Hướng dẫn what is a $1 in google sheets? - $ 1 trong google sheet là gì?

Hôm nay tôi sẽ mang các công thức Google Sheets vào bàn. Tôi sẽ bắt đầu với các yếu tố mà chúng bao gồm, nhắc nhở bạn về cách chúng được tính toán và cho biết sự khác biệt giữa các công thức đơn giản và phức tạp.

Đây là tất cả những gì bạn cần biết:

Bản chất của các công thức Google Sheets

Điều đầu tiên trước tiên - để xây dựng một công thức, bạn cần các biểu thức và chức năng logic.

Một hàm là một biểu thức toán học; mỗi người có tên riêng.

Để Google Sheets biết bạn sắp nhập một công thức thay vì một số hoặc văn bản, hãy bắt đầu nhập một dấu hiệu bằng nhau (=) vào một ô quan tâm. Sau đó, nhập tên hàm và phần còn lại của công thức.

Mẹo. Bạn có thể kiểm tra danh sách đầy đủ tất cả các chức năng có sẵn trong Google Sheets tại đây. You can check a complete list of all functions available in Google Sheets here.

Công thức của bạn có thể chứa:

• Tài liệu tham khảo tế bào
• có tên là phạm vi dữ liệu
• Hằng số số và văn bản
• người vận hành
• cac chưc năng khac

Các loại tham chiếu tế bào

Mỗi chức năng yêu cầu dữ liệu để làm việc và các tham chiếu ô được sử dụng để chỉ ra dữ liệu đó.

Để tham chiếu một ô, mã chữ và số được sử dụng - các chữ cái cho các cột và số cho các hàng. Ví dụ: A1 là ô đầu tiên trong cột A.

Có 3 loại tham chiếu tế bào Google Sheets:

• Tương đối: A1
• Tuyệt đối: $ a $ 1
• Hỗn hợp (một nửa tương đối và một nửa tuyệt đối): $ a1 hoặc $ 1

Dấu hiệu đô la ($) là những gì thay đổi loại tham chiếu.

Sau khi di chuyển, tham chiếu tế bào tương đối thay đổi theo ô đích. Ví dụ: B1 chứa = A1. Sao chép nó vào C2 và nó sẽ chuyển sang = B2. Vì nó được sao chép 1 cột bên phải và 1 hàng bên dưới, tất cả các tọa độ đã tăng trong 1.

Nếu các công thức có tài liệu tham khảo tuyệt đối, chúng sẽ không thay đổi sau khi sao chép. Chúng luôn chỉ ra một và cùng một ô, ngay cả khi các hàng và cột mới được thêm vào bảng hoặc chính ô được dịch chuyển ở một nơi khác.

Công thức được sao chép vào C2

= B2F4 on your keyboard.

= B $ 1F4 once again, and you'll get a mixed reference – A$1. On the next button hit, you'll see $A1. Another one will return everything to its original state – A1. And so on.

= $ A2 To change all references at once, highlight the entire formula and press F4

Do đó, để ngăn chặn các tài liệu tham khảo thay đổi nếu được sao chép hoặc di chuyển, hãy sử dụng những tài liệu tuyệt đối.

Để chuyển đổi giữa người thân và tuyệt đối một cách nhanh chóng, chỉ cần làm nổi bật bất kỳ tham chiếu ô và nhấn F4 trên bàn phím của bạn.

Lúc đầu, tài liệu tham khảo tương đối của bạn - A1 - sẽ thay đổi thành tuyệt đối - $ 1 $ 1. Nhấn F4 một lần nữa và bạn sẽ nhận được một tài liệu tham khảo hỗn hợp - $ 1. Trên nút tiếp theo nhấn, bạn sẽ thấy $ A1. Một cái khác sẽ đưa mọi thứ trở lại trạng thái ban đầu của nó - A1. Và như thế.

Mẹo. Để thay đổi tất cả các tài liệu tham khảo cùng một lúc, hãy làm nổi bật toàn bộ công thức và nhấn F4

Phạm vi dữ liệu

=30+5*3

Google Sheets không chỉ sử dụng các tài liệu tham khảo tế bào đơn mà còn cả các nhóm tế bào liền kề - phạm vi. Chúng bị giới hạn bởi các ô trên bên trái và dưới cùng bên phải. Chẳng hạn, tín hiệu A1: B5 để sử dụng tất cả các ô được tô sáng trong màu cam bên dưới:

=A2+500

Hằng số trong các công thức của Google Sheets

Các giá trị không đổi trong Google Sheets là những giá trị không thể tính toán và luôn giữ nguyên. Thông thường, chúng là số và văn bản, ví dụ 250 (số), 03/08/2019 (ngày), lợi nhuận (văn bản). Đây là tất cả các hằng số và chúng tôi có thể thay đổi chúng bằng cách sử dụng các toán tử và chức năng khác nhau.

=A2+B2

Ví dụ, công thức có thể chỉ chứa các giá trị và toán tử không đổi:

Hoặc nó có thể được sử dụng để tính toán giá trị mới dựa trên dữ liệu của ô khác:

Đôi khi, mặc dù, bạn phải thay đổi các hằng số bằng tay. Và cách dễ nhất để làm điều đó là đặt mỗi giá trị vào một ô riêng biệt và tham chiếu chúng trong các công thức. Sau đó, tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện các thay đổi trong một ô thay vì trong tất cả các công thức.

• Vì vậy, nếu bạn đặt 500 đến B2, hãy tham khảo nó với công thức:
• Thay vào đó, để có được 700, chỉ cần thay đổi số trong B2 và kết quả sẽ được tính toán lại.
• Các nhà khai thác cho các công thức của Google Sheets
• Các toán tử khác nhau được sử dụng trong bảng tính để đặt trước loại và thứ tự tính toán. Họ rơi vào 4 nhóm:

toán tử số học

Toán tử so sánh

50%

^ (dấu hiệu CARET)

Ít hơn hoặc bằng

Ampersand (&) is used to connect (concatenate) multiple text strings into one. Enter the below into one of Google Sheets cells and it will return Aircraft:

="Air"&"craft"

Hoặc, đặt họ vào A1 và đặt tên cho B1 và ​​lấy họ, tên văn bản với các mục sau:

=A1&", "&B1

Nhà khai thác công thức

Các nhà khai thác này được sử dụng để xây dựng các công thức Google Sheets và chỉ ra phạm vi dữ liệu:

Tất cả các toán tử đều được ưu tiên khác nhau (ưu tiên) xác định thứ tự tính toán công thức và thường xuyên nhất là ảnh hưởng đến các giá trị kết quả.

Thứ tự tính toán và người vận hành ưu tiên

Mỗi công thức trong Google Sheets xử lý các giá trị của nó theo một số thứ tự cụ thể: từ trái sang phải dựa trên sự ưu tiên của toán tử. Người vận hành cùng mức độ ưu tiên, ví dụ: phép nhân và chia, được tính theo thứ tự xuất hiện của chúng (từ trái sang phải).

Cách sử dụng dấu ngoặc để thay đổi thứ tự tính toán

Để thay đổi thứ tự tính toán trong công thức, đặt phần nên đi đầu tiên vào ngoặc. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.

Giả sử chúng ta có một công thức tiêu chuẩn:

=5+4*3

Vì phép nhân lên dẫn và bổ sung sau, công thức sẽ trả về 17.

Nếu chúng ta thêm dấu ngoặc, trò chơi sẽ thay đổi:

=(5+4)*3

Công thức thêm các số trước, sau đó nhân chúng với 3 và trả về 27.

Các dấu ngoặc từ ví dụ tiếp theo ra lệnh như sau:

=(A2+25)/SUM(D2:D4)

• Tính giá trị cho A2 và thêm nó vào 25
• Tìm tổng các giá trị từ D2, D3 và D4
• Chia số đầu tiên thành tổng giá trị

Tôi hy vọng bạn sẽ không khó khăn trong việc này vì chúng tôi học được thứ tự tính toán từ khi còn rất trẻ và tất cả các số học xung quanh chúng tôi đều được thực hiện theo cách này. :)

Phạm vi được đặt tên trong Google Sheets

Bạn có biết bạn có thể dán nhãn các ô riêng biệt và toàn bộ phạm vi dữ liệu? Điều này làm cho việc xử lý các bộ dữ liệu lớn nhanh chóng và dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn sẽ hướng dẫn bản thân trong các công thức Google Sheets nhanh hơn nhiều.

Giả sử bạn có một cột nơi bạn tính tổng doanh số cho mỗi sản phẩm và khách hàng. Đặt tên cho một phạm vi tổng số_sales và sử dụng nó trong các công thức.

Tôi tin rằng bạn sẽ đồng ý rằng công thức

=SUM(Total_Sales)

rõ ràng hơn nhiều và dễ đọc hơn

=SUM($E$2:$E$13)

Ghi chú. Bạn không thể tạo ra các phạm vi được đặt tên từ các tế bào không thích hợp. You can't create named ranges from non-adjacent cells.

Để xác định phạm vi của bạn, hãy làm như sau:

1. Làm nổi bật các ô liền kề của bạn.
2. Chuyển đến Dữ liệu> Phạm vi được đặt tên trong menu trang tính. Một khung tương ứng sẽ xuất hiện ở bên phải.
3. Đặt tên cho phạm vi và nhấp xong.Done.

Mẹo. Điều này cũng cho phép bạn kiểm tra, chỉnh sửa và xóa tất cả các phạm vi bạn đã tạo: This also lets you check, edit, and delete all ranges you've created:

Chọn tên chính xác cho phạm vi dữ liệu

Phạm vi được đặt tên làm cho các công thức Google Sheets của bạn thân thiện hơn, rõ ràng hơn và dễ hiểu hơn. Nhưng có một bộ quy tắc nhỏ bạn nên tuân theo khi nói đến các phạm vi ghi nhãn. Tên:

• Chỉ có thể chứa các chữ cái, số, gạch dưới (_).
• Không nên bắt đầu từ một số hoặc từ các từ "đúng" hoặc "sai".
• Không nên chứa khoảng trắng () hoặc dấu chấm câu khác.
• Nên dài 1-250 ký tự.
• Không nên kiểm đếm với phạm vi chính nó. Nếu bạn cố gắng đặt tên cho phạm vi là A1: B2, các lỗi có thể xảy ra.

Nếu có sự cố xảy ra, ví dụ: Bạn sử dụng không gian trong tên tổng doanh số, bạn sẽ gặp lỗi ngay lập tức. Tên chính xác sẽ là TotalSales hoặc Total_Sales.

Ghi chú. Các dải Google có tên tương tự như các tài liệu tham khảo tế bào tuyệt đối. Nếu bạn thêm các hàng và cột vào bảng, phạm vi Total_Sales sẽ không thay đổi. Di chuyển phạm vi đến bất kỳ nơi nào của trang tính - và điều này sẽ không làm thay đổi kết quả. Google Sheets named ranges are similar to absolute cell references. If you add rows and columns to the table, the Total_Sales range won't change. Move the range to any place of the sheet – and this won't alter the results.

Các loại công thức Google Sheets

Công thức có thể đơn giản và phức tạp.

Các công thức đơn giản chứa các hằng số, tham chiếu đến các ô trên cùng một trang và các toán tử. Theo quy định, đó là một hàm hoặc toán tử và thứ tự tính toán rất đơn giản và đơn giản - từ trái sang phải:

=A2+5000

=A2+5001

Ngay khi các chức năng và toán tử bổ sung xuất hiện, hoặc thứ tự tính toán trở nên phức tạp hơn một chút, công thức trở nên phức tạp.

Các công thức phức tạp có thể bao gồm các tham chiếu ô, nhiều chức năng, hằng số, toán tử và phạm vi được đặt tên. Chiều dài của chúng có thể là quá sức. Chỉ có tác giả của họ mới có thể "giải mã" họ một cách nhanh chóng (nhưng thường chỉ khi nó được xây dựng không quá một tuần trước).

Cách đọc các công thức phức tạp một cách dễ dàng

Có một mẹo để làm cho các công thức của bạn trông dễ hiểu.

Bạn có thể sử dụng nhiều không gian và ngắt dòng tùy thích. Điều này sẽ không gây rối với kết quả và sẽ sắp xếp mọi thứ theo cách thuận tiện nhất.

Để đặt một đường ngắt vào công thức, nhấn Alt+Enter trên bàn phím của bạn. Để xem toàn bộ công thức, mở rộng thanh công thức:Alt+Enter on your keyboard. To see the entire formula, expand the Formula bar:

Nếu không có những không gian bổ sung và đường vỡ này, công thức sẽ trông như thế này:

=A2+5002

Bạn có thể đồng ý cách đầu tiên là tốt hơn?

Lần tới, tôi sẽ đào sâu hơn vào việc xây dựng và chỉnh sửa các công thức Google Sheets và chúng tôi sẽ thực hành thêm một chút. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng để chúng trong các ý kiến ​​dưới đây.

Bạn cũng có thể quan tâm

A1 có nghĩa là gì trong Google Sheets?

Làm thế nào để bạn tạo ra một giá trị đô la trong Google Sheets?

A1 có nghĩa là gì trong Google Sheets?

Làm thế nào để bạn sử dụng tiền tệ trong Google Sheets?