Đánh số thứ tự là một trong những thủ thuật cơ bản của người dùng Excel. Đây là cách giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc tạo ra hàng chục, hàng trăm cột số mà ko phải đánh thủ công. Thông thường, người mới học Excel hay gặp vấn đề với việc lỗi đánh số thứ tự do làm sai các bước thực hiện. Vậy nên, để giúp bạn hiểu rõ vấn đề mà mình đang gặp phải và thực hiện đúng, taiphanmem247 mời các bạn tham khảo bài hướng dẫn chi tiết dưới đây về cách khắc phục lỗi đánh số thứ tự trong Excel.
Cách khắc phục lỗi đánh số thứ tự trong Excel thường gặp
Lỗi hàng loạt số 1 xuất hiện lúc kéo xuống
Để khắc phục thực trạng này, bạn làm theo những bước như sau :
● Bước 1: Bạn cần đánh số 1 và số 2 thay vì chỉ đánh mỗi số 1. Bạn cũng có thể đánh thêm số: số 1, 2, 3 … cũng được.
Bạn đang đọc: Lỗi đánh số thứ tự trong Excel sửa như thế nào hiệu quả nhất?
● Bước 2 : Tiếp tới, ta cần bôi đen ở cả hai ô số 1 và số 2 rồi nhấn vào góc của số 2 để con trỏ chuột trở thành dấu [ + ] → nhấn và kéo chuột xuống dưới
● Bước 3 : Thực hiện đúng hai bước trên bạn sẽ thu được tác dụng dãy số theo tứ tự mà mình mong ước. Nếu muốn lê dài dãy số của mình, bạn chỉ cần bôi đen lại hàng loạt những số đó và liên tục triển khai thao tác kéo thả .
Tương tự, yếu tố căn cốt nhất ở lỗi này là người sử dụng ko đánh thêm những số tiếp theo để làm “ mồi ” mà chỉ đánh mỗi số 1. Do đó Excel “ tiếp thu ” ko đúng mực lệnh mà người sử dụng mong ước .
Chức năng đánh số thứ tự trong Excel bị lỗi
Vấn đề này cũng thường gặp ở nhiều người sử dụng và thường thìa là do họ đã làm sai quy cách triển khai việc đánh số thứ tự. Để khắc phục thực trạng đó, bạn hãy làm theo những bước sau đây :
● Cách 1:
Bước 1: Nhập số thứ tự trước hết vào ô theo bảng dữ liệu đã sở hữu sẵn như sau.
Bước 2: Trong mục Editing trên thanh công cụ, bạn chọn Fill → Series.
Bước 3: Lúc này, hộp tuỳ chọn Series xuất hiện, các bạn thực hiện thao tác như sau:
– Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng [nằm ngang], Columns nếu đánh số theo cột [hàng dọc].
– Type :
+ Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần
+ Growth: Kiểu lũy tiến
+ Date: Kiểu tháng ngày
+ AutoFill: Kiểu tự động điền
– Step value [Bước nhảy]: Khoảng cách giữa hai số thứ tự.
– Stop value [Trị giá cuối]: Chỉ đánh số thứ tự tới vị trí cột này.
Nhấn OK để xác nhận .
Ngay ngay lập tức tất cả chúng ta sẽ sở hữu hiệu quả như hình sau :
Tương tự là tất cả chúng ta đã thực thi xong việc đánh số thứ tự như mong ước rồi .
● Cách 2:
Bước 1: Bước đầu tiên làm tương tự như cách 1, đó là nhập số thứ tự đầu tiên vào bảng dữ liệu có sẵn.
Bước 2: Giữ phím Ctrl đồng thời di chuột vào cột số thứ tự vừa điền số 1 và kéo xuống cho tới lúc xuất hiện 1 dấu + nhỏ màu đen ngay đó. Cứ làm như vậy đến ô mà bạn muốn tăng số thứ tự rồi nhả chuột ra.
Và list sẽ hiển thị số thứ tự tăng dần đúng theo tới ô bạn kéo .
❖ Trường hợp trang dữ liệu của bạn quá dài thì bạn sở hữu thể thực hiện theo cách sau:
Bước 1: Nhập số thứ tự trước hết vào ô theo bảng dữ liệu đã sở hữu sẵn sau đó nhấn phím Ctrl + rê chuột vào góc phải phía dưới của ô vừa điền số 1 và kéo tới ô thứ 2.
Bước 2: Rê chuột vào góc phải của ô thứ 2 vừa kéo được tăng lên cho tới lúc hiển thị dấu + to thì những bạn click lưu ban chuột vào đây
Lúc đó số thứ tự sẽ tự động hóa được nhập vào toàn bộ những hàng đang sở hữu, tăng lên một cách tự động hóa dù tài liệu của bạn sở hữu dài tới cỡ nào. Với phương pháp này thì người sử dụng ko cần phải thực thi thao tác kéo thả như những cách trên .
Trên đây là phần hướng dẫn chi tiết của taiphanmem247 về cách khắc phục lỗi đánh số thứ tự trong Excel mà người dùng thường gặp. Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel hoặc công việc của bạn phải dùng nhiều đến Excel thì bạn đọc có thể tham khảo các bài viết của chúng tôi về hàm Excel được chia sẻ trước đó để có thêm nhiều kiến thức hay ho nhé. Chúc bạn thực hiện thành công!
Source: //hongvlogs.com
Category: Tại sao
Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số thứ tự đầu tiên, ví dụ 1 rồi ở ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột muốn đánh số thứ tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất thủ công và không thể áp dụng cách thông thường khi số cột quá lớn.
Bạn đang xem: Lỗi không kéo được số thứ tự trong excel
Hằng Hoàng Thị Thúy 02/11/2021 Bước 1: Mở tệp Excel của bạn, nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên > Dùng chuột bôi đen 2 ô vừa điền số.
Bôi đen 2 số đầu tiên
Bước 2: Rê chuột vào vị trí góc dưới cùng bên trái cho đến khi thấy xuất hiện hình vuông nhỏ > Kéo xuống để đánh số thứ tự.
Sau khi thực hiện thao tác
Bước 1: Mở tệp Excel của bạn, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên > Nhập công thức = vị trí ô vừa điền + 1 vào ô tiếp theo.
Ví dụ: Bạn nhập số thứ tự ô đầu tiên tại vị trí A2 thì nhập công thức ở ô bên dưới "=A2+1" như hình bên dưới.
Công thức sử dụng số của ô bên trên cộng thêm 1
Bước 2: Dùng chuột đặt ở hình vuông nhỏ tại góc ô đó và kéo xuống tới vị trí nhất định.
Sau khi thực hiện kéo chuột
Chọn ô bắt đầu của dãy số > Nhập công thức "=SEQUENCE[Số hàng cần đánh số]" > Nhấn Enter.
Ví dụ: Ta cần đánh số cho 7 hàng nên sẽ sử dụng công thức "=SEQUENCE[7]".
Sử dụng hàm Sequence đánh số thứ tự từ 1 đến 7
Bước 1: Vào File.
Chọn vào File
Bước 2: Chọn Options.
Vào Options
Bước 3: Chọn Customize Ribbon > Chọn filter All commands > Tìm đến mục Filter series or Pattern.
Giao diện Excel Option
Bước 4: Bên bảng Main Tabs tại cây thư mục Home > Nhấn chuột phải > Chọn Add new Group.
Tạo Group mới
Bước 5: Nhấn chọn lại Filter Series or Pattern > Nhấn Add > Nhấn OK.
Thêm Series or Pattern vào group mới tạo
Sau khi có Auto fill bạn có thể thực hiện đánh số thứ tự bằng công cụ này. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tệp Excel của bạn, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên > Chọn Fill > Chọn Series.
Công cụ Fill Series
Bước 2:
Chọn Rows nếu đánh số theo hàng, chọn Columns nếu đánh số theo cột. Tùy vào mục đích của bạn để chọn Rows hoặc Columns nhé!
Trong hướng dẫn này mình chọn Linear để đánh số kiểu tăng dần.
Nhập số thứ tự bắt đầu vào mục Step value > Nhập số thứ tự cuối cùng vào mục Stop value > Chọn OK.
Cài đặt đánh số thứ tự từ 1 đến 7
Sau đó màn hình máy tính sẽ hiển thị dãy số thứ tự bạn đã chỉnh sửa.
Kết quả sau khi đánh số tự động bằng Auto fill
Cú pháp của hàm:
Ở cách này mình sẽ thực hiện lồng 2 hàm lại với nhau đó chính là hàm IF và hàm SUBTOTAL với cú pháp như sau:
Ý nghĩa công thức:
Ví dụ bạn có 1 bảng dữ liệu với các hàng trống. Nhiệm vụ của bạn là phải điền số thứ tự tương ứng với các mặt hàng một cách tự động, từ các hàng trống.
Bảng dữ liệu với các hàng trống
Bước 1: Nhập hàm theo cú pháp "=IF[B2="","",SUBTOTAL[3,$B$2:B2]]".
Giải thích hàm:
Kết quả sau khi áp dụng hàm
- Cách 1: Hầu hết đa số mọi người đều sử dụng vì dễ nhớ. Tuy nhiên nhược điểm của cách này khi bạn có khoảng 1000 dòng cần đánh số thứ tự thì việc kéo bằng tay vất vả hơn. Bên cạnh đó thì khi bạn cần xóa 1 dòng nào đó thì số thứ tự cũng không tự nhảy theo.
- Cách 3: Cách sử dụng cực nhanh nhưng bạn phải nhớ hàm. Bên cạnh đó hàm SEQUENCE chỉ hỗ trợ trên phiên bản Excel 365 nên các phiên bản Excel thấp hơn chưa thật sự hữu ích.
- Với những cách đánh số thứ tự khác trong Excel cũng nhanh hơn việc bạn nhập tay từng số phải không nào. Hãy chọn cho mình một cách đánh số thứ tự nhé!
Một số mẫu đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:Trên đây là hướng dẫn 3 cách đánh số thứ tự tự động trong Excel siêu nhanh, đơn giản trên máy tính giúp bạn dễ dàng trong việc thống kê số liệu. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!