Làm cách nào để trích xuất văn bản cụ thể từ excel?
Đôi khi, dữ liệu của bạn có nhiều thông tin trong một cột. Giống như một cột với U. S. tiểu bang ở định dạng Nhưng giả sử bạn muốn tách quốc gia ( Tôi sẽ chỉ ra hai cách để tạo nhiều cột mới từ một cột cũ. Chúng tôi sẽ sử dụng Google Trang tính — nhưng các thủ thuật tương tự sẽ hoạt động với LibreOffice Calc, Excel hoặc bất kỳ phần mềm bảng tính nào khác Phương pháp đầu tiên là công thức Chia cột bằng SPLIT()
Trích xuất nội dung từ các cột bằng LEFT()Đôi khi bạn không có các ký tự ngăn cách rõ ràng mà chỉ muốn tách ký tự đầu hoặc cuối của một ô. Để làm như vậy, hãy sử dụng các công thức
mẹo chuyên nghiệpmẹo chuyên nghiệp 1. Bạn có thể kết hợp các công thức để trích xuất các ký tự ở tất cả các vị trí điên rồ. Ví dụ: công thức mẹo chuyên nghiệp 2. Bây giờ bạn đã học cách tách văn bản, bạn cũng có thể tập hợp lại văn bản. Để kết hợp cột mẹo chuyên nghiệp 3. Bạn có thể trích xuất nội dung bằng mẹo chuyên nghiệp 4. Nếu bạn có các ô trống trong cột của mình và bạn muốn chúng vẫn trống sau khi sử dụng một hàm như tôi hy vọng nó sẽ có ích. Nếu bạn cần thêm trợ giúp để làm sạch dữ liệu của mình nhằm chuẩn bị cho công cụ lập biểu đồ như Datawrapper, hãy truy cập bài viết của chúng tôi "Cách chuẩn bị dữ liệu của bạn để phân tích và lập biểu đồ trong Excel và Google Trang tính. ” Và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại nhận xét hoặc viết thư cho tôi tại lisa@datawrapper. de ý chính. công thức này "làm đầy" khoảng cách giữa các từ trong một chuỗi văn bản có nhiều khoảng trắng, tìm và trích xuất chuỗi con quan tâm, đồng thời sử dụng hàm TRIM để dọn dẹp mớ hỗn độn Làm việc từ trong ra ngoài, văn bản gốc ở B5 tràn ngập khoảng trắng khi sử dụng SUBSTITUTE
Điều này thay thế từng khoảng trắng bằng 99 khoảng trắng Ghi chú. 99 chỉ là một số tùy ý đại diện cho từ dài nhất bạn cần trích xuất Tiếp theo, hàm TÌM định vị ký tự cụ thể (trong trường hợp này là "@") bên trong văn bản bị ngập
TÌM trả về vị trí của "@" trong văn bản này, từ đó 50 bị trừ. Trừ 50 một cách hiệu quả "đi lùi" vị trí đến một nơi nào đó ở giữa các khoảng trống trước chuỗi con quan tâm. Trong ví dụ được hiển thị, vị trí được tính toán là 366 Hàm MAX dùng để xử lý vấn đề chuỗi con xuất hiện trước trong văn bản. Trong trường hợp đó, vị trí sẽ âm và MAX được sử dụng để đặt lại thành 1 Với vị trí bắt đầu được thiết lập , MID được sử dụng để trích xuất 99 ký tự của văn bản, bắt đầu từ 366 từ văn bản trong B5, một lần nữa tràn ngập không gian
Điều này trích xuất chuỗi con quan tâm, với rất nhiều ký tự khoảng trắng trước và sau Cuối cùng, hàm TRIM được sử dụng để cắt khoảng trắng ở đầu và cuối, đồng thời trả về chuỗi con chứa ký tự đặc biệt |