Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách lưu file Excel với các định dạng khác nhau bằng cách sử dụng hai chức năng Save và Save as để sử dụng trong bài thi MOS Excel.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

XEM NHANH BÀI VIẾT

Các định dạng lưu file Excel thường thấy trong Excel 2010.

Excel 97-2003 Template (.xlt) - Loại file lưu file mẫu của Excel từ các phiên bản trước 2010.

Excel Template (.xltx) – File mẫu (template) dùng để lưu trữ nội dung và định dạng cửa sổ tính.

Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm) - File XML sẽ hỗ trợ ngôn ngữ lập trình của VBA và lưu trữ các chương trình

Excel 97-2003 Workbook (.xls) - Định dạng tương tích với các phiên bản Excel cũ trước bản 2010.

Sử dụng Save và Save as để lưu file Excel với nhiều định dạng khác nhau.

Để phân biệt Save và Save as thì ta có thể hiểu như sau:

Với Save thì sẽ có tác dụng lưu file với một số tính năng mới hoăc lưu file với các thay đổi số tính với tên cũ.

Còn Save as thì mang chức năng lưu file đang tồn tại với tên khác, bao gồm cả vị trí và kiểu dữ liệu khác.

Để lưu file mang định dạng mới thì tại thẻ File ta chọn Save as. Tới đây ta chọn thao tác với danh sách Save as type, tiếp tới là nhấn Save để lưu file với định dạng đã chọn

Xem thêm: CÁCH THAY ĐỔI ĐỊNH DẠNG LƯU TẬP TIN MẶC ĐỊNH TRONG OFFICE 2013 TRỞ LÊN

Một số tuỳ chỉnh lưu file Excel khác với Save và Save as

Để tránh việc máy tính sập nguồn hay gặp sự cố về điện, không kịp lưu file Excel thì Microsoft đã trang bị cho các phần mềm thuộc Office chức năng Autosave - tức tự động sao chép và sao lưu một bản sao sau mỗi 10 phút. Để kéo dài hoặc thời gian sao lưu này thì ta sẽ có các bước như sau.

Thay đổi tần suất Autosave

Ở phần Excel Options chọn tuỳ chỉnh Save của Excel. Trong mục Save AutoRecover information every sẽ có hộp thoại điền thời gian mà bạn muốn tuỳ chỉnh sao lưu tự động từ 1 cho đến 120 phút.

Hiển thị phiên bản trước đó của Workbook hiện tại.

Để sử dụng cách này, ta cần tìm đến Backstage View trong mục Version và chọn phiên bản bạn cần.

Hiển thị phiên bản chưa lưu của Workbook hiện tại

Bước 1: Ta vào Backstage View rồi chọn Info. Tới mục Manage Versions rồi nhấn vào Recover Unsaved Workbooks.

Bước 2: Hộp thoại Open hiện ra ta sẽ chọn file cần hiển thị rồi nhấn Open.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Tự động lưu (AutoSave) trong Excel

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Save và Save as để lưu file Excel với những định dạng khác nhau, đồng thời giúp bạn biết thêm một số tùy chỉnh lưu file Excel khác mà bạn cần biết. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!

Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!

Khi làm việc với máy tính và sử dụng các ứng dụng như Microsoft Word, cần phải thực hiện các hoạt động khác nhau như mở tệp, chỉnh sửa và lưu. Sau khi tạo các tài liệu cần thiết, người dùng có thể bảo quản chúng để sử dụng hoặc sửa đổi thêm. Hai phương pháp để lưu trữ công việc hiện tại là sử dụng Save hoặc Save As. Mặc dù chúng có vẻ giống nhau, nhưng chúng có một số khác biệt.

Câu 1: Muốn lưu trang tính em thực hiện

A.Chọn File -> Save -> gõ tên

3. Chọn View ->Save ->gõ tên B.Chọn File -> Save as -> Gõ lại tên khác
4. Cả A, B, C đều đúng

Câu 2: Để nhập dữ liệu vào một ô ta thực hiện?

1. Nháy đúp chuột vào ô và nhập công thức
2. Nhập dữ liệu trên thanh công thức
3. Nháy chuột vào ô và nhập công thức
4. Tất cả đều đúng

Câu 3: Kết quả nào sau đây là của biểu thức Sum(6) - max(5)

1. 11
2. 1
3. -1
4. Tất cả sai

Câu 4: Trong ô C1 có dữ liệu là 18, các ô D1, E1 không có dữ liệu, khi em nhập vào ô F1: =Average(C1:E1) trại ô F1 em sẽ được kết quả là.

1. 30

2. VALUE

3. 6
4. Tất cả sai

Câu 5: Khi viết sai tên hàm trong tính toán, chương tình báo lỗi

1. VALUE

2. NAME

3. DIV/0!

4. N/A

Câu 6: Hộp tên cho biết thông tin:

1. Tên của cột
2. Tên của hàng
3. Địa chỉ ô tính được chọn
4. Cả A, B, C sai

Câu 7: Thanh công thức dùng để:

1. Hiển thị nội dung ô tính được chọn
2. Hiển thị công thức trong ô tính được chọn
3. Nhập dữ liệu cho ô tính được chọn
4. Cả 3 ý trên.

Câu 8: Trong các công thức sau công thức nào viết đúng

1. =Sum(A1;A2;A3;A4)
2. =SUM(A1,A2,A3,A4)
3. =Sum(A1;A4)
4. =Sum(A1-A4)

Phần II: TỰ LUẬN (6 điểm)

Câu 9: Sử dụng các ký hiệu phép toán của Excel. Hãy viết các công thức sau:

1. (7+9):(6-2) x(3+1)

Câu 10: Cho trang tính sau:

1. Viết công thức để tính tổng các ô chứa dữ liệu

2. Viết công thức sử dụng địa chỉ để tính trung bình cộng các ô chứa dữ liệu

3. Viết công thức sử dụng hàm để tính trung bình cộng các ô chứa dữ liệu

4. Sử dụng hàm viết công thức tìm ô có giá trị lớn nhất, nhỏ nhất.

Câu 11: Cho trang tính sau:

1. Viết công thức có sử dụng địa chỉ tính trung bình cộng các ô có chứa dữ liệu.

2. Viết công thức sử dụng hàm tính tổng các ô có chứa dữ liệu.

Câu 12. Để chèn thêm một hàng mới bên dưới hàng trong bảng phần mềm soạn thảo em em sử dụng lệnh:

1. Insert Above B. Insert Below C. Insert left D. Insert Right.

Câu 13. Hàm Average dùng để làm gì trong Excel.

1. Xác định giá trị nhỏ nhất B. Xác định giá trị lớn nhất C. Tính trung bình cộng D. Tính tổng

Câu 14. Giả sử tại ô B2=A3+C5 khi thực hiện sao chép ô B2 sang ô C3 thì công thức ô C3 là gì?

1. =B3+C5; B. =A4+C6; C. = B5+C3; D. =B4+D6;

Câu 15. Nút lệnh Warp Text trong Excel dùng để làm gì?

1. Gộp các ô tính B. Căn biên dưới

3. Ngắt xuống dòng D. Căn lề trái.

Câu 16. Giả sử tại A1=4, B2=5, C2=7, khi thực hiện công thức tại ô D2=Average(A1,B2,C2,8) kết quả là:

1. 6 B. 14 C. 24 D. 8

Câu 17. Cho khối ô B1:B4 chứa lần lượt các số 8,7,10 và 4 khi thực hiện công thức tại ô C1=min(B1:B4) cho kết quả là:

1. 8 B. 7 C. 10 D. 4.

Câu 18. Thanh công thức của Excel dùng để:

1. Nhập địa chỉ ô đang được chọn

2. Hiển thị công thức

3. Nhập và hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính

4. Xử lý dữ liệu

Câu 19. Giả sử em lập bảng tính Excel thiếu một hàng mà không muốn lập lại bảng tính em sẽ thực hiện nút lệnh nào trong nhóm lệnh Cells của bảng chọn Home?

Save và Save As khác nhau như thế nào?

Lệnh Save có tác dụng lưu một sổ tính mới hoặc lưu các thay đổi sổ tính với tên cũ. Lệnh Save As lại có chức năng lưu một file đang tồn tại với tên khác, có thể bao gồm vị trí và kiểu dữ liệu khác. Để sử dụng hai lệnh này bạn truy cập thẻ File.

Save As trong Excel là gì?

Phân biệt giữa Save và Save As Save As (Lưu thành): Lệnh Save As sẽ tạo ra một bản sao của bảng tính, trong khi bản gốc vẫn giữ nguyên. Qua đó, bạn có thể thiết lập nhiều dạng file định dạng khác nhau cho tệp tin ban đầu.

Khi nào sử dụng Save As để lưu văn bản?

Save As: Sử dụng lệnh này để tạo một bản sao chép tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc. Và khi sử dụng lệnh Save As bạn sẽ phải đặt một tên tiêu đề khác và tìm vị trí khác để lưu bản sao chép đó.

Tép Excel mới mở có tên mặc định là gì?

Tệp XLSX là định dạng tệp mặc định cho Microsoft Excel được giới thiệu với Office 2007. Nó dựa trên tiêu chuẩn XML Office Open có thể được mở bởi một số ứng dụng cũng như API. Các nội dung bên trong tệp XLSX có thể được xem bằng cách đổi tên tiện ích mở rộng XLSX thành ZIP và mở nó bằng bất kỳ phần mềm lưu trữ nào.