Cách chặn download trên google sheet

Sau khi chia sẻ tệp, bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể kiểm soát việc liệu những người mà bạn đã chia sẻ tệp có thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp hay không.

Ngừng chia sẻ một tệp

Lưu ý quan trọng:

• Nếu bạn chia sẻ tệp với mọi người, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền chia sẻ và chia sẻ tệp đó.
• Nếu bạn không muốn bất kỳ ai truy cập công khai vào tệp của mình, hãy ngừng công bố tệp.

Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục

Hạn chế quyền truy cập chung đối với tệp hoặc thư mục

Khi bạn thay đổi quyền truy cập chung của một mục thành Hạn chế, chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp.

Xoá tệp được chia sẻ

Nếu bạn xoá một tệp dùng chung mà bạn sở hữu:

• Những người có quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa vẫn có thể tạo bản sao của tệp cho đến khi bạn xóa vĩnh viễn tệp đó.
• Để xóa vĩnh viễn tệp đó, hãy nhấp vào tệp đó trong thùng rác rồi nhấp vào biểu tượng Xóa vĩnh viễn
  . Hãy tìm hiểu thêm về cách xóa tệp.

Khi bạn xóa tệp dùng chung mà bạn không sở hữu:

Giới hạn mức độ chia sẻ tệp

Ngăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép tệp

Những người có quyền chỉnh sửa tệp của bạn có thể:

• Chia sẻ tệp đó với người khác.
• Thêm hoặc xoá người dùng khỏi tệp.
• Thay đổi quyền truy cập vào tệp.
• Sao chép, in hoặc tải tệp xuống.

Lưu ý quan trọng: Chế độ cài đặt này không áp dụng được cho một thư mục, nhưng vẫn có thể áp dụng cho từng tệp trong thư mục đó.

Để ngăn người xem và người nhận xét in, sao chép hoặc tải tệp của bạn xuống, hãy làm như sau:

1. Tìm tệp hoặc thư mục trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
2. Chọn một hoặc nhiều tệp bạn muốn giới hạn.
3. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ 
   
   .
4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt 
   .
5. Bỏ đánh dấu ô Người xem và người nhận xét có thể thấy cách tải xuống, in và sao chép

Lưu ý quan trọng: Bạn có thể giới hạn mức độ người khác chia sẻ, in, tải xuống và sao chép trong Google Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, nhưng bạn không thể ngăn họ chia sẻ nội dung tệp theo những cách khác.

Ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn

Nếu bạn đang chia sẻ tệp, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền và chia sẻ tệp đó. Cách ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn:

1. Mở một tệp trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
2. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ 
   .
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt 
   .
4. Bỏ đánh dấu mục Người chỉnh sửa có thể thay đổi các quyền và chia sẻ.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không cho phép chia sẻ một thư mục, thì chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho thư mục đó. Để ngăn việc chia sẻ tệp trong thư mục đó, bạn phải thay đổi chế độ cài đặt này cho các tệp trong thư mục.

Lựa chọn khác đối với Tài khoản Google thông qua cơ quan hoặc trường học

Cấp cho một người quyền truy cập vào tệp trong thời gian có hạn

Đặt ngày hết hạn cho một tệp

Thay đổi cách chia sẻ trong Google Biểu mẫu

Tệp Google Biểu mẫu thường có những cách chia sẻ khác với các loại tệp khác.

• Chia sẻ biểu mẫu để mọi người có thể điền vào và gửi
• Chia sẻ biểu mẫu để những người khác có thể cộng tác

Bài viết liên quan

• Chia sẻ tệp trong Google Drive
• Chuyển quyền sở hữu tệp
• Chia sẻ thư mục trong Google Drive
• Tìm tệp được chia sẻ với bạn

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Để kiểm soát những tác vụ người khác có thể thực hiện với tệp hoặc thư mục bạn đã tạo, hãy sử dụng các cài đặt nghiêm ngặt hơn cho tài liệu cụ thể. Đôi khi bạn muốn chia sẻ nội dung thông tin thông qua file PDF nhưng chỉ muốn cho người dùng Xem, không muốn cho họ Copy, In, Tải về. Tôi sẽ hướng dẫn các bạn làm điều đó cực kỳ đơn giản

Google Drive luôn là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến và được người dùng tin dùng. Không chỉ giúp bạn lưu trữ dữ liệu nó còn giúp bạn tạo và chia sẻ các tệp tin tài liệu, bảng tính, đa phương tiện,…

Giả sử bạn muốn chia sẻ một file tài liệu nào đó cho mọi người xem nhưng không muốn họ download file của bạn về vì một số lý do nào đó. Nhưng bạn lại băn khoăn không biết làm thế nào để chặn tải file trên Google Drive thì video này là dành cho bạn.

Bước 1:

Nhấn chuột phải vào file muốn chặn tải, chọn Chia sẻ

Mẹo: Nếu bạn muốn chặn nhiều file bạn hãy tích chọn nhiều file và nhấn chuột phải chọn Chia sẻ như hình

Bước 2:

Hiển thị giao diện hộp thoại Chia sẻ với những người khác. Tại đây bạn click vào biểu tượng bánh răng như hình:

Bước 3:

Tại đây bạn sẻ thấy tích chọn sẵn 2 mục:

• Người chỉnh sửa có thể thay đổi các quyền và chia sẻ
• Người xem và người nhận xét có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép

Hãy tích bỏ tích chọn 2 mục này đi để chặn người khác tải xuống in hay sao chép file này, như hình

Hệ thống sẻ tự động lưu lại tùy chọn của bạn.

Như vậy chỉ với thay đổi nhỏ ngay trên Google Drive, người khác không thể tải dữ liệu của bạn xuống máy tính nhưng họ vẫn có thể xem nội dung file. Bạn sẽ không lo việc tài liệu hay video bị tải và sử dụng khi chưa có sự đồng ý.

Video hướng dẫn chặn tải file, video Google Drive

Đang cập nhập…

Lời kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn cho các bạn cách chia sẻ file có kiểm soát trên Google Drive rồi nhé. Và đến đây thì bài hướng dẫn cách chặn in, tải file link Google Drive.

Hi vọng mẹo nhỏ trong sử dụng Google Drive mà mình đã chia sẻ với các bạn ngày hôm nay sẽ hữu ích với các bạn trong việc lưu trữ, chia sẻ file.

Chúc các bạn thành công !