Làm cách nào để tạo mẫu trong Excel?

Khi bạn khởi động Excel lần đầu tiên, bạn đã thấy màn hình bắt đầu với tất cả các loại mẫu khác nhau trong hình

Khi bạn sử dụng một mẫu, tất cả những gì bạn phải làm là thay thế thông tin trong trang tính bằng thông tin của riêng bạn. Chúng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giữ cho bảng tính của bạn nhất quán. Trong Excel 2016, bạn thậm chí có thể chỉnh sửa các mẫu hoặc tạo mẫu của riêng mình rồi sử dụng lại chúng nhiều lần

Thay đổi mẫu sổ làm việc mặc định

Bất cứ khi nào bạn mở sổ làm việc trống trong Excel, bạn đang mở một mẫu--mẫu trong đó lề, phông chữ và chủ đề đã được xác định. Đây là mẫu mặc định. Nó không cầu kỳ như một số mẫu bạn thấy trong hình, nhưng nó vẫn là một mẫu. Bạn có thể chỉnh sửa mẫu này giống như cách bạn chỉnh sửa các mẫu đẹp hơn, sau đó lưu nó làm mẫu mới

Để tạo một mẫu mới, hãy mở sổ làm việc (hoặc tạo sổ làm việc) mà bạn muốn sử dụng làm mẫu.  

Mọi thứ bạn thấy hoặc thêm vào sổ làm việc sẽ là một phần của mẫu.  

Khi bạn có sổ làm việc theo cách bạn muốn mẫu của mình, hãy bấm vào Tệp, rồi Lưu Dưới dạng

Chọn vị trí lưu sổ làm việc, sau đó chọn lưu sổ làm việc dưới dạng Mẫu Excel

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn mở mẫu, tất cả những gì bạn phải làm là tùy chỉnh nó cho sổ làm việc mới, sau đó lưu sổ làm việc mới

Mở một mẫu hiện có

Microsoft cung cấp một số mẫu để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Nếu bạn đã mở Excel 2016, bạn có thể xem các mẫu bằng cách nhấp vào tab Tệp, sau đó chuyển đến Mới. Sau đó, bạn có thể xem các mẫu giống như bạn đã làm trên màn hình bắt đầu

Như bạn có thể thấy, mẫu sổ làm việc trống xuất hiện đầu tiên, sau đó là chuyến tham quan Excel 2016. Sau này, bạn có thể xem tất cả các mẫu

Chọn mẫu mà bạn muốn sử dụng bằng cách nhấp vào nó

Bấm nút Tạo để tạo mẫu

Chúng tôi đã chọn mẫu Lịch học (bất kỳ năm nào) và chúng tôi đã nhấp vào Tạo

Excel tải mẫu cho bạn

Tìm kiếm một mẫu

Excel 2016 cung cấp cho bạn một số cách để tìm kiếm mẫu bạn muốn. Ở đầu màn hình (Tệp>Mới), bạn sẽ thấy điều này

Bạn có thể nhập loại mẫu bạn muốn. Giả sử chúng ta muốn có một lịch

Nhập lịch

Sau đó, Excel sẽ tìm kiếm mẫu lịch trong cơ sở dữ liệu trực tuyến của mình, sau đó hiển thị kết quả cho bạn

Ở bên phải, bạn sẽ thấy ngăn danh mục nơi bạn có thể tìm kiếm mẫu lịch theo danh mục. Chỉ cần nhấp vào một danh mục để xem lịch của nó

Hãy quay lại mẫu lịch mà chúng ta đã tạo trước đó

Khi bạn đã mở một mẫu, bây giờ bạn có thể thay đổi mẫu đó. Bạn có thể thay đổi cỡ chữ, màu chữ, v.v. nếu bạn muốn và bạn cũng có thể tùy chỉnh dữ liệu

Để chỉnh sửa dữ liệu, hãy bấm vào một ô. Sau đó, nó chọn ô, như hình bên dưới

Bây giờ chỉ cần nhập dữ liệu bạn muốn

Chúng tôi cũng có thể thay đổi phong cách của mẫu

Lưu ý bên dưới rằng chúng tôi đã nhấp vào ô cho Thứ Sáu

Trong khi ô được chọn, bạn cũng có thể bấm vào nút Kiểu ô để xem bộ sưu tập kiểu

Bạn có thể sửa đổi kiểu để thay đổi định dạng

Nhấp vào bất kỳ mục nào trong mẫu và bạn sẽ thấy một hộp giới hạn xuất hiện xung quanh mục đó

Sau đó, bạn có thể cắt hoặc sao chép nó hoặc thậm chí thay thế nó bằng một số mục khác, bao gồm cả hình ảnh

Nếu bạn muốn thay đổi giao diện của các bảng được sử dụng trong mẫu, bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn một bảng trong mẫu, sau đó sử dụng nút Định dạng dưới dạng bảng.   

Trong Excel 2010, có rất nhiều mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Mẫu là một bảng tính được thiết kế trước mà bạn có thể sử dụng để tạo các bảng tính mới có cùng định dạng và công thức được xác định trước. Với các mẫu, bạn không cần biết cách làm toán hay thậm chí cách viết công thức—những mẫu này đã được tích hợp vào bảng tính

Trong bài học này, bạn sẽ học cách tạo một sổ làm việc mới với một mẫu, cũng như thông tin cơ bản về cách các mẫu hoạt động trong Excel 2010

Sử dụng mẫu

Excel cho phép bạn tạo sổ làm việc mới bằng mẫu, là bảng tính được thiết kế sẵn. Một số mẫu được tải sẵn trong Excel, trong khi những mẫu khác nằm trên Office. com

Để tạo một sổ làm việc mới bằng mẫu

1. Nhấp vào tab Tệp để chuyển đến chế độ xem Backstage
2. Chọn Mới. Khung Mẫu có sẵn xuất hiện
3. Bấm vào Mẫu mẫu để chọn một mẫu dựng sẵn hoặc chọn một Office. danh mục mẫu com để tải xuống một mẫu. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tải xuống một mẫu từ Office. com
   Ngăn Mẫu có sẵn

4. Hình ảnh thu nhỏ của các mẫu bạn có thể chọn xuất hiện ở trung tâm. Một bản xem trước lớn hơn xuất hiện ở bên phải
5. Chọn mẫu mong muốn, sau đó nhấp vào Tải xuống để mở nó. (Nếu sử dụng mẫu Mẫu, Tải xuống sẽ được thay thế bằng Tạo. )
   Mở một mẫu

6. Một sổ làm việc mới sẽ xuất hiện sử dụng mẫu bạn đã chọn
   Sổ làm việc mới sử dụng mẫu

Thận trọng khi tải xuống Office. mẫu com. Một số trong số chúng được tải lên bởi những người không liên kết với Microsoft và Microsoft không thể đảm bảo rằng các mẫu này không có vi-rút hoặc lỗi. Đối với các mẫu này, bạn sẽ thấy thông báo cảnh báo trước khi tải xuống

Mẫu trong Excel là gì?

Excel có mẫu không?