Hướng dẫn mapping data in excel - ánh xạ dữ liệu trong excel

Bản đồ là một công cụ đắc lực giúp ta thể hiện và so sánh số liệu về địa lý một cách trực quan và sinh động khi sử dụng Excel. Trong bài viết hôm nay, mình sẽ hướng dẫn cách tạo bản đồ trong Excel một cách nhanh chóng, đơn giản để bạn có thể vẽ cho mình một bản đồ ưng ý nhất, cùng theo dõi nhé!

Từ ngày 01/10/2022 - 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mời - Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết! 01/10/2022 - 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mời - Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết!

Hướng dẫn mapping data in excel - ánh xạ dữ liệu trong excel

  • Bản đồ trên Excel thể hiện tốt nhất các dạng bản đồ của những khu vực rộng lớn như thành phố,khu vực, quốc gia và lục địa.
  • Bản đồ chỉ thực hiện được trên bộ phần mềm Microsoft Office 2016 trở đi hoặc Office 365 và được thực hiện trên máy tính hoặc laptop có kết nối internet.
  • Lưu ý: Bạn có thể mua phần mềm Microsoft chính hãng tại Thế Giới Di Động, Điện máy XANH.: Bạn có thể mua phần mềm Microsoft chính hãng tại Thế Giới Di Động, Điện máy XANH.

Hướng dẫn mapping data in excel - ánh xạ dữ liệu trong excel

- Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

Bạn cần chuẩn bị sẵn các dữ liệu cần cho một bản đồ như số liệu bán hàng, chi phí hoạt động, con số cửa hàng trên mỗi quốc gia,...

Ví dụ, ở trong bài này, mình cần thể hiện số cửa hàng của một thương hiệu ở các quốc gia như Vương Quốc Anh (United Kingdom), Ý (Italia), Pháp (France) ,Đức (Germany).

- Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

- Bước 2: Tạo bản đồ bằng Excel

Chọn toàn bộ dữ liệu của bạn > Insert > Chọn vào Maps > Chọn hình bản đồ.Insert > Chọn vào Maps > Chọn hình bản đồ.

- Bước 2: Tạo bản đồ bằng Excel

Bản đồ của bạn sẽ xuất hiện.

- Bước 2: Tạo bản đồ bằng Excel

- Bước 3: Định dạng bản đồ

Ở bước này mình sẽ nêu ra các công cụ định dạng bản đồ.

+ Các tuỳ chọn tiêu đề, nhãn, chú thích của bản đồ

Chọn bản đồ > Chọn biểu tượng dấu cộng > Ta có 3 thành phần dùng để định dạng bản đồ.biểu tượng dấu cộng > Ta có 3 thành phần dùng để định dạng bản đồ.

  • Chart Title: Tuỳ chỉnh tiêu đề cho bản đồ. Bạn có thể tắt bật,thêm tên tiêu đề, thay đổi vị trí của chúng bằng công cụ này.: Tuỳ chỉnh tiêu đề cho bản đồ. Bạn có thể tắt bật,thêm tên tiêu đề, thay đổi vị trí của chúng bằng công cụ này.
  • Data Labels: Tạo nhãn cho số liệu hiển thị trực tiếp trên bản đồ.: Tạo nhãn cho số liệu hiển thị trực tiếp trên bản đồ.
  • Legend: chèn chú thích cho bản đồ của bạn. Bạn cũng có thể tuỳ chỉnh chúng giống như tiêu đề và nhãn.: chèn chú thích cho bản đồ của bạn. Bạn cũng có thể tuỳ chỉnh chúng giống như tiêu đề và nhãn.

- Các tuỳ chọn tiêu đề, nhãn, chú thích của bản đồ

+ Thay đổi giao diện bản đồ

Chọn bản đồ > Chọn biểu tượng cọ vẽ > Chọn Style > Chọn vào một trong các chủ đề có sẵn bên dưới.biểu tượng cọ vẽ > Chọn Style > Chọn vào một trong các chủ đề có sẵn bên dưới.

- Thay đổi giao diện bản đồ

Chọn Color để đổi màu sắc bản đồ.Color để đổi màu sắc bản đồ.

Chọn Color để đổi màu sắc bản đồ.

+ Di chuyển, chỉnh sửa và thay đổi kích thước bản đồ

Để di chuyển bản đồ > Đưa trỏ chuột đến mép bản đồ sao cho trỏ chuột hiện biểu tượng 4 mũi tên.

- Di chuyển, chỉnh sửa và thay đổi kích thước bản đồ.

Để thay đổi kích thước, chọn vào bản đồ > Đưa trỏ chuột vào các góc hoặc cạnh có chấm tròn và kéo.

- Di chuyển, chỉnh sửa và thay đổi kích thước bản đồ.

Nếu bạn muốn thêm các ô dữ liệu Excel khác vào bản đồ > Chọn biểu đồ > chọn tab Design > Select Data (hoặc click chuột phải vào bản đồ > Select Data).Excel khác vào bản đồ > Chọn biểu đồ > chọn tab Design > Select Data (hoặc click chuột phải vào bản đồ > Select Data).

- Di chuyển, chỉnh sửa và thay đổi kích thước bản đồ.

Tại Chart Data Range các bạn có thể nhập vị trí ô Excel các bạn muốn thêm vào.Chart Data Range các bạn có thể nhập vị trí ô Excel các bạn muốn thêm vào.

- Di chuyển, chỉnh sửa và thay đổi kích thước bản đồ.

Hoặc đơn giản hơn là kéo chọn các ô bạn muốn tạo bản đồ.

- Di chuyển, chỉnh sửa và thay đổi kích thước bản đồ.

Sau khi chọn xong click OK.OK.

- Di chuyển, chỉnh sửa và thay đổi kích thước bản đồ.

Tham khảo phần mềm Microsoft 365, Office 2019 tại Thế Giới Di Động

Xem thêm:

  • Cách in văn bản trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất
  • Hướng dẫn cách tạo bộ lọc trong Google Sheets để lọc dữ liệu đơn giản
  • Các hàm phép tính cơ bản trong Excel cực hữu ích mà bạn cần biết

Vừa rồi mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo bản đồ trong Excel nhanh chóng, đơn giản. Chúc các bạn thực hiện thành công và hẹn gặp lại ở những bài viết sau nhé!