Tìm trùng lặp trong excel trực tuyến
|
Đó là một kịch bản phổ biến. Dữ liệu được tổng hợp từ nhiều nguồn, bản ghi được nhập bởi nhiều người dùng hoặc đơn giản là bạn có nhiều giao dịch với cùng một thông tin. Kết quả cuối cùng là bạn cần tìm và xử lý các bản sao. Excel cung cấp cho bạn một số cách để thực hiện điều này, tùy thuộc vào dữ liệu của bạn và kết quả bạn đang theo đuổi. Bài viết này đề cập đến ba trong số các phương pháp đó và tình huống mà bạn có thể sử dụng chúng. Các bước sau đây áp dụng cho Excel 2007-2013. Images were taken using Excel 2013 on the Windows 7 OS so the specific steps may vary based on your version Show Sử dụng bộ lọc nâng cao Kịch bản. Chúng tôi có một danh sách những người đã từng là thành viên của hiệp hội doanh nghiệp của chúng tôi vào năm 2014 và một danh sách khác gồm những người đã từng là thành viên trong năm 2015. Chúng tôi muốn tạo một danh sách mới gồm tất cả những người đã là thành viên trong một hoặc cả hai năm và xóa các hàng trùng lặp của các thành viên trong cả hai năm. Với bộ lọc nâng cao, chúng tôi có thể thực hiện việc này trong một bước. Để làm theo ví dụ của chúng tôi, hãy tải xuống Tìm bản sao. xlsx. gia hạn thành viên Bắt đầu bằng cách hợp nhất hai danh sách vào một trang tính mới bằng cách sao chép/dán hoặc tính năng Hợp nhất của Excel, v.v.
Ghi chú. Phương pháp này chỉ loại bỏ các bản sao khi toàn bộ hàng/bản ghi giống nhau. Nếu bạn cần xác định các bản ghi chỉ có một số trường chung, hãy sử dụng phương pháp tiếp theo, Tính năng Xóa trùng lặp tích hợp sẵn của Excel  Sử dụng tính năng Xóa bản sao tích hợp sẵn của Excel Kịch bản. Chúng tôi muốn gửi một tấm bưu thiếp in cho các thành viên trong danh sách gửi thư qua email của chúng tôi, nhưng chúng tôi phát hiện ra rằng một số người đã đăng ký nhiều lần bằng các địa chỉ email khác nhau. Điều này có nghĩa là chúng tôi sẽ gửi nhiều bưu thiếp đến cùng một địa chỉ. Chúng tôi muốn xóa những địa chỉ trùng lặp đó Dấu. Luôn bắt đầu bằng cách tạo một bản sao trang tính của bạn trước khi bạn bắt đầu làm việc để dữ liệu gốc của bạn được an toàn Để làm theo ví dụ của chúng tôi, hãy tải xuống Tìm bản sao. xlsx. Danh sách gửi thư
Sử dụng PivotTable Kịch bản. Bạn có một bảng tính liệt kê tất cả những người tham dự tại một hội nghị mà bạn đang tổ chức. Bạn muốn biết có bao nhiêu người từ mỗi công ty tham dự để bạn có thể giảm giá cho những người mang theo 5 nhân viên trở lên Để có được số lượng hàng có thông tin trùng lặp, trong trường hợp này – cùng tên công ty – PivotTable cung cấp cho bạn một cách rất nhanh để xem và sau đó thao tác với thông tin đó Để làm theo ví dụ của chúng tôi, hãy tải xuống Tìm bản sao. xlsx. PivotTable
PivotTable của chúng tôi bây giờ sẽ chỉ hiển thị những hàng có 5 bản sao trở lên trong cột Công ty ListMember trên bảng gốc Một tính năng rất hữu ích của PivotTable là sau đó bạn có thể “đi sâu” vào dữ liệu đằng sau bản tóm tắt. Nhấp đúp vào bất kỳ công ty nào trong số “5 công ty trở lên” để xem chi tiết người tham dự cho công ty đó, chẳng hạn Mặc dù bạn sẽ có các dữ liệu khác nhau và các tình huống khác nhau, một trong ba kỹ thuật trên có thể giúp bạn bắt đầu với giải pháp bạn cần khi làm việc với dữ liệu có thông tin trùng lặp Bạn có thể tìm kiếm các bản sao trong Excel không?Cách dễ nhất để phát hiện trùng lặp trong Excel là sử dụng hàm COUNTIF. Tùy thuộc vào việc bạn muốn tìm các giá trị trùng lặp có hoặc không có lần xuất hiện đầu tiên, sẽ có một chút thay đổi trong công thức như trong các ví dụ sau
Có cách nào để lọc các bản sao trong Excel không?Trong Excel, có một số cách để lọc các giá trị duy nhất—hoặc loại bỏ các giá trị trùng lặp. Để lọc các giá trị duy nhất, hãy nhấp vào Dữ liệu > Sắp xếp & Lọc > Nâng cao . Để xóa các giá trị trùng lặp, hãy nhấp vào Dữ liệu > Công cụ dữ liệu > Xóa các giá trị trùng lặp.
Có một phím tắt để tìm các bản sao trong Excel?Hoặc, nhấn phím tắt. đọc thêm các phím “ Alt+H+L+H+D ” từng cái một. Hộp thoại “giá trị trùng lặp” mở ra, như minh họa trong hình ảnh sau. Người ta có thể chọn loại định dạng cần thiết. |
