của Ban Bí thư về một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng. Cụ thể, Điểm 8.2, Hướng dẫn số 01-HD/TW nêu rõ: 8.2- Yêu cầu quản lý hồ sơ đảng viên
- Khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng, cấp ủy nơi đảng viên chuyển đi làm đầy đủ thủ tục, niêm phong hồ sơ, giao cho đảng viên trực tiếp mang theo để báo cáo với cấp ủy nơi đảng viên chuyển đến; trường hợp đặc biệt thì tổ chức đảng chuyển hồ sơ. - Tổ chức đảng tiếp nhận đảng viên phải kiểm tra chặt chẽ hồ sơ đảng viên theo danh mục các tài liệu có trong hồ sơ, vào sổ theo dõi, sắp xếp, quản lý; nếu chưa có xác nhận của cấp ủy quản lý hồ sơ đảng viên (nơi đảng viên chuyển đi) trong danh mục hồ sơ đảng viên thì chưa tiếp nhận sinh hoạt đảng.
Hồ sơ của đảng viên ở những tổ chức đảng bị giải tán, giải thể, sáp nhập, hợp nhất hoặc chia tách do cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức đảng đó kiểm tra, thu nhận, quản lý và xử lý theo quy định. đ) Hồ sơ của đảng viên từ trần hoặc bị đưa ra khỏi Đảng thì cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng quản lý.
- Cán bộ, đảng viên muốn nghiên cứu hồ sơ đảng viên phải được sự đồng ý của cấp ủy quản lý hồ sơ và phải thực hiện đúng hướng dẫn của cán bộ quản lý hồ sơ đảng viên. Việc nghiên cứu hồ sơ đảng viên được tiến hành tại phòng hồ sơ. Trường hợp cần sao chụp hồ sơ đảng viên để nghiên cứu thì phải được cấp ủy quản lý hồ sơ đồng ý. - Trong quá trình nghiên cứu hồ sơ đảng viên tuyệt đối không được tẩy xoá, sửa chữa, ghi thêm, đưa thêm hoặc rút bớt tài liệu trong hồ sơ. - Khi đảng viên xem hồ sơ của mình, nếu thấy có vấn đề gì chưa đồng tình thì phải báo cáo với cấp ủy quản lý hồ sơ xem xét, giải quyết. - Cán bộ được giao quản lý hồ sơ đảng viên phải lưu giấy giới thiệu, có sổ theo dõi, ghi rõ ngày tháng năm, họ tên, đơn vị của người đến nghiên cứu hồ sơ. Người được cấp ủy cho mượn hồ sơ để nghiên cứu phải ký mượn vào sổ theo dõi và trả lại hồ sơ đúng thời gian.
- Phiếu đảng viên do cấp ủy huyện và tương đương quản lý (thay cho sơ yếu lý lịch đảng viên M2) theo thứ tự trong danh sách đảng viên của từng tổ chức cơ sở đảng trực thuộc. Sơ yếu lý lịch M2 được chuyển về lưu giữ cùng với hồ sơ đảng viên, không được thanh lý. - Khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng chính thức ra khỏi đảng bộ huyện và tương đương thì không phải khai lại phiếu đảng viên, mà phiếu đảng viên được chuyển giao cùng với hồ sơ đảng viên đến đảng bộ mới để quản lý.
- Hệ thống sổ theo dõi, quản lý hồ sơ đảng viên gồm: sổ danh sách đảng viên đang sinh hoạt tại chi bộ (cả đảng viên chính thức và dự bị); sổ đảng viên đã ra khỏi Đảng (xin ra, xóa tên, khai trừ); sổ đảng viên đã từ trần; sổ theo dõi giao nhận hồ sơ đảng viên và mượn đọc hồ sơ đảng viên. - Hồ sơ đảng viên được sắp xếp theo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy và dễ bảo quản theo từng loại hồ sơ đảng viên ở mỗi cấp quản lý. - Nơi lưu giữ hồ sơ đảng viên phải có phương tiện chống mối mọt, ẩm ướt, phòng hỏa, lũ lụt; thực hiện đúng chế độ bảo mật. Định kỳ 6 tháng phải đối chiếu danh sách đảng viên với số lượng hồ sơ đảng viên, kịp thời phát hiện những tài liệu trong hồ sơ đảng viên bị hư hỏng để xử lý ngay. Khi thay đổi cán bộ quản lý phải có biên bản giao nhận chặt chẽ, đúng quy định./. |
