Hướng dẫn sử dụng phần mềm dms năm 2024

Phần mềm DMS giúp doanh nghiệp giải được bài toán kênh phân phối, giúp nhân viên kinh doanh dễ dàng chăm sóc nhà phân phối cũng như giúp nhà phân phối làm việc hiệu quả hơn với nhà cung cấp. Tuy nhiên, tại nhiều doanh nghiệp phần mềm CRM đang được lựa chọn để thay thế phần mềm DMS do độ đáp ứng cao hơn

DMS là ứng dụng được phát triển bởi Omisell, giúp người bán hàng dễ dàng đăng ký làm nhà phân phối của những nhà cung cấp được xác thực bởi hệ thống Omisell. Ứng dụng DMS giúp bạn có thêm được nguồn hàng chất lượng khi kinh doanh đa kênh. Bên cạnh đó sẽ giúp nhà cung cấp có thêm nhà phân phối bán lẻ, quản lý các đơn mua hàng chính xác trên cùng một hệ thống.

Hướng dẫn sử dụng DMS cho nhà phân phối

Đầu tiên, bạn cần tạo tài khoản tại https://app.omisell.com. Sau khi đăng nhập, bạn thêm Nhà cung cấp vào tài khoản Omisell của mình và thao tác này cần phải chờ nhà cung cấp duyệt yêu cầu mới có thể làm nhà phân phối.

Bước 1: Vào Kho sản phẩm -> Quản lý nhà cung cấp -> Thêm nhà cung cấp

Bước 2: Điền thông tin nhà cung cấp.

Lưu ý: Lựa chọn nhà cung cấp Nhà cung cấp của Omisell – đây là nhà cung cấp đã được Omisell xác thực. Sau đó, bạn sẽ phải chờ nhà cung cấp này xác nhận làm nhà phân phối của họ.

Bước 3: Đồng bộ các sản phẩm từ nhà cung cấp. Bước này được coi là đăng bán tuỳ chọn các sản phẩm từ nhà cung cấp.

Lưu ý: Khi nhà phân phối thêm sản phẩm của nhà cung cấp vào tồn kho, hệ thống Omisell sẽ sinh ra SKU khác với SKU của nhà cung cấp.

Sau bước này, bạn cần phải chờ nhà cung cấp duyệt yêu cầu để trở thành nhà phân phối. Khi nhà cung cấp đã duyệt thì sẽ có dòng chữ Đã xác nhận như hình dưới đây

Sau khi đã được duyệt làm nhà phân phối, bạn cần tạo yêu cầu mua hàng để nhập hàng về kho của mình.

Chọn Kho sản phẩm -> Quản lý mua hàng -> Tạo đơn mua hàng -> Điền đầy đủ thông tin nhà cung cấp, kho đến, số lượng hàng,…

Sau khi tạo yêu cầu đặt hàng, bộ phận kinh doanh sẽ xác nhận lại một lần nữa với nhà phân phối về sản phẩm, số lượng và số tiền cần thanh toán.

Hướng dẫn sử dụng DMS cho nhà cung cấp

Nhà cung cấp đăng nhập tài khoản của mình trên Omisell tại https://app.omisell.com, sau đó vào phần Ứng dụng -> lựa chọn DMS sau đó đăng nhập thông qua Omisell.

Khi truy cập vào hệ thống DMS, nhà cung cấp sẽ thấy báo cáo tổng quan như hình dưới đây cho biết số lượng đơn hàng chờ xác nhận, số lượng đơn hàng chưa thanh toán, số nhà phân phối chờ duyệt tham gia mạng lưới, biểu đồ xu hướng bán hàng và top 10 nhà phân phối.

Tại đây bạn có thể click vào link các bảng chờ duyệt để xử lý công việc.

Tiếp theo bạn có thể xem báo cáo chi tiết doanh thu trong mục Tổng quan >> Báo cáo

Xem danh sách sản phẩm

Khi vào mục Sản Phẩm trong DMS bạn sẽ thấy bảng liệt kê các sản phẩm như dưới hình. Tại đây bạn có thể cập nhật tồn kho bằng cách click chọn Đồng bộ sản phẩm.

Xem danh sách nhà phân phối

Trong mục Nhà phân phối bạn sẽ thấy danh sách các nhà phân phối bạn đã duyệt vào mạng lưới được hiển thị như hình dưới đây:

Trường hợp tài khoản DMS mới chưa có nhà phân phối thì có thể click chọn nút tạo nhà phân phối để điền các thông tin của nhà phân phối mới trong cửa sổ hiện ra

Ngoài ra trong mục này, nhà cung cấp cũng có thể xuất báo cáo excel danh sách các nhà phân phối bằng cách chọn nút Xuất báo cáo.

Nhà phân phối chờ duyệt tham gia mạng lưới

Bạn có thể vào thẳng bảng duyệt nhà phân phối tham gia mạng lưới qua link trên báo cáo tổng quan hoặc vào mục Nhà phân phối >> Yêu cầu tham gia mạng lưới. Tại bảng này, nhà cung cấp có quyền Chấp nhận hoặc Từ chối.

Xem danh sách đơn hàng

Trong mục Đơn hàng bạn có thể xem danh sách các đơn hàng đã xử lý và chưa xử lý như hình dưới đây

Tại mục này bạn có thể chọn duyệt các đơn hàng bằng cách click chọn các đơn hàng và chọn hành động tương ứng hoặc tạo đơn hàng mới bằng cách click chọn nút Tạo đơn hàng.

Thiết lập chính sách giá

Chính sách giá là một công cụ giúp nhà cung cấp thúc đẩy các đại lý phân phối nhập từng loại mặt hàng với các ưu đãi riêng biệt. Trong mục này của ứng dụng DMS, nhà cung cấp có thể cài đặt các chính sách ưu đãi theo từng loại mặt hàng để đẩy hàng tồn kho hoặc có ưu đãi giá nhập hàng cho các sản phẩm cận date, v.v..

Để sử dụng chính sách giá này, nhà cung cấp vào mục Chính sách giá, tại đây bạn có thể thêm chính sách giá mới tại nút Thêm chính sách.

Tại cửa sổ thêm chính sách giá mới mở, nhà cung cấp lựa chọn loại chính sách giá là Giá bán cố định cho từng sản phẩm hoặc Giá theo từng mức số lượng

Trong đó:

Giá bán cố định cho từng sản phẩm: Là chính sách giá ưu đãi tính cho các sản phẩm cụ thể được giảm theo tỷ lệ % hoặc giảm xuống một mức giá trị tiền cố định.

Giá theo từng mức số lượng: Là chính sách giá ưu đãi tính cho các sản phẩm cụ thể nhưng đi kèm số lượng nhập hàng tối thiểu để được hưởng mức giá ưu đãi.

Giao diện cấu hình chính sách giá theo từng sản phẩm của DMSGiao diện cấu hình chính sách giá theo sản lượng của DMS

Tại 2 loại cấu hình chính sách giá này nhà cung cấp có thể lựa chọn được đối tượng áp dụng của chính sách là Tất cả khách hàng hay nhóm khách hàng hay Một số khách hàng nhất định. Sau khi tạo xong chính sách giá cho các đại lý phân phối nhà cung cấp có thể điều chỉnh trạng thái tắt hoặc bật chính sách cho từng chương trình chiết khấu tại cột Trạng thái.

Thiết lập chính sách chiết khấu

Sau khi chấp nhận, nhà cung cấp thực hiện Chính sách chiết khấu tại https://dms.omisell.com -> Chọn Chính sách chiết khấu -> Thêm Chính sách chiết khấu

Có hai chính sách chiết khấu là: Chiết khấu theo giá trị từng đơn hàng hoặc Chiết khấu theo giá trị luỹ kế theo từng kỳ.

Chiết khấu theo giá trị từng đơn hàng là chiết khấu được tính theo giá trị từng đơn hàng riêng lẻ.

Chiết khấu theo giá trị luỹ kế theo từng kỳ là chiết khấu sẽ được tính dựa trên giá trị đơn hàng cộng dồn theo kỳ (tháng, quý, năm)

Vậy là đã hoàn thiện chính sách chiết khấu cho Nhà phân phối. Sau khi tạo xong chính sách cho các đại lý phân phối nhà cung cấp có thể điều chỉnh trạng thái tắt hoặc bật chính sách cho từng chương trình chiết khấu tại cột Trạng thái.

Thiết lập quyền nhân viên

Nhà cung cấp thiết lập quyền cho nhân viên để quản lý các nhà phân phối. Nhân viên sẽ được set quyền là nhân viên hoặc quản lý theo sự sắp xếp của nhà cung cấp để tuỳ chỉnh các chức năng trên hệ thống.

Bước 1: Vào Cấu hình trên hệ thống DMS -> Nhân viên -> Thêm nhân viên -> Chọn email nhân viên và vị trí muốn phân quyền.