Thay đổi lề trong tài liệu của bạn để thay đổi bố trí và đảm bảo tất cả mọi thứ phù hợp.
Áp dụng thiết đặt lề được xác định trước
-
Chọn bố trí > lề.
-
Chọn các phép đo lề bạn muốn.
Lưu ý: Nếu tài liệu của bạn chứa nhiều phần, thì lề mới sẽ chỉ áp dụng cho các phần được chọn.
Tạo lề tùy chỉnh
-
Chọn bố trí > lề.
-
Chọn lề tùy chỉnh.
-
Trong lề, sử dụng các mũi tên lên và xuống để nhập các giá trị bạn muốn.
-
Chọn OK khi hoàn tất.
-
Chọn bố trí > lề > lề tùy chỉnh.
-
Đặt lề của bạn.
-
Chọn Đặt làm mặc định.
-
Xác nhận lựa chọn của bạn.
Đặt lề trang trong Word
Căn lề là một trong những thao tác cơ bản khi định dạng văn bản trong Word. Người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh đoạn văn bản sang trái, phải, trên, dưới hoặc chính giữa một cách dễ dàng.
Làm thế nào để căn lề trong Word?
1. Căn lề trái, phải và chính giữa
Đầu tiên, bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh. Sau đó, click vào tab Home trên thanh công cụ.
Ở mục Paragraph, bạn click chọn Align Left để căn lề trái, hoặc Align Right để căn lề phải, hoặc Center để căn giữa.
Tips: Cách nhanh hơn để căn lề trong Word sử dụng tổ hợp phím Ctrl+L [căn lề trái], Ctrl+R [căn lề phải], Ctrl+E [căn giữa].
2. Căn lề đều 2 bên
Để đoạn văn bản có các dòng thẳng đều 2 bên, Word sẽ tự động thêm hoặc bớt khoảng cách giữa các chữ. Tuy nhiên, nếu dòng cuối có quá ít chữ thì sẽ ngắn hơn các dòng khác.
Để thực hiện thao tác này, tương tự như cách số 1, đầu tiên cần phải bôi đen đoạn văn bản. Trên thanh công cụ, click chọn tab Home, sau đó trong mục Paragraph, click chọn Justify.
Tips: Ngoài ra bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+J để căn đều hai bên nhanh hơn.
3. Căn lề trên, dưới, chính giữa trang giấy
Ngoài những thao tác cơ bản ở phía trên, nếu muốn căn chỉnh thêm, bạn cần sử dụng tab Layout thay vì tab Home.
Đầu tiên, bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh. Trên thanh công cụ, chọn tab Layout. Ở bên phải mục Page setup, click chọn Dialog Box Launcher để xuất hiện hộp thoại Page Setup.
Trong hộp thoại, chọn tab Layout. Ở mục Vertical Alignment, thông thường Word sẽ mặc định chọn Top, có nghĩa là văn bản sẽ ở phía trên cùng của trang giấy. Nếu muốn thay đổi, bạn có thể chọn Bottom [văn bản nằm ở dưới cùng trang giấy], Center [văn bản nằm ở chính giữa trang giấy].
Ở mục Apply to, chọn Selected Text, có nghĩa là định dạng này chỉ áp dụng với đoạn văn bản đã được bôi đen. Tuy nhiên, nếu bạn muốn áp dụng định dạng cho toàn bộ văn bản, chọn Whole document.
Chỉ cần vài cú click chuột là bạn đã có thể di chuyển vị trí đoạn văn bản theo ý mình. Căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word không hề khó, phải không nào?
Với hướng dẫn chi tiết các cách căn lề trái, phải, chính giữa, hai bên trong Word JobOKO giới thiệu trên đây, bạn có thể thực hiện dễ dàng mà không tốn thời gian. Đặc biệt, thao tác sử dụng tổ hợp phím tắt sẽ rất hữu ích cho người dùng muốn hoàn thành, chỉnh sửa văn bản theo định dạng mong muốn nhanh chóng nhất. Do vậy, bạn hãy ghi nhớ để áp dụng sao cho quá trình làm việc với Word đạt hiệu quả cao.
MỤC LỤC:
1. Căn lề trái, phải và chính giữa
2. Căn lề đều 2 bên
3. Căn lề trên, dưới, chính giữa trang giấy
Đọc thêm: Cách tạo đường viền trong Word
Đọc thêm: Cách vẽ hình trong Word
Căn lề trong word là một yêu cầu thường gặp, cần thiết trong mọi việc. Khi trình bày bố cục 1 đoạn văn bản thì việc căn lề sẽ tạo ra hiệu ứng thẩm mỹ rất lớn giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung. Ngược lại việc mắc lỗi trong định dạng căn lề sẽ xảy ra những hậu quả rất tai hại. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu về căn lề trong Word: Cách căn lề, những lỗi thường gặp phải và cách khắc phục
Link tải về file mẫu: //bit.ly/2rGsAO6
Trong Microsoft Word có 4 dạng căn lề trong word cơ bản theo thứ tự sau:
1. Căn lề trái [Align Left – Phím tắt Ctrl + L]
Đây là định dạng căn lề mặc định và thường gặp nhất trong Word. Xuất phát từ tiêu chuẩn trình bày văn bản: Lề của trang giấy luôn nằm ở phía bên trái, do đó tất cả văn bản thường mặc định sẽ căn lề trái.
Cách kiểm tra căn lề trái: Khi bôi đen đoạn văn bản chúng ta sẽ thấy phần phía bên trái luôn tạo ra 1 đường thẳng, khi đó đoạn văn bản được căn lề trái
2. Căn lề giữa [Center – Phím tắt Ctrl + E]
Căn lề giữa thường sử dụng với những nội dung mang tính tiêu đề cho đoạn văn, mang ý nghĩa khái quát, tổng thể cho toàn bộ nội dung đoạn văn bản.
Khi căn lề giữa thì đoạn văn bản được căn lề sẽ nằm giữa trang giấy, cách đều 2 bên lề Trái-Phải.
Sau đây chúng ta cùng xem hiệu ứng của đoạn văn bản được căn lề giữa:
3. Căn lề phải [Align Right – Phím tắt Ctrl + R]
Căn lề trong word phải ít được sử dụng. Thông thường được sử dụng trong đối tượng Table ở trong Word, áp dụng cho những dữ liệu dạng số [giống như mặc định căn lề dữ liệu dạng Number trong Excel]
Tuy nhiên hiệu ứng của căn lề phải cũng rất hữu ích khi trình bày dữ liệu trong cấu trúc dạng bảng [Table]. Chúng ta cùng xem ví dụ về cách trình bày căn lề phải trong Table:
4. Cân bằng 2 lề [Justify – Phím tắt Ctrl + J]
Khi trình bày những đoạn văn bản dài, để tăng tính thẩm mỹ thì chúng ta cần dùng đến định dạng Cân bằng để có thể dàn đều nội dung ra sát 2 bên lề để đoạn văn nhìn được đẹp hơn.
Yêu cầu cân bằng 2 lề là 1 yêu cầu thường được sử dụng trong các hình thức viết báo, viết luận văn, viết tiểu luận.
Trong hình dưới đây chúng ta sẽ thấy hiệu quả của việc cân bằng 2 lề:
Hy vọng với những chia sẻ bổ ích trên, Học Excel Online sẽ giúp bạn có thể nhiều kiến thức và giải quyết vấn đề căn lề trong word. Các bạn lưu ý đoạn văn đầu tiên chưa áp dụng cân bằng lề, đoạn văn dưới có áp dụng cân bằng lề.
Xem thêm: Chỉnh lề trong word 2007 đơn giản, dễ làm
——————————
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online