Kết hợp các tệp Excel thành một

Đôi khi, dữ liệu Microsoft Excel bạn cần được chia thành nhiều trang tính hoặc thậm chí nhiều tệp. Có thể thuận tiện hơn nhiều nếu có tất cả thông tin này trong cùng một tài liệu

Bạn có thể sao chép và dán các ô bạn cần trong một nhúm, đặt tất cả chúng trên cùng một trang tính. Tuy nhiên, tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn đang xử lý, việc này có thể mất nhiều thời gian và công sức

Thay vào đó, chúng tôi đã tổng hợp một số cách thông minh hơn để hoàn thành cùng một nhiệm vụ. Những phương pháp này sẽ cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng hợp nhất các trang tính hoặc tệp trong Excel

Cách kết hợp các trang tính Excel thành một tệp

Nếu bạn có nhiều tệp Excel, có lẽ mỗi tệp chứa nhiều trang tính, mà bạn muốn kết hợp thành một tệp duy nhất, bạn có thể thực hiện việc này bằng lệnh Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính. Phương pháp hợp nhất các trang tính Excel này có những hạn chế, nhưng nó nhanh chóng và đơn giản

Trước tiên, hãy mở các trang tính bạn muốn hợp nhất vào cùng một sổ làm việc. Từ đó

1. Từ dải băng trên cùng, chọn tab Trang chủ
2. Trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng
3. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Di chuyển hoặc Sao chép. Danh sách thả xuống Để đăng ký cho phép bạn chọn bảng tính chính nơi bạn muốn gửi tất cả các trang tính riêng lẻ của mình. Chọn (sách mới) để tạo tệp mới hoặc chọn tệp hiện có. Sử dụng hộp Trước trang tính để chỉ định thứ tự của các trang tính (hộp này sẽ trống nếu bạn đang sử dụng một cuốn sách mới). Khi đã sẵn sàng, bấm OK

Lặp lại quy trình này cho tất cả các trang tính mà bạn muốn hợp nhất. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể chọn nhiều trang tính trong một tệp bằng cách giữ Ctrl khi nhấp vào tab của chúng ở dưới cùng

Sau khi hoàn tất, hãy lưu tài liệu chính mới của bạn

Để làm ngược lại điều này, chúng tôi cũng đã đề cập đến cách chia một tệp CSV lớn thành các tệp riêng biệt

Cách kết hợp các trang tính Excel thành một tệp bằng VBA

Thay vì thực hiện thủ công kỹ thuật kết hợp trên, cách nhanh hơn là sử dụng macro VBA. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn thực hiện nhiệm vụ này thường xuyên

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tất cả các tệp bạn muốn kết hợp đều nằm trong cùng một thư mục trên máy tính của bạn. Sau đó, tạo một bảng tính Excel mới sẽ kết hợp tất cả chúng lại với nhau

Chuyển đến tab Nhà phát triển. Trong phần Mã, chọn Visual Basic. Nhấp vào Chèn > Mô-đun

Đối với quy trình này, chúng tôi đã tham khảo ExtendOffice. Sao chép và dán đoạn mã sau

 Sub GetSheets()
Path = "C:\FILE PATH\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
   For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
   Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
   Workbooks(Filename).Close
   Filename = Dir()
 Loop
End Sub 

Đảm bảo thay đổi đường dẫn trên dòng thứ hai thành nơi lưu trữ tệp trên máy tính của bạn

Tiếp theo, bấm vào nút chạy (hoặc nhấn F5) để thực thi macro. Thao tác này sẽ ngay lập tức kết hợp tất cả các trang tính Excel vào tệp hiện tại của bạn. Đóng cửa sổ Visual Basic để quay lại bảng tính của bạn và xem kết quả. Đừng quên lưu các thay đổi

Cách hợp nhất dữ liệu Excel vào một trang tính

Đôi khi, bạn có thể muốn lấy nhiều tập dữ liệu và trình bày dưới dạng một trang tính. Điều này khá dễ thực hiện trong Excel, miễn là bạn dành thời gian để đảm bảo rằng dữ liệu Excel của bạn được sắp xếp và định dạng đúng cách trước thời hạn

Có hai điều kiện quan trọng để quá trình này hoạt động chính xác. Đầu tiên, các trang tính bạn đang hợp nhất cần sử dụng cùng một bố cục, với các tiêu đề và kiểu dữ liệu giống hệt nhau. Thứ hai, không được có bất kỳ hàng hoặc cột trống nào

Khi bạn đã sắp xếp dữ liệu của mình theo các thông số kỹ thuật đó, hãy tạo một trang tính mới. Có thể chạy quy trình hợp nhất trong một trang tính hiện có đã có sẵn dữ liệu, nhưng sẽ dễ dàng hơn nếu không

1. Trong trang tính mới này, hãy chọn ô phía trên bên trái nơi bạn muốn đặt dữ liệu hợp nhất
2. Chọn tab Dữ liệu
3. Trong phần Công cụ dữ liệu, nhấp vào Hợp nhất
4. Trên menu thả xuống Chức năng, chọn chức năng tóm tắt mong muốn của bạn. Giá trị mặc định là Sum, cộng các giá trị lại với nhau
5. Nhấp vào nút mũi tên lên trong trường Tham khảo. Nếu dữ liệu nằm trong một tệp khác, hãy sử dụng nút Duyệt qua
   1. Đánh dấu phạm vi bạn muốn hợp nhất
   2. Nhấp vào Thêm để thêm phạm vi vào Tất cả tham chiếu
6. Lặp lại bước năm cho đến khi bạn đã chọn tất cả dữ liệu mà bạn muốn hợp nhất
7. Chọn Tạo liên kết tới dữ liệu nguồn nếu bạn định tiếp tục cập nhật dữ liệu trong các trang tính khác và muốn trang tính mới này phản ánh điều đó. Bạn cũng có thể chọn nhãn nào được chuyển qua hộp kiểm Sử dụng nhãn trong hộp kiểm
8. Cuối cùng bấm OK

Thận trọng trước khi hợp nhất dữ liệu Excel

Hợp nhất các trang tính và tệp trong Excel có thể phức tạp và lộn xộn. Điều này làm sáng tỏ một trong những bài học quan trọng nhất về Microsoft Excel. luôn luôn tốt để lên kế hoạch trước

Việc hợp nhất các tập dữ liệu khác nhau sau khi thực tế luôn khiến bạn đau đầu, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với các bảng tính lớn đã được sử dụng trong một thời gian dài. Khi bạn bắt đầu làm việc với một sổ làm việc mới, tốt nhất bạn nên xem xét tất cả các khả năng về cách bạn sẽ sử dụng tệp trong tương lai