Power Automate làm mới tệp Excel trong SharePoint
|
Trước đây được gọi là Microsoft Flow, Power Automate mở ra một loạt các tính năng và công cụ giúp bạn tự động hóa mọi quy trình kinh doanh, từ chạy các tác vụ theo lịch trình đến gửi lời nhắc tự động cho các thời hạn đã qua. Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365 thì bạn đã có quyền truy cập vào tất cả các công cụ Power Automate Trong bài viết này, bạn sẽ thấy cách Power Automate hoạt động với Excel, tìm hiểu cách tạo tệp Excel và tự động lấy dữ liệu từ tệp này. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một giải pháp thay thế để khắc phục các hạn chế của Power Automate khi kết hợp với Excel  Bắt đầu với lớp ngay hôm nay Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây Trong phần trình diễn bên dưới, Peter nhanh chóng lặp lại cách biểu đồ Excel hoạt động và được cập nhật, sau đó anh ấy mô tả ba phương pháp cập nhật tự động khi dữ liệu danh sách SharePoint thay đổi Một trong những phương pháp là mua công cụ của bên thứ ba và rất tiếc là phương pháp chỉ báo hiệu suất chính không còn khả dụng nữa. Tuy nhiên, Peter sẽ mô tả chi tiết phương pháp tập lệnh VB để tự động làm mới biểu đồ Excel trong bài viết tiếp theo rất tiếc, tôi không thể làm mới tập dữ liệu của mình từ Dịch vụ Power BI tải dữ liệu từ thư mục Sharepoint Tôi đã tạo và xuất bản báo cáo cũng như tập dữ liệu. Tôi có cần định cấu hình Datagatway không? Cảm ơn sự hỗ trợ của bạn. 🙂 Đối với hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ trình bày cách bạn có thể làm mới tệp Excel trong Sharepoint bằng Power Automate Desktop. Bạn có thể xem video hướng dẫn đầy đủ ở cuối blog này Chủ đề này xuất phát từ một yêu cầu, hỏi liệu có cách nào để Power Automate mở trang tính Excel trong thư mục SharePoint, làm mới Power Query, sau đó lưu sổ làm việc. Phần khác là điều này sẽ được thực hiện trực tuyến trong nền mà không cần bất kỳ ai mở sổ làm việc Vì vậy, tôi sẽ tạo quy trình Power Automate Desktop bằng cách sử dụng tệp Excel trong SharePoint. Điều duy nhất là khi bạn lên lịch chạy dòng này hoặc bất cứ khi nào dòng này chạy, bạn không thể thực hiện trong nền. Máy mà bạn thực hiện việc này sẽ phải hoạt động để có thể thực hiện quy trình khi bạn kích hoạt, tuy nhiên, bạn muốn kích hoạt nó để bắt đầu quy trình Tạo luồng để làm mới tệp Excel trong SharePointHãy chuyển sang Power Automate Desktop và thiết lập cái này. Tôi sẽ nhấp vào Luồng mới ở trên cùng bên trái của màn hình, sau đó chúng tôi sẽ đặt tên cho mục này là Kiểm tra SharePoint cho bản trình diễn này. Sau đó, tôi sẽ nhấn Tạo Điều này rất trực quan. Nó hiển thị cho chúng ta ở đây tất cả những thứ khác nhau mà chúng ta có thể thực hiện trong Excel, đó là các tác vụ từ màn hình ở đây trong Power Automate Desktop Điều đầu tiên chúng ta sẽ làm là nhấp vào Khởi chạy Excel này. Khi tôi mở nó lên, nó sẽ tự động chuyển sang một tài liệu trống. Nếu bạn định mở một tài liệu trống, bạn có thể làm điều này, nhưng trong trường hợp sử dụng hôm nay, tôi sẽ sử dụng một tệp mà tôi đã lưu trong SharePoint Khi chúng tôi chọn tệp, chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi đã bật Hiển thị phiên bản. Chúng tôi không muốn nó ở chế độ chỉ đọc Và sau đó, chúng ta sẽ cuộn xuống danh sách này và nhấp vào tab Nâng cao. Nếu bạn có SharePoint, bạn sẽ phải nhập mật khẩu vào thư mục SharePoint của mình để tệp sẽ mở Bây giờ chúng tôi có phiên bản đầu tiên, vì vậy chúng tôi sẽ khởi chạy một tệp Excel. Điều tiếp theo tôi sẽ làm ở đây là mở tệp này để tôi có thể giải thích những gì tôi sẽ làm trước khi tôi thực sự tạo các bước trong Power Automate Desktop Tôi sẽ mở tệp Excel của mình (Dữ liệu Thử thách 1) và như chúng ta có thể thấy ở đây, chúng ta có tất cả dữ liệu từ Thử thách DNA doanh nghiệp 1. Bây giờ, tôi sẽ nhấp vào tab Truy vấn này và sau đó nhấp vào Làm mới. Sau đó, bước thứ ba sẽ là lưu tệp hiện có. Bước cuối cùng là đóng phiên bản Excel. Khi tôi đã hoàn thành việc này, tôi sẽ chạy quy trình để bạn có thể thấy quy trình hoạt động Quay lại Power Automate Desktop, tôi sẽ nhấp vào tự động hóa giao diện người dùng. Đây không phải là tất cả các bước, nhưng đây là phần lớn các bước mà bạn có thể sử dụng trong Word, tệp Excel hoặc bất kỳ thứ gì có giao diện người dùng và không dựa trên web Tôi sẽ mở menu đó, cuộn xuống và nhấp vào Chọn tab trong cửa sổ. Để làm điều này, chúng ta phải mở tệp Excel đó Sau đó, nó sẽ yêu cầu chúng tôi chọn một phần tử giao diện người dùng. Vì vậy, chúng tôi sẽ nhấp vào nút Thêm phần tử giao diện người dùng Tiếp theo, tôi sẽ di chuột qua tab Truy vấn, sau đó giữ điều khiển khi nhấp chuột trái Và sau đó, nhấp vào Lưu Chúng tôi muốn chọn tab trong cửa sổ ở đây để mở Trình soạn thảo truy vấn. Vì vậy, bước tiếp theo trong quy trình của chúng tôi là chúng tôi sẽ nhấp vào nút Làm mới ngay bây giờ để làm mới tất cả dữ liệu Những gì tôi sẽ sử dụng từ lựa chọn này được gọi là phần tử Click UI trong cửa sổ và phần tử UI. Sau đó, chúng tôi sẽ thêm một thành phần giao diện người dùng khác Tôi sẽ chỉ đi qua nút Làm mới và điều khiển nhấp chuột trái. Sau đó lưu nó Bây giờ chúng ta đã hoàn thành việc này và làm mới nó, chúng ta chỉ cần đóng và lưu tệp, đây là bước cuối cùng. Nó không có trong tự động hóa giao diện người dùng, vì vậy tôi sẽ chỉ cần nhấp lại vào Excel và chọn Đóng Excel Đây là phiên bản mà chúng tôi đã tạo từ việc mở tệp gốc trong quy trình, sau đó chúng tôi chỉ cần chọn Lưu tài liệu vì đây đã là một tài liệu hiện có ***** Liên kết có liên quan ***** Phần kết luậnTrong các hướng dẫn trước đây của tôi, tôi thường làm điều này bằng cách trích xuất dữ liệu từ web hoặc bằng các chức năng web. Tôi luôn nhận được câu hỏi liệu chúng tôi có thể thực hiện việc này với Excel, Word hoặc bất kỳ loại tài liệu nào ngoài việc chỉ thực hiện qua web hay không. Và câu trả lời là có Vì vậy, đó là những gì chúng tôi đã làm ngày hôm nay. Tôi đã chỉ cho bạn cách tạo quy trình Power Automate Desktop để làm mới tệp Excel trong SharePoint Tôi hy vọng bạn đã tìm thấy điều này hữu ích. Nó rất dễ làm. Bạn có thể xem toàn bộ video hướng dẫn này bên dưới và xem các liên kết bên dưới để biết thêm nội dung liên quan |
