Release trong xuất nhập khẩu là gì năm 2024

Có lẽ đó là 1 khái niệm không quá xa lạ với bất cứ ai đã và đang làm trong ngành xuất nhập khẩu hàng hóa. Cụm từ này được dùng nhiều và phổ biến, tuy nhiên để định nghĩa 1 cách rõ ràng thì đôi khi chúng ta vẫn thấy khó khăn khi nó liên quan đến những khái niệm khác nữa.

Bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra kiến thức cơ bản về hình thức Telex và mong muốn sẽ giúp ích cho những bạn chuẩn bị bước vào ngành này.

Mời các bạn cùng tìm hiểu.

Telex Release là gì?

Telex Release được hiểu là hình thức giao hàng bằng điện, nghĩa là hãng vận chuyển giao hàng cho người nhận hàng mà không cần thu hồi vận đơn (Bill of Lading) gốc.

Hãng tàu hoặc đại lý giao nhận tại cảng xếp (Port of Loading) sẽ gửi thông báo cho văn phòng hay đại lý của họ tại cảng dỡ (Port of Discharge) rằng người nhận hàng (Consignee) đủ điều kiện để nhận hàng mà không cần nộp bất cứ chứng từ gốc nào.

Về nguyên tắc, khi hãng vận chuyển phát hành vận đơn gốc cho người gửi hàng (Shipper) thì họ thông qua đại lý tại cảng dỡ hàng phải thu hồi được vận đơn gốc đó thì mới giao hàng cho Consignee.

Tuy nhiên, do nhu cầu thực tế cần nhanh chóng, thì có giải pháp đơn giản hơn. Phía người gửi hàng (Shipper) nộp luôn lại cho hãng vận chuyển một hoặc tất cả vận đơn gốc đã được phát hành. Khi đó, hãng vận chuyển sẽ “điện” báo cho đại lý tại cảng dỡ, đồng ý giao hàng cho Consignee. Telex release có thể là gửi email, fax, xác nhận qua hệ thống nội bộ. Hình thức thường là Vận đơn có đóng dấu “Telex Release”, hoặc “Surrender”.

Khi nào dùng Telex release?

Vận đơn gốc có chức năng sở hữu hàng hóa. Các bên mua bán trao đổi vận đơn để chuyển giao quyền sở hữu đó. Vì vậy, trong nhiều trường hợp để đảm bảo thanh toán, người bán sẽ chỉ gửi B/L gốc (hoặc nộp lại - Surrender cho hãng tàu) sau khi người mua hoàn thành nghĩa vụ của mình.

Tuy nhiên cũng có những trường hợp do nhu cầu thực tế, mà phía nhà Xuất khẩu thấy rằng, họ không cần thiết phải lấy và gửi vận đơn gốc cho người mua. Chẳng hạn như khi người mua đã thanh toán trước toàn bộ tiền hàng, người bán chỉ cần gửi hàng đúng cho người nhận hàng. Khi đó, hãng tàu cũng không cần phát hành vận đơn gốc, mà chỉ giao hàng bằng điện, chính là Telex Release.

Hình thức Telex Release được sử dụng rất nhiều trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên thuật ngữ này dễ khiến nhiều người nhầm lẫn với các thuật ngữ khác trong xuất nhập khẩu và không hiểu rõ. Chính vì vậy, bài viết hôm nay của Kin Kin Logistics sẽ phân tích giúp bạn hiểu rõ về telex release là gì và các thông tin liên quan.

1. Tìm hiểu telex release là gì?

Đầu tiên, chúng ta cùng tìm hiểu về khái niệm telex release là gì? Telex Release là thuật ngữ liên quan đến quá trình giao nhận và chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ shipper đến consignee. Quá trình này được thực hiện mà không cần sử dụng bản gốc tài liệu vận chuyển (B/L).

Thay vì gửi bản gốc B/L cho consignee, hãng vận chuyển cung cấp thông điệp là Telex cho người nhận hàng. Thông điệp có thể được gửi qua email, fax hoặc hình thức điện tử khác. Telex Release chứa các thông tin cần thiết để consignee có thể nhận hàng và thực hiện thủ tục hải quan mà không cần B/L. Phương thức giao hàng này giúp quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Telex release được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng

Trên thực tế, Telex release được vận hàng như một phương thức mà hãng tàu gọi điện cho đại lý với mục đích giải phóng hàng. Cùng với đó, đơn vị sẽ cung cấp đơn surrender bill cho bên người gửi hàng. Ngày nay, các hãng tàu sử dụng để liên lạc phổ biến chính là gửi email.

Mời bạn đọc tham khảo thêm: vận chuyển door to door là gì?

2. Vai trò của telex release là gì trong xuất nhập khẩu?

Telex Release đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Vai trò của Telex Release là gì sẽ được cụ thể ngay sau đây:

Tối ưu hóa quy trình

Telex Release giúp loại bỏ bước gửi bản gốc của tài liệu vận chuyển (B/L). Từ đó nó giúp giảm thời gian và chi phí liên quan đến việc vận chuyển tài liệu truyền thống. Điều này làm tăng tính linh hoạt trong việc chuyển giao hàng hóa và tối ưu quy trình vận chuyển.

Giảm rủi ro mất mát, trễ hẹn

Việc gửi tài liệu vận chuyển truyền thống có thể gặp rủi ro như mất mát, trễ hẹn hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển. Telex Release giảm bớt rủi ro bằng cách sử dụng thông điệp điện tử chuyển quyền sở hữu và thông tin quan trọng cho consignee. Đồng thời, nó tăng khả năng đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt trong quá trình giao nhận hàng hóa.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với cách gửi truyền thống

Telex Release giúp tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan đến việc gửi tài liệu vận chuyển truyền thống. Consignee có thể nhận thông tin cần thiết để nhận hàng và thực hiện các thủ tục hải quan nhanh chóng mà không cần đợi đến khi nhận được bản gốc B/L.

Tăng tính khả dụng và hiệu quả của hàng hóa

Với Telex Release, consignee có thể nhận hàng và bắt đầu sử dụng hàng ngay sau khi nhận được thông điệp Telex. Nhờ vậy mà nó tăng tính khả dụng và hiệu quả của hàng hóa, đồng thời đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường và tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh.

Hỗ trợ chuỗi cung ứng toàn cầu

Telex Release là công cụ hữu ích trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Nó giúp tăng tính linh hoạt, tối ưu hóa quy trình và giảm thời gian chờ đợi trong việc giao nhận hàng hóa. Đồng thời, nó tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế.

Bạn đọc tham khảo thêm: Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu uy tín nhất hiện nay

3. Đánh giá ưu nhược điểm của telex release là gì?

Hình thức giao hàng nào cũng có ưu nhược điểm riêng của nó, telex release cũng vậy. Bạn cần hiểu rõ để áp dụng phương thức này hiệu quả. Ưu nhược điểm của relex release cụ thể như sau:

Ưu điểm

Hình thức telex release mang lại những ưu điểm sau:

• Hàng hóa vận chuyển và nhận nhanh hơn so với các phương thức vận chuyển thông thường. Nhờ đó mà nó giúp các khâu tiếp theo diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn.
• Chứng từ kèm theo vẫn có surrender bill để bổ sung kèm hợp đồng chứng minh việc sử dụng dịch vụ vận chuyển của đơn vị, đảm bảo hoạt động là hợp pháp.
• Người gửi hàng có quyền giữ lại hàng, ngay cả khi consignee đã được thông báo việc hàng đã đến. Điều này là điểm khác biệt so với những phương thức thông thường.

Người gửi có quyền giữ lại hàng hóa

Nhược điểm

Vậy còn nhược điểm của telex release là gì? Telex release có một nhược điểm duy nhất đó chính là chi phí phát sinh. Phí telex release sẽ do người xuất khẩu chịu với khoản phí dao động từ $25 đến $30/bill. Với mức phí quy định này, người xuất khẩu có thể tính toán được chi phí phát sinh khi sử dụng dịch vụ vận chuyển theo telex release.

Bạn đọc tham khảo thêm: gửi hàng từ nhật về việt nam bằng yamato - Những thông tin bổ ích nhất hiện nay

4. Những trường hợp nên sử dụng telex release

Để hiểu chi tiết về telex release là gì chúng ta cùng tìm hiểu những trường hợp sử dụng phương thức này. Có một số trường hợp nhất định yêu cầu sử dụng Telex Release, cụ thể như sau:

• Điểm nhận hàng thuộc văn phòng người gửi. Trường hợp địa chỉ của người gửi hàng hóa là văn phòng của các đối tác thì người gửi sẽ gửi hàng hóa đến các văn phòng của họ tại nước ngoài và không cần gửi vận đơn gốc kèm theo.
• Không xử lý kịp chứng từ: Đây là một trường hợp thường gặp khi người gửi hàng hóa không kịp chuẩn bị chứng từ cho hàng gửi đi. Hàng hóa thì đã được vận chuyển đến điểm đích mà chứng từ lại không kịp tới tay người nhận. Song song với đó thì một số chủ hàng hóa hoặc nhà xuất khẩu thường áp dụng Telex Express thay vì bản phát hành Telex. Để họ có thể phát hành vận đơn nhà của họ cho khách hàng của họ thì nhiều chủ hàng/nhà xuất khẩu tuân theo nguyên tắc số 1 ở trên sử dụng “Telex Express” thay vì Telex.

5. Một số lưu ý khi sử dụng Telex Release

Để có thể áp dụng hiệu quả phương thức giao hàng Telex Release thì bạn cần chú ý một số lưu ý sau:

Đảm bảo sự tin cậy và an toàn

Telex Release là phương pháp chuyển quyền sở hữu hàng hóa thông qua truyền thông điện tử. Các bên tham gia nên đảm bảo rằng quy trình Telex Release được thực hiện an toàn và đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Thực hiện thanh toán đầy đủ, đúng hạn

Thực hiện thanh toán trước khi yêu cầu telex release

Consignee cần đảm bảo toàn bộ các khoản phí vận chuyển và các khoản phí liên quan đã được thanh toán đầy đủ và đúng hạn trước khi yêu cầu Telex Release. Điều này đảm bảo tính hợp lệ của việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa.

Xác minh và lưu giữ các tài liệu liên quan

Consignee nên xác minh và lưu giữ những tài liệu quan trọng như hợp đồng mua bán, Bill of Lading, và bất kỳ tài liệu Telex Release liên quan. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của các thông tin và tài liệu liên quan.

Bạn đọc tham khảo thêm: giá cước vận chuyển hàng không quốc tế và giá cước vận chuyển hàng không nội địa để cập nhật giá vận chuyển mới nhất hiện nay.

Giao tiếp chính xác và xác nhận

Các bên tham gia cần thiết lập quy trình giao tiếp chính xác và xác nhận rõ ràng khi sử dụng Telex Release. Hãy đảm bảo rằng thông tin được gửi và nhận đúng người và được ghi lại thật chính xác.

Tuân thủ quy định của hãng vận chuyển

Các hãng vận chuyển có thể có quy định riêng về việc sử dụng Telex Release. Các bên tham gia nên tuân thủ những quy định và quy trình của hãng vận chuyển để đảm bảo tuân thủ quyền lợi, yêu cầu của mỗi bên.

Lưu trữ và bảo mật thông tin

Các bên tham gia cần lưu trữ và bảo mật thông tin Telex Release một cách an toàn. Điều này bao gồm việc lưu trữ và bảo vệ tài liệu điện tử và vật lý để đảm bảo tính bảo mật và truy cập hợp pháp.

Như vậy, bài viết đã tổng hợp và gửi đến bạn những nội dung đầy đủ nhất về Telex Release là gì. Hy vọng với những nội dung mà chúng tôi chia sẻ bạn có thể tự tin hơn khi sử dụng hình thức giao hàng này trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá. Nếu còn thắc mắc hãy liên hệ với Kin Kin Logistics ngay để được tư vấn và hỗ trợ thêm bạn nhé.

Release bill of lading là gì?

Surrendered bill of lading được gọi là vận đơn Điện giao hàng: một vận đơn xuất trình để thuận tiện cho người gửi hàng và người nhận hàng trong việc giải phóng hàng. Thường thì khi shipper làm surrender bill sẽ tốn một khoản phụ phí vận tải biển, phụ phí này thu trong khoản telex release fee.

Surrender và telex release là gì?

Telex Release là một thông báo mà hãng tàu hoặc người giao nhận hàng hóa gửi đến văn phòng của hãng hoặc đại lý tại cảng giao hàng cho người nhận mà không cần xuất trình vận đơn gốc. Người gửi hàng (Shipper) yêu cầu Surrender bill để yêu cầu trả lại hàng hóa mà không có vận đơn gốc đã nộp tại cảng đến.

Release hàng là gì?

Việc trả hàng (Release cargo) là quá trình chuyển giao hàng hóa từ bên vận chuyển cho bên nhận hàng theo quy định trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa. Điều này đồng nghĩa với việc chấm dứt việc kiểm soát đối với hàng hóa tại cảng trả hàng (cảng đích).

Telex release Bill là gì?

Telex Release là một hình thức giao hàng cho người nhận hàng (Consignee) mà người gửi hàng (Shipper) không cần phải gửi Original Bill cho Consignee. Điều này giúp cho việc nhận hàng trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn, đặc biệt trong trường hợp người nhận hàng không yêu cầu lấy bill gốc.