Những hạn chế của Excel trực tuyến là gì?

Bảng tính Excel tiếp tục phổ biến ngày nay. Điều này hoàn toàn dễ hiểu vì chúng là một công cụ tuyệt vời để thu thập và chuyển đổi một lượng nhỏ dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với tập dữ liệu lớn, tính toán phức tạp và tham chiếu đến dữ liệu bên ngoài, bạn có thể bắt đầu gặp phải một số vấn đề

Thật không may, vì các phân tích phức tạp ngày càng trở nên phổ biến trên dữ liệu khối lượng lớn và cộng tác trực tuyến đã trở nên quan trọng, nên bạn có thể cảm thấy rằng mình đã phát triển vượt xa Excel. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về 6 hạn chế của Excel vẫn tiếp tục ảnh hưởng đến hầu hết người dùng. May mắn thay, các công cụ như Lớp cho phép bạn tiếp tục sử dụng bảng tính Excel hiện tại của mình đồng thời hưởng lợi từ các tính năng cộng tác và tự động hóa nâng cao

Ngoài các giới hạn kỹ thuật và thông số kỹ thuật do Microsoft công bố, có một số nhược điểm và thách thức liên quan đến việc sử dụng nó. Thật không may, hầu hết những thách thức này đều liên quan đến các khía cạnh đang ngày càng trở nên quan trọng, chẳng hạn như cộng tác, theo dõi các thay đổi hoặc phiên bản bảng tính của bạn và tất nhiên, tự động hóa

Các thông số kỹ thuật và giới hạn của Excel được ghi lại đầy đủ và thông tin chi tiết có sẵn trên các trang Hỗ trợ của Microsoft. Mỗi trang tính được giới hạn ở 1.048.576 hàng và 16.384 cột, cung cấp cho chúng tôi tổng cộng 17.179.869 184 ô. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự thử điều này, bạn sẽ thấy rằng bảng tính thực tế không thể làm việc với. Về số lượng trang tính được phép trên mỗi sổ làm việc, trang hỗ trợ cho biết đó là “Giới hạn bởi bộ nhớ khả dụng. ” Nói cách khác, với một chiếc máy tính bình thường, bạn khó có thể đạt đến những giới hạn này, bất kể chúng là gì.

1. Excel trực tuyến

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản trực tuyến của Excel thì bạn sẽ gặp nhiều thách thức hơn nữa vì đây là phiên bản giới hạn của những gì được cung cấp trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Microsoft thực hiện rất tốt việc ghi lại các thông số kỹ thuật và hạn chế của các sản phẩm của mình, vì vậy bạn có thể dễ dàng xác định sự khác biệt giữa hai phiên bản. Có một bài viết Hỗ trợ của Microsoft đề cập đến những khác biệt đó khá toàn diện

Tuy nhiên, nhìn sơ qua bạn sẽ biết rằng chúng không phải là cùng một công cụ. Ngoài các giải thích về cách một số tính năng hoạt động tương tự hoặc nói chung, còn có một phần cụ thể về sự khác biệt. Có các vấn đề liên quan đến các tính năng quan trọng, như điều khiển, kết nối dữ liệu, xác thực dữ liệu, chức năng và bảo vệ sổ làm việc. Phần bổ trợ, là cách phổ biến để mở rộng các tính năng của Excel, cũng rất hạn chế trong phiên bản web

Bộ Microsoft 365 đã giới thiệu cho người dùng phiên bản trực tuyến của Excel để bù đắp cho các giới hạn cộng tác trực tuyến trước đó, bao gồm tính năng Đồng tác giả của Excel nhưng không thể nâng cấp lên các chức năng mà phiên bản dành cho máy tính để bàn cung cấp

Ví dụ: không thể theo dõi các thay đổi, vì vậy bạn sẽ không thể quay lại một chỉnh sửa cụ thể. Về chức năng “Bình luận”, trừ khi bạn cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách sử dụng chúng, chúng có thể nhanh chóng biến thành một kênh nhắn tin tức thì. Số lượng đồng tác giả được giới hạn trong quy mô lớp học hoặc thậm chí thấp hơn;

Tham chiếu ô bị hỏng. Có nhiều người dùng làm việc đồng thời có thể dẫn đến thay đổi công thức hoặc ô ngẫu nhiên. Mặc dù bạn có thể thêm các bộ lọc để sắp xếp và xem dữ liệu nhưng nó sẽ ảnh hưởng đến những người dùng còn lại đang làm việc trên bảng tính

3. Kiểm soát phiên bản

Theo dõi các phiên bản bảng tính của bạn có thể là một cơn ác mộng. Ngay cả khi bạn là người duy nhất có quyền truy cập vào bảng tính, bạn vẫn có thể gặp phải một số sự cố không mong muốn với các phiên bản được tạo do các sự cố khác với bảng tính của bạn; . Những tình huống này thường dẫn đến “xung đột” với các phiên bản khác nhau của tệp của bạn;

Tuy nhiên, rất khó có khả năng bạn là người dùng duy nhất có quyền truy cập vào bảng tính và khả năng mất dấu các phiên bản tệp của bạn tăng lên khi mỗi người dùng được thêm vào

4. Theo dõi lỗi

Ngoài thách thức về việc theo dõi các phiên bản, còn có vấn đề về lỗi theo dõi. Thực sự không có cách nào để theo dõi chính xác điều này. Xử lý lỗi trong Excel là điều mà người dùng thường xuyên phàn nàn, vì có thể mất rất nhiều thời gian để tìm ra ô bị lỗi hoặc công thức có vấn đề chứ chưa nói đến việc sửa nó.

Đơn giản là quá dễ dàng để thay đổi mọi thứ trong bảng tính của bạn - vô tình vuốt qua một phạm vi và bạn đột nhiên di chuyển một nhóm ô. Nếu may mắn, bạn đã di chuyển nó đến các ô đã chứa dữ liệu, vì vậy ít nhất bạn sẽ nhận được cảnh báo và được yêu cầu xác nhận hành động này. Mặt khác, bạn có thể không nhận thấy cho đến khi bạn bắt đầu nhận được kết quả lạ, hy vọng không phải ở cuối quá trình

5. Tự động hóa phức hợp

Khi nói đến các nhiệm vụ dữ liệu lặp đi lặp lại và tốn thời gian, mục tiêu rõ ràng là tự động hóa. Tất cả các doanh nghiệp đều có ít nhất một số quy trình thường xuyên lặp lại và có thể được thực hiện tự động. Mặc dù Excel có Macro nhưng chúng khá hạn chế. Bạn có thể ghi lại các hành động đơn giản và miễn là mọi thứ ở cùng một vị trí và cùng định dạng, nó sẽ hoạt động như mong đợi

Tuy nhiên, trừ khi bạn thực hiện các sửa đổi đối với macro, nó không hữu ích cho các tác vụ lớn hơn liên quan đến logic hoặc các chức năng phức tạp. Và đó là bắt. để chỉnh sửa macro của bạn, bạn cần biết VBA và làm quen với hoạt động bên trong của Excel. Điều này khiến người dùng rất phức tạp khi thực hiện bất kỳ hoạt động tự động hóa có ý nghĩa nào với Excel mà không có các công cụ như Layer, công cụ có thể thêm chức năng này vào Google Trang tính của bạn

6. Phân tích dữ liệu

Mặc dù có các phần bổ trợ cung cấp một số khả năng phân tích dữ liệu cho Excel, nhưng nếu bạn làm việc với lượng dữ liệu lớn và muốn thực hiện phân tích dữ liệu phức tạp, bạn sẽ thất vọng. Như đã đề cập trước đây, không nên làm việc với các tập dữ liệu rất lớn trong Excel vì nó có xu hướng làm chậm toàn bộ máy tính của bạn. Nếu bạn thêm các phép tính phức tạp vào hỗn hợp, bạn có thể cảm thấy thất vọng trong vài giây

Excel hoạt động tốt đối với các phép tính tương quan và hồi quy cơ bản, nhưng nếu bạn cần các thao tác và phân tích dữ liệu tinh vi hơn, bạn sẽ không nhận được chúng trong Excel

Làm thế nào để khắc phục những hạn chế của Excel?

Lớp là một tiện ích bổ sung trang bị cho bạn các công cụ để tăng hiệu quả và chất lượng dữ liệu trong các quy trình của bạn trên Google Trang tính. Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây. Xem làm thế nào nó hoạt động

Sử dụng Layer, bạn có thể

• Chia sẻ & Cộng tác. Tự động hóa việc thu thập và xác thực dữ liệu của bạn thông qua các điều khiển của người dùng
• Tự động hóa và lên lịch. Lên lịch các nhiệm vụ thu thập và phân phối dữ liệu định kỳ
• Tích hợp & Đồng bộ hóa. Kết nối với ngăn xếp công nghệ của bạn và đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi
• Trực quan hóa & Báo cáo. Tạo và chia sẻ báo cáo với dữ liệu thời gian thực và các quyết định khả thi

Ưu đãi trong thời gian có hạn. Cài đặt Tiện ích bổ sung lớp cho Google Trang tính ngay hôm nay và nhận quyền truy cập miễn phí vào tất cả các tính năng trả phí để bạn có thể bắt đầu quản lý, tự động hóa và mở rộng quy trình của mình trên Google Trang tính

Sự kết luận

Excel vẫn đại diện cho giải pháp phổ biến nhất để lưu trữ, chuyển đổi và trực quan hóa dữ liệu. Tuy nhiên, khi chúng ta tiến xa hơn trong kỷ nguyên Dữ liệu lớn, các tính năng cộng tác và tự động hóa tiêu chuẩn do Excel cung cấp không đáp ứng được yêu cầu của hầu hết người dùng bảng tính hiện nay

Giờ đây, bạn đã quen thuộc hơn với 6 hạn chế chính mà Excel vẫn chưa khắc phục được và có thể tìm các giải pháp thay thế để khắc phục những hạn chế này trong khi tận hưởng toàn bộ tiềm năng của Excel. Mặc dù Google Trang tính trình bày một giải pháp hợp lý và trực quan hơn khi nói đến cộng tác trực tuyến, nhưng Google Trang tính cũng có những hạn chế của nó. Để tìm hiểu thêm về sự khác biệt chính giữa Excel và Google Trang tính, hãy xem bài đăng của chúng tôi trên Google Trang tính so với. Excel - Sự khác biệt lớn nhất

Excel trực tuyến thiếu những tính năng nào?

Những hạn chế của Microsoft Online là gì?

Những hạn chế của Excel là gì?

Excel Online có tất cả các tính năng không?