Mẫu excel lập lịch tác vụ
|
Một ngày làm việc điển hình xoay quanh vô số nhiệm vụ và trách nhiệm, đôi khi việc theo dõi chúng có thể trở nên khó khăn. Đó là lý do tại sao bạn cần một lịch trình được lên kế hoạch tốt để giúp nhóm của bạn đạt được tất cả các mục tiêu hàng tuần một cách hiệu quả. Show
Và mẫu lịch trình hàng tuần có thể giúp nhóm vượt qua tất cả các nhiệm vụ thiết yếu để họ không gặp khó khăn trong việc đáp ứng thời hạn tại nơi làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nêu bật ba mẫu lịch trình hàng tuần tiện lợi mà bạn có thể tải xuống và tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Chúng ta cũng sẽ xem xét kỹ hơn các mẫu lịch trình hàng tuần, ưu và nhược điểm của chúng cũng như giải pháp thay thế hiệu quả cho các mẫu kế hoạch thủ công này. Bài viết này chứa(Nhấp vào các liên kết bên dưới để chuyển đến một phần cụ thể)
Bắt đầu nào 3 Mẫu lịch tuần linh hoạtLịch trình hàng tuần thường ở định dạng bảng, chứa các chi tiết như tên nhiệm vụ, ngày trong tuần và thời lượng nhiệm vụ. Dưới đây là ba mẫu lịch trình hàng tuần có thể giúp bạn phân bổ đều khối lượng công việc của nhóm và làm nổi bật các nhiệm vụ chính của họ trong tuần. Bạn có thể tải xuống miễn phí các mẫu trình tạo lịch trình này ở định dạng PDF có thể in hoặc định dạng Microsoft Word, Google Tài liệu và Microsoft Excel có thể chỉnh sửa. Ghi chú. Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về lịch trình hàng tuần, hãy chuyển sang phần này. Sau khi xem qua các chi tiết cần thiết, bạn có thể cuộn lại tại đây để tải xuống các mẫu kế hoạch Tùy thuộc vào yêu cầu công việc của bạn, bạn có thể chọn từ ba loại mẫu lịch trình hàng tuần sau đây. 1. Mẫu Lịch trình Hàng tuần 1 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)Mẫu lịch trình hàng tuần này dành cho các nhóm có tuần làm việc 5 ngày. Bạn có thể theo dõi các hoạt động làm việc của nhóm từ thứ Hai đến thứ Sáu với mẫu miễn phí này.  Liên kết tải xuống
2. Mẫu Lịch trình Hàng tuần 2 (Thứ Hai đến Thứ Bảy)Mẫu lịch làm việc này dành cho các nhóm có tuần làm việc 6 ngày. Bạn có thể theo dõi các hoạt động làm việc của nhóm từ thứ Hai đến thứ Bảy với mẫu lịch biểu hàng tuần miễn phí này. Liên kết tải xuống
3. Mẫu lịch trình hàng tuần 3 (Chủ Nhật đến Thứ Bảy)Mẫu lịch làm việc này có thể giúp bạn quản lý nhân viên từ xa với lịch làm việc linh hoạt. Bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ của họ từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy với lịch trình hàng tuần miễn phí này. Liên kết tải xuống
Bây giờ chúng ta đã khám phá một số mẫu lịch biểu hàng tuần hữu ích, hãy xem xét kỹ hơn các mẫu này và các trường hợp sử dụng của chúng. Mẫu lịch biểu hàng tuần là gì?Lịch trình hàng tuần giúp lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của nhóm bạn trong khung thời gian một tuần. Nó liệt kê các cuộc họp hoặc hoạt động công việc của họ vào những ngày cụ thể trong tuần. Mục đích của việc tạo lịch trình hàng tuần cũng giống như mục đích lập kế hoạch hàng ngày hoặc kế hoạch cá nhân. Nhưng sự khác biệt đáng kể là ở đây bạn có thể suy nghĩ trước và lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của nhóm trong cả tuần. Lịch hàng tuần sẽ thông báo trước cho nhóm về các ưu tiên sắp tới của họ và ngày đến hạn của từng nhiệm vụ. Công cụ lập kế hoạch hàng tuần có thể bao gồm nhiều nhiệm vụ như tạo bản trình bày PowerPoint, thảo luận tóm tắt dự án mới, tham dự hội thảo, v.v. Ai có thể hưởng lợi từ nó?Mẫu công cụ lập kế hoạch hàng tuần miễn phí có thể hữu ích cho các cá nhân thuộc các tầng lớp xã hội khác nhau, chẳng hạn như
Bây giờ chúng ta đã biết những kiến thức cơ bản về lịch trình hàng tuần, hãy xem những lợi ích hàng đầu của việc sử dụng mẫu bảng kế hoạch hàng tuần. 3 Ưu điểm của việc Sử dụng Mẫu Lịch trình Hàng tuầnDưới đây là ba ưu điểm của việc sử dụng mẫu lịch trình hàng tuần 1. Giữ cho nhóm của bạn luôn hướng đến mục tiêuPhần tốt nhất của việc có lịch trình hàng tuần là nhóm của bạn sẽ không bị nhầm lẫn về danh sách việc cần làm và ưu tiên hàng đầu của họ. Nó phục vụ như một hướng dẫn cho các nhiệm vụ quan trọng của họ, giống như một mẫu kế hoạch hàng ngày. Nhận thức về các nhiệm vụ hàng tuần mang lại cho nhân viên một khởi đầu thuận lợi. Nó cho phép họ đưa ra một kế hoạch hành động để đạt được những mục tiêu hàng tuần đó. Bằng cách này, nhóm của bạn có thể phân bổ thời gian cho tất cả các nhiệm vụ một cách khôn ngoan và sử dụng thời gian làm việc của họ một cách hiệu quả. Vào cuối tuần, họ không cảm thấy áp lực quá mức phải hoàn thành một số nhiệm vụ mà họ chưa chuẩn bị. Thay vào đó, mẫu lịch hàng tuần giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ có ngày đến hạn gần nhất. Lịch làm việc hàng tuần có thể hỗ trợ nhóm của bạn lập kế hoạch làm việc, giảm mức độ căng thẳng tại nơi làm việc và tăng điểm thành công của bạn trong công việc. 2. Giúp bạn với nhiệm vụ ủy quyềnCác nhà quản lý thường gặp khó khăn trong việc giao nhiệm vụ và liên tục tự hỏi liệu việc phân bổ khối lượng công việc giữa các nhóm có đủ công bằng hay không. Một lịch trình hàng tuần đơn giản có thể giải quyết vấn đề của bạn và giúp bạn giao nhiệm vụ hiệu quả hơn. Với công cụ lập kế hoạch hàng tuần, bạn có thể xem danh sách nhiệm vụ của từng nhân viên trong nhóm của mình và đánh giá băng thông của họ. Với mẫu lịch làm việc tuần, bạn sẽ không nhầm giao việc cho nhân viên với lịch đầy đủ. Hơn nữa, khi tạo lịch trình cho nhân viên, bạn có thể biết thành viên nào trong nhóm có thể xử lý tốt nhất một nhiệm vụ cụ thể. Bạn có thể xem qua lịch làm việc trước đó và lịch tuần để đưa ra quyết định chính xác 3. Cho phép bạn chia nhỏ các nhiệm vụ lớnVới mẫu công cụ lập kế hoạch hàng tuần, bạn có thể chia các dự án lớn và phức tạp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Vì vậy, trong mẫu lịch trình tuần làm việc 5 ngày, bạn có thể chia nhỏ công việc của dự án thành năm ngày làm việc để nhóm của bạn biết các mốc thời gian dự kiến. Ví dụ: bắt đầu với một bản tóm tắt dự án vào thứ Hai. Thứ Ba có thể là về các ý tưởng động não, sau đó là giai đoạn thực hiện dự án ban đầu vào Thứ Tư và đến Thứ Sáu, nhóm có thể gửi sản phẩm hoặc ý tưởng để xem xét. Một kế hoạch hàng tuần như vậy sẽ cho phép các thành viên trong nhóm của bạn hiểu rõ hơn về vai trò và nhiệm vụ của họ liên quan đến dự án. Kết quả là nhóm của bạn có thể tiến triển qua các giai đoạn dự án khác nhau một cách rõ ràng hơn và ít nhầm lẫn nhất Trong mẫu lịch trình hàng tuần trống, bạn có thể liệt kê các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ khác nhau trong lịch. Tuy nhiên, mặc dù là một phương tiện hiệu quả để lập kế hoạch làm việc nhóm, nhưng mẫu lịch trình hàng tuần vẫn có nhiều hạn chế. Vì vậy, trước khi bạn quyết định triển khai các mẫu này tại nơi làm việc của mình, bạn có thể muốn xem qua phần tiếp theo nêu bật những nhược điểm chính của nó. 3 nhược điểm của việc sử dụng mẫu lịch biểu hàng tuầnDưới đây là ba nhược điểm của việc sử dụng mẫu lịch trình hàng tuần 1. Gây khó khăn cho việc hợp tácVấn đề với công cụ lập kế hoạch hàng tuần có thể in được là bạn phải chia sẻ và chia sẻ lại lịch trình mỗi khi bạn thực hiện một số chỉnh sửa — vì các bản cập nhật lịch mới nhất sẽ không tự động phản ánh trong bảng tính Excel hoặc tài liệu PDF. Ngay cả khi bạn tạo mẫu lịch trình hàng tuần trên Google Tài liệu, bạn sẽ phải thông báo cho nhóm của mình bằng liên kết được cập nhật qua email. Vì vậy, bạn càng thực hiện nhiều thay đổi đối với mẫu lịch biểu của nhân viên, thì chuỗi email cụ thể đó càng trở nên dài hơn. Và như chúng ta đều biết, việc tìm một liên kết có liên quan hoặc một trang đính kèm trong hộp thư đến lộn xộn có thể tốn thời gian và bất tiện. Vì vậy, mẫu kế hoạch hàng tuần khiến nhân viên giữa các bộ phận khó cộng tác dễ dàng. Không giống như công cụ lập kế hoạch hàng tuần kỹ thuật số, nó không cho phép bạn sắp xếp tất cả thông tin trên một nền tảng tập trung. 2. Không thể Theo dõi Vắng mặtMẫu lịch trình hàng tuần thiếu tính năng tự động hiển thị nhân viên có mặt, vắng mặt hoặc tham gia muộn. Trong mẫu Excel, bạn có thể nhập các chi tiết này theo cách thủ công vào cùng ngày làm việc hoặc sau. Nhưng việc thiếu thông tin trước về việc nhân viên không thể làm việc có thể làm gián đoạn lịch trình hàng tuần của cả nhóm — đặc biệt nếu tiến độ của một nhiệm vụ cụ thể phụ thuộc vào họ. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp của một công cụ lập kế hoạch hàng tuần kỹ thuật số theo dõi các ngày nghỉ phép của nhân viên và thời gian nghỉ có lương. 3. Thiếu kiểm soát phiên bảnLịch trình hàng tuần trải qua một số chỉnh sửa khi nhiều thành viên trong nhóm có quyền truy cập vào cùng một bảng tính. Mặc dù điều này là cần thiết để cập nhật bất kỳ nhiệm vụ hoặc dòng thời gian nào do các ưu tiên thay đổi hoặc thời hạn bị đẩy lùi, nhưng bạn sẽ không bao giờ biết người cuối cùng đã chỉnh sửa mẫu kế hoạch hàng tuần. Nhân viên cũng hoàn toàn có thể mắc lỗi trong khi cập nhật mẫu hàng tuần, điều này có thể gây rủi ro cho toàn bộ kế hoạch làm việc của nhóm. Và do thiếu kiểm soát phiên bản, bạn không thể quy trách nhiệm cho bất kỳ ai hoặc xác định nguồn gốc của lỗi. May mắn thay, có một giải pháp thay thế thông minh cho việc sử dụng các mẫu lịch biểu hàng tuần thủ công để làm việc theo nhóm tốt hơn. Lập kế hoạch lịch trình hàng tuần để có năng suất cao hơn với Time DoctorVới việc lên lịch hàng tuần hiệu quả, bạn có thể tổ chức các hoạt động công việc hàng ngày của nhóm để tránh mất mục tiêu hàng tuần. Tuy nhiên, việc duy trì và cập nhật lịch trình thủ công hàng tuần có thể khá tốn thời gian và thường dễ bị lỗi. Đó là lý do tại sao bạn cần một giải pháp kỹ thuật số mạnh mẽ để quản lý thời gian và lịch biểu tốt hơn. Và Time Doctor là một trong những phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất có thể giúp bạn khắc phục những nhược điểm của lịch trình hàng tuần có thể in được. Bác sĩ thời gian là gì?Time Doctor là một ứng dụng lập lịch trình nhân viên mạnh mẽ giúp bạn cải thiện năng suất của nhóm. Phần mềm quản lý thời gian này được các doanh nghiệp lớn như Ericsson cũng như các doanh nghiệp nhỏ như Thrive Market ưa chuộng để nâng cao hiệu quả tổ chức. Với tính năng lên lịch làm việc của Time Doctor, bạn có thể lên kế hoạch cho ca làm việc của nhân viên và tạo mẫu lịch làm việc cho cả nhóm. Bằng cách này, họ có thể tập trung vào những ưu tiên hàng đầu của mình thay vì dành thời gian cho những nhiệm vụ dư thừa. Bạn có thể sử dụng tính năng theo dõi thời gian của công cụ để kiểm tra xem nhiệm vụ và dự án nào đang chiếm nhiều thời gian nhất trong lịch trình hàng tháng của chúng. Ứng dụng Time Doctor cũng cho phép bạn theo dõi sự tham gia của nhóm và theo dõi tiến trình của họ đối với các mục tiêu hàng tuần. Dưới đây là các tính năng chính của Time Doctor có thể giúp bạn thực hiện lịch trình hàng tuần và nâng cao hiệu suất của nhóm A. Tạo lịch làm việc hàng tuầnLịch làm việc trong Time Doctor cho phép người quản lý và giám đốc điều hành tạo, xem, thêm và sửa đổi lịch trình hàng ngày và hàng tuần để nhân viên báo cáo cho họ. Nó giúp nhóm sắp xếp thời gian của họ cho các nhiệm vụ cụ thể và tuân theo các mốc thời gian dự kiến của họ. Trưởng nhóm có thể sử dụng tính năng này để
Đây là cách bạn có thể kích hoạt tính năng Lịch làm việc trong Time Doctor
Ngoài ra, bạn có thể sao chép lịch trình hàng tuần trong vài tuần để chuẩn bị mẫu kế hoạch hàng tháng. B. Theo dõi giờ làm việc của nhân viênTính năng theo dõi thời gian của Time Doctor là chìa khóa để cải thiện hiệu quả làm việc hàng ngày của nhân viên. Đổi lại, điều này giúp họ hoàn thành xuất sắc tất cả các nhiệm vụ hàng tuần mà không phải đổ mồ hôi. Sử dụng tính năng theo dõi thời gian của ứng dụng này, nhân viên có thể theo dõi lịch trình và giờ làm việc hàng ngày của họ (cả thủ công và tự động). Dưới đây là các bước để theo dõi giờ làm việc của bạn trên Time Doctor
Bộ hẹn giờ bắt đầu ngay khi nhân viên bật hệ thống của họ ở chế độ theo dõi thời gian tự động. Tính năng này giúp họ tập trung vào công việc đang làm, thay vì bị phân tâm bởi đồng hồ hẹn giờ mỗi lần. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ nhận được thông tin chi tiết về năng suất của nhân viên. C. Đánh giá tiến độ và năng suất hàng tuầnBên cạnh việc lên lịch cho nhân viên, người quản lý có thể truy cập các báo cáo chi tiết của Time Doctor để đánh giá tiến độ của nhân viên trong các nhiệm vụ hàng tuần. Đây là danh sách báo cáo năng suất của Time Doctor
Các báo cáo này là chìa khóa để đánh giá hiệu suất của nhân viên và giúp bạn hiểu liệu họ có tuân thủ lịch trình làm việc hay không. Ngoài việc giúp bạn lên kế hoạch cho lịch trình hàng tuần của nhóm, Time Doctor còn có thể gửi cảnh báo mất tập trung cho nhân viên bất cứ khi nào họ dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội hoặc các ứng dụng tiêu tốn thời gian khác. Bạn có thể sử dụng tính năng xếp hạng năng suất của công cụ để phân loại trang web là hiệu quả hay không hiệu quả. Bằng cách này, nhân viên của bạn tránh duyệt qua các trang web không hiệu quả như vậy và duy trì đà làm việc của họ. Khám phá các tính năng tuyệt vời khác của Time Doctor tại đây. Suy nghĩ cuối cùngBạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ của mình, lập kế hoạch cho các mục tiêu hàng ngày và thúc đẩy bản thân trở nên xuất sắc với lịch trình hàng tuần Tuy nhiên, sử dụng mẫu lịch trình hàng tuần không phải là lựa chọn tốt nhất để quản lý lịch trình nhóm. Đối với người mới bắt đầu, mẫu kế hoạch hàng tuần thiếu chức năng tự động hóa, điều này khá cần thiết trong môi trường làm việc có nhịp độ cao ngày nay. Vậy tại sao không chọn một ứng dụng lên lịch cho nhân viên như Time Doctor, ứng dụng này có thể theo dõi tiến độ của bạn và cải thiện năng suất? Đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày của Time Doctor ngay hôm nay và giúp nhóm của bạn vượt qua các mục tiêu hàng tuần của họ
Carlo Borja Carlo Borja là Trưởng phòng Tiếp thị Trực tuyến của Time Doctor, một phần mềm theo dõi thời gian dành cho các nhóm làm việc từ xa. Anh ấy là một người làm việc toàn thời gian từ xa, một người du mục kỹ thuật số và một người nghiện cà phê Excel có mẫu lịch biểu không?Có nhiều mẫu lịch để sử dụng trong Microsoft Excel . Mẫu cung cấp bố cục lịch cơ bản mà bạn có thể dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Có mẫu lịch 2022 trong Excel không?Tải xuống lịch excel có thể in miễn phí cho năm 2022 ở nhiều định dạng khác nhau bao gồm xls, xlsx và PDF . Bạn có thể tùy chỉnh các mẫu lịch này trong hệ thống cục bộ của mình hoặc bạn có thể sử dụng công cụ tạo lịch excel của chúng tôi.
Có mẫu lịch hàng tuần trong Excel không?Với các mẫu lịch của Microsoft, bạn có thể tìm thấy lịch hàng tuần ở định dạng bạn muốn và bạn có thể cá nhân hóa lịch bằng cách thêm ảnh và các ngày quan trọng như sinh nhật. |
