Khi làm việc với cấu trúc bảng, để tạo cấu trúc bảng ta gõ tên trường tại cột

Đây là nội dung Bài 4 Cấu trúc bảng chương trình Tin học khối 12.

1. Các khái niệm chính
   

+ Trường (field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí.

+ Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí

+ Kiểu dữ liệu (data type): là kiểu dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.

Bài 4 Cấu trúc bảng

a Tạo cấu trúc bảng

Có 2 cách:

Cách 1: trong bảng chọn Create/ click chọn Table để vừa đặt tên trường, vừa nhập dữ liệu trực tiếp cho bảng, và có thể thêm / bớt trường ngay trong chế độ này.

Cách 2: trong bảng chọn Create/ click chọn Table Design. Gõ tên trường trong mục Field Name, chọn kiểu dữ liệu cho trường trong mục Data Type, gõ mô tả cho trường trong mục Description (nếu cần thiết), chọn các tính chất trường trong mục Field Properties.

• Một số tính chất trường thường dùng:
  

• Chỉ định khóa chính cho bảng:
  
  • Đặt con trỏ tại Field được chọn làm khóa chính (hoặc chọn các Field đồng thời làm khóa).
    
  • Tab Design trong nhóm lệnh Tools ® click nút
    

    , hoặc click phải trên tên Field chọn

    .
    
• Lưu cấu trúc bảng:
  

Lưu bảng vừa tạo bằng cách:

• Click vào nút

  Save trên thanh Quick Access.
  
• Nhập tên cho bảng trong hộp thoại Save as như hình (trong trường hợp Table mới tạo, chưa đặt tên).
  
  
  

  ¯
  Lưu ý: Nếu bảng chưa được đặt khóa chính thì Access sẽ hiển thị một hộp thoại thông báo:
  

  
  

• Click nút Cancel để trở lại cửa sổ thiết kế, đặt khoá chính cho bảng.
  
• Click nút No để lưu mà không cần đặt khóa chính, có thể đặt sau.
  
• Click nút Yes để Access tự tạo khoá chính có tên là ID, kiểu Autonumber.
  

b Thay đổi cấu trúc bảng

Mở bảng ở chế độ thiết kế (Design View) bằng cách: Trong cửa sổ Database, chọn bảng muốn thay đổi cấu trúc, click phải chọn Design View.

Thanh Ribbon chuyển sang Tab Design gồm các công cụ cho phép hiệu chỉnh cấu trúc của bảng.

• Insert Rows: Chèn thêm một Field trên Field hiện hành.
  
• Delete Rows: Xóa các Field được đánh dấu chọn.
  
• Di chuyển Field: Click chọn tên Field muốn di chuyển, nhấp vào ô đầu tiên của dòng chứa tên trường và giữ chuột rồi di chuyển đến vị trí mới.
  

c Xóa và đổi tên bảng

• Xóa bảng: Để xóa bảng ta nháy phải chuột vào nó rồi chọn Delete
  
• Đổi tên bảng: Để đổi tên bảng ta nháy phải chuột vào nó rồi chọn Rename.
  

  
  

• Facebook
• Twitter
• Stumbleupon
• LinkedIn
• Pinterest