Bạn có thể bảo mật Google Trang tính không?
|
An ninh mạng đã tiến bộ rất nhiều, nhưng sự tháo vát của tin tặc cũng vậy. Nó khiến bạn đặt câu hỏi liệu tài liệu của bạn được lưu trữ trực tuyến có an toàn không. Ngay cả khi bạn lưu chúng trong Google Drive, việc mã hóa tất cả tài liệu của bạn bằng dữ liệu nhạy cảm hơn luôn là một ý tưởng hay Show
Khi sử dụng Google Trang tính, bạn có thể rơi vào tình huống xử lý thông tin bí mật hoặc nhạy cảm mà bạn muốn giữ riêng tư với những người dùng bên ngoài nhóm của mình. Rất tiếc, không có cách nào để bảo vệ Google Trang tính bằng mật khẩu vốn có, nhưng bạn có thể sử dụng Google Apps Script để bảo vệ bằng mật khẩu Google Trang tính và giữ an toàn cho tài liệu của mình Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày cách định cấu hình tập lệnh Google Apps để bảo mật dữ liệu trên Google Trang tính của bạn bằng cách tạo mật khẩu, hướng dẫn chi tiết từng bước về cách đặt mật khẩu bảo vệ Google Trang tính và chỉ cho bạn cách thay đổi mật khẩu. . Tôi cũng sẽ làm sáng tỏ những cách bổ sung mà bạn có thể giữ an toàn cho dữ liệu của mình được lưu trữ trong Google Trang tính. Đọc để tìm hiểu thêm Mục lục Cách bảo vệ Google Sheet bằng mật khẩu – Hướng dẫn từng bướcBước 1. Truy cập liên kết Google Trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu này và tạo một bản sao bằng cách điều hướng đến Tệp > Tạo bản sao  Bước 2. Chuyển đến menu Tiện ích mở rộng và nhấp vào Tập lệnh ứng dụng Bước 3. Bạn có thể xem tập lệnh được sử dụng để chạy tệp bảo vệ Bước 4. Quay trở lại Google Trang tính Bước 5. Chuyển đến menu “Protect file” và nhấp vào khởi tạo Sau khi bấm khởi tạo sẽ hiện ra thông báo yêu cầu cấp quyền Bước 6. Ủy quyền lời nhắc Sau khi bạn đã ủy quyền cho lời nhắc, hãy nhấp lại vào mã hóa từ menu và đặt mật khẩu Và thực hiện. Bạn đã hoàn tất quy trình bảo vệ mật khẩu bảng tính của Google và đã mã hóa thành công tệp của mình bằng mật khẩu Bạn có một số tùy chọn để sử dụng tệp này. Bạn có thể đưa tất cả dữ liệu của mình vào trang tính mà bạn đã sao chép ban đầu từ tệp của chúng tôi hoặc nâng Tập lệnh ứng dụng lên và sử dụng nó trong một tệp mới do chính bạn tạo. Tuy nhiên, nếu bạn đã có sẵn dữ liệu muốn bảo vệ, cách dễ nhất là cắt và dán dữ liệu đó vào tệp được bảo vệ bằng mật khẩu rồi xóa bảng tính cũ hơn giải mãBây giờ chúng ta đã xem qua cách bạn có thể mã hóa Google Trang tính của mình. Hãy chuyển sang phần giải mã, phần này cần thiết nếu bạn muốn đọc thông tin hoặc ủy thác một nhiệm vụ yêu cầu mật khẩu bạn đã tạo Đây là một quy trình đơn giản, tất cả những gì bạn cần làm là vào menu “Protect file” và chọn “Decrypt file”, trong đó Sheets sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu. Sau khi nhập, bạn hoặc những người mà bạn đã chia sẻ mật khẩu giờ đây có thể đọc nội dung ô và chỉnh sửa theo ý muốn Đảm bảo bạn không chỉnh sửa hoặc thay đổi tài liệu được mã hóa. Nếu bạn làm như vậy, quá trình giải mã sẽ không truy xuất được nội dung gốc. Hãy nhớ rằng tập lệnh đính kèm là bản sao cục bộ của bạn và chạy hoàn toàn trong tài khoản Google của bạn. Không ai khác có quyền truy cập vào bất cứ thứ gì, kể cả mật khẩu bạn đã đặt Cách thay đổi mật khẩuNếu bạn đã chia sẻ mật khẩu đã tạo của mình với đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm không còn làm việc trong cùng một dự án hoặc bạn có dữ liệu cực kỳ bí mật mà bạn không muốn họ có quyền truy cập nữa, có một cách để bạn có thể thay đổi mật khẩu đã tạo Người dùng có thể dễ dàng thay đổi mật khẩu của tệp được mã hóa giống như cách nó được tạo, trước tiên họ phải điều hướng đến tab Bảo vệ tệp và chọn Thay đổi mật khẩu Sau đó, nhập mật khẩu cũ và cố gắng duy nhất có thể với mật khẩu mới. Thỉnh thoảng, bạn nên cập nhật mật khẩu của mình trên bất kỳ nền tảng trực tuyến nào lưu trữ dữ liệu nhạy cảm Tạo một mật khẩu mạnhTrong thời đại ngày nay của các cuộc tấn công kỹ thuật số và nhu cầu về an ninh mạng, sau đây là một số điều cần lưu ý khi tạo mật khẩu, cho dù bạn là người dùng đơn lẻ hay quản trị viên phụ trách một nhóm
Truy cập Google Trang tính trên điện thoạiĐối với khách du lịch hoặc bất kỳ ai không phải lúc nào cũng sử dụng máy tính xách tay của họ, việc truy cập Google Trang tính được bảo vệ thông qua điện thoại là một tùy chọn hữu ích. Truy cập Google Trang tính được bảo vệ trên điện thoại khá đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là mở trang tính, chọn URL “mã hóa/giải mã”, được tìm thấy trên hàng đầu tiên của trang tính, sau đó chỉ cần nhập mật khẩu của bạn. Bạn đã sẵn sàng Bảo vệ bổ sungBảo vệ tệp Google Trang tính của bạn thông qua mật khẩu có thể là phương pháp an toàn nhất nhưng chắc chắn không phải là phương pháp duy nhất. Có nhiều cách khác nhau để bảo mật Google Trang tính mà không cần nhập mật khẩu. Mặc dù chúng có thể không an toàn như mật khẩu, nhưng chúng vẫn sẽ cung cấp cho bạn một số quyền kiểm soát đối với những loại sửa đổi nào có thể được thực hiện đối với trang tính của bạn Các phương pháp này bao gồm cảnh báo mềm để chỉnh sửa ô, khóa phạm vi ô đã chọn và ẩn trang. Đây là cách họ làm việc Cảnh báo mềm để chỉnh sửa ôCó một cảnh báo mềm để chỉnh sửa các ô là một tính năng tuyệt vời nếu có thứ gì đó trong Google Trang tính mà bạn không muốn chỉnh sửa. Tính năng này cho phép bạn hiển thị cảnh báo dưới dạng lời nhắc mỗi khi bạn cố gắng chỉnh sửa một ô cụ thể Để thêm tính năng này, chỉ cần chọn Công cụ, đi đến Bảo vệ trang tính, chọn Đặt quyền, sau đó chỉ cần chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này Khóa phạm vi ôMột cách khác để bảo vệ bảng tính của bạn là khóa một phạm vi ô cụ thể. Quá trình khóa một phạm vi ô như sau Bước 1. Từ ruy-băng của trang tính, hãy nhấp vào Dữ liệu rồi chọn Các trang tính và phạm vi được bảo vệ Bước 2. Chuyển đến Thêm trang tính hoặc dải ô và điền vào phần Nhập mô tả Sau khi điều hướng hộp có phạm vi dữ liệu mặc định, bạn cũng sẽ thấy hộp nhỏ ở bên phải phạm vi đó. Đây là nơi bạn sẽ phải nhập phạm vi ô bạn muốn bảo vệ Bước 3. Sử dụng công thức. Ví dụ: tôi muốn bảo vệ các ô từ A1 đến B29 trong trang tính đầu tiên. Tôi sẽ chèn Sheet. A1. B29 Và bây giờ dải ô của bạn đã được bảo vệ. Chúng tôi thảo luận về việc khóa ô/phạm vi ô trong một trong những bài viết khác của chúng tôi Ẩn một trangMặc dù không được khuyến nghị nhưng một cách khác để bảo vệ trang tính là ẩn trang. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp chuột phải vào trang tính bạn muốn ẩn và nhấp vào Ẩn. Sau đó, nếu bạn muốn chia sẻ trang tính với người khác, hãy hạn chế hoạt động của họ chỉ đọc và nhận xét. Bằng cách này, trang tính của bạn vẫn bị ẩn và dữ liệu của bạn được bảo vệ. Nếu họ có quyền chỉnh sửa, họ có thể hiện trang tính Tóm tắt Hướng dẫn Bảo vệ Google Trang tính bằng Mật khẩuGoogle hiện cung cấp nhiều công cụ giúp các doanh nghiệp cộng tác trực tuyến theo nhóm; Vì vậy, bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ Google Trang tính không? . Tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần để bảo mật tài liệu của mình Ghi chú. Trọng tâm chính của bài viết này là bảo vệ mật khẩu Google Trang tính. Nếu bạn quan tâm hơn đến việc biết cách chia sẻ tài liệu của mình một cách an toàn. Hãy xem các bài viết của chúng tôi về quyền trong Google Trang tính và chia sẻ một trang tính Các câu hỏi thường gặpBạn có thể bảo vệ Google Sheet bằng mật khẩu không?Câu trả lời ngắn gọn, vâng. Nhưng điều cần nhớ là Google Trang tính không có tính năng tích hợp để làm điều đó. Trên thực tế, bạn sẽ phải sử dụng phương pháp được trình bày trong bài viết này để thêm mật khẩu vào tệp Google Trang tính của mình. Vì vậy, có, về mặt kỹ thuật, có thể thêm mật khẩu vào Trang tính Google. Ngoài mật khẩu, còn có nhiều cách khác để bạn có thể giữ an toàn cho Google Trang tính của mình. Trong bài viết này, tôi đã giải thích chi tiết về các phương pháp bảo vệ khác nhau và cách đặt mật khẩu bảo vệ Google Trang tính Làm cách nào để bảo vệ mật khẩu khi mở Google Trang tính?Nếu bạn muốn thêm mật khẩu vào tệp Google Trang tính của mình để bất cứ khi nào ai đó cố truy cập vào tệp, họ sẽ phải nhập mật khẩu. Bạn sẽ cần đặt mật khẩu bảo vệ tệp Google Trang tính của mình bằng Google Apps Script. Hoặc bạn có thể sử dụng một mẫu được bảo vệ bằng mật khẩu và tạo một bản sao của mẫu đó Từ đó, nó là một quá trình khá đơn giản. Bạn sẽ phải chọn khởi tạo từ menu bảo vệ tệp và ủy quyền cho lời nhắc xuất hiện. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào tab Bảo vệ tệp rồi nhấp vào Mã hóa tệp. Sau đó, Tạo một mật khẩu mà bạn sẽ chia sẻ với những người dùng đã chọn của mình. Bây giờ không ai có thể truy cập và đọc nó trừ khi họ có mật khẩu bạn đã tạo Làm cách nào để đặt Google Trang tính ở chế độ riêng tư?Bạn có thể đặt Google Trang tính của mình ở chế độ riêng tư bằng cách thêm mật khẩu. Trong bài viết này, tôi đã trình bày chi tiết nhiều cách khác nhau để bạn có thể đặt Google Trang tính của mình ở chế độ riêng tư và bảo mật, bao gồm cả cách khóa Google Trang tính bằng mật khẩu Bài viết phổ biến nhất5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhTalha FaisalTalha là một nhà văn kỹ thuật dày dặn chuyên về Tự động hóa và SaaS. Google Trang tính là trọng tâm trong công việc của anh ấy và anh ấy sử dụng bài viết của mình để giúp Google Trang tính dễ sử dụng cho mọi người Có cách nào để đặt mật khẩu bảo vệ trang tính Google không?Làm cách nào để mã hóa dữ liệu của bạn trong Google Trang tính? . Nhấp vào tab “Protect File” và sau đó “Encrypt File. ” Tạo một mật khẩu mà bạn sẽ chia sẻ với những người dùng đã chọn của mình Như bạn có thể thấy, điều này đã mã hóa dữ liệu bằng cách xáo trộn nội dung trong mỗi ô. Sẽ không ai đọc nó trừ khi họ có mật khẩu* mà bạn đã tạo Google Trang tính có bảo mật ở chế độ riêng tư không?Nội dung bạn lưu trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày là riêng tư đối với bạn, với những người khác, trừ khi bạn chọn chia sẻ nội dung đó . Tìm hiểu cách chia sẻ hoặc ngừng chia sẻ tệp trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Google tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi chỉ truy cập nội dung riêng tư của bạn khi chúng tôi được bạn cho phép hoặc theo yêu cầu của pháp luật.
Tại sao tôi không thể bảo vệ trang tính Google của mình?Thật không may, Google sẽ không cho phép bạn bảo vệ Trang tính bằng mật khẩu . Tuy nhiên, bạn có thể mã hóa Trang tính của mình bằng các công cụ của bên thứ ba. Một ví dụ như vậy là Skipser, nó sẽ mã hóa dữ liệu của bạn trong một tài liệu và bảo mật nó bằng mật khẩu. |
