Tự sửa công thức trong Excel

Hầu hết mọi người không biết rằng Excel cũng có tính năng AutoCorrect trong Microsoft word. Chúng tôi nhiều lần mắc lỗi ngữ pháp và điều này có thể xảy ra khi chúng tôi gõ và văn bản trong excel. Tính năng AutoCorrect trong Excel cho phép chúng ta tự động sửa từ viết sai hoặc chính tả. Tính năng AutoCorrect giúp chúng ta tránh mắc lỗi chính tả (lỗi đánh máy) trong khi dữ liệu có thể được sử dụng để trình bày hoặc có thể quan trọng đối với một số công việc

Bắt đầu khóa học Excel miễn phí của bạn

Các hàm Excel, công thức, biểu đồ, định dạng tạo bảng điều khiển excel và những thứ khác

Làm thế nào để sử dụng?

Sử dụng tính năng Tự động sửa lỗi, chúng tôi có thể sửa các từ viết sai chính tả và được sử dụng để thay đổi từ viết tắt thành toàn văn hoặc thay thế các cụm từ dài hơn bằng mã ngắn. Nó cũng có thể chèn dấu kiểm, dấu đầu dòng và các ký hiệu đặc biệt khác

Gói VBA tất cả trong một Excel(hơn 120 khóa học, hơn 30 dự án)

Giá
Xem khóa học

120+ khóa học trực tuyến. Hơn 30 dự án. Hơn 500 giờ. Giấy chứng nhận có thể kiểm chứng. Truy cập Trọn đời
4. 9 (62.854 xếp hạng)

Hãy hiểu hoạt động của Tùy chọn Tự sửa trong Excel với một số ví dụ

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Tự động Sửa lỗi này tại đây – Mẫu Excel Tự động Sửa lỗi

Ví dụ 1

Để truy cập tính năng AutoCorrect trong Excel, hãy chuyển đến menu Tệp. Từ đó, đi đến Tùy chọn và chọn Chứng minh từ Tùy chọn Excel

Tất cả chúng ta đều có một số hoặc một vài từ mà chúng ta thường gõ nhầm. Là do vô tình chúng ta không biết đánh vần, hoặc trong tiềm thức của chúng ta đã lưu sẵn những cách viết sai. Điều này có thể xảy ra với bất cứ ai. Đối với điều này, chúng tôi kiểm tra chính tả chính xác của những từ đó và lưu nó vào từ điển AutoCorrect để tránh những sai lầm tiếp theo

Hãy xem xét một câu mà chúng ta đã chú ý và thấy một lỗi đánh máy, như hình bên dưới

Như chúng ta có thể thấy ở trên, ở đây, chúng ta đã viết sai chính tả FURTHER thành FUTHER. Và từ này không được AutoCorrect, nghĩa là nó không được lưu trong từ điển AutoCorrect của Excel. Vì vậy, để làm được điều đó, hãy chuyển đến menu Tệp như hình bên dưới

Bây giờ từ đó, đi đến Tùy chọn

Và chọn Proofing từ cửa sổ Excel Options như hình bên dưới. Như chúng ta có thể thấy, trong Proofing, có một tính năng của AutoCorrect Options và một số tính năng sẵn có khác liên quan đến AutoCorrect bên dưới trong cùng một hộp. Chọn Tùy chọn Tự động Sửa trước

Khi chúng tôi nhấp vào Tùy chọn tự động sửa lỗi, chúng tôi sẽ nhận được hộp của nó. Trong đó, chuyển đến tab AutoCorrect. Bây giờ chúng tôi có thể tìm kiếm từ của chúng tôi THÊM trong hộp thay thế hoặc chúng tôi có thể cuộn lên và xuống để xem liệu từ bạn muốn đã được thêm hay chưa. Vì từ đó không được Tự động Sửa nên chúng tôi có thể thêm từ đó vào đây. Đối với điều đó, trong hộp thay thế gõ từ FUTHER và thay thế nó bằng FURTHER, đây là từ chính xác như hình bên dưới. Sau đó nhấn nút Add để thêm từ đó vào từ điển

Khi chúng tôi nhấp vào Thêm, chúng tôi sẽ thấy từ đó được thêm vào danh sách ở phía dưới. Bây giờ bấm vào OK để thoát

Bây giờ hãy kiểm tra nó bằng cách gõ lại cùng một câu. Như chúng ta có thể thấy bên dưới, chúng tôi đã nhập lại FUTHER và khi chúng tôi thêm khoảng trắng, nó sẽ tự động được sửa

Bằng cách này, chúng ta có thể thêm những từ đó vào từ điển excel mà chúng ta thường gõ sai

Để có thêm định dạng, chúng ta có thể chọn thêm tùy chọn từ cửa sổ Excel Options, như hình bên dưới

Với sự trợ giúp của các tùy chọn nêu trên, chúng ta có thể thay đổi ngôn ngữ, kiểu lời nói, thay đổi phân biệt chữ hoa chữ thường từ Upper thành Lower

Ví dụ #2

Để AutoCorrect trong excel, có thêm một số tính năng AutoCorrect trong excel. Từ tùy chọn AutoCorrect, cùng với văn bản và từ, chúng ta có thể AutoCorrect dữ liệu được sử dụng từ các nguồn bên ngoài trong excel được sửa tự động trong tab AutoFormat As You Type như hình bên dưới. Chúng ta có thể định dạng hàng và cột để thêm hàng mới;

Để kiểm tra, hãy bỏ chọn tùy chọn 1, đó là đường dẫn Internet và Mạng với các siêu liên kết như hình bên dưới và nhấp vào OK để xem các siêu liên kết cho đường dẫn internet có hoạt động hay không

Chúng tôi đã nhập một liên kết web của google và không có siêu liên kết nào được tạo cho liên kết đó, như được hiển thị bên dưới

Bây giờ, hãy kiểm tra lại tùy chọn đầu tiên từ AutoCorrect Window và xem liệu chúng ta có nhận được siêu liên kết hay không

Như chúng ta có thể thấy bên dưới, chúng ta hiện đang nhận lại các siêu liên kết cho đường dẫn trang web

Ví dụ #3

Tab tiếp theo là Hành động. Đây là tab tùy chỉnh AutoCorrect trong Excel. Chúng tôi thực hiện bất kỳ thay đổi cụ thể nào và thêm các mục mới. Bằng cách nhấp vào nút Tác vụ khác, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nó sẽ đưa chúng ta đến trang web hỗ trợ của Microsoft. Chúng tôi có thể chọn bất kỳ tùy chọn hành động nào nếu nó có sẵn cho phiên bản chúng tôi hiện đang sử dụng

Ví dụ #4

Trong tab AutoCorrect, chúng ta cũng có tùy chọn Math AutoCorrect. Đây là tính năng tự động sửa lỗi toán học, nơi chúng tôi có thể thêm các ký tự toán học mới mà chúng tôi sử dụng thường xuyên. Vì vậy, thay vì đi sâu vào phương trình, chúng ta có thể thêm và xác định các ký tự đó ở đây như chúng ta đã làm đối với văn bản và từ. Hãy thêm một dấu hiệu Bằng cấp. Đối với điều đó trong cửa sổ Math AutoCorrect, hãy nhập \deg vào ô thay thế và thay thế bằng chữ ký độ ° như minh họa bên dưới. Khi chúng tôi thêm nó, chúng tôi sẽ nhận được giá trị đó ở cuối danh sách

ưu

• Bằng cách này, chúng tôi có thể tránh được những lỗi đánh máy không chính xác, điều này có thể cản trở các kỹ năng chuyên nghiệp của chúng tôi
• Những từ thường dùng mà chúng ta thường mắc lỗi khi gõ có thể thêm một điểm cộng trong kết xuất dữ liệu

Những điều cần ghi nhớ

• Đối với người dùng thông thường, việc sửa những từ gõ sai là rất quan trọng
• Luôn kiểm tra dữ liệu trước khi gửi hoặc sử dụng ở đâu đó, với tất cả chính tả và văn bản để tránh những điều kiện mà Tự động sửa lỗi đang hoạt động nếu có bất kỳ từ nào không được thêm vào từ điển
• Khi không cần thiết, hãy tắt AutoCorrect vì trong một số trường hợp, chúng tôi cần giữ các từ như nghĩa vụ phải thêm vào. Trong trường hợp đó, AutoCorrect có thể sửa bằng một từ khác thậm chí không cần thiết
• Chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng Siêu kết nối cho mạng và trang web vì nó có thể làm tăng kích thước một cách không cần thiết và đôi khi các tệp có thể bị đóng băng nếu có quá nhiều siêu kết nối trong trang tính

Bài viết được đề xuất

Đây là hướng dẫn AutoCorrect trong Excel. Ở đây chúng ta đã thảo luận Cách sử dụng Tùy chọn Tự động Sửa trong Excel cùng với các ví dụ thực tế và mẫu excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem qua các bài viết được đề xuất khác của chúng tôi –

Phím tắt cho AutoCorrect trong Excel là gì?

Công thức tự động trong Excel là gì?

7 công thức Excel cơ bản là gì?