Lỗi lưu file word sang pdf bị lỗi mục lục năm 2024

Chuyển Word đến PDF bị lỗi mục lục không phải là một sự cố hiếm gặp. Thông thường, người dùng sẽ sử dụng tính năng Automatic Table để tạo mục lục trên Word nhanh chóng. Nhưng khi chuyển từ file Word dang PDF thường hay gặp “Error! Bookmark not defined” (Lỗi dấu trang không được xác định). Hoặc trường hợp phổ biến nhất là sau khi đổi qua PDF thì mục lục biến mất. Tuy nhiên, bạn đừng quá lo lắng bởi cách khắc phục tình trạng này vô cùng đơn giản.

Do vậy, cách chuyển Word sang PDF không bị lỗi bạn nên áp dụng các biện pháp dưới đây.

1/ Hiển thị dấu trang trong Word trước khi chuyển đổi

Có khả năng là bạn chưa chọn hiển thị dấu trang nên khi bạn chuyển từ Word sang PDF đã bị lỗi mục lục. Chính vì vậy, bạn cần kiểm tra lại file Word của mình như sau:

• B1: Tại file Word cần chuyển đổi và có mục lục > Bạn nhấn vào tab File > Chọn Options.
• B2: Tiếp tục chọn Advanced > Tick chọn dòng Show bookmarks > Sau đó nhấn OK để lưu lại > Chuyển sang file PDF xem thử có bị mất mục lục hay không nha.

2/ Hướng dẫn cách xuất file PDF có mục lục

Nếu như cách trên không hiệu quả, bạn có thể áp dụng cách dưới đây để xuất file Word sang PDF không bị mất mục lục.

Chuyển file Word sang PDF giúp bạn có thể đọc tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau mà không bị lỗi phông chữ, đồng thời cũng làm giảm kích thước của file tài liệu mà không làm giảm chất lượng. Dưới đây là các cách chuyển đổi file word sang PDF nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột.

1.

Chuyển file Word sang PDF ngay trên Word

1. Sử dụng tính năng “Save As” để chuyển đổi file word sang pdf

Bước 1: Mở file word cần chuyển đổi, chọn thẻ File. Tiếp theo, di chuột đến Save As, mở thư mục trên máy tính Browse.

Bước 2: Ở hộp thoại mới mở ra, bạn đặt tên cho file. Trong mục Save as type bạn chọn PDF và nhấn Save để chuyển đổi file.

2. Sử dụng tính năng “Export”

Bước 1: Mở file word cần chuyển đổi sang PDF, chọn File ở góc trái, nhấn chọn mục Export => chọn Create PDF/XPS Document \> Chọn biểu tượng Create PDF/XPS.

Bước 2: Ở hộp thoại mở ra, đặt tên file, nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file diễn ra.

3. Sử dụng tính năng “Print”

Bước 1: Mở file word cần chuyển đổi, chọn File, chọn Print. Trong mục Printer chọn nút mũi tên để hiển thị danh sách chọn > Chọn Microsoft Print to PDF \=> Nhấn vào Print

Bước 2: Ở hộp thoại mới mở ra, nhấn Save để hoàn tất quá trình chuyển file Word sang PDF.

2.

Convert file Word sang PDF online

1. Convert file Word sang PDF qua trang web pdfonline.com

Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang web pdfonline.com. Nhấn vào Select File/ Dropbox/ Google Drive để mở file cần chuyển đổi.

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển đổi => Chọn Open. Sau đó, chọn Convert để thực hiện quá trình chuyển đổi

Bước 3: Cuối cùng, nhấn chọn Download để tải file về.

2. Trang web SmallPDF

Bước 1: Truy cập vào trang web smallpdf.com \=> Nhấn vào biểu tượng mũi tên, ở đây sẽ hiển thị các nguồn để tải file word lên.

-800x462.jpg)

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển => Nhấn chọn Open và chờ đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 3: Chọn Tải file xuống để lưu file PDF về máy.

3. Trang web Convertio

Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang web convertio.co \=> Nhấn Chọn Tập tin

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF => Chọn Open

Bước 3: Nhấn chọn Chuyển đổi và chờ đợi tiến trình hoàn tất.

Bước 4: Chọn Tải về để lưu file PDF về máy.

4. Trang web Online Convert

Bước 1: Truy cập trang web document.online-convert.com \=> Trong mục Document converter chọn Convert to PDF => Chọn Choose Files để mở file.

Bước 2: Chọn file word cần chuyển đổi => Chọn Open.

Bước 3: Sau đó, nhấn Start để thực hiện quá trình chuyển đổi file word sang PDF.

Bước 4: Chọn Download để tải file.

Trên đây là các cách chuyển file Word sang PDF đơn giản, nhanh chóng mà bạn có thể làm theo. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích đến bạn trong quá trình học tập, làm việc.