Cách highlight hàng trống trong excel

Facebook

Twitter

LinkedIn

Chia sẻ mẹo này với đồng nghiệp của bạn

Nhận Mẹo Excel + Power BI MIỄN PHÍ

Email đơn giản, thú vị và hữu ích, mỗi tuần một lần.

Học hỏi & trở nên tuyệt vời.

• 27 Bình luận
• Đặt câu hỏi hoặc nói điều gì đó
• Được gắn thẻ bên dưới ô trống, hàng trống, Excel 101, len(), Định dạng có điều kiện của Microsoft Excel, Công thức Microsoft Excel, mẹo nhanh, video ghi lại màn hình, video
• Danh mục. Hướng dẫn Excel

TrướcTrướcLàm cách nào để chèn một cột trống vào bảng tổng hợp?

Tiếp theoCP034. Nói chuyện về cuốn sách Advanced Excel Essentials với Jordan GoldmeierTiếp theo

Chào mừng bạn đến Chandoo. tổ chức

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã ghé thăm. Mục đích của tôi là giúp bạn trở nên tuyệt vời trong Excel & Power BI. Tôi làm điều này bằng cách chia sẻ video, mẹo, ví dụ và tải xuống trên trang web này. Có hơn 1.000 trang với tất cả mọi thứ về Excel, Power BI, Bảng điều khiển & VBA tại đây. Hãy tiếp tục và dành vài phút để trở nên TUYỆT VỜI.

Đọc câu chuyện của tôi • Sách thủ thuật Excel MIỄN PHÍ

Muốn có một lớp học TUYỆT VỜI
Excel?

Trường học Excel khiến tôi trở nên tuyệt vời trong công việc

 5/5

– Brenda

Quà tặng MIỄN PHÍ cho bạn

Danh sách 100 công thức Excel

Từ đơn giản đến phức tạp, có một công thức cho mọi dịp. Kiểm tra danh sách ngay bây giờ

20 mẫu Excel

Lịch, hóa đơn, trình theo dõi và nhiều hơn nữa. Tất cả miễn phí, vui vẻ và tuyệt vời

13 kỹ năng Pivot Table nâng cao

Power Query, Mô hình dữ liệu, DAX, Bộ lọc, Bộ cắt, Định dạng có điều kiện và biểu đồ đẹp. Tất cả đều ở đây

Bắt đầu với Power BI

Vẫn còn băn khoăn về Power BI?

Các bài viết gần đây về Chandoo. tổ chức

Cách kết nối với một tệp DUY NHẤT trên SharePoint từ Power Query (Sửa lỗi Không thể kết nối)

Bạn muốn kết nối các tệp SharePoint với Power Query nhưng vẫn gặp lỗi "không thể kết nối"?

Lịch thi đấu và kết quả FIFA 2022 World Cup – Excel [Tải xuống MIỄN PHÍ]

Lọc một bảng nếu giá trị nằm trong một bảng khác (Thủ thuật công thức)

Bạn nên học Công thức Excel nào trước?

Máy tính thế chấp với các khoản thanh toán bổ sung - Tải xuống Excel

tốt nhất của rất nhiều

• Excel cho người mới bắt đầu
• Kỹ năng Excel nâng cao
• Bảng điều khiển Excel
• Hướng dẫn đầy đủ về Pivot Table
• 10 công thức Excel hàng đầu
• Phím tắt Excel
• #Ngân sách tuyệt vời so với. Biểu đồ thực tế
• Hơn 40 ví dụ về VBA

Mẹo liên quan

Thử thách Excel

Bạn có thể chia chi phí "The Hangover" không?

Hướng dẫn Excel

Cách viết công thức Excel phức tạp (gợi ý. nó rất giống LEGO)

Hướng dẫn Excel

Sắp xếp các giá trị theo kiểu Bảng huy chương Olympic [Mẹo nhanh]

Hướng dẫn Excel

Cách sử dụng giá trị Ngày và Giờ trong Excel – 10 + 3 mẹo

Hướng dẫn Excel

XLOOKUP là gì?

Hướng dẫn Excel

Xác thực dữ liệu hai cấp [Thủ thuật Excel]

27 Phản hồi cho “Tìm và đánh dấu tất cả các ô trống trong dữ liệu của bạn [Mẹo Excel]”

1. 
   Heather nói.

   Tháng Tư 20, 2015 lúc 2. 18 giờ chiều

   Tôi sử dụng định dạng có điều kiện - thường là khi tôi gửi thư cho nhóm bán hàng để điền vào chỗ trống trên biểu mẫu của họ.
   Tôi thường sử dụng tùy chọn đánh dấu kép.
   Đánh dấu toàn bộ hàng trong đó ô trống xuất hiện bằng màu sáng - nhưng cũng sử dụng màu đậm hơn để đánh dấu ô cụ thể.

   Trên một vài biểu mẫu mà tôi phải nói rất cụ thể về những thay đổi đã thực hiện, tôi cũng làm ngược lại điều này trên bản sao của biểu mẫu - tạo một bản sao trùng lặp của trang tính và định dạng trang tính gốc của tôi để đánh dấu khi dữ liệu không khớp

   Nhưng, tôi rất xấu hổ khi phải nói - tôi vẫn sử dụng phiên bản cũ của mình để tìm kiếm các khoảng trống ở định dạng có điều kiện =A5=""
   Tôi cần nhớ 'trống' đó .

   Đáp lại

   • 
     indzara nói.

     21 Tháng Tư, 2015 lúc 1. 09 giờ tối

     Mẹo hay về đánh dấu kép. Cảm ơn

     Đáp lại

2. 
   Don lớn hơn nói.

   Tháng Tư 20, 2015 lúc 2. 28 giờ chiều

   Vì rất nhiều dữ liệu của tôi đến từ các nguồn có thể bao gồm khoảng trắng thay vì khoảng trống cũng như các ký tự không in được, nên tôi sử dụng Trim(Clean()) để bao gồm những dữ liệu này. Vì vậy, thay vì chọn Khoảng trống trong ví dụ về Định dạng có điều kiện, công thức của tôi trông giống như "=Len(Cắt(Làm sạch(A1)))" sau khi chọn toàn bộ khu vực có dữ liệu

   Khi người dùng nhập/dán vào các giá trị thực thay thế cho giá trị hiện có

   Đáp lại

3. 
   Gary Lundblad nói.

   Tháng Tư 20, 2015 lúc 2. 51 giờ chiều

   Vì vậy, tôi muốn thử thủ thuật đánh dấu toàn bộ một hàng nếu một cột nhất định trống, nhưng nó không hoạt động như mong đợi. Dữ liệu của tôi ở A2. I6, vì tôi đã vô tình bỏ qua thực tế là để ví dụ hoạt động, dữ liệu của tôi cần bắt đầu trong G4. Kết quả tôi nhận được không có ý nghĩa gì cả. Nó đánh dấu một số hàng có khoảng trống trong các ô khác nhau và một hàng hoàn toàn không có bất kỳ khoảng trống nào. Ai đó có thể giải thích những gì đã xảy ra?

   Cảm ơn bạn

   Đáp lại

   • Don lớn hơn nói.

     20 Tháng Tư, 2015 lúc 8. 03 giờ chiều

     Gary

     Từ những gì tôi thấy, bạn đã cố gắng bắt đầu ở giữa phạm vi, điều này có ý nghĩa với tôi. Hãy để tôi xem nếu tôi có thể giải thích những gì tôi thấy với những gì bạn có thể muốn

     Phạm vi bạn đang cố định dạng có điều kiện là $A$2. $I$6. Công thức cần kiểm tra là =Len($G2)=0

     Sau khi áp dụng, Excel sử dụng Địa chỉ tuyệt đối và tương đối để thiết lập quy tắc cho từng ô liên quan đến ô "neo" phía trên bên trái. Vì vậy, nếu tôi "trượt qua" hàng 2, công thức tiếp tục nhìn vào G2, nhưng khi chúng tôi trượt xuống hàng 3, bây giờ nó trông như G3

     Tương tự như vậy, bạn có thể viết "=$G2=$G1", để tìm các giá trị trùng lặp liên tiếp

     Đó là mùa bóng chày, nếu tôi muốn xem xét tất cả các hiệp đấu của một đội, cạnh nhau, cho bất kỳ hiệp đấu nào có ít nhất một đội ghi bàn và cả hai đội ghi được số lượt chạy như nhau, bằng cách đánh dấu hai hàng rất dài cho . Các cột "trượt" trong khi các hàng vẫn ổn định

     Đáp lại

4. 
   Derk nói.

   Tháng Tư 20, 2015 lúc 4. 34 giờ chiều

   Gary,

   Nếu một công thức chứa một tham chiếu tương đối, nó sẽ được giải thích đối với ô đang hoạt động. Thông thường, bạn sẽ muốn sử dụng ô hiện hoạt làm tham chiếu trong công thức của mình

   Đáp lại

5. 
   Diana nói.

   Tháng Tư 20, 2015 lúc 4. 49 giờ tối

   Tôi cũng sử dụng phương pháp của Heather, vì vậy cảm ơn vì những lời khuyên. Thật tuyệt khi tìm ra những cách dễ dàng hơn để thực hiện điều này. Chúng ta thường làm những gì chúng ta biết, ngay cả khi đó không phải là phương pháp tốt nhất. Nhiều năm trước, tôi thường nói với các sinh viên của mình rằng luôn có hơn 1 cách để làm điều gì đó trong một sản phẩm MS -- nhưng bạn phải nhớ 1 hoặc ai quan tâm có bao nhiêu cách

   Tái bút -- sa thải đại lý du lịch của bạn. Quá cảnh mười giờ?. kinh quá. 🙂

   Đáp lại

6. 
   orkun nói.

   21 Tháng Tư, 2015 lúc 7. 33 giờ sáng

   chào chandoo,

   giả sử rằng bạn có một bảng dữ liệu inc. chỉ những con số. mỗi tháng tôi thêm các hàng mới vào bảng này và gửi cho đồng nghiệp của tôi. và đôi khi tôi cần thay đổi một số số liệu đã được nhập vào các tuần trước. để thu hút sự chú ý của anh ấy, tôi thay đổi màu tô của một ô mà tôi sửa lại

   Tôi tự hỏi nếu có thể làm điều này với định dạng có điều kiện. nói trong Excel rằng. Này, nếu bất kỳ ô nào (có độ dài ô lớn hơn 0) được sửa đổi, hãy thay đổi màu tô

   có thể không 🙂

   Đáp lại

   • Don lớn hơn nói.

     22 Tháng Tư, 2015 lúc 5. 50 giờ chiều

     Orkun. Bạn có thể thực hiện việc này bằng Định dạng có điều kiện nếu bạn tạo một bản sao của trang tính trước khi bắt đầu thực hiện thay đổi. Sau đó, giả sử dữ liệu của bạn ở A2. M100 của trang tính "Báo cáo" và trang tính thứ hai có tên là "Sao chép", bạn có thể thử điều này

     * Chọn phạm vi cho định dạng có điều kiện, i. e. A2. M100
     * Nhập "=AND(LEN(A2)>0,A2Copy. A2)" (không có dấu ngoặc kép) làm công thức Định dạng có điều kiện.
     * Đặt định dạng cho các ô đã thay đổi.

     Để đặt lại màu thành Không tô, hãy sao chép từ "Báo cáo" và dán các giá trị vào "Sao chép"

     Ngoài ra, có một tùy chọn VBA. Thêm một cái gì đó này vào mô-đun trang tính trong Môi trường cơ bản trực quan (VBE).
     Bảng tính phụ riêng tư_Change(Mục tiêu ByVal dưới dạng phạm vi)
     If Len(Target. Giá trị) > 0 Thì
     Mục tiêu. Nội địa. Color = rgbYellow
     End If
     End Sub

     Để đặt lại các màu này thành Không tô, tô sáng khu vực và chỉ cần xóa định dạng tô màu

     Đáp lại

7. 
   Oscar nói.

   21 Tháng Tư, 2015 lúc 8. 26 giờ sáng

   Công thức CF này làm nổi bật các ô trống nhưng không làm nổi bật nếu toàn bộ hàng trống

   =(B3="")*KHÔNG(VÀ(($B3. $J3="")))

   Đáp lại

8. indzara nói.

   21 Tháng Tư, 2015 lúc 1. 11 giờ tối

   Câu chuyện tuyệt vời, Chandoo. 🙂

   Đáp lại

9. 
   Haz nói.

   24 Tháng Tư, 2015 lúc 9. 44 giờ chiều

   Bạn cũng có thể đánh dấu toàn bộ hàng khi bất kỳ giá trị nào trống.
   =OR(ISBLANK($B3. $J3))

   Đáp lại

10. Excel Roundup 20150427 « Blog bối cảnh nói.

    27 Tháng Tư, 2015 lúc 4. 01 giờ sáng

    […] anh ấy đang ngồi trong phòng chờ ở sân bay, Chandoo vẫn đang giúp mọi người giải quyết các vấn đề về Excel. Đọc các mẹo đánh dấu các ô trống của anh ấy – anh ấy chia sẻ 3 cách để làm […]

    Đáp lại

11. 
    Randy nói.

    29 Tháng Tư, 2015 lúc 11. 30 giờ chiều

    Tôi chỉ sử dụng chức năng Thay thế. Đánh dấu vùng chứa các ô CÓ và KHÔNG CÓ giá trị hoặc để trống. Nhập CNTRL+H và thực hiện điền định dạng vào "thay thế bằng. " các ô có màu bạn chọn

    Đáp lại

12. 
    Damaris624 nói.

    1 Tháng Năm, 2015 lúc 1. 44 giờ sáng

    Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi muốn đánh dấu một hàng nhưng chỉ khi có điều kiện. Ví dụ: bảng tính của tôi có 10 cột và tôi muốn đánh dấu các khoảng trống trong hàng nhưng chỉ khi $A1 không bằng khoảng trống

    Đáp lại

    • Oscar nói.

      1 Tháng Năm, 2015 lúc 7. 03 giờ sáng

      Damaris624,

      Công thức CF.
      =($A1"")*(A1="")

      Đáp lại

      • Oscar nói.

        1 Tháng Năm, 2015 lúc 7. 05 giờ sáng

        WordPress đã di chuyển các dấu nhỏ hơn và lớn hơn của tôi

        Công thức CF.
        =($A1nhỏ hơn,lớn hơn"")*(A1="")

        Đáp lại

13. 
    Manoj nói.

    24 Tháng Năm, 2015 lúc 11. 47 giờ sáng

    Xin chào,

    Cảm ơn vì ví dụ. Đã học được một cái gì đó mới ngày hôm nay.
    Tôi đã cố gắng sử dụng công thức bên dưới trong bảng của mình.
    =OR(LEN($B4)=0,LEN($C4)=0)

    Thay vì đánh dấu toàn bộ hàng, nó đánh dấu hàng nằm ngay phía trên hàng có giá trị ô length=0

    xin lỗi tôi là người mới bắt đầu

    Đáp lại

    • 
      Huy. nói.

      24 Tháng Năm, 2015 lúc 3. 02 giờ chiều

      @Manoj
      Giả sử phạm vi dữ liệu của bạn là A10. D15
      Nếu bạn chọn A9. D15 thay vì phạm vi ban đầu sẽ giải thích điều đó
      Chọn phạm vi và xóa CF
      Thử lại

      Nếu cách này không hiệu quả, bạn có thể đặt câu hỏi tại Diễn đàn và đính kèm tệp mẫu
      http. //chandoo. tổ chức/diễn đàn/

      Đáp lại

14. 
    Ashley nói.

    10 Tháng mười một, 2015 lúc 2. 42 giờ chiều

    Tôi đang cố gắng sử dụng tính năng "Go To Special-Blanks" để điền vào chỗ trống từ một trục. Tôi luôn sử dụng tính năng này, nhưng tôi đang cố gắng thực hiện việc này từ máy tính xách tay của mình (chứ không phải trên trạm nối của tôi như thường lệ) và nó không hoạt động. Điều này không thể thực hiện được từ máy tính xách tay ??

    Đáp lại

15. 
    Anita nói.

    3 Tháng mười hai, 2015 lúc 11. 09 giờ tối

    Cảm ơn bạn cho những hướng dẫn rõ ràng;

    Đáp lại

16. 
    nhà phát triển sharon nói.

    Tháng Một 29, 2016 lúc 5. 14 giờ chiều

    Xin chào Chandoo,
    Tôi cần bạn trợ giúp về định dạng có điều kiện cho khoảng trống.

    Tôi đã chọn phạm vi cho trang tính của mình, sử dụng định dạng có điều kiện để hiển thị các khoảng trống và sử dụng các bộ lọc để thu hẹp xuống từng cá nhân để họ điền vào các khoảng trống. Vì vậy, tôi đã tạo macro cho từng người cần điền vào chỗ trống. (để tiết kiệm thời gian)
    Tuy nhiên, sau khi ghi macro thay vì chỉ hiển thị/tô sáng các ô trống, nó lại tô sáng toàn bộ hàng bằng các ô trống. Làm thế nào để tôi sửa lỗi này.
    Dưới đây là mã

    Phạm vi("A3. L27"). Chọn
    Cửa sổ Hoạt động. ScrollColumn = 7
    ActiveWindow. ScrollColumn = 8
    ActiveWindow. ScrollColumn = 9
    ActiveWindow. ScrollColumn = 10
    ActiveWindow. ScrollColumn = 11
    Phạm vi("A3. L27,N3. N27"). Chọn
    Phạm vi("N3"). Kích hoạt
    ActiveWindow. ScrollColumn = 12
    ActiveWindow. ScrollColumn = 13
    ActiveWindow. ScrollColumn = 14
    ActiveWindow. ScrollColumn = 15
    Phạm vi("A3. L27,N3. N27,R3. R27,W3. W27"). Chọn
    Phạm vi("W3"). Kích hoạt
    ActiveWindow. ScrollColumn = 14
    ActiveWindow. ScrollColumn = 12
    ActiveWindow. ScrollColumn = 8
    ActiveWindow. ScrollColumn = 6
    Lựa chọn. điều kiện định dạng. thêm loại. =xlExpression, Formula1. = _
    "=LEN(TRIM(W3))=0"
    Lựa chọn. FormatConditions(Lựa chọn. điều kiện định dạng. Đếm). SetFirstPriority
    Với lựa chọn. Định dạngĐiều kiện(1). Nội thất
    . Hoa văn = xlGray8
    . PatternColorIndex = xlAutomatic
    . ColorIndex = xlAutomatic
    Kết thúc bằng
    Lựa chọn. Định dạngĐiều kiện(1). StopIfTrue = False
    ActiveSheet. Phạm vi("$A$3. $W$27"). Trường bộ lọc tự động. =7, Tiêu chí1. = _
    "Sharon Dev"
    ActiveWindow. ScrollRow = 14
    ActiveWindow. ScrollRow = 13
    ActiveWindow. ScrollRow = 10
    ActiveWindow. ScrollRow = 7
    ActiveWindow. ScrollRow = 4
    Kết thúc phụ

    Đáp lại

17. 
    mike nói.

    Tháng Hai 2, 2016 lúc 7. 59 giờ chiều

    tại sao không phải vba macro để tránh lặp lại tất cả điều này?

    Đáp lại

18. 
    nhà phát triển sharon nói.

    22 Tháng hai, 2016 lúc 5. 39 giờ tối

    Chào Chandoo,

    Tôi đã sử dụng định dạng có điều kiện để tìm và hiển thị tất cả các ô trống trong trang tính excel. Tôi đã sử dụng các bộ lọc trên một cột vì tôi cần tìm số ô trống mà mỗi nhân viên có. Tôi đã ghi macro cho từng nhân viên và gán một số phím tắt trong macro

    Ví dụ;

    Bây giờ tôi muốn biết số ô trống của từng nhân viên và gặp khó khăn trong việc này

    Tôi phải làm như thế nào. Đây là một số mã
    Sub Displayblanks_John_Doe()
    '
    ' Displayblanks_John_Doe Macro
    '< . Ctrl+Shift+J
    ' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+J
    '
    Phạm vi("A3. L26"). Chọn
    Phạm vi("A3. L26,N3. N26"). Chọn
    Phạm vi("N3"). Kích hoạt
    Phạm vi("A3. L26,N3. N26,R3. R26"). Chọn
    Phạm vi("R3"). Kích hoạt
    Phạm vi("A3. L26,N3. N26,R3. R26,W3. W26"). Chọn
    Phạm vi("W3"). Kích hoạt
    Lựa chọn. điều kiện định dạng. thêm loại. =xlExpression, Formula1. = _
    "=LEN(TRIM(A3))=0"
    Lựa chọn. FormatConditions(Lựa chọn. điều kiện định dạng. Đếm). SetFirstPriority
    Với lựa chọn. Định dạngĐiều kiện(1). Nội thất
    . Hoa văn = xlGray8
    . PatternColorIndex = xlAutomatic
    . ColorIndex = xlAutomatic
    Kết thúc bằng
    Lựa chọn. Định dạngĐiều kiện(1). StopIfTrue = False
    ActiveSheet. Phạm vi("$A$3. $W$26"). Trường bộ lọc tự động. =7, Tiêu chí1. = _
    "John Doe"
    Giảm số lượng của tôi chừng nào
    mycount = Ứng dụng. Bảng TínhChức Năng. CountBlank(ActiveSheet. Phạm vi("$A$3. $W$26"))
    MsgBox ("Số ô trống = " & số của tôi)

    kết thúc phụ

    Tuy nhiên, nó không hiển thị chính xác các ô trống. Ngoài ra, khi tôi đóng mssgbox, nó sẽ quay lại trang gốc. Tôi cần nó ở trên trang tính để cho phép nhân viên điền vào chỗ trống