Máy pos quẹt thẻ là gì năm 2024

POS là thuật ngữ dùng chung viết tắt của từ Point of Sale (tạm dịch là điểm bán hàng). Tuy nhiên khi nhắc đến máy POS lại có sự nhầm lẫn giữa 2 thiết bị hoàn toàn khác nhau: máy bán hàng POS và máy POS thanh toán ngân hàng.

máy POS bán hàng và POS thanh toán

Máy POS bán hàng là gì?

Hệ thống máy POS

Được sử dụng cho các shop bán lẻ (retail shop), tại quầy thanh toán tiền (check out counter) trong shop, hay là một vị trí có thể thay đổi được khi mà giao dịch xuất hiện trong loại của môi trường kiểu này. Thêm nữa, point of sale thỉnh thoảng đáp ứng giống như một hệ thống tính tiền (electronic cash register system) khi được tích hợp máy POS thanh bằng thẻ ngân hàng.

Máy PoS bán hàng được sử dụng trong các nhà hàng ăn uống, khách sạn, sân vận động, casino, nói chung nó thích hợp cho môi trường bán lẻ- tóm lại, nó là thứ phục vụ cho việc bán hàng, một điểm bán hàng trong một hệ thống bán hàng (point of sale system).

Một hệ hệ thống POS sẽ gồm máy bán hàng POS (cấu hình giống với máy PC), máy in bill, máy quét mã vạch (với siêu thị), Cash đựng tiền, màn hình phụ, khe quẹt thẻ thành viên (như tích điểm, khuyến mãi…), và thiết bị POS quẹt thẻ thanh toán ngân hàng.

Máy POS thanh toán trực tuyến từ thẻ ATM, Visa ngân hàng?

Máy POS thanh toán trực tuyến

Là thiết bị nhỏ gọn hỗ trợ thanh toán tiền không dùng tiền mặt bằng các loại thẻ do ngân hàng phát hành như ATM, Visa, Master Card,…

Vì thiết bị dùng để thanh toán từ thẻ ngân hàng nên thiết bị phải do chính ngân hàng đó cung cấp và lắp đặt nhằm đảm bảo tính thống nhất giảm nguy cơ rủi ro mất tài khoản, mật khẩu và tiền trong tài khoản. Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp các ngân hàng như Vietcombank, VPBank, ViettinBank, Agribank, Techcombank,… để được hướng dẫn và hỗ trợ lắp thiết bị POS….

Ngoài máy POS phổ biến có thể thấy trong các siêu thị, còn có 1 ứng dụng khác cũng tương tự nhưng nhiều lợi ích hơn là mPOS:

Điểm hấp dẫn ở MPOS

MPOS là dịch vụ cho phép đơn vị chấp nhận thẻ (ĐVCNT) sử dụng điện thoại thông minh (Smartphone) và một thiết bị thanh toán đi kèm để ĐVCNT thanh toán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng. Thay cho phương pháp quẹt thẻ truyền thống tại POS, khách hàng sẽ quẹt thẻ tại thiết bị đi kèm Smartphone, đồng thời thực hiện các thao tác thanh toán trên phần mềm ứng dụng cài trên Smartphone như: Nhập thông tin email để nhận đơn hàng hóa/giao dịch, nhập số tiền, ký tên người mua hàng…

So với POS truyền thống, giải pháp thanh toán qua MPOS có một số ưu điểm nổi bật:

• Chi phí đầu tư thấp hơn so với POS truyền thống vì có thể tận dụng luôn Smartphone của ĐVCNT để giảm thiểu chi phí đầu tư thiết bị thanh toán.
• Ứng dụng công nghệ cao, thiết bị thanh toán nhỏ gọn, cho phép di chuyển nhiều, sử dụng mạng di động không dây…
• Giao diện thân thiện với người sử dụng.

Apex Đỉnh Thiên chuyên cung cấp thiết bán hàng, hệ thống bán hàng POS cho các chuỗi nhà hàng, chuỗi siêu thị lớn nhỏ tại TpHCM như Aon, Fivimart, Citimart trọn bộ các thiết bị gồm: máy bán hàng, máy in bill, khe quẹt thẻ..

Máy bán hàng, máy tính tiền siêu thị thương hiệu Posiflex với màn hình cảm ứng chống nước, cấu hình mạnh, vận hành hiệu suất cao, tiết kiệm điện năng.

POS được viết tắt từ Point Of Sale là thiết bị dùng cho phương thức thanh toán bằng thẻ được sử dụng ở hầu hết tất cả các khách sạn, nhà hàng, siêu thị, trung tâm thương mai, cửa hàng kinh doanh tầm trung trở lên… sử dụng để khách hàng thanh toán các khoản phí dịch vụ bằng thẻ quốc tế hoặc thẻ nội địa.

Máy POS có ưu điểm gọn nhẹ, dễ lắp đặt nhiều nơi, chiếm diện tích nhỏ nhưng lại giúp đỡ rất nhiều trong việc thanh toán chi phí cho khách hàng. Ngày nay, tại các thành phố lớn, mọi người ngày càng ưa chuộng việc sử dụng thẻ để thanh toán qua máy POS.

Các loại thẻ được chấp nhận thanh toán bằng máy POS

Như đã nêu trên, hiện nay các thẻ được sử dụng chấp nhận thanh toán máy POS được chia thành 2 loại thẻ: thẻ quốc tế và thẻ nội địa.

Các loại thẻ quốc tế được chấp nhận thanh toán phạm vi trên toàn cầu gồm có: Thẻ Visa (số thẻ bắt đầu bằng số 4), thẻ MasterCard (số thẻ bắt đầu bằng số 5), thẻ JCB (số thẻ bắt đầu bằng số 35), Unionpay (số thẻ bắt đầu bằng số 62), thẻ American Express (số thẻ bắt đầu bằng số 37)

Thẻ nội địa là thẻ ATM của các ngân hàng như BIDV, Vietcombank, Vietinbank, Techcombank… đều có thể thực hiện thanh toán qua hệ thống máy POS.

Bạn có thể dễ dàng nhận biết các loại thẻ thanh toán quốc tế thông qua đầu số thẻ (Nguồn: Internet)

Hướng dẫn sử dụng hệ thống máy POS trong thanh toán

Nhân viên thu ngân nhận thẻ từ khách hàng đem thẻ đến nơi đặt máy POS cố định hoặc mang theo máy POS cầm tay. Người nhân viên cần xác định loại thẻ của khách là thẻ chip hay thẻ từ. Nếu là thẻ chip thì sẽ chèn thẻ vào khe đọc thẻ, hướng mặt chip lên trên, giữ thẳng và chèn phần có mặt chip vào. Còn thẻ từ là loại thẻ có vạch đen dài sau lưng thẻ, quẹt thẻ đi theo hướng từ đầu tới cuối khe đọc thẻ.

Máy POS sẽ hiện thông tin tên khách hàng, nhân viên nhập số tiền cần thanh toán và nhờ khách nhập mã PIN (nếu thẻ của khách có yêu cầu). Lưu ý, khi khách nhập mã PIN, người nhân viên không nên đứng gần sát, giữ sự riêng tư cho khách. sau đó ký tên xác nhận lên biên lai, hoàn tất quá trình thanh toán.

Quá trình thanh toán bằng máy POS nhân viên nhà hàng, khách sạn cần biết

Là một nhân viên trong Nhà hàng – Khách sạn, khi nhận được thẻ thanh toán từ khách hàng, nhân viên phải biết cách nhận biết thẻ có hợp lệ hay không, tên chủ thẻ và tên trên màn hình máy tính máy POS có trùng nhau hay không. Nếu không trùng nhau, nhân viên có thể yêu cầu khách hàng xuất trình giấy tờ tùy thân để kiểm tra. Hơn nữa, phải đảm bảo thẻ còn nguyên vẹn, không tẩy xóa hay hết hạn sử dụng.

Khi sử dụng máy POS, chủ thẻ sẽ “quẹt” thẻ lên máy POS được đặt ngay tại quầy tính tiền. Nhân viên mời chủ thẻ nhập mã PIN, nhập số tiền cần thanh toán. Sau đó, nhân viên sẽ theo dõi tiến trình, khi máy thông báo giao dịch thành công, chủ thẻ ký tên xác nhận lên biên lai là hoàn tất quá trình thanh toán.

Các lưu ý khi sử dụng máy POS:

– In lại hoá đơn máy POS: Trong trường hợp bị kẹt giấy hoặc hết giấy nếu bạn muốn in lại hoá đơn cuối cùng thì có thể nhấn phím Func 72 sau đó nhấn Enter. Nếu bạn muốn in lại hoá đơn bất kỳ trong ca làm việc thì nhấn phím Func 73 sau đó nhập số hoá đơn rồi nhấn Enter.

– Thay giấy máy POS: Nhân viên thu ngân cần kiểm tra giấy in trong máy POS trước khi quẹt thẻ cho khách. Cách thay giấy máy POS cũng khá đơn giản: đối với máy POS cố định, giấy in hoá đơn thường đã được xếp sẵn theo nếp, bạn chỉ cần mở nắp khay đựng giấy, chọn đúng mặt và chiều giấy, để giấy thẳng, không bị cấn. Còn với máy POS cầm tay, giấy in hoá có dạng cuộn tròn, nhân viên chỉ cần mở nắp khay đựng giấy (thường ở phía trên đầu) và kéo hở 1 khoảng ngắn giấy lên rồi đóng nắp lại.

– Hạn sử dụng thẻ: nhân viên thu ngân khi nhân thanh toán từ khách cần chú ý đến thời hạn sử dụng trên thẻ để tránh làm mất thời gian thao tác làm khách phải chờ lâu. Đây là thao tác mà thường người nhân viên ít chú ý đến khi nhận thẻ của khách.

– Kiểm tra số tiền cần thanh toán trước khi xác nhận: tuy có thể bạn sử dụng máy POS thành thạo nhưng vẫn có một số trường hợp vì nhầm lẫn mà nhập sai số tiền. Tuy bạn có thể làm thao tác hoàn trả lại cho khách, nhưng thao tác này ở một số ngân hàng thì mất vài ngày có khi đến 2 tuần dẫn đến làm khách khó chịu, không hài lòng.

– Kiểm tra đơn vị tiền tệ trong thanh toán: một số môi trường kinh doanh sẽ áp dụng nhiều đơn vị tiền tệ khác trong thanh toán, vì vậy nhân viên cần xác nhận cẩn thận trên máy POS và với khách.

– Kiểm tra đường truyền internet: máy POS hoạt động dựa trên đường truyền của hệ thống Internet (thông qua wifi) vì vậy, cần kiểm tra đường truyền, tín hiệu của máy POS trước và trong ca làm việc.

Sử dụng thành thạo máy POS là kỹ năng cần có trong các cửa hàng kinh doanh ngày nay (Nguồn: Internet)

Việc sử dụng máy POS thành thạo gần như trở thành kỹ năng cần có trong các hoạt động kinh doanh ngày nay. Hy vọng, bài viết hôm nay đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc về hệ thống máy POS là gì và những kiến thức thông dụng xung quanh chúng.

Có thể bạn quan tâm

• Booking là gì? Cần tìm hiểu những gì trước khi Book phòng khách sạn?
• OTA khách sạn là gì? Mô hình của các OTA trong kinh doanh
• ETD là gì? ETD được sử dụng trong nhà hàng khách sạn ra sao?

Chuyên gia Đình Anh Vũ là một trong những tác giả có nhiều năm kinh nghiệm, công tác trong ngành Nhà hàng – Khách sạn, từng nắm giữ vị trí Quản lý Khách sạn tại nhiều Nhà hàng, Khách sạn lớn ở TP.HCM. Tác giả Đình Anh Vũ sẽ chia sẻ những bài học, kinh nghiệm làm nghề với các bạn trẻ thông qua những bài viết thú vị, bổ ích và được nhiều người đón nhận.

Máy POS quẹt thẻ gì?

ToroG Smart Pos cho phép thanh toán các loại thẻ khác bằng máy POS như thẻ Visa, thẻ Mastercard, thẻ JCB, thẻ UnionPay, thẻ nội địa là thẻ ATM của các ngân hàng trên toàn quốc. Ngoài thẻ ATM, máy pos ToroG thông minh hiện nay đã cho phép thanh toán qua điện thoại, mã QR (không cần quẹt thẻ).nullMáy pos là gì? Lắp đặt máy pos, thanh toán bằng máy postorog.vn › ... › Máy pos là gì? Lắp đặt máy pos, thanh toán bằng máy posnull

Quẹt thẻ máy POS bao lâu tiền vệ?

Câu 3: Quẹt máy POS xong bao lâu tiền sẽ được chuyển đến tài khoản? Thông thường, thời gian tiền được chuyển đến tài khoản sau khi quẹt máy POS sẽ kéo dài tối đa 3 ngày làm việc.26 thg 5, 2023nullPOS là gì? Bản chất, lợi ích và vai trò với doanh nghiệpvnpaypos.vn › Tin tứcnull

Máy quét thẻ sử dụng như thế nào?

Cách sử dụng máy quẹt thẻ POS truyền thống được thực hiện như sau:.

Bước 1: Nhân viên chọn chế độ cho từng loại thẻ..

Bước 2: Bạn quẹt thẻ tương ứng với từng loại thẻ..

Bước 3: Bạn nhập số tiền cần thanh toán và nhập mã PIN..

Bước 4: Bạn kiểm tra lại số tiền cần thanh toán, sau đó nhấn Enter để xác nhận..

POS cà thẻ là gì?

Dịch vụ quẹt thẻ POS là hoạt động rút tiền từ thẻ tín dụng ngay trên máy POS có liên kết với các ngân hàng của chủ thẻ. Đây là một hình thức chưa được pháp luật cho phép vì lạm dụng chức năng của máy POS. Máy POS chỉ được sử dụng để thanh toán không phải để rút tiền.18 thg 7, 2023nullDịch vụ quẹt thẻ POS là gì? Hiểu đúng để tránh vi phạm pháp luậtvnpaypos.vn › Tin tứcnull