Làm cách nào để ngắt dòng trong ứng dụng google sheet?
|
Nếu bạn đã từng muốn tạo các đoạn văn hoặc danh sách trong một ô bằng Google Trang tính, thì có thể bạn cần triển khai tính năng được gọi là ngắt dòng hoặc trả về cứng. Thông thường, mọi người chỉ sử dụng các ô riêng biệt hoặc sử dụng gói văn bản để mô phỏng hiệu ứng tương tự, nhưng thực sự có một cách để tạo các đoạn văn hoặc danh sách trong các ô riêng lẻ Show
Rất dễ dàng – chỉ cần một tổ hợp phím đơn giản Khi gõ vào ô, hãy gõ tổ hợp Alt + Nhập hoặc Kiểm soát + Nhập
Cả hai đều hoạt động để tạo ngắt dòng trong một ô duy nhất trong Google Trang tính. Xem GIF bên dưới bài viết mới gửi cho bạn hàng tuần với một cú nhấp chuộtTham gia danh sách gửi thư của chúng tôi để nhận tin tức và cập nhật mới nhất từ buổi nói chuyện công nghệ hướng dẫn. Chúng tôi cũng ghét thư rác như bạn vậy, chúng tôi sẽ chỉ gửi những email có liên quan đến trang web này và không bao giờ nhiều hơn một lần một tuần. Bạn có biết rằng có một cách đơn giản để chèn văn bản trên một dòng mới, trong một ô không? . Sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn nhiều công thức ngắt dòng tự động cho phép bạn chèn ngắt dòng hoặc xóa ngắt dòng một cách tự động Để chèn một dòng mới vào một ô trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Để chèn một dòng mới trong công thức trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Nhấp vào đây để nhận bảng gian lận Google Trang tính miễn phí của bạn Phím tắt để chèn dòng mới vào ô/công thứcPhím tắt để chèn một dòng mới trong một ô hoặc một công thức, đây là (Sử dụng trong khi chỉnh sửa ô) Ctrl + Nhập Nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím để nhập ký tự Dòng mới (dấu xuống dòng). Giống như ký tự "Dấu cách", nó không nhìn thấy được, nhưng nó vẫn là một "ký tự" (như dấu chấm câu) Để chỉnh sửa một ô, bạn có thể nhấp đúp vào ô đó hoặc bạn có thể nhấp một lần vào ô đó rồi nhấn enter hoặc bạn chỉ cần bắt đầu nhập sau khi chọn một ô. Khi ô đang được chỉnh sửa/ ở chế độ chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng phím tắt ở trên để chèn một dòng mới vào ô. Khi bạn làm điều này, bạn sẽ thấy con trỏ nhấp nháy đi từ dòng này sang dòng tiếp theo, cho biết bạn sắp gõ vào dòng nào Sau khi các dòng mới đã được chèn vào trong ô, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để di chuyển từ dòng này sang dòng khác Tự động chuyển văn bản sang dòng mớiCó một tính năng trong Google Trang tính sẽ tự động chuyển văn bản sang một dòng mới khi văn bản đến cuối một ô, chẳng hạn như khi bạn nhập các đoạn văn trong tài liệu từ và khi văn bản đến cuối [age, nó sẽ chuyển đến . Tính năng này được gọi là "Gói văn bản" Để ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Sau khi áp dụng định dạng "Gói" cho ô, khi văn bản đến cuối ô (được xác định bằng chiều rộng của cột), văn bản sau sẽ tự động chuyển sang một dòng mới Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về cách ngắt dòng và hủy ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính Chèn một dòng mới trong một ôTrước tiên, hãy xem một ví dụ về cách sử dụng phím tắt để chèn các dòng mới trong một ô. Giả sử rằng chúng ta có một danh sách nhiệm vụ để nhập, nhưng chúng ta muốn mỗi nhiệm vụ được viết trên một dòng riêng trong một ô. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng phím tắt để thêm dòng mới trong ô Để chèn một dòng mới vào một ô, hãy nhập văn bản sẽ xuất hiện trên dòng đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím (trong khi ô vẫn đang được chỉnh sửa), rồi nhập văn bản sẽ xuất hiện trên dòng thứ hai Lưu ý trong hình trên, trong ô A2, mỗi tên tác vụ xuất hiện trên một dòng riêng lẻ trong một ô. Ngoài ra, vì ô A2 được chọn, bạn có thể thấy cách văn bản cũng xuất hiện trên các dòng mới/nhiều dòng trong thanh công thức Chèn một dòng mới trong công thứcBạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Enter để thêm dòng mới trong công thức. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn sắp xếp các công thức của mình một cách ngăn nắp và dễ đọc. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công thức rất lớn, nhưng trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức IF thông thường để chứng minh Xem cách công thức dưới đây được viết trên hai dòng? . Cả hai công thức này đều hoạt động giống nhau, cả hai đều có thể được sao chép và dán vào trang tính của bạn, và như bạn có thể thấy… việc viết một công thức trên nhiều dòng không ảnh hưởng đến cách thức hoạt động của công thức Để chèn một dòng mới vào công thức trong Google Trang tính, hãy nhập phần công thức cho dòng đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím, sau đó nhập phần tiếp theo của công thức và lặp lại các bước này nếu bạn muốn thêm . Bạn cũng có thể nhập công thức trước, sau đó chỉnh sửa công thức để chèn một dòng mới sau đó… để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào thanh công thức nơi bạn muốn thêm một dòng mới (con trỏ nhấp nháy sẽ xuất hiện), sau đó nhấn Ctrl + Enter để Công thức dưới đây được nhập vào ô A2 cho ví dụ này (Số 1 được nhập vào ô B2) =IF( Cùng một công thức trên một dòng =IF(B14=1,"Có","Không") Vì vậy, khi công thức trên được tạo, đầu tiên chúng tôi nhập =IF( và sau đó chúng tôi nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím, sau đó chúng tôi nhập phần còn lại của công thức. Chúng tôi cũng có thể đã nhập công thức trên một dòng, sau đó nhấp vào nơi chúng tôi muốn ngắt dòng, trước khi nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím (Công thức trên sẽ hiển thị chữ "Có" nếu ô B1 có giá trị bằng 1 và hiển thị chữ "Không" nếu ô B1 không có giá trị bằng 1) Vị trí ngắt dòng cho công thứcLưu ý rằng Google Trang tính sẽ không lưu dòng mới nếu ngắt dòng được đặt ở một số vị trí nhất định, chẳng hạn như sau dấu phẩy trong công thức mẫu ở trên. Nếu bạn đặt một dòng/ngắt dòng mới sau dấu phẩy trong công thức này, Google Trang tính sẽ trở lại công thức ban đầu sau khi nhấn enter trên bàn phím Nhưng sau dấu ngoặc đơn mở đầu (sau khi bắt đầu một chức năng mới) là một vị trí tuyệt vời để đặt dấu ngắt dòng (như trong ví dụ trên). Bạn cũng có thể đặt dấu ngắt dòng sau dấu bằng. Nếu bạn đặt dòng mới vào đúng vị trí, Google Trang tính sẽ giữ các dòng mới trong công thức sau khi nhấn enter trên bàn phím Công thức ngắt dòng tự độngBây giờ, hãy xem qua các công thức cho phép bạn tự động thêm hoặc xóa ngắt dòng. Dưới đây là nhiều cách khác nhau để làm điều này Sử dụng hàm CHAR so với. sử dụng ký tự Dòng mớiCó hai cách khác nhau để chỉ định ký tự "dòng mới" trong Google Trang tính. Đầu tiên là sử dụng chức năng CHAR, như bên dưới CHAR (10) Hoặc, bạn có thể nhập chính ký tự dòng mới, giữa các dấu ngoặc kép, như minh họa bên dưới cũng như trong các công thức thay thế cho từng ví dụ. Để đặt một ký tự dòng mới giữa các dấu ngoặc kép, chỉ cần nhập dấu ngoặc kép, sau đó nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím, rồi nhập một dấu ngoặc kép khác " Vì vậy, hai phương pháp trên là hai cách khác nhau để chỉ định ký tự "dòng mới" trong Google Trang tính Trong hình ảnh cho mỗi ví dụ bên dưới, bạn sẽ thấy rằng chúng tôi đang sử dụng hàm CHAR, nhưng bên dưới mỗi hình ảnh là các công thức thay thế sử dụng ký tự dòng mới giữa các dấu ngoặc kép thay vì ký tự CHAR Công thức có nhiều dòng vs. công thức có ký tự Dòng mới được chèn giữa dấu ngoặc képLưu ý rằng có sự khác biệt giữa công thức chỉ có nhiều dòng và công thức có ký tự Dòng mới được chèn giữa dấu ngoặc kép. Thông thường khi một công thức được viết trên nhiều dòng, nó không ảnh hưởng đến cách thức hoạt động của công thức… Nhưng khi chúng ta đặt một ký tự Dòng mới giữa các dấu ngoặc kép trong một công thức (như trong các ví dụ bên dưới mà không có hàm CHAR), đây là lúc ký tự Dòng mới ảnh hưởng đến cách thức hoạt động của công thức (như dự kiến/mong muốn) Kết hợp nhiều ô thành các dòng mới trong một ôĐối với loại công thức đầu tiên của chúng ta, hãy tìm hiểu cách tự động kết hợp nội dung của nhiều ô, thành nhiều dòng trong một ô bằng cách sử dụng công thức. Để làm điều này, chúng ta sẽ sử dụng toán tử dấu và / & để kết hợp các ô, trong đó có một ký tự dòng mới giữa mỗi tham chiếu ô Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ định một ô, sau đó chỉ định rằng chúng tôi muốn có một dòng mới, sau đó chúng tôi sẽ chỉ định ô tiếp theo và lặp lại quy trình cho đến khi tất cả các ô mong muốn được kết hợp theo chiều dọc thành các dòng mới trong một ô. Bạn có thể coi quá trình này là "xếp chồng ô" Vì vậy, giả sử rằng chúng tôi có 1 tác vụ được liệt kê trong mỗi ô và chúng tôi muốn đặt từng tác vụ trên một dòng trong một ô. Chúng tôi sẽ sử dụng công thức dưới đây để làm điều này Để xếp chồng nội dung của các ô thành nhiều dòng trong một ô, hãy làm theo các bước sau
Công thức dưới đây được nhập vào ô B1 (Tên tác vụ được nhập vào ô A1 và A2) =A1&char (10)&A2 Một lần nữa, nếu muốn, bạn có thể sử dụng chính ký tự dòng mới (được nhập giữa các dấu ngoặc kép) thay cho hàm CHAR, như trong công thức/hình ảnh ví dụ bên dưới Công thức dưới đây được nhập vào ô B1 (Tên tác vụ được nhập vào ô A1 và A2) =A1&" Như bạn có thể thấy trong hai hình ảnh ở trên, công thức có hàm CHAR thực hiện tương tự như công thức có ký tự dòng mới được nhập giữa các dấu ngoặc kép. Hai công thức làm cùng một việc, nhưng đơn giản là được viết theo những cách khác nhau Đối với các hình ảnh ví dụ còn lại, bạn sẽ thấy rằng chúng tôi đang sử dụng hàm CHAR, nhưng bên dưới mỗi hình ảnh là phiên bản thay thế của công thức với ký tự dòng mới được chèn giữa các dấu ngoặc kép Thay thế ký tự bằng ngắt dòngNếu bạn có văn bản được nhập vào một ô, nơi bạn muốn tự động chèn dấu ngắt dòng khi tìm thấy một ký tự nhất định, điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm SUBSTITUTE. Hàm SUBSTITUTE thay thế một chuỗi văn bản đã chỉ định bằng một chuỗi văn bản đã chỉ định khác. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế một ký tự cụ thể (dấu chấm câu) bằng dấu ngắt dòng Khi sử dụng hàm SUBSTITUTE, trước tiên bạn chỉ định ô / văn bản cần tìm kiếm, sau đó bạn chỉ định văn bản cần tìm kiếm / cần thay thế, sau đó bạn chỉ định văn bản cần thay thế bằng Hình ảnh ví dụ dưới đây cho thấy hai kịch bản khác nhau. Trong tình huống đầu tiên (ở trên cùng của hình ảnh), chúng tôi có các câu được gõ ra, trong đó mỗi câu kết thúc bằng một dấu chấm. Chúng tôi muốn làm cho mỗi câu xuất hiện trên dòng mới của chính nó trong ô. Để làm điều này, chúng tôi sẽ thay thế mọi khoảng thời gian được tìm thấy trong ô A2, bằng một dấu ngắt dòng Trong kịch bản thứ hai (ở dưới cùng của hình ảnh), chúng tôi đã nhập tên tác vụ, trong đó mỗi tác vụ được phân tách bằng dấu phẩy. Chúng tôi muốn làm cho mỗi tên nhiệm vụ xuất hiện trên dòng mới của riêng nó trong ô. Để làm điều này, chúng tôi sẽ thay thế mọi dấu phẩy được tìm thấy trong ô A5 bằng dấu ngắt dòng (Các) công thức Công thức bên dưới sẽ thay thế mỗi dấu chấm bằng dấu ngắt dòng. Công thức được nhập vào ô A2 và các câu được nhập vào ô A1 =SUBSTITUTE(A1,". ",CHAR (10)) Công thức dưới đây sẽ thay thế mỗi dấu phẩy bằng một dấu ngắt dòng. Công thức được nhập vào ô A5 và tên tác vụ được nhập vào ô A4 =SUBSTITUTE(A4,"", ",CHAR (10)) Công thức thay thế để thay thế dấu chấm bằng ngắt dòng =SUBSTITUTE(A1,". "," Công thức thay thế để thay thế dấu phẩy bằng ngắt dòng =SUBSTITUTE(A4,"", "," Lưu ý rằng trong hình ảnh ví dụ ở trên, công thức đầu tiên đã thay thế tất cả các dấu chấm trong câu bằng ngắt dòng, đặt mỗi câu trên một dòng riêng trong một ô Công thức thứ hai đã thay thế tất cả các dấu phẩy phân tách các tên tác vụ, bằng các ngắt dòng… giúp đặt từng tên tác vụ trên một dòng riêng trong một ô Loại bỏ ngắt dòng theo chiều ngang trong một ôBạn cũng có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để loại bỏ ngắt dòng, khi bạn có văn bản trên nhiều dòng trong một ô và bạn muốn đặt chúng trên một dòng. Điều này trái ngược với những gì chúng ta đã làm trong ví dụ trước. Để làm điều này, tất cả những gì chúng ta cần làm là chuyển tiêu chí trong hàm SUBSTITUTE, trong đó thay vì thay thế văn bản đã chỉ định bằng ngắt dòng… chúng ta sẽ thay thế ngắt dòng bằng văn bản đã chỉ định Trong trường hợp này, chúng tôi có các tên tác vụ được nhập vào một ô, trong đó mỗi tên tác vụ nằm trên một dòng riêng. Chúng tôi sẽ loại bỏ các ngắt dòng để tên tác vụ được nhập trên một dòng. Để làm điều này, chúng tôi sẽ thay thế các ngắt dòng bằng ký tự khoảng trắng / dấu cách. (Hãy nhớ phương pháp thay thế để chỉ định ký tự ngắt dòng… nơi bạn chèn ngắt dòng bằng phím tắt, giữa các dấu ngoặc kép? Chỉ định ký tự "dấu cách" cũng rất giống, bạn chỉ cần nhập khoảng trắng giữa các dấu ngoặc kép) Công thức dưới đây được nhập vào ô A2 (Tên tác vụ được nhập vào ô A1) =SUBSTITUTE(A1,char (10)," ") công thức thay thế =SUBSTITUTE(A1," Như bạn có thể thấy trong hình ảnh ví dụ ở trên, tên tác vụ (được nhập vào nhiều dòng trong một ô) đang được tách ra và đặt theo chiều dọc vào các ô riêng lẻ, trong đó mỗi tên tác vụ nằm trong ô riêng của nó (xếp chồng lên nhau theo chiều dọc) |
