programming excel

Tài liệu tham khảo phong cách a1 excel

Bên cạnh sao chép và dán dữ liệu như bình thường, tính năng Paste Special trong Excel cho bạn tùy chọn biến nhiều cách dán khác nhau để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về tính năng này trong bài viết sau nhé

Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. You can áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như. 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365

1 Cách mở Paste Special trong Excel

Để hiện bảng tính năng Paste Special, tại ô mà bạn muốn Paste data, click chuột phải và di chuột đến Paste Special

Tại đây, các tính năng Dán sẽ hiển thị, bạn có thể di chuột hoặc nhấn phím tắt để thực hiện

To open full full Paste Special table, at ô Paste, you click mouse must select Paste Special

Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Alt + E + S

2 Sao chép chiều rộng của cột

Khi bạn Sao chép dữ liệu qua một cột mới, tính năng Paste Keep Source Column Widths [Phím tắt W] sẽ làm cho cột mới có chiều rộng bằng với cột cũ

Ví dụ. Sao chép dữ liệu ô B2 và Dán Giữ chiều rộng cột nguồn tại ô C3 có chiều rộng cột nhỏ hơn

Xem thêm. Hàm SUMIF trên Excel

Giờ đây chiều rộng của cột C đã được xác định bằng với cột B

3 Thực hiện phép tính

Ngoài việc sao chép, Paste Special còn có thể giúp bạn tính toán nhanh chóng các phép tính cộng trừ nhân chia. Để hiểu rõ hơn, hãy đi qua ví dụ bên dưới

You done Copy ô A7 [giá trị là 2], sau đó chọn vùng A1. A5, nhấn tổ hợp phím Alt + E + S để hộp thoại Paste Special hiện ra. Tiếp theo, bạn chọn Giá trị ở phần Dán, và chọn 1 trong 4 lựa chọn ở phần Hoạt động.

cộng. cộng
trừ đi. Trừ
nhân. nhân
Chia. chia

Khi chọn Nhân, kết quả trả về sẽ nhân với ô A7 như hình bên dưới. Nếu chọn Cộng/Trừ/Chia, kết quả trả về sẽ cộng/trừ/chia cho ô A7

4 Xoay chiều dữ liệu

Khi bạn Sao chép một vùng dữ liệu theo chiều dọc [hoặc chiều ngang], tính năng Paste Transform [Phím tắt T] sẽ xoay vùng dữ liệu của bạn thành chiều ngang [hoặc chiều dọc]

Ví dụ. Sao chép vùng dữ liệu A1. A7, Dán Transform tại ô B1 và dữ liệu sẽ xoay ngang lại

5 Sao chép định dạng

Nếu như bạn đang phải sửa thủ công định dạng cho các ô [bôi đen, tô màu], hãy sử dụng tính năng Paste Formatting [Phím tắt R] để sao chép nhanh định dạng từ ô này sang ô khác mà dữ liệu vẫn được lấy.

Ví dụ. Sao chép định dạng ô B2 tô màu vàng, chữ đỏ sang ô C3

6 Sao chép định dạng của biểu đồ

Bạn vừa hoàn tất chỉnh sửa một biểu đồ vô cùng tương thích, nhưng lại nhận ra mình còn một biểu đồ với dữ liệu khác cũng cần áp dụng theo định dạng như vậy, thì hãy sử dụng tính năng Dán định dạng để sao chép định dạng từ biểu đồ

Ví dụ. Sao chép định dạng của biểu đồ bên trái sang biểu tượng bên phải

Tại biểu tượng cam màu, bạn nhấn Ctrl + C hoặc nhấn chuột phải và chọn Sao chép. Sau đó, bạn chọn biểu tượng màu xanh lam, nhấn tổ hợp phím Alt + E + S để hộp thoại Paste Special hiện ra và chọn Formats

7 Bỏ qua ô không có giá trị

Với tính năng này, khi bạn Sao chép một vùng dữ liệu có chứa ô trống qua vị trí khác có chứa dữ liệu, tính năng Bỏ qua khoảng trống sẽ bỏ qua ô trống và giữ nguyên giá trị tại vùng Dán dữ liệu

Ví dụ. Sao chép vùng dữ liệu A1. A7 has ô A4 trống sang vùng B1. B7 has ô B4 đang có dữ liệu. Tại ô B1, bạn nhấn chuột phải và chọn Paste Special

Khi bảng Paste Special hiện ra, bạn chọn Skip blanks

Các ô tại vùng B1. B7 will have a data of A1 area. A7 với ô B4 giữ nguyên

8 Sao chép Xác thực dữ liệu

Giả sử bạn đã sử dụng Xác thực dữ liệu để tạo danh sách lựa chọn cho ô A1. Nếu bạn muốn áp dụng tương tự cho ô B2, bạn không cần phải tạo lại mà chỉ cần sử dụng Paste Special Validation

Xem thêm. Cách sử dụng Data Validation trong Excel để tạo danh sách nhập dữ liệu nhanh

Sau khi Sao chép ô A1, tại ô B2, bạn mở bảng Dán Đặc biệt bằng tổ hợp phím Alt + E + S và chọn Xác thực

Lúc này, ô B2 đã có danh sách lựa chọn tương tự như ô A1

9 Xóa định dạng khi lấy thông tin từ Web

Khi Sao chép dữ liệu từ 1 trang web hoặc 1 từ 1 phần mềm soạn thảo khác, nếu chỉ Dán thông thường/Ctrl + V, Excel sẽ giữ nguyên định dạng của nguồn dữ liệu. Trong ví dụ bên dưới, khi Copy "Hàm AGGREGATE trong Excel. " trên web Điện máy XANH và Paste vào ô A1, Excel giữ nguyên kích thước, font chữ và màu chữ

Để xóa bỏ định dạng, bạn chọn tính năng Paste Match Destination Formatting [Phím tắt M]

Dữ liệu nhận được sẽ không còn định dạng và thực thi theo định dạng trong Excel

10 Dán tham chiếu

Thông thường, khi tham chiếu đến một ô, ta sử dụng dấu "=" và địa chỉ ô đó. Ví dụ, tại ô B2, để tham chiếu ô A1, ta nhập công thức =A1

Ngoài ra, ta cũng có thể sử dụng Paste Link. Sau khi Copy ô A1, tại ô B2, bạn nhấn chuột phải và chọn Paste Link [Phím tắt N]

11 Xóa bỏ công thức, nhưng vẫn giữ lại kết quả

Khi Copy ô chứa công thức và Paste sang ô khác thì công thức cũng được Copy theo làm cho kết quả bị thay đổi. Nếu bạn chỉ muốn Sao chép kết quả, thì tính năng Dán giá trị [phím tắt V] sẽ giúp bạn điều chỉnh điều này.

Ví dụ. Ô C1 có công thức bằng A1*B1 và các ô C2, C3 cũng tương tự

Khi sao chép vùng C1. C3 và Paste vào vùng D1. D3 thì công thức được nhảy tới giá trị bị thay đổi

Use Paste Values, value area D1. D3 sẽ giữ nguyên và không còn công thức

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH

Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng 990. 000₫

Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng 1. 490. 000₫

Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng 2. 190. 000₫

Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 5. 490. 000₫

Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3. 690. 000₫

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm

Cách sử dụng hàm AVERAGE để tính trung bình cộng đơn giản, dễ hiểu
Cách kết hợp hàm INDEX và MATCH trong Excel để dò tìm nhiều điều kiện
Cách sử dụng hàm MID trong Excel để cắt chuỗi

Trên đây là bài viết chia sẻ cách sử dụng tính năng Paste Special trong Excel. Hy vọng những người thông tin này đã giúp bạn sử dụng tính năng Dán để công việc của mình hiệu quả hơn

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có

Không

Thank you you have Feedback

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có hướng dẫn làm nhưng không thành công Bài viết không đúng như yêu cầu Bài viết cũ, thiếu thông tin

SỬ DỤNG