Tên tháng Excel

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách chuyển đổi tên tháng thành số tương ứng trong Excel và Google Trang tính

Tên tháng Excel

Chuyển đổi tên tháng thành số

Câu hỏi đầu tiên bạn cần tự hỏi khi chuyển đổi tên tháng thành số là. Tên tháng của tôi có được lưu dưới dạng văn bản không?

Nếu tên tháng của bạn được lưu dưới dạng văn bản thì bạn có thể sử dụng công thức chứa MONTH và DATEVALUE này để tính số tháng

Khi làm việc với dữ liệu liên quan đến ngày tháng, có thể có trường hợp bạn cần chuyển đổi một số thành tháng tương ứng. Cũng có thể có những trường hợp bạn muốn trích xuất tên tháng tương ứng với một ngày nhất định

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về hai cách để chuyển đổi số tháng thành tên tháng trong Excel

  • Sử dụng chức năng VĂN BẢN
  • Sử dụng chức năng CHỌN

Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về ba cách để chuyển đổi một ngày nhất định thành tên tháng tương ứng

  • Sử dụng chức năng VĂN BẢN
  • Sử dụng tính năng Định dạng ô
  • Sử dụng chức năng CHỌN

Mục lục

Cách chuyển đổi một số đã cho thành tên tháng trong Excel

Trước tiên chúng ta hãy xem xét trường hợp bạn muốn chuyển đổi số tháng thành tên tháng. Có hai cách để thực hiện điều này trong Excel

  • sử dụng chức năng VĂN BẢN
  • sử dụng chức năng CHỌN

Chúng ta hãy xem xét từng cách một

Dùng Hàm TEXT Chuyển Số Tháng Thành Tên Tháng Trong Excel

Khi bạn chỉ sử dụng một số để biểu thị một tháng (không phải ngày hoặc số sê-ri ngày), Excel thường không thể hiểu được ý nghĩa của nó. Nó không hiểu rằng số 1 có nghĩa là tháng giêng, số 2 có nghĩa là tháng hai, v.v.

Vì vậy, chúng tôi sẽ cần chuyển đổi số sang định dạng mà Excel hiểu được. Điều này có thể được thực hiện với sự trợ giúp của chức năng TEXT

Giả sử bạn có số 5 trong ô A2 và bạn muốn chuyển đổi nó thành tên tháng tương ứng. Bạn có thể sử dụng chức năng TEXT như sau

=TEXT(A2, “mmmm”)

Nhưng điều đó sẽ không cung cấp cho bạn tháng chính xác mà bạn đang tìm kiếm. Điều này là do Excel coi số 1 là ngày 1, số 2 là ngày 2, v.v. Vì vậy, bất kỳ số nào từ 1 đến 31 sẽ tương ứng với một ngày trong tháng một

Do đó, muốn tìm tháng ứng với số nào ta có thể nhân số đó với 29, ta được số ứng với ngày trong tháng đó

Ví dụ: nếu bạn nhân 5 với 29, bạn sẽ nhận được 145, có thể là bất kỳ ngày nào trong tháng thứ 5 của năm. Tháng thứ 5 của năm là tháng 5, vì vậy hàm trên trả về tên tháng là tháng 5

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách thức hoạt động của công thức trên với các đầu vào số khác nhau

Tên tháng Excel

Ghi chú. Nếu bạn muốn phiên bản ngắn hơn của tên tháng, chẳng hạn như tháng 1, tháng 2, v.v. thì bạn có thể sử dụng tham số chuỗi “mmm” thay vì “mmmm”

Tên tháng Excel

Dùng Hàm CHOOSE Chuyển Số Tháng Thành Tên Tháng Trong Excel

Hàm CHOOSE cung cấp một cách tuyệt vời khác để chuyển đổi số tháng thành tên tháng trong Excel

Hàm CHOOSE trong Excel trả về một giá trị từ danh sách sử dụng một vị trí hoặc chỉ mục nhất định. Cú pháp của hàm CHOOSE như sau

=CHOOSE (index_num, value1, [value2], ...)

Đây,

  • index_num là chỉ số hoặc vị trí của giá trị bạn muốn chọn. Nó có thể là một giá trị số nguyên từ 1 đến 254
  • value1 là giá trị tương ứng với chỉ số đầu tiên
  • giá trị2, giá trị3, v.v. là các giá trị tương ứng với các chỉ số tiếp theo. Vì vậy, value2 tương ứng với chỉ mục thứ hai, v.v.

Điều này giúp bạn dễ dàng gán tên tháng cho các số vì chúng tuân theo một trình tự. Bạn có thể nhập tên tháng bạn muốn trả về làm giá trị trong hàm CHOOSE, sau đối số đầu tiên. Đối số đầu tiên có thể chỉ định số tháng hoặc tham chiếu đến ô chứa số tháng

Ví dụ, để chuyển đổi số tháng trong tham chiếu ô A2, chúng ta có thể sử dụng hàm CHOOSE như hình bên dưới

=CHOOSE(A2,"Jan","Feb","Mar","Apr","May","Jun","Jul","Aug","Sep","Oct","Nov","Dec")

Sau đó, hàm CHOOSE sẽ sử dụng số tháng được chỉ định trong ô A2, chẳng hạn như n, để trích xuất và trả về giá trị thứ n trong danh sách

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách thức hoạt động của công thức trên với các đầu vào số khác nhau

Tên tháng Excel

Phương pháp này linh hoạt hơn phương pháp đầu tiên (sử dụng hàm TEXT) vì nó cho phép chúng tôi ánh xạ số tháng tới bất kỳ tập hợp giá trị nào bạn muốn

Bạn có thể tùy chỉnh các giá trị tháng (tên tháng) bên trong hàm CHOOSE theo bất kỳ hình thức nào. Chúng có thể được viết tắt, không được viết tắt hoặc thậm chí bằng một ngôn ngữ khác

Bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình bên dưới các cách khác nhau để sử dụng chức năng CHỌN để tùy chỉnh tên tháng

Tên tháng Excel

Một điểm hay mà tôi thích ở phương pháp này là bạn có thể tùy chỉnh dễ dàng cho năm dương lịch cũng như năm tài chính. Ví dụ: nếu tôi đang làm việc với dữ liệu tài chính và tôi muốn 1 đại diện cho tháng 4 và 2 đại diện cho tháng 5 (v.v.), thì tôi có thể dễ dàng điều chỉnh công thức này

Cách chuyển đổi một ngày nhất định thành tên tháng

Bây giờ, nếu thay vì số tháng, bạn được cung cấp một ngày và bạn cần trích xuất tên tháng từ đó thì sao?

Trong trường hợp đó, tất cả những gì bạn cần làm là thay thế tham chiếu ô trong cả hai phương pháp trên bằng Hàm MONTH

Sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi tên ngày thành tháng trong Excel

Giả sử bạn có ngày 06/04/2021 trong ô A2. Sau đó, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để trích xuất tên tháng từ ngày như sau

=TEXT(MONTH(A2),”mmmm”)

Điều này sẽ hiển thị tên đầy đủ của tháng tương ứng với ngày

Tên tháng Excel

Ghi chú. Nếu bạn muốn phiên bản ngắn hơn của tên tháng, chẳng hạn như tháng 1, tháng 2, v.v. thì bạn có thể sử dụng tham số chuỗi “mmm” thay vì “mmmm”

Tên tháng Excel

Sử dụng hàm CHOOSE để chuyển đổi tên ngày thành tháng trong Excel

Nếu bạn muốn chuyển đổi ngày trong một ô, chẳng hạn như A2, thì bạn có thể sử dụng hàm CHOOSE để hiển thị tháng tương ứng với ngày, như sau

=CHOOSE(MONTH(A2),"Jan","Feb","Mar","Apr","May","Jun","Jul","Aug","Sep","Oct","Nov","Dec")

Ghi chú. Như đã đề cập trước đây, bạn có thể sử dụng hàm CHOOSE để hiển thị tháng ở bất kỳ định dạng tùy chỉnh nào mà bạn muốn, miễn là bạn có hàm MONTH với tham chiếu ô đến ngày làm tham số đầu tiên

Sử dụng tính năng định dạng ô để chuyển đổi tên ngày thành tháng trong Excel

Kỹ thuật thứ ba để chuyển ngày thành tên tháng là sử dụng tính năng Format Cells. Kỹ thuật này lý tưởng và nhanh chóng nếu bạn muốn chuyển đổi ngày tại chỗ, thay vì phải sử dụng một ô riêng có hàm

Để sử dụng phương pháp này, hãy làm theo các bước dưới đây

  1. Chọn tất cả các ô chứa ngày bạn muốn chuyển đổi
  2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và nhấp vào 'Định dạng ô' từ menu ngữ cảnh xuất hiện
    Tên tháng Excel
  3. Điều này sẽ mở hộp thoại 'Định dạng ô'. Chọn tab 'Số'
    Tên tháng Excel
  4. Từ danh sách Danh mục ở bên trái, chọn tùy chọn 'Tùy chỉnh'
    Tên tháng Excel
  5. Trong hộp nhập ngay bên dưới 'Loại' (ở bên phải hộp thoại), nhập định dạng "mmmm" nếu bạn muốn tên tháng đầy đủ hoặc "mmm" nếu bạn muốn phiên bản viết tắt của tên tháng
    Tên tháng Excel
  6. Nhấp vào OK
  7. Các giá trị ngày đã chọn của bạn bây giờ sẽ được thay thế bằng tên tháng tương ứng
    Tên tháng Excel

Một điều tuyệt vời về phương pháp này là nó sẽ không thay đổi giá trị trong ô. Nó sẽ chỉ thay đổi cách các giá trị được hiển thị trong ô. Ví dụ: nếu sau khi áp dụng phương pháp định dạng số tùy chỉnh này, ngày của bạn có thể được hiển thị là Tháng 4 hoặc Tháng 5 (hoặc bất kỳ tên tháng nào), nhưng trong phần phụ trợ, nó vẫn giữ ngày đầy đủ và bạn có thể sử dụng nó trong các phép tính