Cách cập nhật liên kết trong Excel tự động

Thông thường, nếu bạn có thông tin được liên kết trong sổ làm việc của mình, thông tin sẽ được cập nhật bất cứ khi nào bạn mở sổ làm việc. Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn cần cập nhật các liên kết theo cách thủ công. Bạn làm điều này bằng cách làm theo các bước sau

1. Hiển thị tab Dữ liệu của dải băng
2. Trong nhóm Kết nối, nhấp vào công cụ Chỉnh sửa Liên kết. Excel hiển thị hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết (Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013). Nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 hoặc phiên bản mới hơn, công cụ Chỉnh sửa Liên kết được tìm thấy trong nhóm Truy vấn & Kết nối. (Xem Hình 1. )


Hình 1. Hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết

3. Chọn liên kết bạn muốn cập nhật
4. Nhấp vào Cập nhật giá trị
5. Lặp lại bước 3 và 4 cho bất kỳ liên kết nào khác mà bạn muốn cập nhật
6. Nhấp vào Đóng

Tôi có hai tệp trùng lặp để lưu thông tin về những cuốn sách này. Tên của các tệp này là Cập nhật siêu liên kết tự động và Cập nhật siêu liên kết tự động 2. Tôi muốn tạo một hệ thống nơi tôi thay đổi các siêu liên kết trong tệp có tên Cập nhật siêu liên kết tự động và các siêu liên kết trong Cập nhật siêu liên kết tự động 2 tự động thay đổi. Như bạn đã biết, bất kỳ trang web nào cũng có thể thay đổi tên của nó vì vậy chúng tôi cần cập nhật các siêu liên kết

Hãy đi qua mô tả dưới đây

bước

Đầu tiên, tôi muốn cho bạn xem hai tập tin. Hình dưới đây đề cập đến tệp Cập nhật siêu liên kết tự động

Và bạn sẽ thấy file Update Hyperlink Automatically 2 như hình sau. Tệp này có thông tin giá về những cuốn sách này

• Lúc này để hệ thống cập nhật siêu liên kết tự động bạn cần loại bỏ các siêu liên kết trong file Cập nhật siêu liên kết tự động 2

• Bây giờ hãy nhập công thức sau vào ô D5 của Cập nhật siêu liên kết tự động 2

='[Update Hyperlink Automatically.xlsx]update hyperlink'!$D$5:$D$10

Công thức này sẽ lưu trữ các siêu liên kết của tệp Cập nhật siêu liên kết tự động

• Nhấn ENTER và bạn sẽ thấy các siêu liên kết

• Giả sử, các trang web bán Oliver Twist, War and Peace và Frankenstein tình cờ thay đổi trang web của họ. Vì vậy, chúng tôi sẽ thay đổi tên của các trang web này trong tệp Cập nhật Siêu liên kết Tự động

• Đồng thời, bạn có thể thấy các siêu liên kết tương ứng trong tệp Cập nhật siêu liên kết tự động 2 được cập nhật

Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tự động cập nhật các siêu liên kết bằng cách sử dụng công thức. Bạn không cần thực hiện bất kỳ thao tác chỉnh sửa thủ công nào

Ghi chú. Nếu siêu liên kết của bạn không tự động thay đổi, bạn có thể gặp hộp thoại này khi cập nhật tệp nguồn (Tự động cập nhật siêu liên kết).

• Để thoát khỏi vấn đề này, hãy vào File của Cập nhật siêu liên kết tự động 2

• Sau đó chọn Tùy chọn

• Chọn Trust Center >> Trust Center Settings… từ Excel Options

• Sau đó chọn Nội dung bên ngoài và chọn các tùy chọn được đánh dấu trong hình sau

• Sau đó, chọn Chỉnh sửa Liên kết từ phần Truy vấn & Kết nối của Tab Dữ liệu

• Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn Startup Prompt từ hộp thoại

• Chọn Không hiển thị các liên kết cảnh báo và cập nhật từ Dấu nhắc Khởi động

.

• Bạn sẽ quay lại Chỉnh sửa Liên kết Chỉ cần đóng cửa sổ

Bây giờ bạn đã sẵn sàng. Kể từ bây giờ, bạn sẽ có thể tự động cập nhật các siêu liên kết

Đọc thêm. [Khắc phục]. Tự động cập nhật liên kết của Excel đã bị tắt

bài đọc tương tự

• [Đã sửa. ] Sổ làm việc này chứa các liên kết đến một hoặc nhiều nguồn bên ngoài có thể không an toàn
• Cách liên kết ảnh với giá trị ô trong Excel (4 phương pháp nhanh)
• Tại sao các liên kết Excel của tôi liên tục bị hỏng?
• [Đã sửa. ] Lỗi 'Sổ làm việc này chứa liên kết đến các nguồn dữ liệu khác' trong Excel
• Tìm các liên kết bị hỏng trong Excel (4 phương pháp nhanh)

2. Tự động cập nhật siêu liên kết bằng cách xác định tên

Chúng tôi cũng có thể cập nhật siêu liên kết trong Excel bằng cách xác định phạm vi tên của Siêu liên kết trong tập dữ liệu. Hãy thực hiện quy trình dưới đây

bước

• Chọn các Siêu liên kết và đặt tên cho phạm vi này. Trong trường hợp này, tôi đặt tên cho phạm vi là LinkLists

• Chúng tôi sẽ điều hướng phạm vi này từ một trang tính khác. Vì vậy, chúng tôi sẽ tạo một siêu liên kết trong một trang tính khác
• Chọn bất kỳ ô nào của trang tính mới và nhấp chuột phải vào ô đó
• Sau đó chọn Liên kết

• Sau đó cửa sổ Insert Hyperlink hiện lên. Chọn Place in This Document >> LinkLists (phạm vi được đặt tên)
• Nhấp vào được

Bạn sẽ thấy siêu liên kết trong trang tính mới

• Nếu bạn nhấp vào liên kết này, nó sẽ điều hướng đến trang tính mà chúng tôi đã xác định Danh sách liên kết

• Giả sử bạn muốn thêm một cuốn sách mới trước Chiến tranh và Hòa bình. Chèn một hàng mới phía trên nó

• Nhập thông tin về cuốn sách mới

• Bây giờ, hãy chuyển đến trang liên kết được cập nhật và nhấp vào Siêu liên kết LinkLists

Thao tác này sẽ điều hướng đến Danh sách liên kết được cập nhật trong bảng 'tên đã xác định'

Vì vậy, bạn có thể tự động cập nhật siêu kết nối bằng cách xác định tên hoặc phạm vi được đặt tên

Đọc thêm. Cách chỉnh sửa siêu liên kết trong Excel (5 cách nhanh chóng và dễ dàng)

phần thực hành

Ở đây tôi cung cấp cho bạn bộ dữ liệu của bài viết này để bạn có thể tự thực hành những ví dụ này

Phần kết luận

Điểm mấu chốt là bạn sẽ biết về cách cập nhật siêu liên kết trong Excel tự động như thế nào nếu chúng ta có thông tin tương tự bao gồm cả Siêu liên kết trong hai tệp Excel khác nhau. Nếu chúng tôi cập nhật các siêu liên kết trong một tệp, chúng sẽ tự động xuất hiện trong tệp hoặc trang tính khác. Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng nào khác hoặc nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào, vui lòng chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Nó sẽ giúp tôi làm phong phú thêm các bài viết sắp tới của mình