Khắc phục lỗi không in được trong file excel năm 2024

Trong quá trình in ấn, người sử dụng cần in file excel nhưng kết quả không ra lệnh in. Khách hàng thường phản hồi gọi đến phòng hổ trợ khách hàng của chúng tôi và báo lỗi do máy in/ máy photocopy. Vậy để khắc phục những lỗi thường gặp khi in file excel. Bài viết này, Đa Phú Quý sẽ mang đến những thông tin chi tiết nhất về vấn đề này.

1. Ba nguyên nhân chính gây ra lỗi không in được file excel

1. Xuất hiện lỗi driver máy photocopy hoặc chưa cài đúng driver: Lỗi ở driver của máy photocopy bạn nên kiểm tra toàn bộ kết nối với thiết bị chứa file excel một cách chính xác nhất. Sau đó, bạn thực hiện các lệnh in ấn trên máy photocopy
2. Máy tính bị lỗi win: Đây cũng là một trong số nguyên nhân thường gặp nhất khi mắc phải lỗi này. Kết nối với máy photocopy, khi thực hiện quá trình in ấn các file excel hay word. Khi đó máy in sẽ không nhận được lệnh in. Bởi máy tính bị lỗi win. Do đó, cách khắc phục là bạn cần kiểm tra lại win của mình và cài đặt win sớm để máy in có kết nối an toàn và được in ấn nhanh chóng.
3. Do lỗi ứng dụng: Bạn nên kiểm tra máy tính của mình có thể máy tính của bạn đã bị lỗi ổ cứng. Điều này khiến cho file bị hỏng nên excel tạm thời ngừng hỗ trợ thao tác của bạn.

2.1 Lỗi tiêu đè hàng, cột biến mất khi in file Excel.

Khi tiêu đề bản tính của bạn không trên cùng một trang thì cách tốt nhất là sao chép tiều đề những cột hoặc hàng trên tất cả các trang để dễ dàng nhìn thấy mà không cần mở lại trang ban đầu.

Và khi in file excel đó thường sẽ bị mất những tiêu đề . Đây là một trong những lỗi rất hay gặp phải trong quá trình in sao kê bảng tính excel. Để khắc phục lỗi này:

Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn in.

Bước 2: Chuyển qua tab Page Layout.

Bước 3: Trong mục Page Setup, nhấn chọn nút Print Titles để mở hộp thoại Page Setup.

Bước 4: Trong mục Print Titles trong tab Sheet, nhập các hàng mà bạn muốn lặp lại tiêu đề trên mỗi trang trong hộp Rows To Repeat At Top. Nếu muốn bạn cũng có thể nhập cột bất kỳ mà bạn muốn lặp lại trong hộp Columns To Repeat At Left.

Bước 5: Click chọn OK để thiết lập lặp lại tiêu đề các hàng / cột.

Cuối cộng thử mở bản in xem trước, bằng bí quyết truy cập tab File =>Print ở khung bên trái, cuộn qua các trang để xem tiêu đề những hàng / cột có xuất hiện trên các trang mà bạn thiết lập hay không.

2.2 Lỗi “Microsoft Excel Has Encountered A Problem And Needs To Close” Khi In File Excel

Trong công đoạn in file Excel trên Excel 2010, 1 số người sử dụng báo cáo họ nhận được thông tin lỗi: “Microsoft Excel has encountered a problem and needs lớn close”.

Nguyên nhân gây ra lỗi này với thể là do:

– Driver máy in bị lỗi, bị hỏng.

– Không sở hữu driver máy in mặc định.

Để khắc phục lỗi này, bạn sở hữu thể ứng dụng 1 trong số các biện pháp dưới đây.

Cách 1: Sử dụng driver máy photocopy khác là driver máy photo mặc định

Bước 1: Mở hộp thoại Add Printer.

– Trên Windows Vista: Click chọn Start =>Printers.

– Trên Windows 7: Click chọn Start =>Devices and Printers.

Sau ấy click chọn Add a Printer.

Bước 2: Thêm máy in mới.

– Trên hộp thoại Add Printer, click chọn Add a local printer.

– Click chọn Use an existing port, sau đấy click chọn Next.

– Trong danh sách Manufacturer, click chọn Microsoft.

– Click chọn Microsoft XPS Document Writer, sau đó click chọn Next.

– Click chọn Use the driver that is currently installed (recommended), sau ấy chọn Next.

– Click chọn Set as the default printer, sau đấy chọn Next.

Bước 3: Xác nhận đổi thay driver máy in để sửa lỗi.

– Mở bảng tính trên Excel 2010.

– Click chọn File =>tab Print, sau đó click tậu biểu trưng máy in.

Cách 2: Cập nhập driver máy photocopy mới

Nếu cách trên không khả dụng, thử truy cập trang chủ nhà phân phối máy photocopy, chọn và download driver máy photocopy mới nhất về máy và cài đặt xem lỗi còn hay không.

2.3 Lỗi “Current Printer Is Unavailable Select Another Printer” Khi In File Excel

Thực hiện theo những bước dưới đây để sửa lỗi “Current Printer Is Unavailable Select Another Printer” khi in file Excel:

Trước khi đi tìm hiểu cách để khắc phục in không hết trang trong Excel, chúng ta hãy đi tìm nguyên nhân lý giải cho lỗi này nhé.

Trong thực tế, Excel là công cụ hữu ích cho chúng ta khi xử lý phần lớn dữ liệu công việc. Tuy nhiên, đôi khi bảng dữ liệu quá nhiều thông tin, khiến chúng ta phải chia thành nhiều hàng nhiều cột, cùng với phần nội dung có dung lượng lớn. Điều này, cùng với việc quên xử lý căn chỉnh khi in, đã tạo nên nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi in không hết trang trong Excel.

Vây, làm thế nào để khắc phục in không hết trang trong Excel? Hãy tiếp tục theo dõi bài viết nhé.

Cách khắc phục in không hết trang trong Excel

Xem trước số trang sẽ in trong file Excel

Trước khi tiến hành in, việc quan sát về số trang của file tài liệu, sẽ giúp bạn xác định được phần nội dung nào bạn cần xuất hiện trong một trang. Từ đó, giúp bạn tránh những trường hợp như in nhảy số trang, in lệch trang, cũng như giúp khắc phục in không hết trang trong Excel.

Điều chỉnh chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng

Một trong những cách, đơn giản nhưng cũng rất hiệu quả để khắc phục in không hết trang trong Excel là điều chỉnh kích thước của hàng cột. Bạn chỉ cần căn chỉnh chiều dài, chiều rộng của các hàng ngang và cột dọc sao cho phù hợp với trang giấy và vừa mắt nhìn khi in, là đã có thể giảm thiểu tối đa lỗi in không hết trang rồi đó.

Cài đặt in theo tỷ lệ phù hợp với khổ giấy

Việc trình bày dữ liệu trên trang tính của Excel sẽ khá khác so với văn bản bạn nhận được qua máy in đó! Trước khi in bảng tính ra giấy, bạn hãy nhìn lại xem Layout của mình đã phù hợp với khổ giấy A4 chưa nhé. Điều này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc khắc phục in không hết trang trong Excel đó.

Thay đổi hướng trang

Không phải tất cả những trang tính của chúng ta sẽ được trình bày theo chiều dọc của tờ A4. Trước khi in trang tính, hãy dành chút thời gian xem qua tranh tính của mình được trình bày theo chiều dọc hay chiều ngang, để điều chỉnh hướng trang cho phù hợp nhé.

Giảm cỡ phông chữ

Giảm cỡ phông chữ cũng là biện pháp khá hữu ích giúp bạn khắc phục in không hết trang trong Excel đó. Việc điều chỉnh cỡ chữ phù hợp với trang tính sẽ giúp trang tính của bạn vừa vặn trong trang giấy in, đem lại trải nghiệm đọc tốt hơn cho người xem đó.

Cách chỉnh trang in trong Excel

Việc căn chỉnh trang in trong excel là cách khắc phục in không hết trang trong Excel vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, làm thế nào để căn chỉnh trang, hãy theo dõi ngay những bước sau đây nhé.

Bước 1: Mở Excel, rồi chọn mục File trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn More, rồi bấm Options.

Bước 3: Chọn Advanced > Centimeters tại Ruler units bấm OK.

Khi Excel Options hiện lên, chọn Advanced > Tìm mục Display và chỉnh Ruler units thành Centimeters, rồi bấm OK.

Bước 4: Chọn Page Layout > Margins, rồi chọn Custom Margins.

Sau khi đơn vị đo đã được chỉnh thành Centimeters, chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Bước 5: Căn chỉnh lề theo mong muốn của bạn, rồi chọn OK.

Gợi ý kích thước trang in hợp lý:

• Lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
• Lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
• Lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.

Cách ngắt trang in trong Excel

Trong một số trường hợp, file dữ liệu của bạn quá nhiều, buộc bản phải ngắt trang. Hãy tham khảo những bước dưới đây nhé.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn hàng ngang bên dưới vị trí bạn muốn ngắt trang > Chọn Page Layout > Breaks > Chọn Remove Page Break.

Bước 2: Để kiểm tra xem ngắt trang đã đúng mong muốn của bản chưa chọn View > Page Break Preview. Như thế là đã hoàn thành.

Cách chọn vùng in trong Excel

Trong trang tính, bạn chỉ muốn in một vùng vì những vùng khác không cần thiết. Hãy theo dõi các bước làm dưới đây nhé.

Bước 1: Click chuột kéo và chọn các ô mà bạn xác định là vùng in.

Bước 2: Chọn tab Page Layout trên Ribbon. Tại Page Setup (Thiết lập Trang) > nhấn vào Print Area (Khu vực in) > Set Print Area (Thiết lập khu vực in).

Khi bạn muốn chọn nhiều vùng in: Bạn chỉ cần giữ phím Ctrl rồi click vào những vùng cần in. Mỗi vùng in được in trên trang của chính nó.

Cách in Excel vừa trang giấy A4

Việc điều chỉnh trang in vừa khổ giấy A4, sẽ giúp bạn khắc phục in không hết trang trong Excel hiệu quả nhất. Vậy làm sao để in Excel vừa trang giấy A4, hãy cùng theo dõi nhé.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn tab Page Layout trên Ribbon, rồi click vào biểu tượng mũi tên ở góc phải của tab.

Bước 2: Tại mục Paper Size, chọn A4.

Bước 3: Tại mục Scaling, chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall. Rồi bấm OK là đã hoàn thành.

Sau khi đã làm xong các bước bạn có thể bấm vào mục Print Preview để kiểm tra nội dung trang in vừa được thiết lập nhé.

Như vậy, bài viết hôm nay Phanmemgoc.vn đã cung cấp rất nhiều cách cho bạn khắc phục in không hết trang trong Excel. Hãy tiếp tục ủng hộ và đón chờ những bài viết mới từ Phanmemgoc.vn nhé.

Tại sao file Excel lại không in được?

Tại sao không in được bản excel – Lỗi drive của máy in hoặc chưa cài đúng drive: Bạn nên kiểm tra drive của máy in để có thể kết nối với máy tính một cách chính xác, và có thể thực hiện các lệnh in ấn trên máy. – Máy tính bị lỗi win: trường hợp này không xảy ra thường xuyên nhưng bạn cũng cần phải lưu ý.

Làm sao để in được hết trang trong Excel?

Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Orientation > Chọn Landscape. Với cách làm này, bạn sẽ chọn chế độ in ngang thay vì in dọc theo mặc định của Excel. Như vậy, trang in sẽ vừa khớp với giấy in của bạn.

Print preview is not available nghĩa là gì?

Lỗi print preview is not available do đâu? Những nguyên nhân sau đây khiến Excel phát lỗi print preview is not available: Máy in chưa được kết nối với máy tính: Lỏng cổng kết nối, chưa cắm đầu nối, không kết nối được qua wifi hay bluetooth, lỗi cổng và dây kết nối, chưa thiết lập cài đặt máy in.

Tại sao in file Excel bị mất dòng kẻ?

Nguyên nhân khi in bảng Excel không hiện đường kẻ lưới là do chúng ta đã không kích hoạt đường lưới ở chế độ in trong giao diện Print Preview.