Cách bỏ chữ cái đầu tên đệm trong google sheet
Nếu bạn có một danh sách đầy đủ các tên, có thể hữu ích khi tách chúng ra theo họ và tên. Bạn có thể cần tạo danh sách họ của khách hàng hoặc nhân viên của mình và tên rất hữu ích cho lời chào và tin nhắn Show Có nhiều cách khác nhau để chia cột họ tên thành các cột riêng biệt trong Google Sheets. Hãy xem xét hai phương pháp đơn giản và hiệu quả mà bạn có thể sử dụng Sử dụng Công cụ tách văn bản thành cộtĐây là cách đơn giản nhất để chia tên đầy đủ thành các cột khác nhau bằng công cụ Google Trang tính
Nếu mọi tên trong danh sách của bạn chỉ bao gồm tên và họ, thì phương pháp trên sẽ tách chúng thành hai Để tách tên có chữ cái đầu hoặc tên đệm đánh vần, hãy làm theo quy trình tương tự như trên, ngoại trừ việc tách cả ba tên thành các ô liền kề Lưu ý rằng việc trộn các ô họ và tên với các ô bao gồm tên đệm hoặc tên viết tắt sẽ gây ra cấu trúc cột không phù hợp, như CŨNG được hiển thị ở trên Phân tách tên đầy đủ với tên hai từ, dấu gạch nối hoặc dấu nháy đơnSử dụng dấu phẩy (Họ, Tên) giúp linh hoạt hơn khi phân tách tên trong Google trang tính. Nếu dấu phẩy phân tách tên đầy đủ, hãy chọn Dấu phân cách "Dấu phẩy" thay vì "Dấu cách" một Kịch bản này hữu ích khi bạn cần hiển thị chính xác các tên cụ thể, chẳng hạn như “Oswald, Betty Grace” hoặc “Riley, Mary Kate. ” Nó cũng hoạt động đối với các tên có dấu gạch nối và dấu nháy đơn. Miễn là bạn có dấu phẩy giữa mỗi phần của tên, Dấu phân cách "Dấu phẩy" sẽ hoạt động hoàn hảo Sử dụng Tiện ích bổ sung Google Trang tính để tách tên đầy đủNếu bạn cần tên đệm KHÔNG làm rối căn chỉnh ô, thì việc cài đặt tiện ích bổ sung Tên phân tách có thể thuận tiện hơn. Tiện ích mở rộng không miễn phí, nhưng nó tương đối phải chăng và bao gồm thời gian dùng thử 30 ngày. Làm theo các bước sau để cài đặt Split Names
Cách sử dụng tiện ích bổ sung phân tách tên trong Google Trang tính
Khi bạn chọn “Tách”, tiện ích bổ sung sẽ tạo các cột mới và tự động thêm tiêu đề cho từng cột, trừ khi bạn bỏ chọn tùy chọn “Cột của tôi có tiêu đề” Rõ ràng là tiện ích bổ sung này rất hiệu quả và dễ dàng phân tách tên đầy đủ Sau khi bạn nhấp vào “Chia”, bạn sẽ nhận được ba cột riêng biệt. Nếu có nhiều tên đệm thì cho tất cả vào cột Tên đệm Một vài từ về kính ngữ, hậu tố và họ phức tạpTiện ích bổ sung Tên phân tách Google Trang tính của Ablebits rất linh hoạt và bao gồm nhiều loại tên khác nhau. Bạn cũng có thể kiểm tra Hậu tố/các chữ cái sau danh nghĩa, chẳng hạn như Jr. / Sr. và các danh hiệu sau danh nghĩa như Esq. hoặc Ph. D Nếu tên đầy đủ của một người không chứa tiêu đề hoặc hậu tố, trường của họ sẽ vẫn trống Các phương pháp khác gây khó khăn cho việc tách các họ phức tạp, nhưng tiện ích bổ sung này nhận ra rằng các tiền tố như “de” hoặc “von” là một phần của họ Bất kể những lợi ích tuyệt vời của tiện ích bổ sung, nó không phải là không thể sai lầm. Ví dụ: công cụ tách họ của nhà vật lý nổi tiếng Van der Graaff thành tên đệm Van và họ der Graaff Cuối cùng, sử dụng tiện ích bổ sung Tách tên trong Google Trang tính sẽ thuận tiện hơn và xử lý tên, tiền tố và hậu tố tốt hơn nhiều. Nhược điểm là tiện ích bổ sung cần một chút thời gian để tạo cột mới cho danh sách lớn. Ngoài ra, một số người dùng hoàn toàn không muốn dựa vào các tiện ích bổ sung, đặc biệt nếu cần phải trả tiền cho chúng Nếu bạn quyết định sử dụng Chia văn bản thành cột, bạn sẽ có kết quả nhanh hơn. Mỗi phần của tên đầy đủ sẽ đi vào các cột khác nhau. Phương pháp này nhanh hơn, nhưng có thể rắc rối khi làm tròn tất cả họ hoặc tên đệm Bạn cũng có thể thích sử dụng công thức thay vì các phương pháp này. Cho dù bạn chọn cách tiếp cận nào, Google Trang tính làm cho quá trình này trở nên khá đơn giản |