Cách chuyển từ chữ in hoa sang chữ thường trong excel
Khi soạn thảo văn bản trên Excel, chắc hẳn bạn sẽ có không ít những mục nội dung cần được viết hoa. Tuy nhiên, quá trình tạo lập bạn vô tình quên định dạng. Vậy làm sao để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel? Thay vì dùng cách truyền thống sửa từng chữ sẽ tốn kém thời gian, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi cực kỳ nhanh chóng và đơn giản. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé! Show Sử dụng các hàm để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel#1. Hàm UPPER – Đổi chữ thường thành chữ hoa trong ExcelHàm UPPER là gì?Hàm UPPER được sử dụng để chuyển đổi tất cả những ký tự ở dạng chữ thường thành chữ in hoa trong Excel. Kết quả cuối cùng sẽ được hàm UPPER trả về là một dãy các ký tự được viết hoa toàn bộ. Cú pháp: UPPER=(“chữ thường muốn đổi sang chữ in hoa”). Trong đó: Các chữ thường muốn đổi sang chữ in hoa có thể ở dạng ký tự trực tiếp hoặc địa chỉ ô dữ liệu. Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel có chứa những ký tự muốn đổi sang chữ in hoa. Bước 2: Bạn chọn ô viết chữ => Nhập “=UPPER(ô có ký tự muốn chuyển đổi)” => Nhấn Enter. Ví dụ: Công thức =UPPER(A9) => Kết quả: ÁO SƠ MI. Bước 3: Để chuyển đổi chữ in hoa cho toàn bộ dữ liệu, bạn chỉ cần sao chép công thức xuống các dòng bên dưới. Đây là hàm đổi chữ thường sang chữ in hoa trong Excel nhưng PROPER không giống như hàm UPPER. Hàm PROPER chỉ chuyển đổi những chữ cái đầu tiên của mỗi chữ trong dòng ký tự. Cú pháp: =PROPER(“chữ thường muốn đổi sang chữ in hoa”) Cách thực hiệnBước 1: Mở file Excel có chứa ký tự mà bạn muốn chuyển đổi sang chữ in hoa. Bước 2: Bạn chọn ô viết chữ => Nhập “=PROPER(ô có ký tự muốn chuyển đổi) => Nhấn Enter. Ví dụ: Công thức =PROPER(A9) => Kết quả: Áo Sơ Mi. Bước 3: Để chuyển đổi chữ in hoa cho toàn bộ dữ liệu, bạn chỉ cần sao chép công thức xuống các dòng bên dưới. Nếu bạn chỉ muốn chuyển một chữ cái đầu tiên trong câu sang chữ in hoa thì bạn có thể kết hợp hai hàm số UPPER và PROPER. Ví dụ: Hãy chuyển đổi “áo SƠ mi” => Áo sơ mi. Bạn nhập công thức như sau: B2=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1)). Sau đó, bạn nhấn Enter. Trong đó:
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel có chứa ký tự muốn chuyển sang chữ in hoa và bôi đen vùng dữ liệu đó. Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp Chuột phải vào mảng dữ liệu đã được bôi đen => Chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C. Bước 3: Sau khi sao chép dữ liệu, bạn truy cập vào phần mềm Word và Dán chúng vào văn bản Word bằng cách nhấn chuột phải => Chọn Paste hoặc chọn tổ hợp phím Ctrl + V. Bước 4: Bạn tiếp tục bôi đen lại dữ liệu vừa dán trong Word => Chọn biểu tượng Aa trên thanh công cụ. Lúc này, bạn lựa chọn phong cách viết hoa mà bạn muốn.
Sau khi chuyển đổi chữ thường sang chữ in hoa, bạn bôi đen mảng dữ liệu này và sao chép. Bước 5: Quay trở lại file Excel ban đầu, bạn dán nội dung sao chép vào ô dữ liệu tương ứng bằng cách nhấn chuột phải => Paste hoặc chọn tổ hợp phím Ctrl +V. Lúc này, bạn nhận được bảng dữ liệu với các ký tự đã được chuyển đổi từ chữ thường sang chữ in hoa. #2. Phần mềm UniKeyUniKey là gì?Unikey được biết đến là chương trình gõ tiếng Việt phổ biến nhất trên nền tảng Windows. Phần lõi xử lý tiếng Việt của UniKey Input Engine có thể sử dụng trong các chương trình bàn phím mặc định của hệ điều hành Linux, Mac OS X và cả thiết bị iphone, iPad dùng iOS. Mã nguồn mở của phần mềm được kiểm định theo giấy phép GNU Public License. Khi sử dụng UniKey để chuyển chữ thường thành chữ in hoa sẽ có một số hạn chế nhất định so với phần mềm Word. Đó là bạn chỉ được phép đổi tất cả các chữ cái thường sang chữ in hoa, UniKey không có nhiều dạng phân biệt đa dạng khác như viết hoa chữ cái đầu. Bên cạnh đó, việc chuyển đổi với những chữ có dấu phức tạp như “ê” hoặc “ơ”, UniKey thường xảy ra tình trạng nuốt chữ sau khi chuyển đổi. Lời khuyên cho bạn: hãy sử dụng UniKey để chuyển đổi chữ tiếng Anh từ chữ thường sang chữ in hoa để hạn chế lỗi. Cách sử dụngBước 1: Đầu tiên, bạn Copy vùng dữ liệu mà mình muốn chuyển đổi. Bước 2: Bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng UniKey trên thanh Taskbar => Chọn dòng “Công cụ…[CS+F6]”. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6. Bước 3: Khi bảng UniKey Toolkit hiển thị, bạn tích vào ô Sang chữ hoa tại mục Lựa chọn => Chọn Chuyển mã để hệ thống chuyển đổi dữ liệu đã được Copy trước đó sang chữ in hoa. Bước 4: Khi hiển thị thông báo Successfully converted RTF clipboard, bạn đã chuyển đổi dữ liệu thành công. Tiếp theo, bạn chỉ cần dán dữ liệu này vào ô dữ liệu tương ứng trong Excel. Trên đây là hướng dẫn chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel mà Tino Group đã tổng hợp để gửi đến bạn. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ hữu ích, giúp bạn tự ứng dụng cách chuyển đổi một cách nhanh chóng, nâng cao hiệu quả học tập và công việc. FAQs về chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Câu trả lời: Có. Việc thêm hình ảnh vào Excel không giới hạn số lượng, giúp file dữ liệu của bạn trở nên sinh động, trực quan và cuốn hút hơn.
Bên cạnh bảng tính Excel, bạn có thể tham khảo một số phần mềm hỗ trợ Excel miễn phí tương tự như:
Câu trả lời: Không. Thông thường, các file Excel sau khi chỉnh sửa, lưu lại và chia sẻ đến nhiều người không bị thay đổi nội dung và định dạng. Bên cạnh đó, bạn có thể chuyển file Excel sang dạng PDF sẽ đảm bảo nội dung chắc chắn không bị thay đổi và giúp bảo mật dữ liệu cho bạn.
UniKey là phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt, bạn có thể tải về máy và sử dụng hoàn toàn miễn phí. CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
|