Mẫu bản đồ nhiệt rủi ro miễn phí excel
|
Bản đồ nhiệt rủi ro thường được sử dụng trong quản lý rủi ro hoạt động và đặc biệt hữu ích để thể hiện rủi ro của công ty một cách trực quan, làm nổi bật những rủi ro cần được quản lý chặt chẽ hơn. Khi đánh giá rủi ro hoạt động, người quản lý rủi ro thường sẽ sử dụng bảng tính để ghi lại các rủi ro chính của công ty và xếp hạng điểm đánh giá tác động và khả năng xảy ra (hoặc xác suất) cho từng rủi ro Show Mặc dù nhiều công ty có hệ thống quản lý rủi ro cụ thể cung cấp chức năng này, nhưng một số công ty vẫn sử dụng bảng tính để quản lý rủi ro rộng hơn và hiển thị bản đồ nhiệt, thường được đưa vào trong báo cáo thông tin quản lý dành cho quản lý cấp cao hoặc giám đốc điều hành cấp cao khác Điểm rủi ro tổng thể tương ứng với tích của điểm xếp hạng khả năng (hoặc xác suất) và điểm xếp hạng tác động. Công thức đơn giản để tính điểm rủi ro là Điểm Rủi ro = Điểm Khả năng x Điểm Tác động Khi danh sách các rủi ro nhiều, hầu hết các trường hợp đi qua một số phòng ban hoặc khu vực kinh doanh, thì sẽ có một thách thức lớn đối với người quản lý rủi ro là vẽ các rủi ro này trong bản đồ nhiệt, đảm bảo tất cả các rủi ro liên quan được hiển thị chính xác. Các rủi ro sẽ được vẽ trên bản đồ nhiệt theo điểm số của nó. Các rủi ro trong bản đồ nhiệt sẽ có màu từ đỏ, hổ phách và xanh lục (RAG), theo điểm số riêng của chúng Ví dụ đầu tiên bên dưới cho thấy cách có thể vẽ biểu đồ đầy đủ các rủi ro một cách dễ hiểu bằng Excel (bảng dữ liệu cung cấp cho biểu đồ này có hơn 100 rủi ro) Ví dụ thứ hai hiển thị bản đồ nhiệt tóm tắt ở dạng bảng, cũng sử dụng Excel Trong bài viết tiếp theo, tôi sẽ giải thích cách tạo từng bản đồ nhiệt này, đặc biệt tập trung vào ví dụ đầu tiên yêu cầu một số mã VBA tùy chỉnh để đạt được bố cục rủi ro phù hợp. Tôi cũng sẽ bao gồm các tệp nguồn cho các ví dụ được hiển thị ở trên. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết tiếp theo – hiện đã có tại đây Trong bài viết trước (phần 1), tôi đã giới thiệu về khái niệm và khả năng ứng dụng của bản đồ nhiệt rủi ro khi nắm bắt và quản lý rủi ro hoạt động. Bài viết này giải thích cách đạt được hai bản đồ nhiệt được mô tả trong phần 1, bao gồm thiết lập dữ liệu và các điều chỉnh cần thiết trong Excel để vẽ tất cả các rủi ro (khoảng 100) vào một biểu đồ không đủ điều kiện Ý tưởng là bạn có thể sử dụng lại bảng bản đồ nhiệt mẫu, điền vào bảng và cho điểm các rủi ro liên quan của mình và có thể xem kết quả trong biểu đồ bản đồ nhiệt Bước 1 – Thiết lập dữ liệu rủi roBước đầu tiên là tạo một bảng tính để ghi lại các rủi ro liên quan. Trang tính tôi sử dụng có các tiêu đề cột sau đây
Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập các cột cần thiết, hãy đảm bảo rằng bạn lưu tệp dưới dạng macro – Tệp > Lưu dưới dạng > Lưu dưới dạng Loại “Sổ làm việc hỗ trợ macro Excel (*. xlsm) Bước 2 – Bảng tìm hiểu “Xếp hạng rủi ro”Trang tính “Xếp hạng rủi ro” chứa các điểm số, mô tả và tiêu chí khác nhau được sử dụng cho các thứ nguyên “Xác suất” và “Tác động”. Lưu ý rằng trong bảng ví dụ này, tôi đang sử dụng hệ thống xếp hạng 4 điểm (10, 20, 30, 40), tương ứng với ma trận rủi ro là “Thấp, Trung bình, Cao, Rất cao”. Một số công ty sử dụng hệ thống đánh giá 5 điểm, ví dụ Thấp, Trung bình, Trung bình-Cao, Cao, Rất cao  Bước 3 – Điền vào sheet “Dữ liệu đánh giá rủi ro”Bước tiếp theo là điền vào dữ liệu đánh giá rủi ro của bạn. Bảng tính được điền sẵn dữ liệu ví dụ giả mà bạn nên thay thế bằng dữ liệu của riêng mình. Lời khuyên của tôi là bạn nên thay thế (ghi đè) dữ liệu rủi ro hiện có thay vì xóa tất cả các mục và tạo mục mới – đây là tùy chọn tốt nhất để đảm bảo bản đồ nhiệt hiển thị chính xác. Cũng lưu ý rằng các mục nhập rủi ro giả có tác động và điểm số xác suất khác nhau. Điều này sẽ tạo ra một số mức độ phân tán rủi ro trong bản đồ nhiệt rủi ro, rất hữu ích để hiểu ví dụ
Bước 4 – Tìm hiểu sheet “Bảng Heatmap”Bảng bản đồ nhiệt dưới đây chỉ hiển thị cùng một dữ liệu rủi ro theo cách tóm tắt hơn, đồng thời cho phép biểu thị bằng đồ họa các rủi ro theo thang RAG. Bảng bản đồ nhiệt được tạo theo hai bước riêng biệt
Bước 5 – Cập nhật dữ liệu biểu đồ và nhãnSau khi điền dữ liệu đánh giá rủi ro của bạn như đã giải thích ở bước 3, hãy chuyển đến trang tính “Đồ thị nhân tố rủi ro” và nhấp vào nút “Cập nhật dữ liệu biểu đồ và nhãn“. Nếu mọi thứ được nhập chính xác trong bảng "Dữ liệu đánh giá rủi ro", thì bản đồ nhiệt của bạn sẽ được vẽ chính xác và hiển thị rủi ro của bạn trong biểu đồ Đỏ, Hổ phách và Xanh lục (RAG) Sự kết luậnMặc dù Excel bao gồm một số biểu đồ được tạo sẵn nhưng khi bạn có một lượng dữ liệu đáng kể (e. g. 100 rủi ro) để vẽ biểu đồ trong biểu đồ, bạn có thể gặp khó khăn và sự cố khi hiển thị chúng. Phần 1 của bài viết này và Phần 2 của bài viết này giải thích cách tạo bản đồ nhiệt rủi ro đơn giản nhưng được điền bằng Excel Vui lòng nhận xét bên dưới, chúng tôi mong nhận được phản hồi của bạn về giải pháp này và liệu bạn có thể áp dụng giải pháp đó vào những thách thức trong cuộc sống thực của mình hay không |
